2024年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（三篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理規(guī)范一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.包含實(shí)驗(yàn)室設(shè)立、建設(shè)的所有文件和資料。2.涵蓋實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各類文件，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教材、指導(dǎo)書、學(xué)生出勤記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室人員在教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)中的項(xiàng)目數(shù)量及工作量記錄。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)情況等。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總數(shù)量、價(jià)值、固定資產(chǎn)記錄，以及設(shè)備維護(hù)、維修、報(bào)廢的原始資料。6.單價(jià)超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的采購報(bào)告、批復(fù)、開箱記錄、調(diào)試記錄、保修單、驗(yàn)收文件及使用、維修、故障、事故記錄。所有使用維修記錄應(yīng)定期更新并歸檔。7.自制設(shè)備的詳細(xì)資料，包括任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料和使用說明書等。8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的技術(shù)資料。9.實(shí)驗(yàn)室工作的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.上級(jí)管理部門發(fā)布的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件，以及本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)檔案的收集、登記、分類編號(hào)和存檔工作。2.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)將工作產(chǎn)生的材料提交給實(shí)驗(yàn)室主任。3.檔案分為長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三類，保管期限各不相同。4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目記錄等短期保存資料，一般保存至少三年。5.儀器設(shè)備相關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備同步保存，直至設(shè)備報(bào)廢。6.其他未提及的資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。7.借閱實(shí)驗(yàn)室工作檔案需辦理正式借閱手續(xù)。8.檔案管理員應(yīng)保持工作的穩(wěn)定性，如有變動(dòng)需做好交接工作。9.單價(jià)超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的相關(guān)文件原件交由學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存，復(fù)印件由使用者保管，同時(shí)使用者還需保存包括論證報(bào)告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。2024年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（二）實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理規(guī)范一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.包含實(shí)驗(yàn)室設(shè)立、建設(shè)的所有文件和資料。2.涵蓋實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各類文件，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教材、指導(dǎo)書、學(xué)生出勤記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室人員在教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)中的項(xiàng)目數(shù)量及工作量記錄。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)情況等。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總數(shù)量、價(jià)值、固定資產(chǎn)記錄，以及設(shè)備維護(hù)、維修、報(bào)廢的原始資料。6.單價(jià)超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的采購報(bào)告、批復(fù)、開箱記錄、調(diào)試記錄、保修單、驗(yàn)收文件及使用、維修、故障、事故記錄。所有使用維修記錄應(yīng)定期更新并歸檔。7.自制設(shè)備的詳細(xì)資料，包括任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料和使用說明書等。8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的技術(shù)資料。9.實(shí)驗(yàn)室工作的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.上級(jí)管理部門發(fā)布的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件，以及本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)檔案的收集、登記、分類編號(hào)和存檔工作。2.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)及時(shí)將工作產(chǎn)生的材料提交給實(shí)驗(yàn)室主任。3.檔案分為長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三類，保管期限各不相同。4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目記錄等短期保存資料，一般保存至少三年。5.儀器設(shè)備相關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備同步保存，直至設(shè)備報(bào)廢。6.其他未提及的資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。7.借閱實(shí)驗(yàn)室工作檔案需辦理正式借閱手續(xù)。8.檔案管理員應(yīng)保持工作的穩(wěn)定性，如有變動(dòng)需做好交接工作。9.單價(jià)超過特定金額的大型精密儀器設(shè)備的相關(guān)文件原件交由學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存，復(fù)印件由使用者保管，同時(shí)使用者還需保存包括論證報(bào)告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。2024年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（三）實(shí)驗(yàn)室工作檔案作為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、發(fā)展與管理的歷史記錄，是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作不可或缺的一環(huán)。為了強(qiáng)化檔案的管理與利用，提升實(shí)驗(yàn)室管理水平，并更好地服務(wù)于人才培養(yǎng)，我們依據(jù)《檔案法》及相關(guān)上級(jí)規(guī)定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)際情況，特制定以下制度：一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的核心內(nèi)容涵蓋：1.實(shí)驗(yàn)室建制的批準(zhǔn)文件、設(shè)置申請(qǐng)及論證報(bào)告，以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的相關(guān)文件與資料。2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、年度購置計(jì)劃及其實(shí)施情況。3.實(shí)驗(yàn)室工作人員的基本信息、考核記錄、培訓(xùn)資料等。4.教學(xué)科研儀器設(shè)備的詳細(xì)賬目、卡片及低值品、材料、易耗品的賬目。5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材及輔助參考資料。6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開設(shè)情況、設(shè)備配置、分組安排及所需材料。7.實(shí)驗(yàn)室歷年提交的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會(huì)服務(wù)等方面實(shí)驗(yàn)任務(wù)的相關(guān)資料。9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)的研究成果，包括論文、鑒定報(bào)告、專利及獲獎(jiǎng)情況等。10.儀器設(shè)備的技術(shù)資料、使用情況記錄及維修記錄。11.大型精密貴重儀器的購置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。12.實(shí)驗(yàn)室的工作計(jì)劃、執(zhí)行情況檢查、工作總結(jié)及工作日志等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理規(guī)定：1.實(shí)驗(yàn)室管理科作為實(shí)驗(yàn)室工作檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收集、整理、立卷及歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。2.實(shí)驗(yàn)室主任需親自組織并實(shí)施檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，并承擔(dān)檔案的管理與監(jiān)督檢查職責(zé)。3.自實(shí)驗(yàn)室建立之日起，即應(yīng)開始建檔