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文檔簡介

原輔材料供應(yīng)商審核評價制度第一章總則為確保原輔材料采購的質(zhì)量安全,提升供應(yīng)鏈的管理水平,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定《原輔材料供應(yīng)商審核評價制度》。該制度旨在規(guī)范供應(yīng)商的審核、評價流程,確保選擇合格的供應(yīng)商,為公司的生產(chǎn)運營提供保障。第二章制度目標(biāo)1.保證材料質(zhì)量:確保所有原輔材料來自于合格的供應(yīng)商,符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.提升供應(yīng)商管理水平:通過審核與評價,促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展。3.降低采購風(fēng)險:通過對供應(yīng)商的全面評估,降低因供應(yīng)商不合格導(dǎo)致的生產(chǎn)風(fēng)險。4.增強合規(guī)性:確保供應(yīng)商的經(jīng)營行為符合相關(guān)法規(guī),維護公司的合法權(quán)益。第三章適用范圍本制度適用于所有與本公司建立合作關(guān)系的原輔材料供應(yīng)商,包括但不限于:1.原材料供應(yīng)商2.輔助材料供應(yīng)商3.其他相關(guān)供應(yīng)商(如包裝材料、設(shè)備等)第四章管理規(guī)范4.1供應(yīng)商審核流程1.初步篩選:根據(jù)市場調(diào)研、行業(yè)口碑及歷史合作記錄,初步篩選符合條件的供應(yīng)商。2.資料收集:向符合條件的供應(yīng)商索取相關(guān)證件(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等)。3.現(xiàn)場審核:-組織審核小組進(jìn)行現(xiàn)場評審,審核內(nèi)容包括但不限于:生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、環(huán)境管理、設(shè)備設(shè)施等。-現(xiàn)場審核應(yīng)形成書面報告,并記錄審核結(jié)果。4.2供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評價應(yīng)包括以下幾個方面:1.質(zhì)量管理:供應(yīng)商應(yīng)具備完善的質(zhì)量管理體系,能夠持續(xù)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。2.交貨能力:供應(yīng)商的交貨能力應(yīng)符合公司的需求,包括交貨及時性和可靠性。3.服務(wù)水平:供應(yīng)商需提供良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持,確保解決客戶問題。4.財務(wù)狀況:供應(yīng)商的財務(wù)狀況應(yīng)良好,具備持續(xù)經(jīng)營的能力。5.合規(guī)性:供應(yīng)商的經(jīng)營行為需符合相關(guān)法律法規(guī),具備良好的社會責(zé)任意識。4.3供應(yīng)商分級管理根據(jù)審核與評價結(jié)果,將供應(yīng)商分為以下等級:1.A級供應(yīng)商:全面符合審核標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量穩(wěn)定,交貨及時,服務(wù)優(yōu)良,優(yōu)先推薦合作。2.B級供應(yīng)商:部分符合審核標(biāo)準(zhǔn),需進(jìn)行持續(xù)跟蹤和輔導(dǎo)。3.C級供應(yīng)商:不符合審核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁合作,并制定整改計劃。第五章操作流程5.1供應(yīng)商申請供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商申請表》,并提交相關(guān)證明材料。申請表應(yīng)包含如下信息:-供應(yīng)商基本信息-經(jīng)營范圍-質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況-主要客戶及案例5.2審核小組組成成立由采購部、質(zhì)量部及相關(guān)技術(shù)人員組成的審核小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審核與評價。5.3審核與評估1.資料評審:審核小組對提交的材料進(jìn)行初步評審,確認(rèn)材料的真實性和完整性。2.現(xiàn)場審核:對符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核,記錄審核情況,形成審核報告。3.結(jié)果評估:根據(jù)審核情況,評估供應(yīng)商的等級,并形成書面報告。5.4結(jié)果反饋審核結(jié)果應(yīng)及時反饋給供應(yīng)商,并對不合格供應(yīng)商提出整改要求,整改后可再次申請審核。第六章監(jiān)督機制6.1監(jiān)督責(zé)任各部門應(yīng)對供應(yīng)商的日常管理和評價工作進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的有效落實。6.2記錄與檔案管理建立供應(yīng)商審核與評價的檔案,記錄審核過程、評價結(jié)果及整改情況,定期進(jìn)行匯總與分析。6.3定期評審對已合作的供應(yīng)商,采購部每年應(yīng)進(jìn)行一次定期評審,評估其持續(xù)符合性,必要時進(jìn)行現(xiàn)場審核。第七章附則1.解釋權(quán):本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:如需修改本制度,應(yīng)由各相關(guān)部門提出意見,匯總后報管理層審定。結(jié)語本制度的制定旨在優(yōu)化原輔

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