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文檔簡(jiǎn)介
公司保密管理制度十三篇
公司保密管理制度十三篇
公司保密管理制度篇1
第一章總則
第一條為維護(hù)—城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,
保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依
照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);
保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄
的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)
責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和
員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵
照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章保密范圍和密級(jí)劃分
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主
要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和
決定事項(xiàng)中不宜公開的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及
經(jīng)營(yíng)決策;
(三)不宜公開的'公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)
議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;
(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書、可行性報(bào)告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計(jì)
方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算
機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對(duì)外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事
項(xiàng)。
第六條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公
司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和
“秘密”三級(jí),其中:
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和
信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他
決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件,
公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算
機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其
他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)
按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門擬定,分管
領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚恚?/p>
(三)文件起草或制作人員離開崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作
的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置
加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)
采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理
絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員
工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相
關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見。泄露公司
秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)
濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等
重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管
理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的
長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章附則
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度篇2
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)
的保密工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密
和信息安全,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人
民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安
全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保
密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特
制定本辦法。
第二條適用范圍
L本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理
人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司
商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過程涉密(國(guó)家或企業(yè)要求)圖
紙及文件;
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由
采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠
道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指
該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)
濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密
協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,
如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可
研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管
理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承
擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事
項(xiàng)。
6.承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章密級(jí)分類
第五條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重
大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國(guó)家利益和
安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng),
主要包括以下內(nèi)容。
L公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事
有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的
事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對(duì)
管理人員的考評(píng)材料。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、
季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟
密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正
式合同和協(xié)議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有
較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),
主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的
事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任
組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)
公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。
各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)
務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級(jí)知曉范圍
L絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作
人員。
2.機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系
的工作人員。
3.秘密級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直
接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不
問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先
報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對(duì)方對(duì)我公
司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保
密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在
車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)
立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立
即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交
接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)
習(xí),提高保密意識(shí)。
第五章保密環(huán)節(jié)控制
第十七條涉密文件打印
L文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)
文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上
記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)
有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)
文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電
子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
L文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部
門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交
給其他人員。
4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用
期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件
和信息。
7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息
外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復(fù)印
L原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書
面批準(zhǔn)方可辦理。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人
員。
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),必須經(jīng)借閱方和提
供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印
或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并
簽字注明。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
L錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
L檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜
合辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)
保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人
以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第二十四條客人活動(dòng)范圍
1.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),客人到公司參觀、
辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2.客人到公司參觀時(shí),未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
L與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、
綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、總工辦、財(cái)務(wù)部、資料室等。
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停
函
m。
4.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材
料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,
并作好會(huì)議紀(jì)要存檔。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)
放登記工作。
4.會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并
嚴(yán)格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1.員工從我公司離職時(shí),必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)
營(yíng)信息等全部資料(如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)
交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔(dān)
相應(yīng)的責(zé)任。
2.員工離開我公司時(shí),我公司需要以書面或者口頭形式向該
員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單
位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我
公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)
成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者
使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保
密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支
付一定的使用費(fèi)。
4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開
發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)
相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給
予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利
益損失的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將
給予泄密人警告處分,并處以500?1000元的罰款。泄露公司秘
密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000?5000元
的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)
對(duì)直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開除處理,并處以
20__?3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,自發(fā)布之
日起實(shí)行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
公司保密管理制度篇3
一、目的:
為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密
事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此
制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文
件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及
各部門的不能向外公開的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三
種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的.文件。文
件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選
拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,
不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密
級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),
并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份
數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時(shí)銷毀,不
得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,
一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤
由檔案管理人員妥善保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按
規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文
件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件
發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完
和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文
件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理
簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中
的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件
在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建
立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事
件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會(huì)議保密
1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一
定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研
究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)
與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)
的保密工作。
3、會(huì)議進(jìn)行過程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管
理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。
4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作
(1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密
文件,記錄本等。
⑵會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。
(3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。
(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技
術(shù)項(xiàng)目。
2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對(duì)泄密人員的處罰見《獎(jiǎng)懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度篇4
1.目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保公司保密文件、資料
的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的
部門或個(gè)人。
3.職責(zé)
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,并對(duì)公司的秘密文件、資料等
檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,并對(duì)泄密
事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對(duì)所屬公司的秘密文件、
資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作,并對(duì)泄密事件進(jìn)
行查處。
3.3各部門負(fù)責(zé)人
1)為本部門第一責(zé)任人;
2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法,并對(duì)本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)
責(zé)任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限
一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及投資計(jì)劃。
2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。
5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。
9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系
文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會(huì)議記
錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。
4.2保密密級(jí)
公司的保密密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí),具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大
利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),
主要包括:公司股份構(gòu)戌、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、
營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法與渠
道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。
2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要
利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要
包括:項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔
案與資料、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬制度與
員工工資、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事
調(diào)整及安排情況、人力資源部門對(duì)干部的.考評(píng)材料、外事活動(dòng)中
內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部
的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大
利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包
括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況、顧客投訴與回訪
記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計(jì)劃總結(jié)、收發(fā)文
件(如通知、通告等)、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外)、員工手冊(cè)
等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識(shí),必須做到不該問的絕對(duì)不問,
不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門
負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人
員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,
無關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注
明保密密級(jí),確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、
資料、檔案時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀
范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘
與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后
交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保
存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理
(特殊檔案資料除外,如財(cái)務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行
管理),指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存,并按類上架進(jìn)柜,注意
防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對(duì)檔案材
料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異?;虮槐I,丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,
妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6)長(zhǎng)期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同或
聘用協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)
印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提
供涉及公司秘密的文件資料時(shí),應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前
下,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過書面形式要求對(duì)方承擔(dān)保
密義務(wù)。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,
上交部門負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)
繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得
的技術(shù)成果,所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范
圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏
公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘
密。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密
性質(zhì)的文件到無關(guān)的場(chǎng)所。
4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告部門負(fù)
責(zé)人。
5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈C苁马?xiàng)或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和
外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)
手續(xù),報(bào)所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會(huì)議,與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議
記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場(chǎng)所時(shí),必須將文件資料放入抽屜或文件柜
中。
11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司
秘密。
12)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門負(fù)責(zé)。
4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定
1)對(duì)于忠于職守,堅(jiān)持原則,對(duì)維護(hù)公司秘密做出成績(jī)的,
或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定
給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告或降
職降級(jí)處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)以謀取個(gè)人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)
制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第
二、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處
罰,同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
公司保密管理制度篇5
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間
的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自
己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有
一個(gè)和諧的工作氛圍,請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制
度如下:
L對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢問,暴力等)
打聽同事的工資。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,
不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對(duì)原有和現(xiàn)有的
崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人
查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格
遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:
1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款,并進(jìn)行思
想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款,并進(jìn)行思想教育
和書面自我檢討。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資
的.記過一次,處以一元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500
元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資
源部門反映,本該制度于20__年2月21日起執(zhí)行,期望全體員
工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理,促進(jìn)
公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度篇6
第一章總則
第一條為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適
應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二章集團(tuán)秘密的范圍
第四條集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、
經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、
主要會(huì)議記錄;
第八條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
第九條企業(yè)所掌握的.尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息
第十條企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條其他秘密事項(xiàng)。
第三章保密等級(jí)
第十二條集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為
絕密級(jí);
集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況
為機(jī)密級(jí);
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市
場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十三條絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕
密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容
有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接
關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十六條員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問的不問,不該說的不
說,不該看的不看。
第十七條總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保
密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)
總經(jīng)理審批。
第十九條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保
密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取
補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,
非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)
審核。
第二十三條小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章附則
第二十三條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度篇7
第一節(jié)保密
第一條總則
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一
定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成
績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二條保密范圍和密級(jí)確定
1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
⑴公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
⑵公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)
營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
⑶公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要
會(huì)議記錄。
⑷公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
⑸公司所掌握的尚未進(jìn)行市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
⑹公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件
不屬于保密范圍。
2、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所
談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)
立即采取補(bǔ)求措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到
報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第三條責(zé)任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰
⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
⑶已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失
的;
⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供
公司秘密的;
⑶利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第四條附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
⑴使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)
知悉者知悉的。
公司保密管理制度篇8
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,并成立
保密委員會(huì):
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在
一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)
秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶
來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和
技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路
設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)
庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、
圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函
電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、
采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密
的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、
秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別
的責(zé)任。
4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘
密事項(xiàng):
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、
經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主
要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、"機(jī)密”、“秘密”三級(jí):
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別
嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益
遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)
益和利益遭受損害。
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策
文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公
司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)
人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密
級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)
相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳
遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會(huì)主任或副主任
委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳建的公司秘密由信
息部門負(fù)責(zé)保密。
2、對(duì)于絕密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措
施:
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要
的安全措施;
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、
保存、維修和銷毀,由保密委員會(huì)指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采
用相應(yīng)的保密措施。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先
經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采
取下列保密措施:
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及
密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在
公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)
當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì);保密委員會(huì)接到報(bào)
告,應(yīng)立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損
失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章
提供公司秘密的;
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議
書》以書面形式簽訂,辦議附后。
(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
(3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)
營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):
11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制"制度,限制管理人員、技
術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為:
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均
需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”
應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
(2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條
款的約束;
(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)
秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、
實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
(5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問或者與任何第三方交流
時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職
三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。
公司保密管理制度篇9
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度;
全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限
一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議
經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。
6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過程中確認(rèn)的需要保密的信息。
第三條屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明
“秘密、機(jī)密、絕密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保
管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬
制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和
銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得
私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥
內(nèi)。
第四條公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;
非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事
項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告
并采取補(bǔ)救措施。
第五條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非
接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案
室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作
人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。
第六條收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢
查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。
工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)
行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
第七條加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印
章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,
未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第八條加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,
嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用
計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不
能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)
算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得
使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
第九條在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,
更不準(zhǔn)出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員,凡
本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看、不聽,
已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到
細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不
得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在
公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
第十一條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)
勵(lì);違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果
予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
公司保密管理制度篇10
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保
密管理,確保國(guó)家和公司秘密的安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),制定
本規(guī)定。
第二條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng),是指本公司的計(jì)算機(jī)信息
系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)信息的國(guó)內(nèi)外交流,同國(guó)內(nèi)外的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)
接。
第三條凡進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的本公司單位和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)遵守本
規(guī)定。
第四條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實(shí)行控制源頭、
歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
第五條公司保密工作委員會(huì)主管本公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際
聯(lián)網(wǎng)的保密工作。
第二章保密制度
第六條涉及國(guó)家秘密和公司秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直
接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物
理隔離。
第七條涉及國(guó)家秘密和公司秘密的信息,包括在對(duì)外交往與
合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)與境外特定對(duì)象合法交換的國(guó)家秘密信息,
不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第八條上網(wǎng)信息的保密管理實(shí)行“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。
凡向國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須要做好保密審查。保
密審批實(shí)行部門管理,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家保密法規(guī),建立健
全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。提供信息的單位應(yīng)當(dāng)按照一定
的工作程序,健全信息保密審批制度。
第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,除在其
他新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)當(dāng)征得提
供信息單位的同意。凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)
行信息保密審核制度。
第十條凡在網(wǎng)上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組的
單位和用戶,應(yīng)由公司保密委員會(huì)審批,明確保密要求和責(zé)任。
任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)
布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理
制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應(yīng)及時(shí)采取措施,并報(bào)
告公司保密工作委員會(huì)辦公室。
第十一條公司網(wǎng)上用戶使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)
當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件芍遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送
國(guó)家秘密和公司機(jī)密信息。
第十二條公司互聯(lián)網(wǎng)用戶,應(yīng)當(dāng)把保密教育作為國(guó)際聯(lián)網(wǎng)技
術(shù)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。各單位用戶用戶協(xié)議和用戶守則中,應(yīng)當(dāng)明
確規(guī)定遵守國(guó)家保密法律,不得泄露國(guó)家秘密和公司秘密信息的
條款。
第三章保密監(jiān)督
第十三條各單位應(yīng)當(dāng)有主管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員負(fù)責(zé)本部門
上網(wǎng)信息的保密管理工作,建立健全信息保密管理制度,監(jiān)督、
檢查保密管理制度的執(zhí)行情況。
對(duì)于沒有建立信息保密管理制度或責(zé)任不明、措施不力、管
理混亂,存在明顯威脅國(guó)家秘密和公司秘密信息安全隱患的單位,
公司保密工作委員會(huì)有權(quán)責(zé)令其進(jìn)行整改,整改后仍不符合保密
要求的,將停止其網(wǎng)絡(luò)連接。
第十四條各單位主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)
本部門計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,杜絕各種泄密行為。
第十五條公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)用戶應(yīng)當(dāng)接受并配合公司保密工作
部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)
泄露國(guó)家秘密和公司秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要
求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密和公司秘密的信息。
第十六條公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)用戶,如發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密和公司秘密
有泄露或可能泄露情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向公司保密工作委員會(huì)報(bào)告。
第十七條公司保密工作委員會(huì)接到舉報(bào)或殮查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄
密情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即組織查處,監(jiān)督有關(guān)單位立即刪除網(wǎng)上涉及
國(guó)家秘密和公司秘密的信息,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。同時(shí),保存
好原始記錄,以備立案調(diào)查。
第四章附則
第十八條公司各二級(jí)單位國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理,參照本規(guī)定
執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司保密管理制度篇11
第一條總則
1,為保護(hù)公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在
一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義
務(wù)。
4.公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成
績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二條保密范圍和密級(jí)確定
L公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)
營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要
會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件
不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受
特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和
利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司
的權(quán)益和利益遭受損害。
3.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文
件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記眉、公司
經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入
市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
4.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定標(biāo)明
密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三條保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳
遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總
經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密
由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采我以下保密措施:
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的
安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、
保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)
的保密措施。
4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采
取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密
級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所
談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)
當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接
到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第四條責(zé)任與處罰
L出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上
500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本辦法規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2,出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失
的;
(2)違反本保密辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提
供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五條附則
1.本辦法規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)
知悉者知悉的。
公司保密管理制度篇12
總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,
在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技
術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)
帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密揩施的非專利技術(shù)
和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電
路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)
據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)
果、圖紙、樣
品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,
等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購
資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條公司附屬紐織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘
密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、
技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司
秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方
面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘
密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、
經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主
要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件
不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受
特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和
利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司
的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決
策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公
司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)
人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、
第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)
期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,
自行解密。
保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、
傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理
委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳建的公司秘密由電
腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保
密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,
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