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文檔簡介
供應(yīng)商考查入圍制度第一章總則為規(guī)范和優(yōu)化我公司供應(yīng)商的選擇與管理流程,確保供應(yīng)商的質(zhì)量與服務(wù)水平,制定本《供應(yīng)商考查入圍制度》。通過科學(xué)合理的考查方式,促進(jìn)我公司與合格供應(yīng)商的合作,實(shí)現(xiàn)互利共贏,確保產(chǎn)品及服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。第二章制度目標(biāo)本制度的主要目標(biāo)包括:1.提升供應(yīng)商管理水平:通過標(biāo)準(zhǔn)化的考查流程,確保供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)及交付能力符合公司的要求。2.降低采購風(fēng)險:通過對供應(yīng)商的全面考查,降低潛在的采購風(fēng)險,確保供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、信譽(yù)等方面的可靠性。3.促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn):為供應(yīng)商提供反饋和改進(jìn)建議,促進(jìn)其持續(xù)提升服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。4.確保合規(guī)性:遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)商管理的合規(guī)性。第三章適用范圍本制度適用于所有與公司進(jìn)行合作的供應(yīng)商,包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)等各類供應(yīng)商。所有相關(guān)部門在選擇和管理供應(yīng)商時,均需遵循本制度。第四章考查標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)審核:-供應(yīng)商需具備合法的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)及認(rèn)證文件。-提供公司財務(wù)報表,確保其財務(wù)狀況良好。2.質(zhì)量管理體系:-供應(yīng)商需建立并實(shí)施有效的質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品及服務(wù)的一致性和可靠性。-提供質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如ISO9001等)及相關(guān)證書。3.技術(shù)能力:-評估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力,包括研發(fā)能力、技術(shù)團(tuán)隊的專業(yè)水平等。-供應(yīng)商需提供相關(guān)技術(shù)資料及案例。4.交付能力:-評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨周期及物流能力。-需提供過往交付記錄及客戶反饋。5.信譽(yù)評價:-通過市場調(diào)查、客戶評價及行業(yè)口碑等方式,評估供應(yīng)商的信譽(yù)度。第五章考查流程5.1申請階段1.供應(yīng)商自薦:供應(yīng)商可向公司提交入圍申請,附上相關(guān)資質(zhì)文件和資料。2.內(nèi)部審核:采購部門初步審核供應(yīng)商提交的資料,確認(rèn)其符合基本要求。5.2實(shí)地考查1.考查小組組建:由采購、質(zhì)量、技術(shù)等部門組成考查小組,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的實(shí)地考查。2.考查內(nèi)容:包括公司資質(zhì)、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況等方面的綜合評估。3.考查記錄:考查小組需詳細(xì)記錄考查過程及結(jié)果,并形成考查報告。5.3評估與決策1.綜合評分:根據(jù)考查報告,對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分,分?jǐn)?shù)高于設(shè)定閾值的供應(yīng)商可入圍。2.審核會議:采購部門組織相關(guān)人員召開審核會議,對考查結(jié)果進(jìn)行討論與決策。3.通知結(jié)果:審核通過的供應(yīng)商,將以書面形式通知其入圍結(jié)果,并簽署相關(guān)合作協(xié)議。第六章監(jiān)督與評估機(jī)制1.定期評估:對入圍供應(yīng)商進(jìn)行定期評估,包括質(zhì)量、交貨、服務(wù)等方面的表現(xiàn),評估周期為每六個月一次。2.問題反饋:針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給供應(yīng)商,并要求其提出改進(jìn)措施。3.不合格處理:對于連續(xù)兩次評估不合格的供應(yīng)商,采取停止合作、進(jìn)行替換等措施。第七章附則1.解釋權(quán):本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:如需修訂本制度,須由采購部門提出,并經(jīng)過公司管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。通過實(shí)施本《供應(yīng)商考查入圍制
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