學校外來人員登記的管理制度

學校外來人員登記的管理制度前言為了更好地管理學校內(nèi)外人員，維護學校安全秩序，確保師生的正常學習和工作環(huán)境，特訂立本《學校外來人員登記的管理制度》（以下簡稱“本制度”），并依照相關法律法規(guī)和學校規(guī)章制度的有關規(guī)定執(zhí)行。一、總則適用范圍：本制度適用于學校全部部門、學院、辦公樓、試驗室、圖書館以及其他學校內(nèi)外場合，在校期間有外來人員需進入學校區(qū)域的情況。外來人員定義：指非學校師生、員工、訪問學者、校友、家長及相關配偶、子女等的其他個體。登記目的：通過外來人員登記，加強對外來人員的管理，掌控學校人員流動，提高學校安全和服務質(zhì)量。登記責任：校內(nèi)各部門、學院等擔負對外來人員的登記責任，在遵守相關規(guī)定的前提下，保障外來人員合法權益。二、登記程序外來人員登記方式1.1到校登記：外來人員在進入學校區(qū)域前，需前往授權的登記處進行登記。1.2預約登記：特定業(yè)務需要外來人員提前預約，外來人員可通過學校相關平臺或電話進行預約登記。外來人員登記內(nèi)容2.1姓名：外來人員的中文姓名或拼音姓名。2.2身份證件號碼：外來人員有效身份證件的號碼。2.3所屬單位：外來人員所屬單位或個人身份。2.4聯(lián)系方式：外來人員的電話號碼或電子郵件住址。2.5登記時間：外來人員進入學校區(qū)域的日期和時間。2.6接待人員：對外來人員的登記者姓名及其職務。記錄保管和保密3.1外來人員登記相關記錄應妥當保管，不得外泄或用于其他非管理目的。3.2外來人員登記記錄的保管期限為一年，逾期將進行銷毀。3.3有關部門應采取有效措施，確保外來人員登記信息的安全性和保密性。三、管理要求登記處設置與管理1.1學校應設立統(tǒng)一的登記處，負責外來人員的登記工作。1.2登記處工作人員應經(jīng)過嚴格的培訓和考核，具備相關法律法規(guī)和保密意識。1.3登記處應裝設必需的辦公設備，包含計算機、打印機、安全攝像頭等。登記出入制度2.1外來人員進入學校區(qū)域，必需憑有效身份證件進行登記。2.2外來人員應佩戴訪客證或臨時通行證，以便與學校師生員工進行區(qū)分。2.3學校內(nèi)的各部門、學院等應設立檢查點，對進出學校的外來人員進行檢查并記錄。特殊情況處理3.1突發(fā)事件：對于顯現(xiàn)突發(fā)事件或重點安全事件，學校應立刻啟動相應應急預案，保證外來人員的安全。3.2臨時訪客：學校內(nèi)臨時訪客由工作人員陪伴進入學校區(qū)域，必需時需報備相關負責人。3.3長期訪客：長期訪客應依照學校相關手續(xù)辦理學校臨時身份證件，并進行連續(xù)登記。外來人員管理記錄審核4.1學校應定期對外來人員登記記錄進行統(tǒng)計和審核，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.2對于存在風險的外來人員，學校相關部門應及時采取措施，確保學校的安全穩(wěn)定。四、責任與懲罰違反本制度的個人或單位，依照學校相關規(guī)章制度予以相應治安懲罰。對于有意供應虛假信息或有意規(guī)避登記制度者，一經(jīng)查實，將永久取消進入學校區(qū)域的資格。五、附則本制度自公布之日起生效。學校相關部門應訂立具體的實施細則，細化本制度的執(zhí)行細節(jié)和具體流程。如本制度與其他學校規(guī)章制度相沖突，以本制度為準。本制度解釋權歸學校相關部門全部，學校相關部門有權對本制度進行調(diào)整和修改，并通過適當方式公告。以上制度為學校對外來人員登記的管理制度，在執(zhí)行過程中，學校應加強宣傳與教