紙質(zhì)檔案服務(wù)合同

紙質(zhì)檔案整理服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有大量的紙質(zhì)檔案，為了更好地管理和保護(hù)這些檔案，甲方擬委托乙方對(duì)其紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，對(duì)甲方提供的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、掃描、存儲(chǔ)等一站式服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保整理后的檔案資料完整、準(zhǔn)確、清晰，便于甲方管理和查詢。1.3乙方在整理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確保檔案的安全、保密。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___個(gè)月。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方紙質(zhì)檔案的整理工作。2.3如乙方因特殊情況無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)完成服務(wù)，應(yīng)提前向甲方說(shuō)明原因，甲乙雙方可協(xié)商延長(zhǎng)服務(wù)期限。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的紙質(zhì)檔案整理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第四條付款方式4.1本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。4.2乙方完成服務(wù)后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。第五條驗(yàn)收及售后服務(wù)5.1乙方在完成紙質(zhì)檔案整理服務(wù)后，應(yīng)向甲方提供整理后的檔案資料，并協(xié)助甲方進(jìn)行驗(yàn)收。5.2甲方應(yīng)對(duì)乙方整理的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在甲方指出的不合格事項(xiàng)內(nèi)進(jìn)行整改。5.3乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，確保甲方在使用整理后的檔案資料過(guò)程中遇到的問(wèn)題得到及時(shí)解決。第六條保密條款6.1乙方在整理甲方檔案的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密的規(guī)定，確保甲方檔案的安全、保密。6.2乙方不得將甲方的檔案資料泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3雙方在履行本合同時(shí)，如有涉及商業(yè)秘密的信息，應(yīng)予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方透露。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（受托方）的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方提供的紙質(zhì)檔案目錄清單4.乙方整理后的紙質(zhì)檔案目錄清單5.服務(wù)費(fèi)用支付憑證6.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間完成紙質(zhì)檔案整理服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。2.乙方提供的檔案資料不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按約定提供紙質(zhì)檔案或提供不符合要求檔案，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.紙質(zhì)檔案：指以紙質(zhì)介質(zhì)保存的具有證明、記錄、管理等功能的信息載體。2.整理服務(wù)：指對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、修復(fù)、掃描等加工處理服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供紙質(zhì)檔案整理服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方在整理檔案過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分檔案缺失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，共同查明原因，并由甲方提供缺失或損壞的檔案資料。2.問(wèn)題：甲方未能按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。如甲方仍未能支付，乙方可依法保留追討服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。3.問(wèn)題：乙方提供的整理后的檔案資料質(zhì)量不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)向乙方提出不合格事項(xiàng)，乙方應(yīng)在甲方指出的不合格事項(xiàng)內(nèi)進(jìn)行整改。4.問(wèn)題：雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)紙質(zhì)檔案管理不善，需要專(zhuān)業(yè)團(tuán)