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第1頁共1頁2024年學校安全工作檔案制度范例構(gòu)建、優(yōu)化與維護安全檔案是安全管理工作中的核心環(huán)節(jié)。學校需依據(jù)自身實際狀況,建立涵蓋安全工作計劃部署、消防、關鍵區(qū)域、易燃易爆危險品等多方面的檔案系統(tǒng)。此項任務由專門的保衛(wèi)部門全權(quán)負責。安全檔案應包含基本安全狀況與安全管理狀況兩大部分?;景踩珷顩r應涵蓋:1.年度安全工作規(guī)劃與部署,以及各類安全文件資料。2.單位基本信息,重點區(qū)域的詳細狀況。3.安全責任人員、管理人員及安全員的崗位職責描述。4.各項安全規(guī)章制度。5.安全設施與器材的詳細情況。6.其他與安全直接相關的情況。安全管理狀況應包括:1.安全設施與器材的定期檢查與維修保養(yǎng)記錄。2.隱患識別及整改的詳細記錄。3.安全檢查與巡查的執(zhí)行情況記錄。4.安全教育與培訓活動的記錄。5.安全事件、事故的處理及影響記錄。6.獎懲情況的詳細記錄。7.其他與安全管理相關的事項。2024年學校安全工作檔案制度范例(二)構(gòu)建、優(yōu)化與維護安全檔案是安全管理工作中的核心環(huán)節(jié)。學校需依據(jù)自身實際狀況,建立涵蓋安全工作計劃部署、消防、關鍵區(qū)域、易燃易爆危險品等多方面的檔案系統(tǒng)。此項任務由專門的保衛(wèi)部門全權(quán)負責。安全檔案應包含基本安全狀況與安全管理狀況兩大部分?;景踩珷顩r應涵蓋:1.年度安全工作規(guī)劃與部署,以及各類安全文件資料。2.單位基本信息,重點區(qū)域的詳細狀況。3.安全責任人員、管理人員及安全員的崗位職責描述。4.各項安全規(guī)章制度。5.安全設施與器材的詳細情況。6.其他與安全直接相關的情況。安全管理狀況應包括:1.安全設施與器材的定期檢查與維修保養(yǎng)記錄。2.隱患識別及整改的詳細記錄。3.安全檢查與巡查的執(zhí)行情況記錄。4.安全教育與培訓活動的記錄。5.安全事件、事故的處理及影響記錄。6.獎懲情況的詳細記錄。7.其他與安全管理相關的事項。2024年學校安全工作檔案制度范例(三)一、安全檔案資料內(nèi)容(一)基礎資料1.學?;厩闆r介紹。2.危險物品備案登記表。3.備案所需材料:學校法人代碼證學校建筑安全驗收合格證學校建筑消防安全驗收意見書學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證易燃化學品儲存批準證書(具體名稱待補)學生飲用水水質(zhì)檢測報告(二)領導與制度建設1.組織建設:學校安全工作領導小組及具體分工、安全機構(gòu)設置等。2.安全工作制度匯編。3.安全工作目標責任書:上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(需簽字蓋章,附成文日期)。4.年度及學期安全工作計劃與總結(jié)。5.安全工作會議記錄:含會議通知、簽到表、會議材料、講話稿、紀要及圖片等。6.安全工作預案體系:包括總體預案及針對火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、大型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的專項預案。(三)安全設施與經(jīng)費1.消防設施配備登記表(涵蓋消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等)。2.交通安全設施情況記錄(如臨路學校的警示語、標志、減速帶等)。3.電子監(jiān)控設備配置清單(包括紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等)。4.安全保衛(wèi)人員防衛(wèi)器械配備情況(如警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。5.安全經(jīng)費投入記錄:詳細列出經(jīng)費去向、金額及財務賬目復印件。(四)安全教育與演練1.上級要求的專題安全教育資料集。2.學校自主開展的安全教育資料。3.參加上級安全培訓的相關資料。4.學校內(nèi)部組織的安全培訓材料(師生培訓、專業(yè)人員培訓等)。5.應急預案演練檔案:含演練方案、過程資料、記錄、總結(jié)及圖片等。6.學校大型活動安全管理資料:申請審批表、活動方案、記錄、總結(jié)等。(五)隱患排查與整改1.安全隱患排查記錄表(記錄排查人、時間、隱患事項及責任人等信息)。2.安全隱患整改記錄表(記錄整改人、時間、事項及結(jié)果等)。3.隱患鑒定申請及相關職能部門鑒定意見書(視情況而定)。4.未能及時整改的隱患需附限期整改通知及向上級匯報的原始資料。(六)值班與安全檢查1.節(jié)假日及重要時段的安全值班記錄。2.學校門衛(wèi)安全檢查資料。3.食堂、小賣部安全檢查資料。4.宿舍安全檢查資料。5.學校其他方面的安全檢查資料。6.上級安全檢查記錄及反饋。(七)校園周邊環(huán)境治理1.周邊環(huán)境綜合治理情況報告。2.專項整治活動資料:含上級通知、學校工作安排、過程資料、總結(jié)及圖片等。3.綜合治理聯(lián)動機制建設資料:包括聯(lián)動制度、協(xié)議、會議記錄及活動資料等。(八)上級來文與信息報送1.上級來文分類歸檔:按級別、時間順序整理市委、市政府、市教育局等部門下發(fā)的安全文件。2.安全信息員資料、信息報送記錄及通訊聯(lián)絡記錄等。(九)其他資料學校自行開展且具有保存價值但未列入上述目錄的安全工作相關資料。二、組檔與立卷要求(一)組檔要求1.遵循“一年一卷”原則,長期文件可采用復印件歸檔。2.單位名稱變更或撤并時,原安全工作檔案應完整轉(zhuǎn)交新校。(二)立卷要求1.統(tǒng)一使用學校標識的檔案盒與封面。2.檔案盒封面需貼有“學校安全工作檔案”標簽,并附分卷標簽及順序編號(如“預案(1)”等),檔案側(cè)面應有清晰豎標簽。3.每卷檔案均需編制總目錄及分卷目錄,文件按時間順序裝訂,采用豎排線裝方式。4.所有材料均使用A4紙打印或書寫(藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆),字跡清晰、準確,不得涂改(如需改動應作明確說明)。5.使用專用裝訂繩帶裝訂檔案,避免使用金屬物品如訂書釘?shù)取?.嚴格遵守保密制度,確保檔案內(nèi)容不向無關人員泄露。2024年學校安全工作檔案制度范例(四)學校安全工作檔案管理規(guī)定一、檔案內(nèi)容(一)基本情況1.位置圖:明確標注學校內(nèi)部重點部位的具體位置,并附有相關照片。2.危險物品備案登記表:詳細記錄危險物品的種類、數(shù)量、存儲位置及安全措施。3.備案材料:包括但不限于學校法人代碼證、建筑安全驗收合格證、消防安全驗收意見書、食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證、小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證、易燃易爆化學危險品儲存批準證書、學生飲用水水質(zhì)檢測報告等。(二)組織領導與制度建設1.組織建設:明確學校安全工作領導小組的構(gòu)成及具體分工情況,安全機構(gòu)的設置與職責。2.安全工作制度:整理并歸檔學校各類安全工作制度文件。3.安全工作目標責任書:包括上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》,需簽字蓋章并注明成文日期。4.安全工作計劃與總結(jié):按年度、學期制定并歸檔安全工作計劃與總結(jié)。5.安全工作會議記錄:每次安全工作會議的會議記錄、簽到表、會議材料、講話稿、會議紀要及圖片等均需歸檔。6.安全工作預案:制定并歸檔學校安全工作突發(fā)事件總體預案,以及針對火災、交通事故、危險物品事故等各類突發(fā)事件的專項預案。(三)安全設施配備與經(jīng)費保障1.消防設施配備登記表:詳細記錄消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等消防設施的配備情況。2.交通安全標志情況:記錄臨路學校的警示語、標志、減速帶等交通安全設施的設置情況。3.電子監(jiān)控配備情況:記錄紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等電子監(jiān)控設備的配備情況。4.安全保衛(wèi)人員防衛(wèi)器械:記錄警棍、手電筒、通訊工具等防衛(wèi)器械的配備情況。5.安全經(jīng)費投入:詳細記錄安全經(jīng)費的投入去向、數(shù)目及臺帳,并附財務賬目復印件。(四)安全教育、培訓和演練1.專題安全教育資料:包括上級要求的專題安全教育資料及學校自行組織的安全教育資料。2.安全培訓資料:記錄參加上級安全培訓及本單位組織的安全培訓情況。3.應急預案演練資料:詳細記錄應急預案的演練方案、過程、記錄、總結(jié)及圖片等。4.學校大型活動資料:包括活動申請審批表、組織方案、活動記錄及總結(jié)等。(五)隱患排查與整改1.安全隱患排查記錄:記錄排查人、排查時間、隱患事項及責任人等信息。2.安全隱患整改記錄:記錄整改人、整改時間、整改事項及整改結(jié)果等。3.隱患鑒定及整改資料:包括隱患鑒定申請、相關職能部門鑒定意見書及未能及時整改的限期整改資料等。(六)值班記錄和安全檢查記錄1.安全值班記錄:記錄節(jié)假日及上級要求的重要時段的安全值班情況。2.安全檢查資料:包括學校門衛(wèi)、食堂、小賣部、宿舍及其他方面的安全檢查資料。3.上級安全檢查記錄:歸檔上級部門對學校進行的安全檢查記錄。(七)校園周邊環(huán)境治理1.周邊環(huán)境綜合治理情況:記錄學校周邊環(huán)境綜合治理的具體措施及成效。2.專項整治資料:包括上級要求開展的專項整治活動的相關文件、工作安排、過程資料、總結(jié)及圖片等。3.綜合治理聯(lián)動機制建設:記錄聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議及聯(lián)動活動等資料。(八)上級來文和信息報送1.上級來文:按級別、時間順序分類歸檔市委、市政府、市教育局等相關部門下發(fā)的安全文件。2.安全信息報送資料:包括安全信息員資料、安全信息報送記錄及通訊聯(lián)絡記錄等。(九)其他歸檔學校開展的未列入目錄但具有保存價值的安全工作資料。二、組檔與立卷要求(一)組檔要求1.學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則進行組卷,長期文件可使用復印件。2.在單位名稱變更或撤并時,原安全工作檔案應按規(guī)定轉(zhuǎn)交新校。(二)立卷要求1.使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面,并在封面貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽及分卷標簽。2.檔案盒側(cè)面需有清晰的豎標簽,分卷有多盒的需注明分卷順序2024年學校安全工作檔案制度范例(五)1.教育機構(gòu)需嚴格遵守相關安全法規(guī)及規(guī)定,構(gòu)建校內(nèi)全面的安全管理制度和應急機制,確保及時發(fā)現(xiàn)并消除潛在風險,以防止事故的發(fā)生。2.學校需設立專門的安全管理領導機構(gòu),實行以校長為核心的負責制;并設立保衛(wèi)部門,配備專業(yè)的安全保衛(wèi)人員,明確其職責范圍。3.學校應強化門禁管理,建立校外人員入校的登記或身份驗證制度,不允許無關人員和非教學用機動車進入校園。門衛(wèi)應由專業(yè)保安或能勝任的人員擔任,以確保安全。4.學校需建立定期安全檢查機制和危險設施報告制度,定期對校內(nèi)建筑、設施等進行安全評估。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應立即停止使用,及時維修或更換,并在維修更換期間采取必要的安全措施或設置警示標識。重大安全隱患應及時書面報告主管部門和其他相關部門。5.學校需執(zhí)行消防安全
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