專業(yè)會議服務協(xié)議書范本

專業(yè)會議服務協(xié)議書范本合同編號：__________專業(yè)會議服務協(xié)議書甲方（委托方）：________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方需要舉辦一場專業(yè)會議，并希望得到高效、優(yōu)質(zhì)的服務，乙方愿意提供專業(yè)的會議服務。經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱：________________1.2會議主題：________________1.3會議時間：________________1.4會議地點：________________1.5參會人數(shù)：________________第二條乙方服務內(nèi)容2.1乙方負責會議的籌備、組織和實施工作，包括但不限于：（1）會議場地預訂；（2）會議議程安排；（3）會議資料準備；（4）參會人員接待；（5）會議現(xiàn)場布置；（6）會議設備及技術支持；（7）會議翻譯服務；（8）其他與會議順利進行相關的服務工作。2.2乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議服務，確保會議的順利進行。第三條甲方義務3.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議名稱、主題、時間、地點、參會人數(shù)等。3.2甲方應協(xié)助乙方進行會議的籌備和組織工作，提供必要的信息和支持。3.3甲方應按照約定時間向乙方支付服務費用。第四條乙方義務4.1乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議服務，確保會議的順利進行。4.2乙方應妥善保管甲方的資料和財產(chǎn)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。第五條費用及支付5.1本協(xié)議的服務費用為人民幣________元（大寫：_________________________元整）。（1）__________%。即人民幣________元（大寫：_________________________元整），作為預付款，在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付；（2）__________%。即人民幣________元（大寫：_________________________元整），作為尾款，在會議結束后____個工作日內(nèi)支付。5.3乙方提供發(fā)票，甲方按照約定時間支付服務費用。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本協(xié)議服務費用的____%。6.2若乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方退還預付款，并按照約定支付賠償金。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至________年____月____日。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.專業(yè)會議服務協(xié)議書2.會議基本信息表3.服務內(nèi)容確認表4.費用明細表5.違約金計算公式6.會議籌備進度表7.參會人員名單8.會議場地布置效果圖9.設備和技術支持明細10.翻譯服務明細二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供會議基本信息，導致乙方無法按時進行籌備，甲方需支付違約金。2.甲方未按照約定提供必要支持，導致乙方無法順利進行會議，甲方需支付違約金。3.乙方未按照約定提供專業(yè)服務，導致會議無法順利進行，乙方需退還預付款并支付賠償金。4.乙方未按照約定時間提供發(fā)票，甲方有權拒絕支付尾款。5.任何一方違反本協(xié)議其他約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，具有舉辦會議需求的單位或個人。2.乙方：指受托方，提供專業(yè)會議服務的單位或個人。3.會議基本信息：指會議名稱、主題、時間、地點、參會人數(shù)等。4.專業(yè)服務：指乙方按照甲方要求，提供的會議籌備、組織和服務等工作。5.違約金：指一方違反本協(xié)議約定，應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.賠償金：指乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議信息提供不及時：甲方應及時提供會議信息，乙方應提前做好籌備工作。2.會議預算不足：雙方應提前溝通預算，合理規(guī)劃費用支出。3.會議場地和設備問題：乙方應提前與場地提供方溝通，確保設備正常運行。4.參會人員變動：乙方應隨時關注參會人員名單，及時調(diào)整接待和安排工作。5.合同履行過程中發(fā)生爭議：雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應