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文檔簡介
砂廠考勤管理制度一、目的
砂廠考勤管理制度旨在規(guī)范全體員工的出勤行為,確保企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于砂廠內(nèi)所有在崗員工,包括合同制員工、臨時工及實(shí)習(xí)生等。
三、工作時間
1.正常工作時間:每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00,每日工作8小時,周六、周日休息。
2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,砂廠可對部分崗位實(shí)行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由砂廠根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)相關(guān)部門審批。
3.員工用餐及休息時間:
(1)早餐:上午7:30至8:00;
(2)午餐:中午12:00至14:00;
(3)晚餐:下午18:00至19:00。
用餐及休息時間不計(jì)入工作時間。
4.特殊崗位工作時間安排:
(1)夜班崗位:根據(jù)生產(chǎn)需要,夜班工作時間原則上為當(dāng)日22:00至次日8:00,每日工作8小時,夜班員工享有相應(yīng)的夜班補(bǔ)貼;
(2)值班崗位:根據(jù)砂廠安排,值班時間為每日18:00至次日8:00,值班期間需保持通訊暢通,處理突發(fā)情況。
5.員工在法定節(jié)假日、休息日及請假期間,如需加班,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有員工每日需按時進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等,由砂廠根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一規(guī)定。
(2)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變動,應(yīng)及時向人事部門申請更新。
(3)員工簽到后,視為已進(jìn)入工作狀態(tài),應(yīng)立即投入工作。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為7:30至8:00,下午上班簽到時間為13:30至14:00。
(3)未在規(guī)定時間內(nèi)簽到者,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向上級主管申請并填寫外出申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
(2)外出期間,員工應(yīng)保存好相關(guān)外出憑證,如外出公函、車票等。
(3)外出返回后,員工應(yīng)及時向人事部門報(bào)備,并補(bǔ)簽外出期間考勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能正常打卡,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向人事部門提出書面申請,并說明原因。
(2)人事部門將根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如有證據(jù)證明員工確實(shí)忘記簽到,可予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門負(fù)責(zé)制定、完善和執(zhí)行考勤管理制度,對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管負(fù)責(zé)對本部門員工的考勤情況進(jìn)行審核、批準(zhǔn)請假申請,并對本部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)員工本人應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,按時簽到,如實(shí)反映自己的出勤情況。如有弄虛作假行為,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級主管提交書面請假申請,并明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期及請假原因。
(2)請假申請需經(jīng)上級主管審批同意后,報(bào)人事部門備案。
(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前提交的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知上級主管及人事部門。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(1天以內(nèi))由直接上級主管審批;
(2)中期請假(1天以上,3天以內(nèi))由部門負(fù)責(zé)人審批;
(3)長期請假(3天以上)由砂廠負(fù)責(zé)人審批。
(4)特殊情況需向公司高層領(lǐng)導(dǎo)請示的,由砂廠負(fù)責(zé)人報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當(dāng)天內(nèi)向人事部門銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假條、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致未能按時返回崗位,員工應(yīng)提前通知上級主管及人事部門,并按照請假程序辦理延期手續(xù)。
(3)未按時報(bào)到銷假的,視為曠工,按公司規(guī)定處理。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知及工作安排。如有緊急事項(xiàng)需協(xié)助處理,員工應(yīng)積極配合。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,均需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請,明確假期類型、起止時間、請假原因等;
b.經(jīng)上級主管審批同意后,報(bào)人事部門備案;
c.人事部門根據(jù)假期類型及國家相關(guān)規(guī)定,辦理假期手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不計(jì)發(fā)工資。
(3)婚假:員工本人結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,按國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國家規(guī)定享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定確定,員工需在年度內(nèi)使用完畢,未使用部分不予結(jié)轉(zhuǎn)。
(3)員工申請年假,需提前向人事部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)砂廠按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前向全體員工公告。
(2)公眾假期期間,砂廠根據(jù)生產(chǎn)需要安排值班,值班員工享受相應(yīng)的加班工資。
(3)如公眾假期與砂廠生產(chǎn)計(jì)劃沖突,砂廠可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘(含)但未超過30分鐘,視為輕微遲到;遲到超過30分鐘但未超過1小時,視為一般遲到;遲到超過1小時,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位的,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由人事部門進(jìn)行記錄,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。輕微遲到給予口頭警告;一般遲到進(jìn)行書面警告;嚴(yán)重遲到或半天曠工,扣除當(dāng)天工資;全天曠工,扣除當(dāng)天工資并計(jì)入個人年度考核。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假且未到崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過、降職、降薪等處分,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行累計(jì),達(dá)到一定次數(shù),將影響年度績效評估和晉升機(jī)會。
(2)辭退規(guī)定:累計(jì)曠工達(dá)到公司規(guī)定次數(shù)的,砂廠有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為當(dāng)天未出勤,按曠工處理。
(2)員工因特殊情況未能簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)及時向人事部門報(bào)告并說明原因,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對本部門員工的出勤情況負(fù)責(zé)。
(2)主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤記錄,確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確
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