行政工作會(huì)議流程安排

行政工作會(huì)議流程安排第一篇：行政工作會(huì)議流程安排會(huì)議流程安排會(huì)前：1、明確會(huì)議的目的以及具體內(nèi)容；2、會(huì)議策劃：由公司的行政部門相關(guān)人員出一份會(huì)議策劃，（要考慮到具體時(shí)間具體流程以及會(huì)議的議題）；3、確定會(huì)議名稱4、對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行搜集整理5、制定參加會(huì)議人員的花名冊(cè)，其要包括姓名、聯(lián)系電話（手機(jī)和辦公室的電話）部門以及職位等信息；6、通知相關(guān)人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及準(zhǔn)備開會(huì)所需要的資料；（通知可以以郵件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對(duì)具體情況而定）7、確保參會(huì)人員每個(gè)人都接到開會(huì)通知的工作；8、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施（如：話筒、音響和多媒體設(shè)施等）和開會(huì)資料；9、會(huì)議室的相關(guān)布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置；10、打印出會(huì)議手冊(cè)分發(fā)給負(fù)責(zé)會(huì)議的具體人員其內(nèi)容要包括活動(dòng)的具體時(shí)間、參會(huì)人員、負(fù)責(zé)每塊工作的具體人員、每個(gè)時(shí)段的安排等具體問題；11、針對(duì)會(huì)議做一個(gè)相關(guān)預(yù)算并且上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批；12、在正式開會(huì)之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要通知參會(huì)人員以方便安排接下來的工作；13、安排相關(guān)人員進(jìn)行接待（并對(duì)負(fù)責(zé)接待人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作）；14、參會(huì)人員的的簽到表的準(zhǔn)備；15、會(huì)場(chǎng)相關(guān)服務(wù)人員將提前準(zhǔn)備的茶水及相關(guān)資料擺放好；16、會(huì)前工作的檢查，包括會(huì)場(chǎng)布置、負(fù)責(zé)人員的到位、會(huì)場(chǎng)話筒音響設(shè)施的檢查以及安全問題的檢查；17、安排會(huì)議的值班人員，以防在開會(huì)時(shí)間有人打擾會(huì)中：1、參會(huì)人員到會(huì)進(jìn)行簽到；2、核對(duì)并記錄與會(huì)者；3、入座的一個(gè)安排；5、到會(huì)人員可瀏覽相關(guān)資料；6、會(huì)議記錄，安排固定人員對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行記錄；7、會(huì)議主持工作的安排；8、領(lǐng)導(dǎo)讓相關(guān)部門人員進(jìn)行發(fā)言，并對(duì)本部門的年度工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)；9、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本年度的工作進(jìn)行總結(jié)，并讓在座的人員瀏覽提前準(zhǔn)備好的資料（年度報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表、具體經(jīng)營狀況的一些數(shù)據(jù)以及具體分析）；11、針對(duì)各部門的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期的重點(diǎn)工作進(jìn)行部署；12、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議；會(huì)后：1、會(huì)議的相關(guān)后續(xù)工作；2、對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目；3、會(huì)議的總結(jié)報(bào)告；4、針對(duì)此次會(huì)議，參會(huì)代表的意見反饋；5、根據(jù)會(huì)議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執(zhí)行情況；6、根據(jù)會(huì)議的記錄，對(duì)所制定出的工作計(jì)劃以及近期的工作重點(diǎn)整理出書面材料分發(fā)給每個(gè)門店；7、對(duì)會(huì)議相關(guān)材料進(jìn)行存檔；8、將會(huì)議精神傳達(dá)到每個(gè)人；9、對(duì)參會(huì)人員的送行工作；（可以考慮對(duì)每個(gè)參會(huì)人員贈(zèng)與本公司的產(chǎn)品或者是具有代表性的飾物）第二篇：行政工作會(huì)議流程安排會(huì)議流程安排會(huì)前：1、明確會(huì)議的目的以及具體內(nèi)容；2、會(huì)議策劃：由公司的行政部門相關(guān)人員出一份會(huì)議策劃，（要考慮到具體時(shí)間具體流程以及會(huì)議的議題）；3、確定會(huì)議名稱4、對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行搜集整理5、制定參加會(huì)議人員的花名冊(cè)，其要包括姓名、聯(lián)系電話（手機(jī)和辦公室的電話）部門以及職位等信息；6、通知相關(guān)人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及準(zhǔn)備開會(huì)所需要的資料；（通知可以以郵件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對(duì)具體情況而定）7、確保參會(huì)人員每個(gè)人都接到開會(huì)通知的工作；8、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施（如：話筒、音響和多媒體設(shè)施等）和開會(huì)資料；9、會(huì)議室的相關(guān)布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置；10、打印出會(huì)議手冊(cè)分發(fā)給負(fù)責(zé)會(huì)議的具體人員其內(nèi)容要包括活動(dòng)的具體時(shí)間、參會(huì)人員、負(fù)責(zé)每塊工作的具體人員、每個(gè)時(shí)段的安排等具體問題；11、針對(duì)會(huì)議做一個(gè)相關(guān)預(yù)算并且上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批；12、在正式開會(huì)之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要通知參會(huì)人員以方便安排接下來的工作；13、安排相關(guān)人員進(jìn)行接待（并對(duì)負(fù)責(zé)接待人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作）；14、參會(huì)人員的的簽到表的準(zhǔn)備；15、會(huì)場(chǎng)相關(guān)服務(wù)人員將提前準(zhǔn)備的茶水及相關(guān)資料擺放好；16、會(huì)前工作的檢查，包括會(huì)場(chǎng)布置、負(fù)責(zé)人員的到位、會(huì)場(chǎng)話筒音響設(shè)施的檢查以及安全問題的檢查；17、安排會(huì)議的值班人員，以防在開會(huì)時(shí)間有人打擾會(huì)中：1、參會(huì)人員到會(huì)進(jìn)行簽到；2、核對(duì)并記錄與會(huì)者；3、入座的一個(gè)安排；5、到會(huì)人員可瀏覽相關(guān)資料；6、會(huì)議記錄，安排固定人員對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行記錄；7、會(huì)議主持工作的安排；8、領(lǐng)導(dǎo)讓相關(guān)部門人員進(jìn)行發(fā)言，并對(duì)本部門的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)；9、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本的工作進(jìn)行總結(jié)，并讓在座的人員瀏覽提前準(zhǔn)備好的資料（報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表、具體經(jīng)營狀況的一些數(shù)據(jù)以及具體分析）；11、針對(duì)各部門的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期的重點(diǎn)工作進(jìn)行部署；12、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議；會(huì)后：1、會(huì)議的相關(guān)后續(xù)工作；2、對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目；3、會(huì)議的總結(jié)報(bào)告；4、針對(duì)此次會(huì)議，參會(huì)代表的意見反饋；5、根據(jù)會(huì)議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執(zhí)行情況；6、根據(jù)會(huì)議的記錄，對(duì)所制定出的工作計(jì)劃以及近期的工作重點(diǎn)整理出書面材料分發(fā)給每個(gè)門店；7、對(duì)會(huì)議相關(guān)材料進(jìn)行存檔；8、將會(huì)議精神傳達(dá)到每個(gè)人；9、對(duì)參會(huì)人員的送行工作；（可以考慮對(duì)每個(gè)參會(huì)人員贈(zèng)與本公司的產(chǎn)品或者是具有代表性的飾物）第三篇：關(guān)于召開2011年商會(huì)工作會(huì)議流程安排十堰市工商聯(lián)2011年商會(huì)工作會(huì)議流程安排流程：1、12月5日中午宴會(huì)“武當(dāng)人家”北辰店2、考察咸陽汽車產(chǎn)業(yè)園、秦楚國際汽博城項(xiàng)目3、考察西安最大水域漢城湖水利項(xiàng)目4、金花豪生國際大酒店接待晚宴5、12月6日上午“十堰市工商聯(lián)2011年商會(huì)工作會(huì)議”6、12月6日中午金花豪生國際大酒店宴會(huì)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：周克海副負(fù)責(zé)人：劉呈友張瑩王娟活動(dòng)主題：十堰市工商聯(lián)2011年商會(huì)工作會(huì)議會(huì)議流程安排如下：一、迎接：負(fù)責(zé)人杜敏張瑩孟香寧杜敏負(fù)責(zé)電話聯(lián)系季會(huì)長接洽地點(diǎn)，由孟香玲、杜敏、張瑩開霸道213在世園會(huì)口等候迎接，途徑路線如下建議4號(hào)先踩路線：世園會(huì)出口---浐灞---長安塔----歐亞論壇會(huì)址---凱賓斯基酒店---北辰大道酒店二、12月5日中午宴會(huì)安排：1.宴會(huì)廳布置：張瑩王娟2.領(lǐng)導(dǎo)桌簽及席位安排：杜敏張瑩3.宴會(huì)地點(diǎn)：北辰大道武當(dāng)人家4.宴會(huì)酒宴安排：5+15個(gè)領(lǐng)導(dǎo)席，1個(gè)隨行人員白酒2瓶/桌+酸奶2盒/桌5.武當(dāng)人家標(biāo)語、橫幅、電子屏包括客房和宴會(huì)廳在5號(hào)早上10點(diǎn)由張瑩確認(rèn)6.電子屏播放影片：客人入座先播放武當(dāng)山短片+秦楚公司宣傳片+車模決賽宣傳短片7.酒店外場(chǎng)地衛(wèi)生檢查：張瑩王娟8.出席人員a.十堰來賓b.西安十堰商會(huì)部分副會(huì)長c.公司工作人員9.車輛安排：商務(wù)車配合會(huì)場(chǎng)布置，其余車輛寶馬063霸道213周總的寶馬707現(xiàn)代617均在酒店等候。10.對(duì)接人員：王娟11.飯后杜敏、張瑩、黃琬珍直接去金花豪生國際大酒店安排三、午飯后安排負(fù)責(zé)人張瑩王娟1.是否去酒店休息待定2.如不休息路線及安排如下：1號(hào)車小鄭開寶馬0632號(hào)車來賓大車及小車3號(hào)車707寶馬4號(hào)車王力軍開霸道（飯后與孟香玲換車，孟香玲開現(xiàn)代車去金花豪生酒店幫忙）5號(hào)車汪禹的霸道途經(jīng)路線：紅旗東路---鳳城八路---未央路入口---繞城高速---機(jī)場(chǎng)西線----機(jī)場(chǎng)出口----迎賓路---文林路---吳家堡轉(zhuǎn)盤---工地對(duì)接人：王娟四、工地迎接安排：1.公司李瑞銀、鄧中才、蘇國勤、趙建忠負(fù)責(zé)迎接汽車產(chǎn)業(yè)園領(lǐng)導(dǎo)迎接2.場(chǎng)地整理負(fù)責(zé)人：李瑞銀、鄧中才3.工地圍墻完工：鄧中才、周家人、王春林4.工地衛(wèi)生檢查：李瑞銀、杜敏5.工地標(biāo)語：周家人、高亭6.工地照相合影：準(zhǔn)備40人的階梯，前面就坐的椅子提前擺好，由劉呈友、王娟劉曉茹負(fù)責(zé)安排，王娟負(fù)責(zé)對(duì)接。（請(qǐng)專業(yè)人員照相）五、返回路線：車輛順序不變路線：秦皇路---1號(hào)橋---世紀(jì)大道---快速干道---漢城湖16:30前即下車游覽漢城湖，若16:30之后則不去---星火路立交---環(huán)城西路---環(huán)城南路---金花豪生國際大酒店5.酒店分房休息對(duì)接人王娟：由營銷部派2人分發(fā)房卡，在分發(fā)房卡時(shí)告知18:30到宴會(huì)廳參加晚宴六、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：1.檢查、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：李婉莉黃琬珍2.舞臺(tái)布置：劉呈友馬菁蕓郭圓圓周家人（兩個(gè)投影儀）3.宴席擺放順序：杜敏張瑩4.宴會(huì)酒宴安排：7+1（7個(gè)領(lǐng)導(dǎo)席，1個(gè)隨行人員）白酒2瓶/桌+紅酒2瓶/桌+酸奶3盒/桌5．工作人員車輛服務(wù)：楊海峰王力軍孟香玲劉呈友6．清場(chǎng)：王娟高凡馬菁蕓劉曉茹7．迎客、送客：李婉莉杜敏王娟黃琬珍張瑩8．李婉莉負(fù)責(zé)安排一人給陳總、周總倒酒9．節(jié)目安排馬菁蕓，郭圓圓負(fù)責(zé)，確保演員換裝等服務(wù)七、客房及大廳接待1．客房及大廳簽到：李婉莉、黃琬珍、余瑾負(fù)責(zé)2．房卡領(lǐng)用和發(fā)放：按照名單發(fā)放房卡，至前臺(tái)刷身份證，并告知18:30至宴會(huì)廳參加晚宴3．客房手續(xù)已交一萬元押金，由王娟先將酒店客房和會(huì)議廳費(fèi)用先墊付，活動(dòng)結(jié)束后由季會(huì)長再將費(fèi)用補(bǔ)回，宴會(huì)就餐由王娟結(jié)賬4．酒店對(duì)接人：黃琬珍八、全程照相/攝像：推廣公司出一人，張曉亭負(fù)責(zé)攝像，周家人負(fù)責(zé)照相，照相時(shí)注意不能擋住廣告牌九、12月6日會(huì)議：會(huì)場(chǎng)布置：季會(huì)長總負(fù)責(zé)，張瑩、黃琬珍、王娟協(xié)助（兩個(gè)投影儀）十、12月6日午飯：1．就餐地點(diǎn)：金花豪生國際大酒店2．由周總負(fù)責(zé)主持，嘉賓及陪同人員名單4號(hào)下午找陳總確認(rèn)3．宴會(huì)酒宴安排：4桌，劉呈友，李婉莉參加，王娟具體負(fù)責(zé)十一、飯后送客：所有陪同人員賓館大廳送，由李婉莉和王娟負(fù)責(zé)出城送客：王娟、張瑩、孟香玲送至高速路口十二、活動(dòng)細(xì)節(jié)：1．12月5日早上周家人坐楊海峰的車去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力軍的車到武當(dāng)人家，中午飯后將酒店煙酒清場(chǎng)后杜敏、張瑩、黃琬珍和孟香玲開現(xiàn)代車到金花豪生酒店，王娟跟大巴車到咸陽工地。2．14:00營銷人員董源至工地，與劉曉茹聯(lián)系講解及接待；韓冰，劉媚，金羽珊，趙艷華坐余瑾的車提前至金花豪生酒店與黃琬珍聯(lián)系房卡及名單事宜，做好房卡發(fā)放及接待工作。3．參觀結(jié)束，工程部趙建忠，鄧中才，劉曉茹，高凡坐李瑞銀的車，張榮軍、高愷坐蘇國勤的車至酒店參加晚宴。晚宴結(jié)束，工程部及財(cái)務(wù)所有人員坐公司商務(wù)車返回咸陽。4．趙艷華負(fù)責(zé)給陳總和周總倒酒。5．晚宴結(jié)束，高凡，劉曉茹總負(fù)責(zé)，由清點(diǎn)及回收各桌剩余煙酒并裝車，韓冰，劉媚，金羽珊負(fù)責(zé)協(xié)助配合。馬靜云和郭圓圓負(fù)責(zé)舞臺(tái)、噴繪場(chǎng)地清場(chǎng)。6．12月4日下午王娟負(fù)責(zé)通知王鵬，徐律師，張君利參加晚宴地點(diǎn)和時(shí)間。7．武當(dāng)山宣傳片由張瑩負(fù)責(zé)，秦楚汽博城及模特決賽短片由王娟負(fù)責(zé)。附：活動(dòng)聯(lián)系人電話張瑩***王娟***鄭成敏***楊海峰***王力軍***杜敏***劉曉茹***李婉莉***周家人***劉呈友***馬菁蕓***高圓圓***黃琬珍***孟香寧***第四篇：2018年春季學(xué)期開學(xué)工作會(huì)議流程安排2018年春季學(xué)期學(xué)校工作會(huì)議流程安排一、田校長宣布人事二、開學(xué)工作通知（張玲老師）三、2017年秋教學(xué)成績(jī)分析（張玲老師）四、2017年秋經(jīng)費(fèi)收支情況（肖茂新老師）五、學(xué)習(xí)黨員廉潔自律準(zhǔn)則、紀(jì)律處分條例、十九大報(bào)告六、德育，安全(張玲老師)七、2018年春教學(xué)工作安排(彭妮老師)八、田校長安排本學(xué)期工作及相關(guān)事宜。羅針田小學(xué)2018年2月25日第五篇：行政值班安排湘潭市三中行政值班安排表星期一：陳健、盧學(xué)農(nóng)、顏艷星期二：馮玉泉、肖齊輝、謝卡娜星期三：周建軍、陳建金、肖燦輝星期四：黃湘平、彭元芳、劉靈敏星期五：賀長文、谷清華、陳桂明星期六：陳健、董文明、施俊星期日：張建和、李向峰、劉春霞注：劃橫線的為組長，負(fù)責(zé)本組考勤、當(dāng)天早起床、早操、靜校、晚自習(xí)（晚自習(xí)由組長負(fù)責(zé)或安排本組成員）、晚就寢及學(xué)生就餐情況并在行政值班日志上登記值班情況。當(dāng)天校級(jí)干部值班“五個(gè)一”情況由校級(jí)干部進(jìn)行登記。一、值班要求：1、值班人員要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)各重點(diǎn)部位的巡查，及時(shí)處理并上報(bào)各類突發(fā)事件，時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò)暢通。2、值班人員必須切實(shí)做好值班記錄和交接班工作，負(fù)責(zé)通知下一班值班人員并親自將值班記錄本移交至下一班值班人員（組長）。3、值班時(shí)間：當(dāng)天6：10——10:30。4、靜校時(shí)間：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）二、職責(zé)：1、早上準(zhǔn)時(shí)到崗，督促寄宿生早操、巡視校園各處，7：20開始巡查校門口，做好值班的檢查和督促（學(xué)生校服、校牌及出勤、文明禮儀情況）。2、檢查值班老師是否準(zhǔn)時(shí)到崗和認(rèn)真履行職責(zé)。3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在不足之處，應(yīng)馬上指出，并主動(dòng)加以教育。4、在早操期間巡視寄宿部的寢室或教室，對(duì)未做操（留在寄宿部寢室、教室或在做操隊(duì)伍之外）的學(xué)生詢問原因，如發(fā)現(xiàn)有