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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
專業(yè)化會展管理與服務(wù)協(xié)議范本2024版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1定義1.2解釋第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會展管理服務(wù)2.2會展服務(wù)支持第三條服務(wù)期限3.1起始日期3.2結(jié)束日期第四條服務(wù)地點4.1會展舉辦地點4.2服務(wù)提供地點第五條服務(wù)團隊5.1團隊組成5.2團隊職責(zé)第六條費用與支付6.1服務(wù)費用6.2支付方式6.3費用調(diào)整第七條會展籌備7.1籌備內(nèi)容7.2籌備時間第八條會展執(zhí)行8.1執(zhí)行標準8.2執(zhí)行監(jiān)督第九條會展宣傳9.1宣傳策略9.2宣傳費用第十條風(fēng)險管理10.1風(fēng)險評估10.2風(fēng)險應(yīng)對措施第十一條變更與解除11.1變更條件11.2解除條件第十二條違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決地點第十四條合同的生效、終止與繼承14.1生效條件14.2終止條件14.3繼承條件第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1本合同本合同指的是甲方(委托方)與乙方(受托方)之間就會展管理和服務(wù)事宜達成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。1.2甲方甲方是指與乙方簽訂本合同,并委托乙方提供會展管理服務(wù)的個人或機構(gòu)。1.3乙方乙方是指與甲方簽訂本合同,并承諾為甲方提供專業(yè)化會展管理服務(wù)的個人或機構(gòu)。1.4會展會展是指甲方舉辦或參與舉辦的各類展覽、會議、活動等。1.5會展管理服務(wù)會展管理服務(wù)包括乙方對甲方的會展項目進行策劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督等一系列管理工作。1.6會展服務(wù)支持會展服務(wù)支持包括乙方為甲方提供的與會展相關(guān)的技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、人員培訓(xùn)等輔助性服務(wù)。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會展管理服務(wù)乙方負責(zé)甲方會展的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作,包括但不限于會展的主題確定、場地選擇、活動安排、宣傳推廣、預(yù)算控制等。2.2會展服務(wù)支持乙方提供與甲方會展相關(guān)的技術(shù)支持,包括但不限于會展現(xiàn)場的布置、設(shè)備租賃、音響燈光、多媒體展示等;提供咨詢服務(wù),包括但不限于會展策劃、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的專業(yè)建議;提供人員培訓(xùn)服務(wù),包括但不限于甲方員工的會展管理知識和技能培訓(xùn)。第三條服務(wù)期限3.1起始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2結(jié)束日期本合同的服務(wù)期限為____年,自起始日期起算。第四條服務(wù)地點4.1會展舉辦地點甲方指定的會展舉辦地點為____。4.2服務(wù)提供地點乙方根據(jù)甲方需求,在會展舉辦地點提供服務(wù)。第五條服務(wù)團隊5.1團隊組成乙方根據(jù)甲方會展項目的規(guī)模和需求,組建專門的項目團隊,包括但不限于項目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員等。5.2團隊職責(zé)乙方項目團隊成員按照工作職責(zé)分工,負責(zé)會展項目的各項管理工作,確保會展的順利進行。第六條費用與支付6.1服務(wù)費用本合同的服務(wù)費用為人民幣____元(大寫:____元整),包括但不限于乙方提供的會展管理服務(wù)、會展服務(wù)支持等各項費用。6.2支付方式甲方按照本合同約定的服務(wù)費用,通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付給乙方。6.3費用調(diào)整如因甲方變更會展項目內(nèi)容、規(guī)模、地點等原因?qū)е乱曳綄嶋H發(fā)生費用超過本合同約定費用,甲方應(yīng)按照實際情況補足差額。第八條會展籌備8.1籌備內(nèi)容乙方根據(jù)甲方提供的會展項目需求,制定詳細的籌備計劃,包括但不限于會展主題、場地、活動流程、宣傳方案、預(yù)算等。8.2籌備時間乙方根據(jù)會展的規(guī)模和需求,確保在會展開始前完成所有籌備工作。第九條會展執(zhí)行8.1執(zhí)行標準乙方按照籌備計劃和甲方要求,嚴格執(zhí)行會展的各項活動,確保會展的順利進行。8.2執(zhí)行監(jiān)督乙方對會展的執(zhí)行過程進行全程監(jiān)督,確?;顒影凑占榷ㄓ媱澾M行,并及時處理可能出現(xiàn)的問題。第十條會展宣傳9.1宣傳策略乙方根據(jù)甲方提供的會展信息和市場需求,制定宣傳策略,包括線上和線下的宣傳方式,以及宣傳內(nèi)容的創(chuàng)意和制作。9.2宣傳費用宣傳費用包含在服務(wù)費用內(nèi),具體費用按照實際情況進行預(yù)算和支付。第十一條風(fēng)險管理10.1風(fēng)險評估乙方對會展項目可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。10.2風(fēng)險應(yīng)對措施乙方根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,包括但不限于應(yīng)急預(yù)案、保險購買等。第十二條變更與解除11.1變更條件合同履行過程中,如甲方要求變更會展項目內(nèi)容、規(guī)模、地點等原因,導(dǎo)致乙方實際發(fā)生費用超過本合同約定費用,甲方應(yīng)按照實際情況補足差額。11.2解除條件合同履行過程中,如發(fā)生不可抗力等特殊情況,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商解除合同。第十三條違約責(zé)任12.1違約行為雙方在合同履行過程中,如發(fā)生違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十四條合同的生效、終止與繼承13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2終止條件本合同服務(wù)期限屆滿或者雙方協(xié)商一致終止。13.3繼承條件本合同終止后,乙方應(yīng)按照甲方的要求,完成會展項目的后續(xù)工作,并且將所有相關(guān)資料和權(quán)利義務(wù)交接給甲方。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:會展項目需求說明書附件二:會展籌備計劃附件三:宣傳策略方案附件四:風(fēng)險評估報告附件五:應(yīng)急預(yù)案附件六:服務(wù)費用明細表附件七:支付憑證附件八:變更與解除合同協(xié)議書附件九:違約金計算公式附件十:損失賠償計算公式附件一:會展項目需求說明書詳細要求和說明:該附件應(yīng)詳細描述甲方要求的會展項目內(nèi)容、規(guī)模、地點、時間等基本信息,以及甲方對乙方服務(wù)的特殊要求和支持需求。附件二:會展籌備計劃詳細要求和說明:該附件應(yīng)包括乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細籌備計劃,包括會展主題、場地、活動流程、宣傳方案、預(yù)算等。附件三:宣傳策略方案詳細要求和說明:該附件應(yīng)詳細描述乙方的宣傳策略,包括線上和線下的宣傳方式、宣傳內(nèi)容的創(chuàng)意和制作等。附件四:風(fēng)險評估報告詳細要求和說明:該附件應(yīng)包括乙方對會展項目可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估的結(jié)果,以及相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。附件五:應(yīng)急預(yù)案詳細要求和說明:該附件應(yīng)包括乙方針對會展項目可能出現(xiàn)的緊急情況制定的應(yīng)急預(yù)案,包括應(yīng)急處理流程、聯(lián)系方式等。附件六:服務(wù)費用明細表詳細要求和說明:該附件應(yīng)詳細列出乙方提供服務(wù)的各項費用明細,包括服務(wù)費用、宣傳費用等。附件七:支付憑證詳細要求和說明:該附件應(yīng)包括甲方支付服務(wù)費用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或其他支付憑證。附件八:變更與解除合同協(xié)議書詳細要求和說明:該附件應(yīng)詳細描述合同履行過程中,甲方要求變更會展項目內(nèi)容、規(guī)模、地點等原因,導(dǎo)致乙方實際發(fā)生費用超過本合同約定費用時的變更與解除協(xié)議。附件九:違約金計算公式詳細要求和說明:該附件應(yīng)提供違約金計算的具體公式和方法。附件十:損失賠償計算公式詳細要求和說明:該附件應(yīng)提供損失賠償計算的具體公式和方法。說明二:違約行為及責(zé)任認定:違約行為:1.甲方未按合同約定支付服務(wù)費用。2.甲方要求變更會展項目內(nèi)容、規(guī)模、地點等原因,導(dǎo)致乙方實際發(fā)生費用超過本合同約定費用,未按約定補足差額。3.乙方未按合同約定完成會展項目的籌備和執(zhí)行工作。4.乙方未按合同約定提供服務(wù)支持,如技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、人員培訓(xùn)等。5.乙方未按合同約定履行風(fēng)險管理義務(wù),如未進行風(fēng)險評估、未制定應(yīng)急預(yù)案等。違約責(zé)任認定:1.甲方未按合同約定支付服務(wù)費用,應(yīng)支付違約金,違約金計算方法見附件九。2.甲方要求變更會展項目內(nèi)容、規(guī)模、地點等原因,導(dǎo)致乙方實際發(fā)生費用超過本合同約定費用,未按約定補足差額,應(yīng)支付違約金,并賠償因此給乙方造成的損失,損失賠償計算方法見附件十。3.乙方未按合同約定完成會展項目的籌備和執(zhí)行工作,應(yīng)支付違約金,并賠償因此給甲方造成的損失,損失賠償計算方法見附件十。4.乙方未按合同約定提供服務(wù)支持,應(yīng)支付違約金,并賠償因此給甲方造成的損失,損失賠償計算方法見附件十。5.乙方未按合同約定履行風(fēng)險管理義務(wù),如未進行風(fēng)險評估、未制定應(yīng)急預(yù)案等,應(yīng)支付違約金,并賠償因此給甲方造成的損失,損失賠償計算方法見附件十。示例說明:如果甲方未按合同約定支付服務(wù)費用,乙方可以依據(jù)附件九的違約金計算公式,計算出違約金金額,并要求甲方支付。如果甲方未按約定補足差額,乙方可以要求甲方支付違約金,并依據(jù)附件十的損失賠償計算公式,計算出賠償金額,并要求甲方賠償。說明三:法律名詞及解釋:1.合同:本合同指的是甲方(委托方)與乙方(受托方)之間就會展管理和服務(wù)事宜達成的明確雙方權(quán)利義
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