2024年周例會(huì)管理制度范例（四篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年周例會(huì)管理制度范例一、會(huì)議目標(biāo)為提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和標(biāo)準(zhǔn)化管理能力，推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作，確保組織的高效運(yùn)行，公司決定實(shí)施周例會(huì)制度。二、會(huì)議分類(一)集團(tuán)會(huì)議ü會(huì)議議題：包括____研發(fā)中心一周的工作匯報(bào)，以及____運(yùn)營(yíng)中心一周的工作計(jì)劃通報(bào)。ü會(huì)議時(shí)間：每周一8:30，遇節(jié)假日則順延。ü會(huì)議形式：采用電話會(huì)議方式。ü會(huì)議主持人：____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理。ü參會(huì)人員：包括____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理、____研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)記錄。(二)公司會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：涵蓋公司一周工作安排，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：集團(tuán)會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行。ü會(huì)議主持：由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。ü參會(huì)人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄。(三)部門會(huì)議ü會(huì)議議題：部門一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：公司會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由部門經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）主持。ü參會(huì)人員：部門經(jīng)理及小組組長(zhǎng)。ü會(huì)議記錄：由指定的部門會(huì)議記錄人員完成。(四)小組會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：小組一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：部門會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由小組組長(zhǎng)主持。ü參會(huì)人員：小組組長(zhǎng)及小組成員。ü會(huì)議記錄：由小組指定的會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)。三、會(huì)議規(guī)范1.會(huì)議準(zhǔn)備所有主持人和參會(huì)者應(yīng)分別做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議草案、通知參會(huì)者等。行政管理部負(fù)責(zé)外部準(zhǔn)備工作。2.主持人職責(zé)會(huì)議進(jìn)行中，主持人需根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整議程，控制發(fā)言，指定發(fā)言人，限定發(fā)言時(shí)間，并中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保會(huì)議進(jìn)程和效率。主持人需明確后續(xù)執(zhí)行的程序、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等。3.參會(huì)者要求參會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，攜帶相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。發(fā)言者需充分準(zhǔn)備，確保發(fā)言清晰、有條理、重點(diǎn)突出、表達(dá)明確，以發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。4.會(huì)議傳達(dá)與保密參會(huì)者應(yīng)按要求傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容，不得超范圍傳達(dá)。不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議信息，妥善保管會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄，遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。5.考核機(jī)制周例會(huì)制度將納入績(jī)效考核體系。四、其他條款1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度的制定、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。2024年周例會(huì)管理制度范例（二）一、會(huì)議目標(biāo)為提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和標(biāo)準(zhǔn)化管理能力，推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作，確保組織的高效運(yùn)行，公司決定實(shí)施周例會(huì)制度。二、會(huì)議分類(一)集團(tuán)會(huì)議ü會(huì)議議題：包括____研發(fā)中心一周的工作匯報(bào)，以及____運(yùn)營(yíng)中心一周的工作計(jì)劃通報(bào)。ü會(huì)議時(shí)間：每周一8:30，遇節(jié)假日則順延。ü會(huì)議形式：采用電話會(huì)議方式。ü會(huì)議主持人：____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理。ü參會(huì)人員：包括____運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理、____研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)記錄。(二)公司會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：涵蓋公司一周工作安排，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：集團(tuán)會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行。ü會(huì)議主持：由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。ü參會(huì)人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會(huì)議記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄。(三)部門會(huì)議ü會(huì)議議題：部門一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：公司會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由部門經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）主持。ü參會(huì)人員：部門經(jīng)理及小組組長(zhǎng)。ü會(huì)議記錄：由指定的部門會(huì)議記錄人員完成。(四)小組會(huì)議ü會(huì)議內(nèi)容：小組一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時(shí)問(wèn)題解決。ü會(huì)議時(shí)間：部門會(huì)議結(jié)束后。ü會(huì)議主持：由小組組長(zhǎng)主持。ü參會(huì)人員：小組組長(zhǎng)及小組成員。ü會(huì)議記錄：由小組指定的會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)。三、會(huì)議規(guī)范1.會(huì)議準(zhǔn)備所有主持人和參會(huì)者應(yīng)分別做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議草案、通知參會(huì)者等。行政管理部負(fù)責(zé)外部準(zhǔn)備工作。2.主持人職責(zé)會(huì)議進(jìn)行中，主持人需根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整議程，控制發(fā)言，指定發(fā)言人，限定發(fā)言時(shí)間，并中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保會(huì)議進(jìn)程和效率。主持人需明確后續(xù)執(zhí)行的程序、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等。3.參會(huì)者要求參會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，攜帶相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。發(fā)言者需充分準(zhǔn)備，確保發(fā)言清晰、有條理、重點(diǎn)突出、表達(dá)明確，以發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。4.會(huì)議傳達(dá)與保密參會(huì)者應(yīng)按要求傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容，不得超范圍傳達(dá)。不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議信息，妥善保管會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄，遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。5.考核機(jī)制周例會(huì)制度將納入績(jī)效考核體系。四、其他條款1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度的制定、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。2024年周例會(huì)管理制度范例（三）(三)周例會(huì)運(yùn)行程序1、會(huì)議出勤管理①參會(huì)者需在會(huì)議簽到表上簽名并注明到達(dá)時(shí)間，此表由運(yùn)營(yíng)部人員收集，并附在會(huì)議記錄后。②參會(huì)者應(yīng)提前____分鐘佩戴工作牌進(jìn)入會(huì)議室，確保手機(jī)調(diào)至靜音，并在會(huì)議期間保持安靜。2、工作進(jìn)度報(bào)告由運(yùn)營(yíng)部人員以圖文并茂的方式概述各部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃，特別強(qiáng)調(diào)未完成任務(wù)的原因。3、部門反饋與改進(jìn)方案各部門需解釋未完成任務(wù)的理由，提出改進(jìn)的時(shí)間和措施，并獲得公司的認(rèn)可。4、管理層評(píng)審相關(guān)副總對(duì)各自負(fù)責(zé)的部門上周工作完成情況及本周計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)。5、會(huì)議文檔管理運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的編寫，以及各部門得分匯總排名表的整理，應(yīng)在周六上午12:00前提交總經(jīng)理審閱，下午以電子版形式發(fā)送給各部門。各部門得分匯總排名表應(yīng)在周一上班前張貼于公司公告欄。書面紀(jì)要需在下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字確認(rèn)。6、傳達(dá)會(huì)議決議所有參會(huì)人員需及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給公司全體員工。四、激勵(lì)與懲罰措施1、本激勵(lì)與懲罰辦法適用于公司內(nèi)部，由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、采取月度獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制，于每月第四周的周例會(huì)由總經(jīng)理主持，對(duì)各部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲，各分管副總代表其部門接受獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)基于月度各部門的強(qiáng)制排名，前兩名的部門將獲得獎(jiǎng)勵(lì)，最后一名的部門將受到處罰。4、獎(jiǎng)勵(lì)以個(gè)人為單位，排名第一的部門每人將獲得____元人民幣，排名第二的部門每人將獲得____元人民幣。處罰針對(duì)部門，對(duì)排名最后且分?jǐn)?shù)≤____分的部門罰款____元人民幣。若排名最后但分?jǐn)?shù)≥____分且KPI、執(zhí)行計(jì)劃書工作已完成的部門將免于處罰。5、月度成績(jī)計(jì)算方法為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，具體參照公司內(nèi)部文件，不得外泄。2024年周例會(huì)管理制度范例（四）5)未完成的上周工作項(xiàng)目必須納入本周的工作計(jì)劃表，并進(jìn)行評(píng)估。2、工作事項(xiàng)及計(jì)劃的起止時(shí)間是指該任務(wù)從開(kāi)始到完全完成的預(yù)計(jì)時(shí)間范圍。3、本周工作內(nèi)容涵蓋的是在考核期間內(nèi)需要達(dá)成的各項(xiàng)任務(wù)。4、本周工作起止時(shí)間特指該任務(wù)本周部分的起止時(shí)間，即本周內(nèi)應(yīng)完成的部分。5、責(zé)任人是指對(duì)該項(xiàng)目負(fù)有直接責(zé)任的個(gè)人。6、需配合部門是指完成任務(wù)過(guò)程中必須獲得其協(xié)作的其他部門。7、需配合要求是指協(xié)作部門必須完成的具體任務(wù)，以確保工作的順利進(jìn)行。8、完成標(biāo)志是工作完成后的預(yù)期狀態(tài)或結(jié)果，用以衡量任務(wù)的完成度。9、自評(píng)分是填報(bào)部門根據(jù)工作事項(xiàng)與年度、月度KPI的相關(guān)性自我評(píng)估的考核分?jǐn)?shù)。10、副總評(píng)分是分管副總對(duì)所負(fù)責(zé)部門的工作事項(xiàng)進(jìn)行的考核分?jǐn)?shù)。11、總經(jīng)理評(píng)分是總經(jīng)理對(duì)填報(bào)部門的工作事項(xiàng)給出的考核分?jǐn)?shù)。12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽表示對(duì)計(jì)劃表中所有工作計(jì)劃的同意，需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。(二)、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》的提交規(guī)定：1、各部門需在每周四下午17:00前，提交經(jīng)分管副總批準(zhǔn)的《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》至運(yùn)營(yíng)部，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后，各部門按照計(jì)劃執(zhí)行。2、運(yùn)營(yíng)主管負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的“上周計(jì)劃工作總結(jié)”進(jìn)行考核評(píng)分：1)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：①完全