2024年單位檔案管理制度（三篇）

第4頁共4頁2024年單位檔案管理制度一、檔案內(nèi)容概述1.文件資料涵蓋上級(jí)及本單位下發(fā)的各類文件。涉及各部門的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要、講話文稿等。出具或蓋章的信函、報(bào)表等文件。各類統(tǒng)計(jì)資料。2.人事檔案編制人員的檔案材料。人員招聘的相關(guān)材料。各類工作人員的登記表、花名冊及相關(guān)資料。工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。掛靠人員相關(guān)資料及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。工作人員年度考評資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。工作人員申請、申訴及其它信息資料。3.財(cái)務(wù)檔案日常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。對外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4.業(yè)務(wù)檔案以各類名義上報(bào)、下發(fā)的培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。教員、考評員隊(duì)伍相關(guān)資料。學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見書等相關(guān)資料。業(yè)務(wù)需要的雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄像、錄音資料等。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、組織實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。5.其他有價(jià)值資料。二、檔案管理體制檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，采用部門分類管理的二級(jí)管理體制。1.檔案室建立：設(shè)立檔案室，對各部門檔案資料正本進(jìn)行統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。2.檔案分類管理：人事、行政、財(cái)務(wù)檔案由直接管理部門負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)檔案由各部門專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)采集、建檔，正本交檔案室管理，副本留部門使用。3.責(zé)任制度：分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人，各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。專（兼）職檔案管理員對各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。4.財(cái)務(wù)檔案特別規(guī)定：主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，之后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)，第六年起向檔案室移交。三、立卷和歸檔1.文件資料處理：各部門辦理完畢的文件、資料需經(jīng)挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。2.立卷原則：一般文件資料按時(shí)間先后編號(hào)立卷，原則上一年成卷，年終歸檔。人事檔案分綜合與個(gè)人二類建檔，綜合檔案年初立卷、年終歸檔，個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。重大專項(xiàng)活動(dòng)在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。業(yè)務(wù)檔案（除專項(xiàng)檔案外）年初分類立卷，次年初歸檔。法律性文書生效即歸檔，涉密性文件即時(shí)形成即時(shí)歸檔。圖書、雜志、報(bào)紙、音像資料及時(shí)收集，立卷歸檔。有價(jià)值外部信息逐日瀏覽，及時(shí)收集，立卷歸檔。3.歸檔要求：檔案需具備真實(shí)性，所有資料應(yīng)為原始資料。檔案需具備完整性，每個(gè)案卷資料齊全。檔案需具備價(jià)值性，分類、分項(xiàng)、分目清晰，避免重復(fù)立卷，準(zhǔn)確分類。四、檔案保管和使用1.檔案管理：對檔案卷宗分類編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)，并確定密級(jí)、編制頁碼、分類存放，確保分類清晰、放置有序，便于查閱。檔案室設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜（箱），安裝防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。2024年單位檔案管理制度（二）第三條危機(jī)應(yīng)對策略應(yīng)包括對應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備和其他資源的儲(chǔ)備與調(diào)度的管理。第七條應(yīng)構(gòu)建并培訓(xùn)專業(yè)的危機(jī)應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)。第九條危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃需根據(jù)危機(jī)動(dòng)態(tài)及實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行適時(shí)修訂與補(bǔ)充。第十條機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的危機(jī)預(yù)防控制系統(tǒng)，各部門需建立并完善危機(jī)監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制。指定專人或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常的危機(jī)監(jiān)測工作。第十一條監(jiān)測與預(yù)警活動(dòng)應(yīng)依據(jù)危機(jī)類型制定監(jiān)測計(jì)劃，對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和綜合評估。發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生的危機(jī)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十二條為確保在危機(jī)中有一支訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)，應(yīng)強(qiáng)化員工的危機(jī)管理培訓(xùn)。第三章危機(jī)應(yīng)急指揮體系及職責(zé)第十三條機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立危機(jī)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮重大危機(jī)事件，作出關(guān)鍵決策。第十四條其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門內(nèi)的危機(jī)應(yīng)急工作，并可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立危機(jī)管理小組。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對危機(jī)處理負(fù)首要責(zé)任。第四章危機(jī)報(bào)告第十五條機(jī)構(gòu)需建立危機(jī)應(yīng)急報(bào)告機(jī)制。符合本制度第二條定義的危機(jī)事件發(fā)生后，事發(fā)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向危機(jī)管理小組和管理層報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于預(yù)案啟動(dòng)情況、危機(jī)概述、采取的措施及危機(jī)控制程度等。第十六條任何部門和個(gè)人不得隱瞞、延遲報(bào)告、虛假報(bào)告危機(jī)或指示他人這樣做。違反者將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將追究刑事責(zé)任。第十七條機(jī)構(gòu)應(yīng)建立危機(jī)報(bào)告鼓勵(lì)機(jī)制，任何單位或個(gè)人有權(quán)向相關(guān)部門或危機(jī)管理小組報(bào)告危機(jī)隱患，有權(quán)報(bào)告所在部門或個(gè)人未履行危機(jī)處理職責(zé)或未按規(guī)定履行職責(zé)的情況，對在危機(jī)處理中有突出貢獻(xiàn)的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條機(jī)構(gòu)需建立危機(jī)信息保密制度，任何知情人不得泄露與危機(jī)相關(guān)人員的任何信息。因信息泄露給危機(jī)相關(guān)人員造成損失的，將依法受到處罰。第五章危機(jī)處理第十九條危機(jī)發(fā)生后，各部門應(yīng)對危機(jī)進(jìn)行綜合評估，提出是否啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃的建議。第二十條機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組需對危機(jī)事件的處理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)下的危機(jī)管理小組需對職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)處理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。第二十一條在預(yù)案啟動(dòng)前，事發(fā)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機(jī)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備，采取必要的應(yīng)急措施。預(yù)案啟動(dòng)后，事發(fā)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)服從機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組有權(quán)對危機(jī)進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證，對部門的危機(jī)處理工作進(jìn)行指導(dǎo)，相關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)給予配合。任何拒絕配合的行為將對責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十三條危機(jī)結(jié)束后，危機(jī)發(fā)生部門應(yīng)對危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃的有效性進(jìn)行分析，并提交是否需要調(diào)整的說明，上報(bào)給危機(jī)管理小組及管理層。第二十四條危機(jī)結(jié)束后，危機(jī)管理小組應(yīng)對危機(jī)管理工作進(jìn)行評估，并將評估報(bào)告提交給單位領(lǐng)導(dǎo)。評估報(bào)告應(yīng)包括處理過程概述、系統(tǒng)運(yùn)行有效性反思及改進(jìn)建議等內(nèi)容。第二十五條機(jī)構(gòu)應(yīng)對在危機(jī)處理過程中表現(xiàn)出色的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條在危機(jī)期間散布不實(shí)信息、動(dòng)搖人心、干擾正常運(yùn)營的，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。第六章危機(jī)信息發(fā)布第二十七條機(jī)構(gòu)應(yīng)建立危機(jī)信息發(fā)布制度，確保發(fā)布的信息準(zhǔn)確無誤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意和危機(jī)管理小組授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得發(fā)布與危機(jī)相關(guān)的信息。因擅自發(fā)布信息造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并受到相應(yīng)處罰。第二十八條危機(jī)管理小組負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布，應(yīng)指定專門的新聞發(fā)言人。所有對外發(fā)布的信息需在內(nèi)部達(dá)成一致，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十九條在危機(jī)傳播中，應(yīng)避免使用專業(yè)術(shù)語，以清晰簡潔的語言來說明情況。本危機(jī)管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年單位檔案管理制度（三）第三條危機(jī)應(yīng)對策略應(yīng)包括對應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備和其他資源的儲(chǔ)備與調(diào)度的管理。第七條應(yīng)構(gòu)建并培訓(xùn)專業(yè)的危機(jī)應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)。第九條危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃需根據(jù)危機(jī)動(dòng)態(tài)及實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行適時(shí)修訂與補(bǔ)充。第十條機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的危機(jī)預(yù)防控制系統(tǒng)，各部門需建立并完善危機(jī)監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制。指定專人或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常的危機(jī)監(jiān)測工作。第十一條監(jiān)測與預(yù)警活動(dòng)應(yīng)依據(jù)危機(jī)類型制定監(jiān)測計(jì)劃，對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和綜合評估。發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生的危機(jī)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十二條為確保在危機(jī)中有一支訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì)，應(yīng)強(qiáng)化員工的危機(jī)管理培訓(xùn)。第三章危機(jī)應(yīng)急指揮體系及職責(zé)第十三條機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立危機(jī)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮重大危機(jī)事件，作出關(guān)鍵決策。第十四條其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門的危機(jī)應(yīng)急工作，并可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立危機(jī)管理小組。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對危機(jī)處理負(fù)首要責(zé)任。第四章危機(jī)報(bào)告第十五條機(jī)構(gòu)需建立危機(jī)應(yīng)急報(bào)告機(jī)制。符合本制度第二條定義的危機(jī)事件發(fā)生后，事發(fā)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向危機(jī)管理小組和管理層報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于預(yù)案啟動(dòng)情況、危機(jī)概述、采取的措施及危機(jī)控制程度。第十六條任何部門和個(gè)人不得隱瞞、延遲報(bào)告、虛假報(bào)告危機(jī)或指示他人這樣做。違反者將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將追究刑事責(zé)任。第十七條機(jī)構(gòu)應(yīng)建立危機(jī)報(bào)告鼓勵(lì)機(jī)制，任何單位或個(gè)人有權(quán)向相關(guān)部門或危機(jī)管理小組報(bào)告危機(jī)隱患，有權(quán)向負(fù)責(zé)人或危機(jī)管理小組報(bào)告部門或個(gè)人未履行危機(jī)處理職責(zé)的情況，對在危機(jī)處理中有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條機(jī)構(gòu)需建立危機(jī)信息保密制度，任何知情人不得泄露與危機(jī)相關(guān)人員的任何信息。因信息泄露給危機(jī)相關(guān)人員造成損失的，將依法受到處罰。第五章危機(jī)處理第十九條危機(jī)發(fā)生后，各部門應(yīng)對危機(jī)進(jìn)行綜合評估，提出是否啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃的建議。第二十條機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組需對危機(jī)事件的處理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)下的小組需對各自職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)處理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十一條在啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案前，危機(jī)發(fā)生部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機(jī)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備，采取必要的初步應(yīng)對措施。預(yù)案啟動(dòng)后，應(yīng)服從機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條機(jī)構(gòu)危機(jī)管理小組有權(quán)對危機(jī)進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證，對危機(jī)處理工作進(jìn)行指導(dǎo)，相關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)給予配合。任何阻撓或不配合調(diào)查的行為將對責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十三條危機(jī)結(jié)束后，危機(jī)發(fā)生部門應(yīng)對危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃的有效性進(jìn)行分析，并提交是否需要調(diào)整的說明，上報(bào)給危機(jī)管理小組及管理層。第二十四條危機(jī)管理小組需對危機(jī)管理工作進(jìn)行評估，并將評估報(bào)告提交給單位領(lǐng)導(dǎo)。評估報(bào)告應(yīng)包括處理過程概述、系統(tǒng)運(yùn)行效果反思及改進(jìn)建議等內(nèi)容。第二十五條機(jī)構(gòu)應(yīng)對在危機(jī)處理過程中表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條在危機(jī)期間散布不實(shí)信息、煽動(dòng)不安、