辦公室5S管理制度

辦公室5s管理制度

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第1篇

一、整理。

1、將辦公場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的

清除。

2、辦公司里不得堆放雜物，平時(shí)銷售工作中不常使用的工具及資料，統(tǒng)一放

置銷售部倉配以便保管。

3、銷售顧問及時(shí)清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時(shí)丟棄，保持文

件盒里的整齊，盡量不使單頁外裔單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。

4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報(bào)紙、汽車刊物），

統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊，信息員每周六進(jìn)行一次清除。

二、整頓。

1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置，明確標(biāo)示。

2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放，必要的用標(biāo)卷貼示,

文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊，以便拿取，也顯美觀。

3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外，不允許出現(xiàn)其它物

品（如杯具、飲料、化妝品等）擺放桌面。

4、銷售顧問使用相同款式的茶杯，擺放于指定位置，茶杯蓋上附上寫有自己

姓名的標(biāo)簽，手柄統(tǒng)一朝進(jìn)門口放置，并保持臺(tái)面無灰塵，當(dāng)日值班人員負(fù)賁將

桌面擦就干凈。

三、清打。

L當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清招干凈,及時(shí)清理垃圾璃，離開時(shí)噴灑適

的滅蚊劑，確保次日上班時(shí)辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、白天上班期間若有地面不干凈，該組值班人員負(fù)責(zé)及時(shí)清打，保持地面潔

停

3.每周周日舉行一次大權(quán)除，清打辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、著板、玻璃

門、燈具等擦枚干甑無污跡，并保持窗明幾落一塵不染。

四、清潔.

1、將上面的5s的做法制度化，規(guī)苑化，維持上述成果6

2、如有任何灰塵死角，及時(shí)清潔。

五、素養(yǎng)。

1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)貪遵守規(guī)則做事；文明的員工是文明管理的根本保

證。

2、每位成員離開座位，及時(shí)將房子擺放整齊，置于桌子底下，井然有序。以

上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項(xiàng)工作已經(jīng)分配到人，若有成員不配合工作,

不愛護(hù)公共環(huán)境，違反上述53要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節(jié)嚴(yán)重，

處罰其進(jìn)行一個(gè)星期的衛(wèi)生清潔。

每個(gè)月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評(píng)定，在當(dāng)月工作中，5s工作表現(xiàn)突出，無懲

罰記錄，被評(píng)選為“環(huán)保之星”者，獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金，以資鼓蹴。

希篁大家能在做好銷售工作的同吮養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，給自己營(yíng)造一個(gè)

舒適的工作環(huán)境。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第2篇

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效軋依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立艮好的公司形象和個(gè)人形

氯

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。菅造良好的工作環(huán)

彘

三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦

鼠維護(hù)辦公室的權(quán)威怛

四、辦公室須有專人值也不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接

被電話言詒盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請(qǐng)謝謝

對(duì)不起再見.

七、辦公室傳真機(jī)、加機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。

不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真妍個(gè)人資札

八、行政人事部及時(shí)打臼話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的

撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁

作胎

十、公司電腦專人使用，并有保密措麴。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、

玩游淑上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操

作及安裝。

十二、做好保密工色尊重別人隱私和公司制鼠做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公總關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

10天以上的.，將取消年度考核評(píng)優(yōu)資格。

本制度目公布之日起施行。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第4篇

為體現(xiàn)誥心價(jià)值觀，旨在倡導(dǎo)為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜

人的'辦公環(huán)境，同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制

定本制度，全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

2.1員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。

2.2禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明

裝（未有打底眼）、吊帶松/背心（無披肩或外套）0

3,1員工出入辦公場(chǎng)所，須配帶員工工牌，并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進(jìn)

出須自覺關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺(tái)大1

3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出，不得無正當(dāng)理由高崗、串崗。

3.3上班時(shí)間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事，私人電話應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話

短說。

3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件，及時(shí)取走，避免資料堆放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早餐（含各類髓點(diǎn)、

餅干、漢堡之類）。午餐時(shí)間為12；00至13；00,因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的，

可向部門總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐結(jié)束時(shí)電

3.7辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開放洽談甌嚴(yán)禁在工他上用餐。一次性

餐具及剩飯窠嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

3.8各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公

用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報(bào)備行政部，方案同意后方可布置。避

免個(gè)人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損札

3.9未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質(zhì)文案、

紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

3.11禁止飼養(yǎng)各類動(dòng)物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個(gè)人

綠化植物）的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃

為宜。

3.13個(gè)人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動(dòng)推柜機(jī)活動(dòng)推柜和臺(tái)

式電腦主機(jī)須放在辦公桌下面，以個(gè)人使用習(xí)慣及不影響周圍同事辦公為宜；

114個(gè)人應(yīng)在離開座位后揩座椅推進(jìn)辦公桌下面；

3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道

上，可選擇欣置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內(nèi)。

4.1公共區(qū)域已由公司保潔打亂保位員工應(yīng)自覺維護(hù)干浮、整潔的辦公環(huán)

境。具體維護(hù)措施如下：

4.1.1公用設(shè)備:打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物

品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁.

4.1.2會(huì)議室:使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子

推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

4.1.3大會(huì)議區(qū)：洽淡桌使用過后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等,

洽談椅擺放整齊。

4.1.4個(gè)人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂

物廢棄物等.

4.2員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到:辦公電腦，要定期清

理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干肌整潔、無污漬

灰塵。

4.3冰箱內(nèi)個(gè)人食品，微置時(shí)間不得超過一周，以免占用空間，避免變質(zhì)造

成不必要的限費(fèi)。同時(shí)建議個(gè)人食品鉆貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午

對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。

4,4辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第5篇

1.目的：

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所知空間環(huán)境，培養(yǎng)

員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新

M特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于本公司全體員工

3.實(shí)施要求：

3.1整理

3.1.1

每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有奴）和不要

（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。處要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必繳按類

別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可

按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)缸空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為

“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

2）空間；柜槊、桌椅、儲(chǔ)物箱等；

3）物品：個(gè)人用品、裝喝品。

對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管

理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。

3.2整頓

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文其外，不允許放置其他

物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、

橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須

有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面處須整齊

有序，不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干;軋

3.2.20：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品

目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用趴各種信息文件、空白稿紙、

抽紙等，抽屈里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有用、無

污物。

3.2,3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅

子調(diào)匕離開半個(gè)小時(shí)以上，椅孑應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌

面下，顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電胞橫式主機(jī)置于桌面左前角或

正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件

柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入文件夬或文件

盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜

頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水問、儲(chǔ)物間由煤合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)

域存放物品比必須事先征得集合管理部同意，由集合管理部指定具體位置后，

按要求放置。

3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他

部門使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件

取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清招，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生.

不亂扔紙屑、垃圾氧

3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽尾、文件柜、衣柜、

電腦等的清執(zhí)為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下

班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清打時(shí)間。

3.4監(jiān)督檢查

3.4.1全體員工應(yīng)開展自查、互查，對(duì)不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓

和清掃的要求落實(shí)到位。

3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門人員

按本制度要求我行。

3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見，相關(guān)

人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各2分。

4.實(shí)施

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第6篇

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)園林局行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制

度化,提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，

公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔第管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條單位印章包括；園林局公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專

用章、非稅專用章、等涉及左外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保鼠

第五條印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可瓦管理印章人方

可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編

號(hào)登記，以備杳詢、存盤。

第七條任何科室和個(gè)人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它

特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開出，并做好登記。

第二節(jié)公文管理

第八條單位的公文格式應(yīng)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第九條公文的發(fā)行由辦公室負(fù)責(zé)。包括各類紅頭文件、辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、

規(guī)章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審

核后發(fā)送。

第十一條各科室所有打臼成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)辦公室留底

存檔。

第四節(jié)辦公用品的管理

第十二條辦公事務(wù)用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業(yè)器具孥）;

2、印刷品；

3、紙張（復(fù)印紙、傳真敢、打印紙等）;

4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等）；

5、辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話箏）

6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)；

（一）辦公用品的購發(fā)由各部門在每月1-5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門

負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公富負(fù)責(zé)人，辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各

部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)隊(duì)低值易耗辦公用品可由辦公室確定購電單件價(jià)

格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。

（二）計(jì)劃外辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可

購發(fā)。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,

負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）辦公用品應(yīng)建立購簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十四條公務(wù)車的使用范國(guó)主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報(bào)送

文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其混車通知單用車或

以其派車電話用軋

第十六條申請(qǐng)用車一般及提前一天通知辦公室，辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，

不得隨意擴(kuò)大用車范圉；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輔，文明行車。

第十八條樣殊情況無車或車輛不足時(shí)，由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，可向社

會(huì)租車公司租用。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第十九條辦公室指定專人負(fù)責(zé)為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵

件都由辦公室指定人員負(fù)責(zé)登記、收發(fā)。第二十條各部門的報(bào)引訂閱由辦公室負(fù)

責(zé)。各部門公費(fèi)報(bào)刊的征訂由部il負(fù)責(zé)人上報(bào)，并符合單位工作實(shí)際，由辦公室

統(tǒng)一報(bào)批訂購。

第七節(jié)檔案管理

第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、

傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

同時(shí)做好電子檔案的備份工作。

第二十二條部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，

直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負(fù)責(zé)

人簽字同意。

第二十三條借閱檔案典須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)

禁擅自糊印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，

必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和

復(fù)制。

考勤管理制度

1.作息時(shí)間

上午工作時(shí)間:8:30-12:00下午工作時(shí)即14:30-17:30（如有變更另

行通知），每周工作五天。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請(qǐng)假者視為遲到或早退。遲到或

早退2小時(shí)以上按曠課處電由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意者，

按遲到論。

月累計(jì)遲到超過3次，警告一次，年度累計(jì)遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)

秀評(píng)選資格，情況嚴(yán)重者予以扣發(fā)全年績(jī)效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時(shí)給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報(bào)告。未請(qǐng)假而離

開工作崗位1小時(shí)視為擅自離崗，到上班時(shí)間未到崗或未到下先時(shí)間離崗未請(qǐng)假

超過2小時(shí)，及工作期間未請(qǐng)假離開工作崗位1小時(shí)以上為曠杲

擅自離崗第

一、二次由科室負(fù)責(zé)人教育，第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育，屢教不

改者達(dá)五次以上，相除所有獎(jiǎng)勵(lì)性工資。

年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批評(píng)教乞年度曠課三至五次以內(nèi)（含

第五次）扣除獎(jiǎng)勵(lì)性工資50性

隼度曠課五次以上扣除全年獎(jiǎng)勵(lì)性工資。情節(jié)嚴(yán)重者，將按人事管理制度執(zhí)

行。

3,外出管理

工作人員因公外出時(shí)，應(yīng)獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,上報(bào)分管颯導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)

報(bào)局長(zhǎng)同意后，注明外出時(shí)間，返回時(shí)間，交辦公室備案6

員工外出一日內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，交待注意事項(xiàng)后可外出。員工外

出二日以上（含二日），由部門負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)枇示同意并交待注意事項(xiàng)方

可外出，并將外出審批單交辦公室備氯

如發(fā)生人員不請(qǐng)假外出，將按相關(guān)制度進(jìn)行處罰

4,病假

請(qǐng)病假一日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。扃假三日

以上（含3日）要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當(dāng)時(shí)報(bào)告，可事后報(bào)告，并要

有相關(guān)醫(yī)院證明。

正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行.

5,事假

員工請(qǐng)假2天以內(nèi)事假（含2天），須提前1天提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，

分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可；請(qǐng)3天以上事假需提前提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后

報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報(bào)辦公室備案；個(gè)人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。

個(gè)人事假，計(jì)入個(gè)人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

督查工作制度

第一條為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率，確保上級(jí)和本級(jí)機(jī)關(guān)重要決定、決策和

全局性重要工作更好地貫徹落實(shí)，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定，緒合我局實(shí)際，特

制定本制度。

第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路縹以及“三個(gè)代表”重要思

想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、“三嚴(yán)三實(shí)”、"兩學(xué)一做''為

指導(dǎo)，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點(diǎn)，抓好瞥促檢查工作，提高工作效軋

完善監(jiān)督機(jī)制，確保政令暢通，使上級(jí)和本局的各項(xiàng)決策和工作部署得到有效落

實(shí)。

第三條督缸作的主要任務(wù)是：

（-）上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實(shí)情況。

（二）上級(jí)及局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項(xiàng)的落實(shí)情法

（三）局重要工作部署、工作目標(biāo)、重要會(huì)議的精神和重要決定的貫徹落實(shí)和

執(zhí)行情況。

（四）對(duì)基層反映強(qiáng)烈的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題進(jìn)行督查，提出工作建議和

措施。

（五）其他事項(xiàng)的查辦。

第四條組織領(lǐng)導(dǎo)6按照“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”的原則，建立以辦公室為主、

其他職能部門為輔的督查工作。

（一）建立局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作目標(biāo)督查制度，局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對(duì)分管工作

開屐懵況進(jìn)行1-2次瞽查。

（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督查工作

的計(jì)劃、組織、機(jī)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護(hù)工作。

第五條督查管理部門的主要工作職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)關(guān)于園林（林業(yè)）綠化建設(shè)等工作的重要指示督查的分辦、

瞽查工作。

（二）負(fù)責(zé)局委會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議重要決定以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及批辦事項(xiàng)

的分辦、督查工作。

（三）負(fù)責(zé)對(duì)全局的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理實(shí)行督辦。

（四）負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)和有關(guān)人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、

督查工作.

（五）負(fù)責(zé)將局貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)和區(qū)婁、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級(jí)

機(jī)關(guān)要求反饋的其它情況向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。

（六）負(fù)責(zé)督促二級(jí)單位建立健全工作報(bào)告制度，及時(shí)報(bào)告重要情況。

（七）各二級(jí)單位要建立健全瞥查工作責(zé)任制，按各自職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,

負(fù)責(zé)專項(xiàng)督查工作。

（八）對(duì)局機(jī)關(guān)和二級(jí)單位的日常管理、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)和治庸治懶等各

項(xiàng)工作的督導(dǎo)檢查。

（九）機(jī)關(guān)各部門和各二級(jí)單位接到督查任務(wù)后，應(yīng)按照要求迅速組級(jí)實(shí)患

在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完結(jié)。對(duì)一些涉及面廣、時(shí)間跨度大、落實(shí)難度大的事項(xiàng)，要

實(shí)施不間斷地跟蹤督查；對(duì)未能如期辦結(jié)的事項(xiàng)，要及時(shí)報(bào)告原因和進(jìn)展情況。

對(duì)至本單位職責(zé)版用的任務(wù)，處須及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行協(xié)調(diào)。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第7篇

1、安裝防盜門窗，使用公安指定的合格保險(xiǎn)柜，做到搪不開，搬不走。下班

商室前必須關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜和防盜門。保險(xiǎn)柜的鑰匙要由專人負(fù)責(zé)，妥善保管。

2、財(cái)務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價(jià)證券時(shí)，必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運(yùn)

中途不得到其他場(chǎng)所逗鼠無關(guān)人員不得跟車同仇

3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額，如確有特殊原因不能安時(shí)將超限額現(xiàn)金

存入銀行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財(cái)會(huì)室保險(xiǎn)柜內(nèi)過夜。

4、加強(qiáng)支票和其他有價(jià)證券的管理，堅(jiān)持檢查矍核制度。印鑒、票據(jù)必須妥

善保管，支票、匯票不得預(yù)留印章。

5、除與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外，其他人員無特殊原因禁止進(jìn)入財(cái)務(wù)部門柜

臺(tái)內(nèi)操作室，一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺(tái)外辦理。

6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得■自動(dòng)用或損壞消

防器機(jī)周困不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟

失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)

員工消防安全意識(shí)。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

8、辦公室內(nèi)禁止吸除麋存放懿易爆物品，嚴(yán)禁明火，

9、工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員

工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電緩乳

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第8篇

1、保持辦公室門窗完好，破根要通知有關(guān)部門及時(shí)配換，以防止偷盜、雨漫

等不安全情況發(fā)生；

2、辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好，地板應(yīng)平整，期起或破損地筏要及時(shí)修補(bǔ)；

3、辦公室的電腦、電氣設(shè)備我未經(jīng)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)使用，以避免觸電和損

壞；

4、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換必須由持證電工擔(dān)任，其他人員不得隨

意修理和更換；

5、禁止符幾個(gè)電器插頭帶人同一個(gè)插座內(nèi)，以防插座超負(fù)荷引超火災(zāi)，電纜

也不宜埋設(shè)在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn)；

6、下班員必須將辦公宴所有電源切斷，并關(guān)好門窗；

7、存有重要資料（檔案、賬冊(cè)等），保險(xiǎn)柜等旋有技防裝置的'辦公室，下班

后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài)；

8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定，并對(duì)違者

執(zhí)用；

9、節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室，如因工作需要，應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)

同意，并通知值班人員方可上入;

10、如發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火

災(zāi)；

11、一旦發(fā)生地震時(shí)，在高層樓房工作人員，應(yīng)盡快從專用消防通道走下媵

梯，不要乘電梯。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第9篇

公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原虬鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部，

任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請(qǐng)，為規(guī)范公司

辦公室大門的鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，保證整個(gè)區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂

辦公室鑰匙管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把（李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、童

光榮、喻心悅、陳清）,值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴(yán)禁

鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交槎產(chǎn)生的責(zé)任，由兩個(gè)交接人

共同承擔(dān)；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙；鑰匙保

管人應(yīng)遵守下列規(guī)定；

1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙，應(yīng)向行政部說明使用目的，提出申請(qǐng)，用畢

后應(yīng)立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00-20：00,行政部

及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開房或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因?yàn)?/p>

自身安排需要使用公司職場(chǎng)，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時(shí)

間不超過23：00；

第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的卷著人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務(wù)

部為be級(jí)以上人員），以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視腿的保管責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)懶丟失或被人

私下配置，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備，行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖，由

此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé)；

第七條辦公場(chǎng)所的桌、弛屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管

一套，并依類保管，以備急需。

第八條；本規(guī)定皆頒布之日超實(shí)施。

最新辦公室5s管理制度關(guān)秀第10篇

現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說明辦公蚊具管理制度各條文

的具體

內(nèi)容。

第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定

義如f：

1.消耗品

鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫既、卷宗、標(biāo)簽、

便條紙、信紙、橡皮、夾子彖

2.管理消耗品

簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直用紙等。

3.管理品

剪刀、美工刀、訂吊機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、

計(jì)算機(jī)、印泥等.

第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人

使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用

品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打圖機(jī)等。

第四條松司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法

則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支）,并可隨部

或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

第五條本公司的消耗品R限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換

新品，但純消耗品（如直線班）不在此限。

第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)

人或部門賠償、自購。

第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請(qǐng)單"

交管理部統(tǒng)一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申淆不受上述時(shí)間限

制。

第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在

文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或

耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存；管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意

并授權(quán)各部門白行采吼

第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列

人領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具~并交管理部。

最新辦公室5$管理制度優(yōu)秀第11篇

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使舂項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、

制度化，提高工作效軋?bào)爸贫ū局贫取?/p>

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，

公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、

財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司時(shí)外交往使用的印章.

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章

人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋臼章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)

一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確

需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公

司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理

制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)賁。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、

總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門

負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度前下行文稿處須報(bào)

總經(jīng)理辦公室留底存檔e

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅零）

㈡事務(wù)器具（活頁夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動(dòng)化用品（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、曼印機(jī)豹20xx年最新辦公室管理規(guī)

章制度

（七）其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1-5日間選好用品需求計(jì)劃，由部

門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、

分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公

室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

（二）計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)

卷后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單

和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

㈣公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用折圍主要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或

外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員

的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知

單用軋

第十七條申請(qǐng)用車T應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格

按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍:向同一方向的用軋以節(jié)的為本，能合用車

的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原財(cái)公司總經(jīng)理辦

公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派工

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件c所有公發(fā)信件、

郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部

門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、

傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范機(jī)

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事

檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等

具有參考價(jià)值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱4索?。?/p>

（一）總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借向京密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱

手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自

榭印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由

總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公堂主任批準(zhǔn)方可摘

錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各

部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公算20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第12篇

教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦

公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下

達(dá)的

各項(xiàng)工作任務(wù)。

二辦公：

（1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應(yīng)向辦

公室

負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，辦公時(shí)間不請(qǐng)假或襁假而外出，作早退或曠工處理。

(2)上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ?，?/p>

做與

工作無關(guān)的事情。

(3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)敬師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生

及客

人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對(duì)來客來賓有禮貌，熱情接待。

⑷按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生：

(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

⑵養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)覺每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐

痰，

不亂扔雜物(陽頭等),亂倒茶葉浴等。

(3)健全值日制度，值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打村衛(wèi)生，打好

開水。

(4)保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不就釘它物c

三、財(cái)產(chǎn)：

(1)愛護(hù)節(jié)約用電。

(2)能少開燈就少開，不需開電扇(或空調(diào))就不開，視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況。

四、安全：

⑴不得將辦公室鑰匙交給學(xué)匕不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公氨

(2)放學(xué)或集會(huì)時(shí)，最后一個(gè)離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空潮關(guān)鎖好

Ho

辦公室管理制度10

1.總則

1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)

境，持制定本規(guī)定。

2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

2,環(huán)境衛(wèi)生管理

1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每

一個(gè)員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動(dòng)成果，共同創(chuàng)造一個(gè)清

潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

員工負(fù)責(zé)搞好個(gè)人工作周園的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安

排值日人員打機(jī)

2）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下：

A.辦公桌椅干凈無污點(diǎn)（包括表面、背面、腿），辦公用品皆放要有序，杯壺

擺放整齊。

B,門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時(shí)擦洗，做到干凈無浮塵。

C.增壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂卸釘子、

亂掛雜物。

D.室內(nèi)文件框及其它物曲應(yīng)擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺

放整禮

E,地面應(yīng)天天拖洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。

3）衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

A.衛(wèi)生間：

a）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

b）不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

c）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

d）使用衛(wèi)生間后，及時(shí)沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）

c）值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

B.衛(wèi)生間的清招、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔；

C負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期招其清除出公司區(qū)。

D.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)清潔工作。

4）行政部門指定專人每天9：30分對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，衛(wèi)生間一天

檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對(duì)違規(guī)行為開具"整改

通知單口和”懲罰單、如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單”，

如不見好轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。若連續(xù)被通報(bào)批評(píng)2次以上：記入當(dāng)月考核記

錄，并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵(lì)e

5）每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準(zhǔn)時(shí)工作。

6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直模對(duì)公司負(fù)責(zé)，需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)

生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，除對(duì)當(dāng)天值日人員通報(bào)批評(píng)外、部門負(fù)責(zé)人

及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任.

相關(guān)說明：

k部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進(jìn)一步加強(qiáng)、

細(xì)化。

2、建立現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保障流程：

1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔工生值班總

2.實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核緒果直接影響各部

門全體工作人員的工資與獎(jiǎng)金。

最新辦公室5s管理制度戈秀第13篇

1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在上簽到。

有事提前請(qǐng)假，填寫，經(jīng)靴領(lǐng)導(dǎo)批礪方可青開；否則視為缺機(jī)

2、每日早會(huì)，無故不得遲到、早退，不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可

離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30

元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上（含五次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位

處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃

衛(wèi)生者，給予一周打打衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器

設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50

元負(fù)激肱給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自

己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵

鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，網(wǎng)次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵(lì)；不得做

與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影磔等，

發(fā)現(xiàn)一次紿予30元的負(fù)激勵(lì)：發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重

的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙

張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良

好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激咖發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50

元的負(fù)激勵(lì)。

6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)缸辦公用品等，無故損

壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保

養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免靜響工作。

7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,

把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)

等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》

中簽字離開。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資機(jī)不得泄露公司機(jī)

密。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第14篇

1、辦公室無灰塵，辦公桌、柜子，保持干凈，私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子

里。

2、桌面整潔，除放水杯、墨水、膠水、結(jié)簡(jiǎn)外，不許放其它物品，作業(yè)本批閱

后及時(shí)發(fā)放。

3、地面干凈，無垃圾。

4、書槊碼放整齊，并保持干凈。

5、窗臺(tái)除花盆外，不許放任何物品.

6、門窗要整潔。

7、飲水機(jī)保持干凈。

8、墻面四蜃干凈，無蛛網(wǎng)，無亂張貼

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第15篇

為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室力、公室安全用電管

理制度，希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí)，共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒

適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)擎電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易懈凱

2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以免長(zhǎng)時(shí)

間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。

3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。

4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電樨子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

5、為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽缸教師下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉

電源開關(guān)。

6、為了減少使用電器時(shí)的危險(xiǎn)，辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí)，盡量靠近電源，避免

也處布線、盤經(jīng)電源、跨接電源，同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是

易嫌物和水壺水盆等。

7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)氯必須立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告校方有

關(guān)部門，嚴(yán)禁自行處置e

8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第16篇

一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象，時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔，辦公臺(tái)面文件擺

放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)匕

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打打辦公區(qū)域內(nèi)工生，保持辦公場(chǎng)

所整潔、干凈的工作環(huán)境。

三上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)

度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向。

四、員工處須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪

問時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢。

五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容精要、來電時(shí)間、

紀(jì)錄人隼重要信息。

六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話

聊天。

七、工作期間內(nèi)不得竄機(jī)閑隊(duì)不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食

物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。

八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購機(jī)不得向朋友透

露公司商業(yè)機(jī)獲

九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生e各辦公室、會(huì)議

室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開關(guān)。關(guān)閉

電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源。

匕愛護(hù)公就節(jié)約物路使用完衛(wèi)生間反要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜

絕浪費(fèi)。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第17篇

目的：為提升和維護(hù)XX辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，

努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境

，紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端

莊，不得穿背心，內(nèi)需拖鞋

2、嚴(yán)格遵守公司的工作昨息時(shí)間，上午8：00一一12：00,下午14：00一一

18：00,每天上班需到人事部卷到，凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得

隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按

規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損

壞或去失，必須負(fù)責(zé)賠償

6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑隊(duì)更不允許大聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不

用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語【你好，］

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩蛾牌及其他消遭活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電

腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。

凡公司各電腦信息，員工要會(huì)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講【您好，**公司，請(qǐng)問您找

哪位】

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時(shí)不宜聲音過大，以

免打擾其他員工辦公，人溝開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，處須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打力負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值

日表），無故不打招或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰

2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打打整理，平時(shí)辦公桌面保持整說不

得堆放與辦公用品無關(guān)的東西總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手曲流打打。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?更不得吸游煙，如需吸煙者均到媵梯過道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐燙，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時(shí)，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被

訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)

閉，并將行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)矩并堅(jiān)持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，

對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗?確定安全后方可

離開

5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由爍合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定

者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處隊(duì)情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則：

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)整理點(diǎn)名批評(píng)后，記過一次，第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10?50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第18篇

一、工作日上下班實(shí)行零到、—機(jī)關(guān)工作人員上班期間必須按規(guī)定

時(shí)間到局辦公室由本人簽縱簽退，嚴(yán)釉他人代缸娟特燎情況不能按時(shí)簽

字時(shí)，須經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批酒由值勤人員注明事由。

二、根據(jù)上級(jí)公布的作息時(shí)間，上午提前15分鐘到崗，在覘定上班時(shí)間前將

衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清相完畢。在規(guī)定上班時(shí)間前5分鐘以后到再的視為遲到，提

前5分鐘離崗的視為早退。

三、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。每名工作人員必須做到按規(guī)定程序履行請(qǐng)銷假手續(xù).

局長(zhǎng)、黨組書記請(qǐng)假須報(bào)、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；機(jī)關(guān)干部請(qǐng)假由局長(zhǎng)批準(zhǔn)；所有工

作人員請(qǐng)假一天（包括一天）以下報(bào)請(qǐng)科室長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，請(qǐng)假一天以上者，

由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。請(qǐng)假者必須填寫請(qǐng)假條，并按時(shí)返回銷假。凡不履行上述程序

擅自離崗者，按曠工對(duì)待。癇假、棚、產(chǎn)假、探親假等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因病請(qǐng)

假需提供醫(yī)院證明；經(jīng)組織批準(zhǔn)參加在職學(xué)習(xí)和各種專業(yè)考試的人員，請(qǐng)假參加

面授及考試前的.脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和參加考試，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意將學(xué)校而有關(guān)單位的通知率

先辦理請(qǐng)假手續(xù)，按請(qǐng)假程用批準(zhǔn)后方可離崗，否則按曠工處理。學(xué)習(xí)請(qǐng)假不扣

發(fā)考勤獎(jiǎng)，不影響年終考評(píng)。

四、實(shí)行出發(fā)報(bào)告制度。工作人員上班時(shí)間外出辦公事，局領(lǐng)導(dǎo)外出要通知

辦公室，隊(duì)室長(zhǎng)外出要向分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼，其他人員外出要向的室負(fù)責(zé)人打招呼6

所有人員外出不履行報(bào)告制度按曠工對(duì)待。

五、嚴(yán)肅工作紀(jì)律。上班時(shí)間，嚴(yán)禁打撲克、下棋（類）、干私活、上網(wǎng)玩游

戲、串崗零一切與工作無關(guān)事項(xiàng)。所有工作人員樣別是中層以上干部的移動(dòng)通訊

工具要24小時(shí)開機(jī)，確保聯(lián)絡(luò)暢通。

六、一律不準(zhǔn)在各辦公區(qū)內(nèi)吸煙；上班期間仲午）嚴(yán)禁酗酒誤事、鬧事，影

響工作。

七、考核辦法。實(shí)行考勤獎(jiǎng)懲制度，全勤獎(jiǎng)每月20元。無故遲到或早退每次

扣1元，每月無故遲到、早退累計(jì)五次以上者扣除當(dāng)月考勤獎(jiǎng)，無故曠工半天以

上、事假累計(jì)三天以上、因漏假缺勤六天以上扣除當(dāng)月考勤獎(jiǎng)，未超過上述時(shí)間

的每天按2元扣除。考核采取日考勤，當(dāng)月匯總、公布，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，年終進(jìn)行總

評(píng)的辦法。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第19篇

第一章總則

:為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)

準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司才有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際，根搭不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦

公室各項(xiàng)工作都有軻循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開隊(duì)

四、辦公富人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、用

月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開

屣辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信

息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議孽理、清潔衛(wèi)生管

理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有庠開展。

四、機(jī)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來方接待和公司的各

項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，

當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、機(jī)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳

真軋

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,

相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

二文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，唬件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具

有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；

而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的簿續(xù)。

現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

㈠文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，

充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括；上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、

政策指導(dǎo)類文件、各類合瞅件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編冢統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司

全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，

表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相

應(yīng)的文字記錄，以備查此

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自

行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需

要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后

行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理

蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、專真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記禮

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,

定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部