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文檔簡介
2023行政人員工作總結(jié)
2023行政人員工作總結(jié)精選篇1
在20—年下半年的工作過程中,我們行政部緊緊圍繞人力資
源、文秘工作、后勤服務(wù)、培訓學習等工作重點,注重發(fā)揮行政
部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,圓滿完成各
項工作任務(wù),現(xiàn)就下如下:
一、文秘工作進一步加強
1、文字宣傳工作。今年以來,行政部在撰寫文字材料的數(shù)量
和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的
發(fā)揮。下半年共擬寫包括張總先進事跡材料在內(nèi)的各類文件20多
份。宣傳方面,每月對櫥窗內(nèi)容及時更新,并在公司辦公樓一樓
安裝led顯示屏,在加大宣傳力度的同時,做好來客歡迎字幕的
及時更換,進一步提升了公司的企業(yè)文化。
2、會務(wù)工作。會務(wù)工作做得如何,是對行政服務(wù)水平的一個
總體檢驗。今年來,我部組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小
會議的組織和服務(wù)工作,每周組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會和管理工作會
議,及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中遇到的一些問題,確保企業(yè)的正常
運行。特別在年初組織公司總結(jié)表彰大會,由于我部在歷次總結(jié)
表彰大會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務(wù)過程中,做
到了組織有序,確保了會議的順利召開。
3、大事記及檔案的整理。檔案工作是行政部的一項重要工作,
今年以來,我部組織人員對公司歷年來的大事記進行了整理,以
及各類檔案的分類、整理、歸檔,目前該項工作已經(jīng)整理完畢,
進入裝訂階段。
二、后勤服務(wù)工作進一步加強
1.職工食堂管理。食堂是后勤管理工作的重點,也是矛盾最
大,焦點最集中的一項工作,今年我部按照公司要求,對食堂進
行外包,并落實專人跟蹤食堂飯菜質(zhì)量,盡量將各項工作做細做
實,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。
2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛(wèi)生狀況差
的現(xiàn)狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,
每周六組織對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查,對衛(wèi)生差的宿舍,按規(guī)定
對住宿人員進行處罰,并將處罰情況予以公布,通過制度的執(zhí)行,
在一定程度上提高了員工的自覺性,整個宿舍環(huán)境有了一定改善。
3、廠區(qū)衛(wèi)生和綠化管理。衛(wèi)生管理方面,今年以來,我部對
兩名環(huán)衛(wèi)人員明確分工、合理安排,堅持每天對包干區(qū)徹底打掃
一遍,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔。綠化管理方面,
一是組織植樹活動,四月份,我部組織在廠大門西則,新栽了三
棵大香樟樹,并在西廠區(qū)組織行管人員新植了500棵樹;二是組織
本部門人員定期對草坪進行修剪,在為職工提供了一個舒適安逸
的環(huán)境同時,對外樹立了公司的良好形象。
4、儲運班管理。今年來,在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生
產(chǎn)、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加)的情況下,儲運班齊心
協(xié)力,團結(jié)協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車
等一系列工作。
5、防暑降溫工作。夏日臨近,高溫襲人,六月份,我部組織
發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時,
要求食堂每天向一線員工供應(yīng)大麥茶,同時我部人員堅持每天下
午到生產(chǎn)車間發(fā)放冷飲,及時將清涼送到一線。
三、人力資源工作進一步加強
1、人員招聘工作。今年以來,公司生產(chǎn)部、遠虹公司、興海
公司需要大量工人,對此我部按照年初各部門提交的用工需求,
組織人員參加了泰興春季大型招聘會和勞動局舉辦人力資源市場,
不間斷地進行員工招聘,同時做好應(yīng)聘人員的接待與工作安排。
針對入夏以來,生產(chǎn)部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況,我部
隨即通過泰興電視臺發(fā)布招工信息,并指派張夢雅每周一、三、
五到勞動局招聘。下半年共招聘錄用各類人員H0人,其中熟練
技工75人,徒工25人,行管人員10人,基本滿足了正常生產(chǎn)
和安裝需要。
2、保險按時辦理。由于公司人員流動頻繁,涉及人員意外傷
害保險增、停、替換,養(yǎng)老保險、住房公積金的增、停等工作,程
序復雜,工作量較大。對此我部落實專人負責人力資源工作,一
是對意外傷害險實行人員替換,在有效控制投保成本的同時,確
保新進一線員工的意外傷害險及時保險到位,做到一個不落,全
員參保;二是按規(guī)定對新進到期員工落實五種社會保險的參保工
作,對應(yīng)參保的人員每月進行公示,做到公平、公正、及時,同時
按照規(guī)定給符合要求的人員繳納住房公積金,下半年累計辦理員
工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員50多名,住房
公積金新增人員41名。通過各類保險的辦理,提高了職工保險
待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進而
穩(wěn)定了人心。三是及時做好意外傷害保險、工傷保險的理賠工作,
今年以來,盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故
不可避免的時有發(fā)生,對此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受
治療,一方面在第一時間內(nèi)向保險公司報案,并及時整理相關(guān)材
料,做好保險理賠工作,下半年已完成各類意外傷害保險理賠工
作4起。
3、績效考核工作。今年以來,公司對行管人員實行績效考核,
對此我部積極響應(yīng)并迅速組織實施,制訂考核標準和自查、交叉
考核、逐級打分的考核辦法,每月初安排專人發(fā)放考核表,跟蹤
各部門的考核進度,并做到及時回收匯總,對考核成績及時公布。
從績效考核入手探索薪酬制度改革創(chuàng)新的新路子,通過績效考核
向所有行管人員傳遞壓力,進而激發(fā)員工的工作熱情,在員工工
資收入增長的同時也穩(wěn)定了員工隊伍。
四、培訓學習工作有序推進
1、部門自身學習。要保持行政部高效運轉(zhuǎn),切實履行好行政
職能,必須做好部門管理人員的及時“充電”,今年來,我部從
加強自身學習入手,利用每周一次的部門例會,組織本部室人員
認真學習公司業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度,切實加強了部室人員的
理論水平、業(yè)務(wù)技能和辦事能力,形成了良好的學習氛圍。
2、組織培訓工作。為切實提高員工素質(zhì),更好地適應(yīng)市場競
爭,我部把培訓工作與優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合起來,每周三堅持
進行管理人員的理論培訓,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的
工作計劃之中,增強了員工的崗位意識、責任意識、服務(wù)意識和
競爭意識。
五、質(zhì)量體系管理工作有序推進
在有序推進iso9001:版質(zhì)量體系相關(guān)工作同時,下半年,我
部組織人員參與版質(zhì)量體系文件的編寫、討論,該項工作現(xiàn)已經(jīng)
進入內(nèi)審和文件送審階段,為確保今年9月份能夠順利通過08版
的體系認證,奠定了基礎(chǔ)。
六、存在的不足
上半年我部經(jīng)過全體人員的共同努力,取得了一定的成績,
由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完
成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,
仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是安全管理措施不到位,下半年儲運班先后發(fā)生了三起安
全事故,安全工作有待加強;
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題
掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用
發(fā)揮不夠;
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,
因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象;
2023行政人員工作總結(jié)精選篇2
在過去的上半年里我能夠認真完成行政專員的相關(guān)工作,在
部門領(lǐng)導的指示下讓我對自身職責有了更多了解,這也導致我能
夠較好地完成自身工作從而為部門發(fā)展帶來幫助,但隨著上半年
的結(jié)束也應(yīng)該為以后的職業(yè)發(fā)展進行考慮了,我得想辦法提升自
身的工作效率并獲得領(lǐng)導的認可才行,而且在工作中也要得到綜
合性的發(fā)展才不會讓領(lǐng)導感到失望,因此我對上半年完成的行政
專員工作進行了簡單的總結(jié)。
處理好行政后勤方面的工作從而為公司的發(fā)展提供保障,做
好上半年的行政后勤工作雖是基礎(chǔ)部分卻十分重要,對此我會嚴
格遵守部門規(guī)定并確保后勤保障做到位,工作中能夠嚴格執(zhí)行部
門領(lǐng)導的知識自然能夠維護相關(guān)制度的合理性,畢竟每個員工都
能夠在工作中遵守規(guī)定自然要認真對待才行,我也能夠處理好部
分辦公用品的采購和保管工作并考慮成本控制方面的事務(wù),可以
說處理好這部分工作也讓我了解到更多職業(yè)發(fā)展的方向。
認真對待行政管理工作并協(xié)助部門領(lǐng)導處理事務(wù),在部門領(lǐng)
導的安排下我能夠嚴格執(zhí)行管理制度并營造出良好的工作環(huán)境,
無論是宿舍管理還是環(huán)境管理都能夠在同事們的協(xié)助下得到較好
的完成,而我也會注重員工們的意見并在匯總交由領(lǐng)導以后改進
自身的工作方式,這樣的話我在處理綜合事務(wù)的時候便能夠具備
良好的大局觀從而更好地完成領(lǐng)導的指示,而且通過行政管理工
作的完成也讓我積累了不少經(jīng)驗,這也讓我明白合理的管理對公
司的運營與自身的發(fā)展是十分重要的。
做好各部門的秩序維持工作并針對突發(fā)狀況的出現(xiàn)進行預防,
為了確保工作的順利進行自然得通過巡視加強對其他員工的監(jiān)管
才行,所以有時我也會協(xié)助部門領(lǐng)導參與到公司員工的監(jiān)管工作
中并確保工作的順利開展,在這期間我能夠牢記部門領(lǐng)導的指示
并在工作中給予配合,這樣的話便能夠發(fā)現(xiàn)是否存在違紀現(xiàn)象并
及時進行處理,而且我針對這類狀況的出現(xiàn)建立預防機制從而確
保能夠及時得到有效的處理,可以說上半年在行政專員崗位上的
歷練著實讓我成長了不少。
我明白這項工作的完成對自己的職業(yè)生涯積累了不少經(jīng)驗,
為了處理好領(lǐng)導安排的事務(wù)還得不斷加強自身能力從而更好地完
成工作才行,所以在接下來的時間里我會認真對待行政專員工作
并通過努力獲得部門領(lǐng)導的認可。
2023行政人員工作總結(jié)精選篇3
本人于20—年5月份調(diào)入公司綜合部做行政工作,過去的十
個月中,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)
導、同事的支持和幫助下,通過不斷的實踐和積累,自身的素質(zhì)
和能力得到了較大的提高,視野也更加的開闊。從文件起草、綜
合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、辦公用品的發(fā)放等
行政工作都能體現(xiàn)出行政工作的重要性。行政工作無小事,每件
細小的環(huán)節(jié)都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。
一、加強基礎(chǔ)管理,做好基礎(chǔ)工作;
作為一名行政人員,要能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、
聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用。半年來,我結(jié)合工作實際,認真履行工作
職責,加強與其它部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合部的行政工作在基
礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為
公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
1、本人自擔任行政文員一職后,能夠迅速的投入到部門的各
項日常工作中,完成了各類文件起草、通知通報的起草70余份。
2、建立了公司檔案室,將公司20—年度的相關(guān)資料200余
份整理成規(guī)范的檔案文件,以方便查閱和保存。
3、制定并推進辦公室“6S”管理規(guī)定,嚴格按照規(guī)定要求,
定時或不定時的對行政辦公人員的行為規(guī)范、辦公環(huán)境、員工行
為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和
秩序。
4、在月度的辦公用品的申報中,我發(fā)出倡議,建議節(jié)約,將
辦公用品的費用由原來的每月3500元降至每月2500元。年為公
司節(jié)約辦公成本近1萬多元。
5、在公司辦公樓試行了飲用水的更換工作,由原來的每桶5.7
元的價格降為每桶2元,為公司節(jié)約成本近20_元。
6、將辦公樓衛(wèi)生環(huán)境的管理等工作細化,每樓層設(shè)置定時工
作完成簽字板,作到工作流程清晰明確,工作過程嚴格規(guī)范。
7、成立公司的.通訊員小組,將月公司上刊數(shù)量由原來的1-
2篇,升至月6-7篇之多。為公司樹立了良好形象,起至U了窗口作
用。
二、加強服務(wù),樹立良好風氣
行政組工作的核心就是做好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、
為員工服務(wù)、為到訪客戶服務(wù)。半年來我完成了重要會議安排12
次、參與各級領(lǐng)導接待工作8次。在服務(wù)工作方面我做到了以下
二點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力
求考慮在前、服務(wù)在前。特別是我分管的食堂、辦公耗材管控及
辦公環(huán)境保養(yǎng)維護等日常工作,做到了工作有計劃,落實有措施,
完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事
物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其
他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計劃中,每月都突出幾個“重點”工作。做到
工作有重點有創(chuàng)新,改變行政工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
1、行政人員要具備很強的工作能力和保持行政工作高效運轉(zhuǎn),
就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,不斷補充各等方面
的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我從加強自身學習入手,認
真學習了公司業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、
業(yè)務(wù)學習的自覺性;
2、為了能切實提高本部門員工的素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競
爭,我積極配合部門經(jīng)理推進本部門年度、月度的學習培訓計劃。
并制定了詳細的培訓內(nèi)容,組織本部門員工進行培訓。實習了員
工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展的緊密結(jié)合,并把培訓工作納入部門整體的工
作計劃之中。
四、認真履行工作職責,嚴守公司制度
1、做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到
了及時處理,從不拖拉;日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常
有序。做到了工作之前有準備,工作過程有指導,工作之后有成
果,受到一致好評;
五、存在的不足
過去的半年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的
大力協(xié)助下,我的工作取得了一定的成績。盡管如此仍存在著很
多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都
希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡
善盡美。
2、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題
掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用
發(fā)揮不夠。
3、是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,
因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,
成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。我將繼續(xù)圍
繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加
強管理,改進服務(wù);大膽探索行政工作新思路、新方法,促使行
政工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
2023行政人員工作總結(jié)精選篇4
今年8月,我通過面試,在新疆金盾技工學校得到了自己的
第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上
了學校行政部的工作崗位。作為一名剛剛走出大學校門、專業(yè)并
不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而
新鮮的。工作中,我努力虛心求教,恪盡職守,盡力做好本職工
作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一
段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不
了會在年終歲末對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。
現(xiàn)就近半年來的情況向各位領(lǐng)導作年終總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分為兩個方面,一方面是日常的行政工作,
一方面是教師教學檢查。
日常的行政工作主要包括辦公用品領(lǐng)用、記錄、統(tǒng)計、核對
數(shù)量;校服被褥課本書籍等學生用品的發(fā)放;教學用具下發(fā)各部
門登記記錄;申請、購買、發(fā)放生日蛋糕券等教職工福利品;負
責會務(wù)相關(guān)工作以及提醒部門主任每學期安排教師聚會活動等一
些事情的處理工作,這些工作上基本得到了部門領(lǐng)導的認可,并
使學校的正常辦公有序的進行;在學校當然教師教學質(zhì)量是至關(guān)
重要的,因此我部門的重要工作就是對教師教學進行監(jiān)督和檢查
每天隨機檢查,給教師有形的壓力,從而提高教師整體教學質(zhì)量。
我參與了每次的查課,每次都對檢查情況進行了詳細的記錄以及
就檢查情況和相關(guān)教師及各班班主任交流,從而越變越好。在這
項工作中我的收獲頗多也得到了部門領(lǐng)導的肯定。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛
畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,所以會在一些工
作中出現(xiàn)一些小錯誤和一些遺漏,但每次都做到及時改正。在不
斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細、想全,
凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得
工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所
提高。這一年很多錯誤的改正都是靠他人發(fā)現(xiàn)并且?guī)椭腋恼?/p>
有領(lǐng)導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝所有人
對我的幫助。
三、在工作中有成長
在這半年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論
是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,都真
的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自
己在行政管理方面的能力。
作為行政管理部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管
理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂天下難事始于易,天下大事始于
細。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證學校能正常有
序的發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地
完成領(lǐng)導交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自
己學習和成長的機會,努力提高能力水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)
與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,
為學校分擔更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和
大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的
熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的
欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,
加上自己的不懈努力,相信新疆金盾技工學校明天會更好!
2023行政人員工作總結(jié)精選篇5
20_年是公司夯實基礎(chǔ)的一年,公司各項工作正沿著“加強
質(zhì)量管理,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也在隨同公
司共同成長,20_年3月在公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導培育下,我擔任
了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好
本質(zhì)工作,現(xiàn)就20—年工作總結(jié)歸納如下:
一、思想認識方面
公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,其主要任務(wù)是為公司
領(lǐng)導、各部門員工做好服務(wù)工作,確保公司各項工作正常開展。
所以,20—年工作總的指導思想是“強化服務(wù)功能增強服務(wù)意識
提高服務(wù)質(zhì)量”。20—年對工作的思想認識有所提高。我的工作
比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其
是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,一個飲水
機壞了,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能
及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作。這些事情可能簡單,
人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求
是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現(xiàn)。工作效率對每件工
作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),是因
為工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公設(shè)備壞了,大
家肯定說修,但我的認識是快修,有的事情是高效率才能彰顯它
的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢
繆,部門領(lǐng)導安排的偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影
響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,
忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交
辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,
能解決及時解決,不能解決及時匯報。
四、工作實績方面
1、固定資產(chǎn)管理工作
公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過近兩年的不
斷完善制度,已初步做到采購程序規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,日常管
理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產(chǎn)首先,加強資產(chǎn)的日常管理工作,強化領(lǐng)用制
度,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,使每一項資產(chǎn)有其責任人,有效
杜絕資產(chǎn)流失。其次,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度。目前已初步形
成了一般資產(chǎn)由部門申請,部門領(lǐng)導審批,財務(wù)副總及總經(jīng)理審
批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理。第三配合財務(wù)
部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入
帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表。
(2)原有資產(chǎn)對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每
年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時報告領(lǐng)導;同時做好
原有資產(chǎn)的維護工作。
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的維修
與維護。公司成立2年來,各種設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐
步進入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,部門報修按流程審批通
過后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保公司的工作不受影
響。
(2)辦公易耗品的保障。公司現(xiàn)有近七十臺計算機,十幾臺
打印機,各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積
極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
(3)日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項工作的需要,制定
辦公用品的采購計劃,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保
管、領(lǐng)用等管理工作。為各部門做好服務(wù)工作。
(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工
作,堅持出現(xiàn)問題及時解決,直到問題解決為止。工作思路變被
動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公
司的各項工作正常進行。
3、公司建設(shè)方面
(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室
做了調(diào)整,在時間緊任務(wù)重的情況下,依公司領(lǐng)導的安排,新裝
和改造了部分辦公場所,添置許多辦公設(shè)備,改造了線路、調(diào)整
了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工
作。
(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。綜合部在公司領(lǐng)導的支持下,
購買了攝像機。按照領(lǐng)導的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保
存,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學片工作,.
年中旬在5.12大地震后,公司積極相應(yīng)國家“一方有難,八方支
援”的號召,積極參與了對災區(qū)的援助,組織了一批高科技教學
設(shè)備趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,并用
攝像機記錄了這歷史性的一刻。
4、考勤管理工作
20_年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加
強自身建設(shè)、加強員工日常管理的重要舉措。為此公司實行了上
下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:
員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加
班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進行采
集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工
作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不
倚。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過
程,通過近3個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工
作加強了公司工作紀律。
5、車班管理工作
公司成立以來由于車班人員流動性比較大,內(nèi)部管理和人員
管理比較混亂,各項制度不健全,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)
很多問題,自從三月?lián)尾块T主管后,部門領(lǐng)導將車班管理工作
劃分到我的職責范圍內(nèi),在部門領(lǐng)導的支持和車班負責人的協(xié)助
下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進行了分析和建議并制定了很多
管理條例,分別對車班的車輛管理制度、報賬過程、車輛定員、
駕駛員服務(wù)意識等各方面做了詳細的規(guī)定,通過以上整頓到目前
為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,車班人員的精神面貌和工作
積極性也得到很大的提高。
6、其他工作
(1)積極參加公司的各種會議和活動,做好服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作。
公司規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照公司領(lǐng)導的
要求,每年對一線部門實施安規(guī)考試。
(3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作。
(5)配合一線部門工程物資采購,每項任務(wù)均能及時完成,
從而不耽誤影響公司對外工程實施。
五、20_年工作收獲
20_年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,員工不
斷成長的整個過程,并有幸參與了部分管理制度的起草、合同管
理軟件的設(shè)計參與、運行等相關(guān)的理論支撐工作等,通過部門經(jīng)
理扎實的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜
合部在夯實20_年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工
作中更上一層樓。
六、存在的問題與不足
1、敬業(yè)精神尚可,但工作主動性不足。
過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,在現(xiàn)在的工作中少了一
些,多了些因循守舊,按部就班,墨守成規(guī)的習性。也多了一些
自己感覺到是事倍功半的東西。對一些行政工作只限于宣傳、上
傳下達有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導的安排,而在具體工作中如何結(jié)合
公司實際情況進行開拓創(chuàng)新,搞出特色上,沒有自己的工作創(chuàng)新
思路。
2、與同志之間的相互交流、溝通不夠。
在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,相互
不甚了解各自所做工作的具體情況,或者是了解不多。這樣一來,
就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些
事情,由于不清楚各自工作安排情況,所以不好幫忙,給一線的
辦事人員帶來一些不便。在生活小事上,好認死理,愛鉆牛角尖,
使個別員工認為自己不好接觸,深入了解情況少,服務(wù)一線部門,
指導幫助不夠。
在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不
多。在日常工作中,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,
關(guān)心少,對一線部門在實際工作中出現(xiàn)的困難,沒有出主意想辦
法去幫助解決。=對一線部門的管工關(guān)心不夠。沒有站在穩(wěn)定公司
大局的角度去深入他們中間進行調(diào)查研究,了解他們的思想狀況、
生活狀況,反映他們的要求,提出自己的建議。
總的來說20—年的工作雖然在不斷進步但是也有不足,這些
問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)
勢格格不入。都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的
缺點和問題,因此所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的
財富,帶著這些財富,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在
今后的工作中去。
七、20—年計劃及個人發(fā)展計劃
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障
服務(wù)工作,20年工作將會更加繁忙,任務(wù)大,需要不斷努力,克
服種種困難,忙而不亂的開展各項工作,不能因個人原因耽誤公
司生產(chǎn)經(jīng)營。在對物質(zhì)采購方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采
購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的'控制等,都嚴
格管理,有條不紊,一絲不茍。
另外,除一線部門的各類材料采購工作外,還將對公司各部
門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購工作,將盡職盡責,
不懈努力的完成。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的
價格買到的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。新的一年
中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,為工程降低成本。
在采購過程中,堅持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,調(diào)查市場行情,
收集有關(guān)廠家的資料等,在分析、權(quán)衡、綜合評價質(zhì)量、價格、交
貨時間、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價格,最
后達到質(zhì)量高,價格低的目的。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
在今后的工作中加強各部門的相互接口關(guān)系,及時主動地提
供信息,交流情況,以便及時協(xié)調(diào)工作,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)
量,嚴格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留
問題、爭議較大、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及
時呈報部門領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決。
八、部門發(fā)展建議
工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,提出以下行政管
理建議:
1、建立、健全管理規(guī)章制度
只要仔細觀察會發(fā)現(xiàn),成功的知名企業(yè)都是用制度管人,按
制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點。建立健全科學化、規(guī)范化
且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,也是
企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的基石,同樣,部門其實就是一個公司小的縮
影,因此部門中也需要對制度建立、健全。
2、堅決的執(zhí)行力
實際中發(fā)現(xiàn),在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,而且制度比
較細化,也有很好的可操作性,開始實施的時候制度確實起到了
相應(yīng)的作用,但是一段時間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,
也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,
其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人,
沒有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時一再遷就,致使制度最終逐漸
弱化、消失。
2023行政人員工作總結(jié)精選篇6
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20年5月進入公司
以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司
的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導
和幫忙,讓我在較短的時光內(nèi)熟悉了工作資料還有公司各個部門
的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去
的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考
驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導及同事作簡
要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事
項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的
接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并
持續(xù)整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的
收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面:
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、
印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、
列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施
環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的
裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大
到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對職責心
和工作潛力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以
最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)
務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面:
1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)
計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做
到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計
表,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員狀
況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格
并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》
《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強
了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊
資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新
通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
另外在員
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