廣告公司項目推進流程

項目推進流程為理順公司各部門之間的工作程序，加強部門之間的協(xié)調(diào)機制，減少部門之間因協(xié)調(diào)溝通不暢及相互間運作的機制不完善而導(dǎo)致相應(yīng)的問題發(fā)生，產(chǎn)生不必要的損失。同時，也為建立公司各部門之間的工作秩序，總結(jié)出如下工作內(nèi)容及流程，供各部門嚴(yán)格遵守執(zhí)行.設(shè)計、制作流程項目負責(zé)人與客戶溝通后明確項目內(nèi)容及要求確定意向合同及項目組成員項目負責(zé)人與客戶溝通后明確項目內(nèi)容及要求確定意向合同及項目組成員項目負責(zé)人下發(fā)《設(shè)計工作單》項目負責(zé)人下發(fā)《設(shè)計工作單》創(chuàng)意策劃人員創(chuàng)意策劃人員簽字確認(rèn)如有不明確項目內(nèi)容及要求的應(yīng)及時與項目負責(zé)人溝通確認(rèn)如有不明確項目內(nèi)容及要求的應(yīng)及時與項目負責(zé)人溝通確認(rèn)收集資料、開會討論確認(rèn)設(shè)計方向收集資料、開會討論確認(rèn)設(shè)計方向策劃設(shè)計明確分工策劃設(shè)計明確分工整合完成初稿整合完成初稿內(nèi)部提案內(nèi)部提案修改完善后定稿修改完善后定稿文案校稿（文字）文案校稿（文字）設(shè)計校稿（色彩、版式）出打印稿（黑白、彩色）用于校稿及提交客戶簽字確認(rèn)提案時若發(fā)現(xiàn)明顯錯誤項目組全員接受提案時若發(fā)現(xiàn)明顯錯誤項目組全員接受問責(zé)正式提案內(nèi)部審核客戶通過提案客戶有修改建議，創(chuàng)意策劃人員填寫《修改工作單》客戶未通過提報，項目負責(zé)人整理意見，重走本流程客戶通過提案客戶有修改建議，創(chuàng)意策劃人員填寫《修改工作單》客戶未通過提報，項目負責(zé)人整理意見，重走本流程定稿，創(chuàng)意策劃人員簽字確認(rèn)定稿，創(chuàng)意策劃人員簽字確認(rèn)設(shè)計策劃項目直接進入設(shè)計策劃項目直接進入結(jié)算收款環(huán)節(jié)設(shè)計策劃制作項目，設(shè)計策劃制作項目，項目負責(zé)人下發(fā)《制作工作單》明確項目內(nèi)容及要求后簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員如有對制作內(nèi)容及要求不明確的，及時與項目負責(zé)人、策劃設(shè)計人員溝通制作執(zhí)行人員如有對制作內(nèi)容及要求不明確的，及時與項目負責(zé)人、策劃設(shè)計人員溝通制作執(zhí)行人員確定尺寸、材料、工藝等相關(guān)要求并簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員確定尺寸、材料、工藝等相關(guān)要求并簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員詢價、比價制作執(zhí)行人員詢價、比價預(yù)算1萬元以上，需在1家以上長期合作供應(yīng)商和2家以上網(wǎng)站中詢價，完成項目報價單，須4家以上預(yù)算1萬元以上，需在1家以上長期合作供應(yīng)商和2家以上網(wǎng)站中詢價，完成項目報價單，須4家以上預(yù)算1萬元以內(nèi)，需在長期合作供應(yīng)商和網(wǎng)站中詢價，完成項目報價單，須2家以上公司內(nèi)部項目執(zhí)行會公司內(nèi)部項目執(zhí)行會確定供應(yīng)商，制作預(yù)算表確定供應(yīng)商，制作預(yù)算表催繳合同預(yù)付款與客戶確認(rèn)報價，簽訂合同催繳合同預(yù)付款與客戶確認(rèn)報價，簽訂合同預(yù)付款到位后，預(yù)付款到位后，與供應(yīng)商簽訂合同并實施項目物料無問題制作執(zhí)行人員負責(zé)項目執(zhí)行實施，密切關(guān)注項目執(zhí)行過程，發(fā)現(xiàn)與制作要求不符，堅決要求返工整改項目負責(zé)人、創(chuàng)意策劃人員在項目關(guān)鍵節(jié)點需項目物料無問題制作執(zhí)行人員負責(zé)項目執(zhí)行實施，密切關(guān)注項目執(zhí)行過程，發(fā)現(xiàn)與制作要求不符，堅決要求返工整改項目負責(zé)人、創(chuàng)意策劃人員在項目關(guān)鍵節(jié)點需及時跟單，發(fā)現(xiàn)與設(shè)計制作稿不符，堅決要求返工整改內(nèi)部內(nèi)部完成驗收，簽字確認(rèn)客戶驗收合格，簽字確認(rèn)客戶驗收合格，簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員出決算單收款制作執(zhí)行人員出決算單收款項目所有資料歸檔項目所有資料歸檔項目完結(jié)項目完結(jié)項目推進過程中，由項目負責(zé)人負責(zé)客戶溝通及內(nèi)部協(xié)調(diào)管理,創(chuàng)意策劃人員負責(zé)項目的策劃設(shè)計工作，制作執(zhí)行人員負責(zé)項目的具體實施制作，項目相關(guān)負責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述流程,項目驗收時如發(fā)現(xiàn)物料出現(xiàn)質(zhì)量問題,由制作執(zhí)行人員負責(zé)；如果因設(shè)計或校稿出現(xiàn)問題，由策劃設(shè)計人員負責(zé)。項目推進流程中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，總經(jīng)辦有權(quán)根據(jù)工作單向相關(guān)負責(zé)人員追究責(zé)任,并由總經(jīng)辦酌情處理。附件一、工作單設(shè)計工作單客戶名稱下單人項目名稱接單人設(shè)計下單時間文案要求完成時間其他人員項目類型項目描述要求下單人簽字接單人簽字總經(jīng)理簽字修改工作單稿件次數(shù)下單時間要求完稿實際完稿反饋意見接單人簽字一稿二稿三稿正稿制作制作工作單客戶名稱下單人項目名稱接單人下單時間要求完成時間項目類型項目描述項目要求下單人簽字接單人簽字總經(jīng)理簽字備注:1、項目相關(guān)資料包括項目名稱、單項品名、材質(zhì)、工藝、尺寸、數(shù)量、單位、色值等要求，及附帶的施工圖紙、平面、剖面及效果圖。2、各環(huán)節(jié)執(zhí)行人員對項目的內(nèi)容要求有不明確部分應(yīng)