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第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司辦公樓水電管理制度例文第八條:未經(jīng)明確授權(quán),嚴(yán)禁擅自啟動(dòng)或進(jìn)入他人電腦系統(tǒng),更不得擅自復(fù)制、刪除他人電腦中的任何資料。第九條:為提升辦公環(huán)境與文化建設(shè),特在一樓大廳設(shè)置投影儀,于每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福及重點(diǎn)工作展示等內(nèi)容。各單位應(yīng)積極投稿,提供豐富素材,攜手共建地稅文明展示平臺(tái)。安全管理第十條:辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室全面負(fù)責(zé),各單位需積極配合與支持。辦公室負(fù)責(zé)門衛(wèi)的招聘與管理,確保門衛(wèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,有效維護(hù)辦公樓安全。第十一條:外來單位人員因公務(wù)需進(jìn)入大樓時(shí),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)核實(shí)無誤后方可放行。若需拜訪局領(lǐng)導(dǎo),門衛(wèi)需與辦公室取得聯(lián)系,獲準(zhǔn)后方可引領(lǐng)進(jìn)入。第十二條:嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日及全天候值班制度,值班人員需按時(shí)到崗,認(rèn)真履職,做好交接工作,并堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移至其他通訊設(shè)備。節(jié)假日期間,門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員緊密協(xié)作,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即向辦公室主任報(bào)告。第十三條:各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工的安全教育,提升安全意識(shí),通過內(nèi)外結(jié)合、全方位設(shè)防的方式,確保辦公大樓內(nèi)部安全無虞。第十四條:辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)需事先向辦公室報(bào)備,由辦公室通知門衛(wèi)做好配合工作。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊監(jiān)控設(shè)備的管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)外秩序,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。第十五條:工作人員離開辦公室時(shí),應(yīng)隨手鎖門;下班前,各辦公室需進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。第十六條:加強(qiáng)現(xiàn)金與物資管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度。備用金需按規(guī)定數(shù)額存放;貴重物品需由專人負(fù)責(zé)保管,確保存放安全。票證等管理人員需每日巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。第十七條:嚴(yán)格遵守保密制度,妥善管理涉密文件與資料,防止失密、泄密事件發(fā)生。第十八條:認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),結(jié)合內(nèi)部安全需求,定期開展防火宣傳教育,提升全體職工的消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放汽油等易燃易爆物品;工作人員需愛護(hù)消防設(shè)備,確保消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理第十九條:全體職工應(yīng)樹立安全用電意識(shí),禁止私拉亂接電線。確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,需事先向辦公室申報(bào)并獲得批準(zhǔn)后方可安裝使用。第二十條:辦公室需根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)與檢修工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除用電故障。各單位需定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第二十一條:全體干部職工應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等水電設(shè)備的良好習(xí)慣,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象的發(fā)生。衛(wèi)生管理第二十二條:辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間及前后院等場(chǎng)所的衛(wèi)生工作由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的招聘與勞資管理工作;辦公室則負(fù)責(zé)日常管理與監(jiān)督工作,確保保潔員能夠認(rèn)真履行職責(zé)。第二十三條:全體職工應(yīng)樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生、美化環(huán)境并愛護(hù)公物。禁止隨地吐痰、亂丟雜物等行為的發(fā)生。第二十四條:各單位需堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈、物品擺放整齊有序。嚴(yán)禁在走廊內(nèi)亂堆亂放物品或向窗外拋扔物品。會(huì)議室管理第二十五條:會(huì)議室的管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。各單位需使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)至少提前一天到辦公室進(jìn)行登記備案,明確使用部門、事由、時(shí)限、人員范圍及設(shè)施需求等信息;若有局領(lǐng)導(dǎo)參加需特別注明。對(duì)于臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需使用會(huì)議室的情況,應(yīng)及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并辦理登記手續(xù)。辦公室將根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條:開會(huì)期間應(yīng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備與物品;投影儀、電腦等設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé)管理維護(hù);各使用單位需按操作規(guī)程使用相關(guān)設(shè)備。與會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生并遵守會(huì)議室管理制度。第二十七條:會(huì)議結(jié)束后,使用部門需關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)的電燈、空調(diào)、電腦及投影儀等電器設(shè)備并關(guān)好門窗;同時(shí)配合工作人員檢查設(shè)施使用情況;如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第二十八條:未經(jīng)辦公室允許任何單位和個(gè)人不得擅自將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施帶出會(huì)議室使用。保養(yǎng)與修繕第二十九條:辦公樓內(nèi)的消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備以及電源插座等公用設(shè)施均不得私自拆裝或挪用;如有需要必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排處理。第三十條:各使用單位應(yīng)保持辦公室內(nèi)裝飾與設(shè)備的原貌;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自新增、移動(dòng)或拆除任何設(shè)施;同時(shí)禁止在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽以及進(jìn)行自行改造和裝潢等行為的發(fā)生。2024年公司辦公樓水電管理制度例文(二)為強(qiáng)化我公司的水電資源管理,遏制無謂損耗,建立并鞏固節(jié)能、節(jié)水的觀念,我們遵循“精確計(jì)量、按表計(jì)費(fèi)、加強(qiáng)管控、減少浪費(fèi)”的準(zhǔn)則,特制定本規(guī)定。1、本管理制度覆蓋公司各中心、各換熱站,主要涵蓋公司生產(chǎn)設(shè)備、配電設(shè)施、辦公電器、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)施的使用,以及生產(chǎn)、生活用水的相關(guān)活動(dòng)。2、所有中心和換熱站的水電表需進(jìn)行編號(hào),并納入統(tǒng)一的層級(jí)管理系統(tǒng)記錄在案。3、公司水電費(fèi)用由專職抄表員每月進(jìn)行抄錄,電費(fèi)在每月的____日至____日間結(jié)算,水費(fèi)則在每個(gè)供暖期結(jié)束后一次性結(jié)算。電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為____元/度,水費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為____元/立方米。4、水電管理員需嚴(yán)格遵守管理制度,公正執(zhí)行,不得有私情偏袒,不得為私利而忽視違規(guī)用水用電行為。他們負(fù)責(zé)檢查水電計(jì)量設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào);處理抄表中出現(xiàn)的異常情況,核實(shí)用水用電性質(zhì)和用量變化;對(duì)水電消耗波動(dòng)大的用戶進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)其設(shè)備運(yùn)行正常,并及時(shí)報(bào)告;若計(jì)量設(shè)備損壞,需立即上報(bào)并采取相應(yīng)措施。對(duì)于臨時(shí)的水電使用,需準(zhǔn)確記錄起止數(shù)值。5、水電抄表員應(yīng)盡職盡責(zé),掌握各管理點(diǎn)的水電使用狀況和規(guī)律,按時(shí)完成抄表任務(wù),確保水電表讀數(shù)的準(zhǔn)確無誤,不得進(jìn)行估算、遺漏或錯(cuò)誤抄錄。計(jì)算水電費(fèi)用時(shí),必須公正無偏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將嚴(yán)肅處理。抄表數(shù)據(jù)及費(fèi)用計(jì)算結(jié)果需以總賬和分賬形式提交財(cái)務(wù)部門備案,不得遺失。6、公司內(nèi)部或外部單位需接入水電,需向工程管理部提交申請(qǐng),未經(jīng)許可,任何單位或個(gè)人不得擅自改接、搭設(shè)水電。對(duì)于批準(zhǔn)的水電接入申請(qǐng),由水電工進(jìn)行接線,并安裝臨時(shí)水電表,抄表員同時(shí)記錄起始數(shù)值。結(jié)束時(shí),由水電工解除接線,抄表員記錄終止數(shù)值。
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