裝飾公司辦公室管理規(guī)定

第第頁裝飾公司辦公室管理規(guī)定深圳壹叁壹叁裝飾有限公司辦公室管理規(guī)定1、目的為了維護辦公室工作秩序，給員工營造一個舒適、乾凈、安全的辦公環(huán)境、合理利用各項資源、辦公物品，并提高員工的工作效率，保證公司資產(chǎn)和人身安全，從而訂立本規(guī)定。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工。3、權責3.1行政部負責管理制度的建立與監(jiān)督實施；3.2各部門負責制度的遵奉執(zhí)行；3.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責制度的審核與批準。4、環(huán)境衛(wèi)生管理：4.1衛(wèi)生清潔范圍：辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設施、設備等。4.2環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定（1）行政部前臺每日至少巡查整個辦公室兩次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時布置保潔員清掃。（2）行政部主管每周不定時巡核辦公室，被檢查到衛(wèi)生清理不到位的，立刻要求前臺通知保潔員重新清理。（3）員工不得在辦公室內(nèi)吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。（4）員工應保持辦公桌面干凈衛(wèi)生、乾凈。（5）員工必需在指定地方吃飯、吸煙。（6）下班時，應關閉好電腦、將椅子推入辦公臺下。（7）上完洗手間后，應隨手沖水，養(yǎng)成衛(wèi)生的好習慣。（8）員工發(fā)現(xiàn)洗手間設備損壞的，應及時通知行政部進行維護和修理。5、消防安全管理規(guī)定5.1依照消防規(guī)范要求，公司內(nèi)配置有相應的消防設施，并由行政部定期進行檢查和維護。定期更換過期、失效、毀損的消防設施，保證各項設施能夠正常操作。員工不得隨便動用消防設施設備，更不得蓄意損壞。突發(fā)性特殊情況除外（如火災等）。6、資產(chǎn)安全管理規(guī)定6.1日間上班時間,由前臺文員做好來訪接待登記工作。6.2節(jié)假日、下班后,前臺必需關閉辦公室全部門窗方可離開,加班人員最終一名離開公司的人員,必需檢查門窗是否全部關閉,并鎖好公司大門。午休時間前臺負責公司資產(chǎn)安全，值班看管，確有需要離開應提前告知部門主管。6.3行政部嚴格的鑰匙領用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。6.4行政部負責公司物品放行管理工作，做好認真的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時，應搭配前臺文員做好物品放行登記工作。6.5員工應自發(fā)維護好公司的各項辦公設施，不得蓄意損壞。6.6如公司物品丟失，將通過各項登記手續(xù)以及物業(yè)監(jiān)控錄相找回丟失物品，查證屬實后立刻辭退并通報全公司，情節(jié)嚴重的，移交公安機關處理。帶追回物品損失，按原價的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員（公司內(nèi)的任何員工都有舉報、揭發(fā)的任務，幫忙行政部捕獲并移交公安機關處理。7、辦公設施、設備使用規(guī)定7.1辦公設施、設備包含：辦公室水、開關電源、桌柜、空調(diào)、飲水機、電腦及網(wǎng)絡設備等。7.2員工應做到隨手關水、關燈，杜絕資源揮霍。光線充分時盡可能關閉照明電源或減少照明源的數(shù)量；合理用水，保護水資源；中午午休時間請關閉顯示器及照明燈；員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應關閉照明、電腦顯示器等設備。合理用紙，打印前請認真檢查無誤再打印，依據(jù)文檔排版適當調(diào)整打印張數(shù)，不對外使用的文件或公司非正式文件，盡量使用二手紙（機密性文件如印有人事、方案價格等除外）。7.3節(jié)假日、下班后，公共設施行政前臺負責關閉，個人電腦各使用人員負責關閉。行政前臺每日上班前檢查各項設施是否關閉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有關閉的，按公司獎懲制度進行相應懲罰。7.4加班人員離開公司時,應檢查加班時使用各項設備關閉情況,并確定門窗已經(jīng)關好,鎖門后離開。7.3行政部人員必需掌握全部設施使用及維護方法,新進員工入職培訓,應對設備設施操作方法進行培訓引導。7.4公司全部人員都有對設施故障進行報修的義務,如發(fā)現(xiàn)故障應立刻通知行政部進行處理,需要請人維護和修理的,應立刻提出申請,進行維護和修理。8、網(wǎng)絡使用管理規(guī)定8.1網(wǎng)絡設備包含服務器、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應用的網(wǎng)絡設備。8.2網(wǎng)絡設備由行政部管理、嚴禁他人操作使用。不得變化網(wǎng)絡設備布置，服務器、路由器配置和網(wǎng)絡參數(shù)。嚴禁私自隨便拆裝、移動計算機設備。8.3員工必需正確開機和關機。開機時，先開外設（顯示器、打印機等），再開主機；關機時應先行退出應用系統(tǒng)和關閉操作系統(tǒng)，再關閉主機最終關外設。8.4計算機設備顯現(xiàn)故障或異常情況（包含氣味、冒煙與過燙）時，應立刻關閉電源開關，拔掉電源插頭，及時請行政部派人檢查或維護和修理。8.5任何員工如需更換/加添硬件設備,必需經(jīng)部門領導批準后由行政部負責購買更換/安裝。8.6全部員工必需對計算機及網(wǎng)絡信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價格、方案技術資料、圖片等。如有發(fā)現(xiàn)，依照《員工保密協(xié)議》處理。8.7任何員工不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒，不得有心引入病毒，員工使用網(wǎng)絡時發(fā)現(xiàn)病毒應立刻向網(wǎng)管員報告以便獲得及時處理。操作過程中發(fā)現(xiàn)病毒應立刻停機，請網(wǎng)管員快速進行病毒檢測。8.8上班時間嚴禁在計算機上玩游戲，播放與工作無關的VCD、DVD等。8.9嚴禁在網(wǎng)上瀏覽、下載、傳播*、黃色的文章和圖片。9、名片管理9.1除副總經(jīng)理批準外，員工轉(zhuǎn)正后方可提出印制名片的申請。9.2每周一、周三下午4：00之前各部門提交名片申請，行政部于3個工作日內(nèi)交貨。非此時間內(nèi)提交申請的，順延至次周的周一、周三制作。9.3名片必需依照公司統(tǒng)一版本印制,必需使用公司統(tǒng)一調(diào)配的郵箱及不得私自更改聯(lián)系信息及職位。9.4員工離職時，必需將離職前所印制的全部公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工，不能在外從事任何損害公司利益的活動和其他違法行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關管理制度處理。10、圖書管理10.1行政部負責圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護，由行政專員將書名、書號錄入《圖書登記表》。每月末盤點一次。10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進行登記，一次借出時間不行超出15天。對開放式的公共讀物（雜志），員工閱完后應自發(fā)放回原位。未經(jīng)行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。10.3圖書是公司的公共資產(chǎn)，員工應自發(fā)保護圖書的完好無損，不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。10.4員工離職時，必需歸還圖書，否則按原價的兩倍賠償。11、設備、物品借用管理11.1公司全部設備、物品均由行政部負責保管，各部門工作需要借用的，需至行政部進行借用與歸還登記，未經(jīng)登記，不行擅自取用。行政部應于每次借出及歸還時檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，以備下次之需。12、會議室管理12.1行政部前臺文員負責會議室的監(jiān)管、維護、會議室鎖匙的管理、會議前、中、后會議室的秩序的維護和衛(wèi)生安全的維護、會議用品的保管和維護。12.2會議使用人必需提前半個小時通知前臺使用會議室，前臺確認是否會有會議沖突，并作好茶水、投影儀、衛(wèi)生等用品準備工作。如會議沖突時，按輕重緩急快捷布置。12.3禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會議結束后，會議使用人將會議用品交還前臺。12.5會議結束后，會議使用人應關閉室內(nèi)設備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺面、關好門窗、拉好窗簾并及時通知保潔員清掃會議室衛(wèi)生。13、客人來訪接待規(guī)定13.1來訪接待的范圍（1）高規(guī)格接待:客戶、政府官員、緊要客人（2）中/低規(guī)格接待:面試及業(yè)務往來人員13.2來訪接待的原則（1）禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。（2）公平相待、態(tài)度誠懇、不卑不亢。（3）筆錄簡明、條理清楚。（4）處理快速、不拖延，不回避。（5）權責范圍清楚，不推卸責任。（6）不盲目回復、不敷衍。13.3高規(guī)格來訪接待前的準備13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請單》經(jīng)部門領導審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準后通知行政部布置好接待場合、設施、陪伴人、留宿、飲食、交通工具等，行政部必需搭配作好相關準備工作。13.3.2接待人員必需了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等，提前布置好接待的項目內(nèi)容、確定好活動時間、擬定好接待方案和預算報上級批準。13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數(shù)、姓名、性別、職務和使命。13.3.4接待注意事項:（1）前臺進行安全、衛(wèi)生、歡迎詞、會議室茶水準備工作。（2）接待人員應自動問好，認真回答客人的問題。篇2:老師辦公室電腦使用規(guī)定近一段時間部分老師、家長反映少數(shù)老師、職員在辦公室內(nèi)用電腦娛樂的現(xiàn)象比較嚴重，已經(jīng)影響到了學校教學、教育工作和學校形象。為嚴格辦公室辦公紀律，確保辦公室和諧、奮勉、上進、努力探求杰出的工作氛圍、維護我校老師整體形象，特訂立如下規(guī)章制度，望嚴格執(zhí)行。如公布后發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按規(guī)定處理。1、學校辦公室、網(wǎng)絡教室等是用于開展教學、教育活動的緊要場合，嚴禁任何時間、任何場合在學校辦公區(qū)域的任何地方用任何電腦玩游戲（含網(wǎng)絡游戲）；2、日間上班工作時間在學校辦公區(qū)域的任何地方不能用任何電腦觀觀看電影等娛樂性節(jié)目（用于工作的音頻、視頻節(jié)目瀏覽、編輯除外）；3、學校網(wǎng)絡中心負責從技術上防范網(wǎng)絡游戲進入學校網(wǎng)絡（含做好跟蹤記錄），并不定期地清除學校網(wǎng)站上的全部網(wǎng)絡軟件等數(shù)據(jù)；4、學校各部門負責人（含各室主任、班級組長、教研組長等）負責督促、檢查相關人員遵守以上規(guī)章制度；5、學校校長室、行政值班人員負責巡察、檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象①停用辦公用電腦；②直接通知財務處按規(guī)定扣發(fā)本月考核工資的20%。篇3:老師辦公室電腦使用管理規(guī)定1、使用電腦必需珍惜電腦，依照正確的方法操作。2、各位老師要樂觀利用辦公室電腦學習和查閱資料，每天查看“合肥教育信息網(wǎng)”“蜀山教育信息網(wǎng)”等相關教育網(wǎng)站，有緊急通