【事業(yè)單位考試真題】《知識》必看題庫知識點《公文寫作與處理》(2019年版)(附答案解析)

【事業(yè)單位考試真題】《通用知識》必看題

庫知識點《公文寫作與處理》（2019年版）（附

答案解析）

1、單選題公文立卷應當根據不同的保存價值來確定保管期

限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年

限為O

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

參考答案:B

本題解釋：

B【解析】在公文立卷時，要根據不同的保存價值來確定保

管期限。根據國家檔案局《關于公文檔案保管期限的規(guī)定》，

保管期限分為永久、長期（16年至50年左右）和短期（15

年以下）三種。

2、單選題市屬大學將開學后學生的思想動態(tài)寫成公文寄給

市教委，應用行文。

A:報告

1

B:請不

C:函

D:通知

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：報告適用于向上級機關匯報工作，反映

情況，答復上級機關的詢問。市屬大學向市教委匯報學生的

思想動態(tài)，應用報告。

3、多選題在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應當具

有o

A:真實性

B:時效性

C:典型性

D:適用性

參考答案:ABCD

本題解釋：

［解析］在公文起草中，收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀

過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確

2

選項為ABCD。

4、單選題所有的公文中，最具權威性和強制性

A:決定

B:命令

C:規(guī)定

D:決議

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：命令（令）適用于依照有關法律公布行

政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單

位及人員。命令最具權威性和強制性。

5、單選題黨政機關在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于

A:多級行文

B:直接行文

C:越級行文

D:逐級行文

參考答案:B

本題解釋:

3

【答案】Bo解析：行文方式可分為逐級行文、多級行文、

越級行文、直接行文等多種。機關對外發(fā)文，應考慮需要和

可能的條件，選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機關直

接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關公務的受文機關行文的行

文方式。黨政機關在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。

6、單選題公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學習o

A:馬克思主義理論

B:邏輯知識

C:業(yè)務理論

D:能力訓練

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治

素養(yǎng)，特另是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水

平，有較強的政治敏銳性政治辨別力和組織紀律觀念。故選

Ao

7、多選題判決書的正文的組成部分是

A:案件事實

4

B:判決理由

C:合議庭成員署名

D:判決結果

參考答案:ABD

本題解釋：

【答案】ABDo解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文

部分內容。

8、單選題公文落款處所標明的日期是指o

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的曰期

C:公文分發(fā)的日期

D:發(fā)文機關負責人簽發(fā)的曰期

參考答案:D

本題解釋：

【答案】D。解析：公文落款處所標明的日期是指成文日期，

成文日期應署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。故

本題答案選D。

9、多選題通報的特點是o

5

A:具有較強的時效性

B:讓事實和數(shù)據說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的

作用

D:內容簡單，行文簡便

參考答案:AC

本題解釋：

［解析］通報具有以下特點：⑴以客觀實在的典型事例說明問

題、表達作者意圖乂2)內容要具有時效性;⑶準確的分析和表

述各種事物的性質;(4)具有較強的教育性質。

10、單選題寫好調查報告的前提是o

A:生動多樣的標題

B:細致公正的調查

C:簡明扼要的前言

D:陳述詳細的主體

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo解析：必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,

6

這是調查報告的生命。腳踏實地地到實踐中認真調查，掌握

大量的符合實際的第一手資料，這是寫好調查報告的前提。

故本題答案選Bo

11、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有O

A:發(fā)文機關

B:主送機關

C:標題

D:成文日期

參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］公文的基本組成部分有:標題、正文、發(fā)文機關、成文

日期、印章或簽署;公文的其他組成部分有：發(fā)文字號、簽發(fā)

人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件、抄送機關等。

故排除B項，選ACD。

12、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意，請xx科承辦

C:請xx同志閱處

D:閱

7

參考答案:AD

本題解釋：

【答案】ADo解析：批辦不能只閱不批，或是只批"擬同意〃

或“閱〃之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見,

提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選ADo

13、單選題公文的密級需要變更或解除的由決定。

A:原確定密級的機關或上級機關

B:原接收公文的機關或其上級機關

C:原制發(fā)公文機關的上級主管部門

D:原保密公文所涉及機關的負責人

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：2012年7月正式施行的《黨政機關公文

處理工作條例》中，第七章公文管理，第三十條明確規(guī)定“第

三十條，公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保

密措施。確定密級后，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級

公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由

原確定密級的機關或者其上級機關決定?！ˋ選項相符合，因

此，本題答案選A。

8

14、多選題為了保證判決書的嚴肅性、規(guī)范性，書記員將

判決書正本與原本核對無異后，在判決書上蓋上專用戳記。

下列說法不正確的是

A:戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方

B:戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方

C:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力

D:判決書的原本不必蓋戳記

參考答案:BC

本題解釋：

【答案】BCo解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無

異〃，應將其制成專用印戳，由書記員將判決書正本與原本核

對無異后，在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左

上方。

15、單選題公文最基本的作用功能是作用。

A:領導和指導

B:聯(lián)系和關照

C:依據和憑證

D:宣傳和教育

9

參考答案:c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是辦理公務的憑證和依據。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消

滅以后，它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據作用。

離開了這一作用，公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,

人們認為憑證和依據作用是公文最基本的作用。

16、單選題公文主體部分稱為o

A:標題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內容。

故本題答案選C。

17、單選題是文秘人員對收文應如何辦理提出的初步

意見。

10

A:擬辦

B:批辦

C:催辦

D:審核

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見，以供

領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部

門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文

書辦理情況的督促、檢查工作，以提醒有關人員加快辦文速

度。本題答案選A。

18、單選題根據公文內容的重要程度，公文的密級分為

A:絕密、加密、機密三級

B:絕密、機密、秘密三級

C:機密、保密、秘密三級

D:特密、絕密、秘密三級

11

參考答案:B

本題解釋：

［解析］秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密〃”機密〃”秘密〃。

"絕密"級別最高，“機密〃次之，"秘密〃又次。本題正確答案

為Bo

19、單選題所有的公文中，最具權威性和強制性。

A:決定

B:命令

C:規(guī)定

D:決議

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行

重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。命令最具權威性

和強制性。

20、單選題應在公文首頁標注簽發(fā)人的是

12

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關

負責人。按《辦法》規(guī)定，上報的公文應在眉首注明簽發(fā)人、

會簽人姓名。所以本題選擇A項。

21、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是o

A:B4型

B:A4型

C:8開型

D:32開型

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

13

22、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達方

式。下面不適合公文語體要求表達方式的是

A:敘述

B:說明

C:抒情

D:議論

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:c【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、

樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論，

而抒情具有主觀性、個性化和詩意化等特征，不符合公文語

言要求。故選C。

23、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莖

A:擬同意

B:同意，請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

參考答案:AD

14

本題解釋:

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析：

批辦不能只閱不批，或是只批"擬同意〃或“閱〃之類模棱兩可

文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解

決公文中提到的問題。所以答案選AD。

24、單選題下列公文除外，都應加蓋發(fā)文機關的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:紀要

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關印章。

紀要可以不加印章，如需蓋章的，可由主辦單位代章。

25、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制

性措施，批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員的文件,

稱為O

A:命令（令）

15

B:規(guī)定

C:批復

D:通知

參考答案:A

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定，

命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性

措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題

選Ao

26、多選題具備法定效力的公文稿本有o

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D:試行本

參考答案:BCD

本題解釋：

［解析］A項中的副本是指再現(xiàn)正本內容及全部或部分外形特

征的公文復制本或者正本的副本。作為正本復份（與正本同時

16

印制）的副本與正本在外形上基本沒有區(qū)別，這種副本只在送

達對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達主送機關,

供對方直接辦理，副本送抄送機關了解內容或由本機關留存

備查、歸檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。但

是作為復制件的公文副本（如抄本、復印本等）因不能再現(xiàn)公

文的全部特征（如印章或無法復制的印跡或簽署者的親筆簽

名），公文的真實性無切實保障，因此不具備正式公文的法定

效用，只能供參考、備查。此類副本常需加注"副本〃字樣的

標記。故A項可選。B項中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的

一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式

公文的法定效用。C項中的定稿是內容已確定，已履行法定

生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文

正本的標準依據。D項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種

特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式

公文的法定效用。所以答案為BCD。

27、單選題公文主送機關是指

A:收文機關中級別最高的機關

B:比發(fā)文機關級別高的收文機關

C:需要了解公文內容的機關

D:對公文負有辦理或答復責任的機關

17

參考答案:D

本題解釋：

答案:D

解析：

收文機關主要分為主送機關和抄送機關。主送機關是指的主

要受理機關，對收到的文件負有主辦，答復之責。故選D

28、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是o

A:《B市教育局實行〈B市中小學校車安全條例〉》

B:《關于實行B市中小學校車安全條例的通告》

C:《B市教育局關于實行〈B市中小學校車安全條例〉的通

知》

D:《B市教育局關于實行〈B市中小學校車安全條例〉的公

告》

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文標題的格式一般為“發(fā)文機關+事由+

文種〃。A項標題中沒有加文種，應排除；B項中引用的文件

名應加書名號，排除；D項標題的文種為“公告〃，根據《黨

政機關公文處理工作條例》，公告適用于向國內外宣布重要

18

事項或者法定事項，用在此處顯然不恰當，故排除D項。答

案為C。

29、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是o

A:內容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據說話，無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案:AC

本題解釋：

參考答案：A,C

系統(tǒng)解析：

通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說

理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。故本題答案選

ACo

30、單選題關于公文的收文程序，下列選項中正確的是

A:簽收一擬辦一審核一承辦

B:簽收一承辦一審核一擬辦

C:簽收一審核一擬辦一承辦

D:簽收一擬辦一承辦一審核

19

參考答案:c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C［解析］收文辦理是指對來自本機關外部的公文所實

施的處置與管理活動。收文辦理過程是一個接收公文，并從

中提取有用信息、解決其所涉及的有關問題的過程，是收文

機關履行其法定或特定職責的過程，是公文產生實際效用的

過程。

收文辦理的一般程序為：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、

承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。因此，C項正確。

31、單選題“指示〃不具有的特點。

A:行文的權威性

B:內容的指導性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權限

D:要求的約束性

參考答案:C

本題解釋:

20

參考答案:c

系統(tǒng)解析：

理論上說，凡有下級機關的機關，都可發(fā)指示。但實際上,

基層單位一般不用，市以上的機關才用得較多。故選C。

32、多選題行文方式，指機關之間公文傳遞運行的層次與

形式，包括o

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

【解析】

33、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是

A:辦法

B:批復

C:函

21

D:報告

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、

提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、

請示和議案。

34、單選題為了推進黨政機關公文處理工作科學化、制度

化、規(guī)范化，我國從2012年1日起施行了新修訂的《黨政

機關公文處理工作條例》。根據該條例，我國法定行政機關

公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是（）o

A:公報、決議

B:公報、議案

C:紀要、決議

D:紀要、公告

參考答案:A

本題解釋:

22

根據已經廢止的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文

文種分為13類，分別是命令（令）、決定、公告、通告、通

知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要；

而新頒布的《黨政機關公文處理工作條例》將公文種類增加

到15類，主要包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、

通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、

紀要。通過對比可以發(fā)現(xiàn)，新增加的兩種公文文種是公報和

決議。故正確答案為A。

35、單選題不得抄送給自己的下級機關的公文是

A:公告

B:報告

C:請不

D:紀要

參考答案:C

本題解釋：

【答案】C。解析：“請示〃應當一文一事；一般只寫一個主送

機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄

送其下級機關。

36、單選題在公告的總體結構中，可以沒有的一部分是

A:標題

23

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。

37、單選題公文最主要的表達方式是o

A:記敘

B:說明

C:議論

D:描寫

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

24

在公文寫作中的表達方式，兼用敘述（報告、請示、通報）、

說明（法規(guī)性的文件、通告、公告）和議論（講話稿；調查

報告、會議紀要以及綜合性的工作總結一夾敘夾議）三種表

達方式，這是公文文體的主要特點。

敘述是將人物的經歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與

交代。

說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成

因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客

觀、準確，力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹，準確

地反映人們對事物的認識程度。說明，在公文的表達方式中

占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常見、

最主要的表達方式。

議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評

述，提出看法或措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一觀

點的表達方法。

所以，選B

38、單選題公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關的基本精

神。

A:能收實效

B:服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

25

參考答案:c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】c【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，

公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文，因此必

須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)的要求和精神。

39、單選題公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，

緊急公文應當分別標注O和加急。

A:特急

B特提

C:平件

D:平急

參考答案:A

本題解釋：

公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當

分別標注"特急〃"加急〃，電報應當分別標注"特提〃"特急'’“加

ftu〃

7^*1O

26

40、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處

理，，限期批復。

A:向上呈報

B:征求意見

C:明確作答

D:及時傳閱

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co解析:公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及

時處理，明確作答，限期批復。這也是請示與報告這種閱件

的不同之處。故本題答案選C。

41、單選題XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動，應選

行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

參考答案:D

27

本題解釋：

【答案】Do解析：通告適用于公布社會各有關方面應當遵

守或者周知的事項。

42、單選題公文運用語言應當做到o

A:活潑、生動、準確、簡明

B:形象、生動、簡明、得體

C:委婉、動情、簡約、細膩

D:準確、簡明、莊重、得體

參考答案:D

本題解釋：

【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點。公文寫作規(guī)

定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點，同

時，由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實效用性，所

以，公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體。

43、單選題公文處理應遵循的原則不包括o

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

28

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

【解析】公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡

高效、安全保密的原則。故本題選D。

44、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必

須寫明o

A:發(fā)文單位和主送機關

B:發(fā)文單位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告，落

款處必須寫明發(fā)文單位和成文日期。故本題答案選B。

45、多選題公文的標題通常包含哪三個要素？（）

A:發(fā)文機關

B:事由

29

C：年份

D:文種

參考答案:ABD

本題解釋：

完整的公文標題通常包含發(fā)文機關名稱、事由和文種三個要

素，即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正

確答案為A、B、Do

46、單選題公文正文的字體應該是o

A:仿宋體

B:宋體

C:楷體

D:黑體

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文正文使用3號仿宋字體，故本題答

案選A。

47、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

30

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo

48、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案:B

本題解釋：

參考答案:B

49、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在

31

A:文種使用上

B:版面樣式上

C:用紙規(guī)格上

D:印裝格式上

參考答案:ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：在公文的形成、辦理、平時管理和立

卷歸檔的各個階段，公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中，在

公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用

紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選

ABCDo

50、單選題關于公文簽發(fā)的權限，說法正確的一項是o

A:下行文必須由“一把手〃簽發(fā)

B:平行文必須由“一把手〃簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由“一把手〃授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案:C

本題解釋:

32

c【解析】《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定：“（六）簽發(fā)

人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

第二十二條公文應當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文

和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）

根據黨委、政府授權制發(fā)的公文，由受權機關主要負責人簽

發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、

姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由

所有聯(lián)署機關的負責人會簽。?！?/p>

（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

51、單選題批復是用于答復下級機關請示事項的o

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：批復是上級機關答復下級機關請示事項

的公文，屬于下行文。故本題答案選A。

52、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不

正確的表示是0

33

A:一二月

B:三四天

C:五、六種

D:七八個

參考答案:C

本題解釋：

參考答案：c【解析】《黨政機關公文處理工作條例》第11

條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標

點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行?！ā吨腥A人民共和

國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定，相鄰的兩

個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字

之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項，“五六種〃

中間不能有頓號。故選C。

53、單選題下列結束語不應該出現(xiàn)在報告中的是o

A:請審閱

B:特此報告

C:以上報告如無不妥，請批轉執(zhí)行

D:特此函達，請復

34

參考答案:D

本題解釋：

［解析］報告的結尾處一般使用公文的專用語“請審閱〃"特此報

告〃，建議性報告可用“以上報告如無不妥，請批轉執(zhí)行〃?！疤?/p>

此函達，請復〃為函的結束語。故本題應選D。

54、多選題我國政府對國防費始終堅持的原則。

A:嚴格控制

B:嚴格使用

C:嚴格管理

D:嚴格監(jiān)督

參考答案:ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析：

我國政府對國防費始終堅持嚴格控制、嚴格管理、嚴格監(jiān)督

的原則，建立了完善的管理體制和法規(guī)制度。國防費預算、

決算由全國人民代表大會審查批準。國家和軍隊的審計機關,

對國防費總預算和分項、分部門預算及預算的執(zhí)行實施全過

程進行審計監(jiān)督。

35

55、單選題公文的語言應該是

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、

精練、嚴謹、規(guī)范。

56、多選題公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、

平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有o

A:報告

B:函

C:批復

D:知照性通知

參考答案:BD

本題解釋：

【答案】BDo解析：平行文，是指向同級機關以及向非同一

36

組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如:

函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如

節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調整、印章啟用或更換

以及召開會議等，主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送

對象較廣泛，對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上

行文，C是下行文。故本題答案為BD。

57、單選題紀要是會議文件的一種，以下關于紀要的標題

說法正確的是O

A:標題需寫明會議名稱與文種

B:標題需寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種

C:標題需寫明會議名稱、事由、文種

D:可在副標題中簡要明確地揭示中心思想

參考答案:A

本題解釋：

［解析］紀要的標題有三種形式：⑴由“機關名稱+會議名稱+文

種〃組成。⑵由"會議名稱+文種”組成。⑶新聞式標題，即由

正、副標題組成。正標題反映會議的主要精神和內容，副標

題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為A。

58、單選題在公文寫作中經常出現(xiàn)一些語病，比如：“那種

片面強調糧食生產，到頭來只能是得不償失?！ㄟ@句話的語病

37

是O

A:中心語殘缺

B:狀語殘缺

C:賓語殘缺

D:謂語殘缺

參考答案:A

本題解釋：

【答案】A。解析：“那種片面強調糧食生產〃應加上"的做法〃，

“做法〃是后半分句"到頭來只能是得不償失〃的主語，同時也

是“那種片面強調糧食生產〃修飾的中心語。

59、單選題下列文種中，行文方向固定的是o

A:批復

B:意見

C:函

D:紀要

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析:從絕大多數(shù)文種看，行文方向是固定的,

38

如請示、報告只用于上行文，決定、通報、批復只用于下行

文。故本題答案選A。

60、單選題公文的特點有o

A:公文具有嚴格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴密的科學性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、

時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。

61、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是o

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號置于方括號中的年份號作者代字

參考答案:B

39

本題解釋:

參考答案:B

解析：文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登

記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、

順序號（不可加虛位。如國務院2007年第一件發(fā)文即標作：

“國發(fā)［200刀1號〃。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只

標注主辦機關的發(fā)文字號。

62、多選題公文保管期限一般分為

A:永遠保管

B:永久保管

C:長期保管

D:短期保管

參考答案:BCD

本題解釋：

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析：

公文保管期限分為永久、長期、短期三種。

63、多選題上行文的行文方式有

40

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案:ABC

本題解釋：

【答案】ABCo解析：上行文屬于領導與被領導、指導與被

指導機關之間行文方式之一，一般選用逐級行文；有時為了

加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文,

甚至越級行文。答案D"直達行文〃是屬于同級或非隸屬關系

的機關之間采取的直接行文的方式，因此不選。本題答案為

ABCo

64、單選題行文關系就是機關之間公文授受關系，它是依

據機關組織體系和職權范圍來確定的.通常不包括o

A:監(jiān)督關系

B:隸屬關系

C:平行關系

D:業(yè)務指導關系

41

參考答案:A

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

略

65、多選題以本機關名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應當是

A:綜合部門（辦公室）負責人

B:主持工作的負責人

C:主要負責人授權的其他負責人

D:主要負責人

參考答案:BD

本題解釋：

【答案】BDo解析：以本機關名義制發(fā)的上行文，由主要負

責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。所以答案為BD。

66、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是

A:議論稿

B:送審稿

C:征求意見稿

D:定稿

42

參考答案:D

本題解釋：

［解析］定稿是內容已確定，已履行法定生效程序的最后完成

稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標準依據。其

他三項屬于草稿，草稿是供討論、征求意見、修改、審柱、

審批用的原始的非正式文稿，內容未正式確定，不具備正式

公文的效用。故正確答案為D。

67、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用o

A:批復

B:通報

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要

情況時使用的公文文種，通報的主送機關為發(fā)文機關的所有

下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有

43

關單位周知或者執(zhí)行的重要事項，批轉、轉發(fā)公文〃時使用的

公文;批復是“適用于答復下級機關請示事項〃時使用的公文:

函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、

請求批準和答復審批事項〃時使用的公文。故本題答案選Do

68、單選題下列有關"函〃的表述中，錯誤的是（）。

A:適用于不相隸屬的機關之間

B:用于向有關主管部門的請求和批準

C:用于相互商洽工作、詢問和答復問題

D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種

參考答案:B

本題解釋：

《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函，適用于不

相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答

復審批事項。ACD均為函的特征。

B項說主管部門，為“請示〃的相關特征。

故本題答案為Bo

69、單選題以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到

的是____

A:認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況

B:不得越權批辦公文

44

C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等

D:要求加強協(xié)商，努力協(xié)調各方關系

參考答案:B

本題解釋：

【答案】Bo

70、多選題在公文詞語中，使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

D:"的〃字詞組

參考答案:BCD

本題解釋：

【答案】BCDO解析：公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化

的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語,

禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避

免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語；在音節(jié)方面,

公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經、依、此、何、

悉等）、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞

45

形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞

組、“的〃字詞組的使用頻率較高。

71、單選題下列公文除外,都應加蓋發(fā)文機關的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:會議紀要

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關印章。會議紀要可以不加

印章，如需蓋章的，可由主辦單位代章。

72、多選題嚴格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù)，其主要措

施是o

A:可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)

B:控制發(fā)文數(shù)量，越少越好

C:在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文

D:避免重復行文

46

參考答案:ACD

本題解釋：

［解析］此題考查控制公文數(shù)量的主要方法，B項說法明顯不妥。

73、單選題公文應在裝訂。

A:左德

B:右側

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：根據《黨政機關公文格式》規(guī)定，公文

應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁

切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90度。無毛茬或缺

損。

74、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

47

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有：①公文作者必

須依法成立并具有法定職權；②公文內容不得與憲法、法律

和上級機關制定的公文相抵觸；③公文必須注明作者并加蓋

印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；④公文的

制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。

75、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是o

A:內容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據說話，無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案:AC

本題解釋：

參考答案：A,C

系統(tǒng)解析：

48

通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說

理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

76、多選題公文擬制的一般步驟是o

A:起草

B:審核

C:簽發(fā)

D:登記

參考答案:ABC

本題解釋：

【答案】ABCo解析：《黨政機關公文處理工作條例》第18

條規(guī)定：“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?！?/p>

登記屬于公文辦理的程序,應排除。故本題正確答案為ABC。

77、多選題下列機關之間進行工作聯(lián)系應當使用函的是

A:xx市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車

B:xx省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機關工作人

員WTO知識培訓班

C:xx縣教育局回復鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項經費搶修遭臺風

破壞的鎮(zhèn)中學校舍

D:xx市政府辦公室經市政府授權，答復市行政學院關于新建

49

教學大樓的請示

參考答案:ABD

本題解釋：

【答案】ABDo解析：函適用于不相隸屬機關之間的商洽工

作，如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局〃和“鎮(zhèn)教育局〃

屬于上下級隸屬關系，不應用函，這里應該用批復。選項ABD

正確。

78、單選題決定必須由o

A:黨政機關聯(lián)合發(fā)文

B:會議討論之后才能發(fā)文

C:政府部門制發(fā)

D:黨委，政府領導機關制發(fā)

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

決定是領導機關使用的指揮性公文，適用于對重要事項或者

重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下

50

級機關不適當?shù)臎Q定事項。故選D項。

79、單選題公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，以

下屬于復核的重點的一項是o

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件

材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經復核需要對文稿

進行實質性修改的，應按程序復審。因此，正確答案為C°A、

B、D項是公文審核的重點。

80、單選題據以印制正式文件的標準稿稱為

A:草稿

B:送審稿

C:定稿

D:正本

51

參考答案:c

本題解釋：

【答案】Co解析：定稿又稱原稿、標準稿。指經過審核簽

發(fā)或會議正式討論通過的最后完成稿。

81、單選題公文落款處所標明的日期是指o

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領導人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日

期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責

人的簽發(fā)日期為準。

82、多選題依據行文關系來劃分公文的類別，公文可分為

52

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

參考答案:ABD

本題解釋：

［解析］黨政機關的行文方式分為下行文、上行文和平行文三

種方式：⑴下行文，是指上級機關給所屬的下級機關行文，

上級機關的職能部門給下級機關的相關部門行文。⑵上行文,

是指下級機關向有隸屬關系的直接的上級機關行文和下級

機關的部門向上級機關相關的部門行文。⑶平行文，是同級

機關和不相隸屬的機關之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)

之分。同級機關和不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作、交流情況、

答復詢問和批準管轄的事項等都可以行文，但是，只能用"函〃

行文。故正確選項為ABD。

83、單選題為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)

務指導關系的機關之間應基本采取0

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

53

D:直接行文

參考答案:A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越

過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈

非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。

直接行文：同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時采用。

84、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是

A:試行本

B:暫行本

C:副本

D:修訂本

參考答案:C

本題解釋：

【答案】Co

54

85、單選題調查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二

是O

A:政策性強

B:紀實性強

C:綜合性強

D:指導性強

參考答案:B

本題解釋：

［解析］調查報告的特點，即針對性強和紀實性強。

86、單選題為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)

務指導關系的機關之間應基本采取

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案:A

本題解釋：

【答案】Ao解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級

55

行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。多級行

文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接

下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不具有隸屬的機

關之間相互行文時采用。

87、單選題下列用語中只有屬于公文"請示〃的結束語。

A:特此函達

B:此致.敬禮

C:當否。請指示

D:請盡快辦理

參考答案:C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

請示適用于向上級機關請求指示、批準。所以一定要注意措

辭，“當否，請指示〃是請示的結束語。

88、單選題適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文

稱_____

A:會議記錄

B:會議公報

56

C:會議決定

D:紀要

參考答案:D

本題解釋：

【答案】Do解析：記載和傳達會議議定事項和主要精神,

要求與會單位共同遵守、有關單位共同執(zhí)行的，用“紀要〃。

89、單選題公文附件的順序和名稱應標注在o

A:正文之后，成文日期