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文檔簡介
②對于大型的臨建設施(包括動產和不動產),必須有預算書,預算書經工地主管領導和公司主管領導審議簽字后方可實施,最終決算應當有手續(xù)完善的決算書,工地財務方可結算余款。決算書必須有工地負責人、工地財務、該工程具體負責人、公司主管領導簽字。應當由保管員、財務人員、專門負責人在調撥單上簽字確認,財務人員根據(jù)此調撥單進行登記入帳。出庫自購物資時由保管員根據(jù)申領單編制《領料單》,并由領料人、保管員、生產負責人簽字;調撥物資每月末項目經理根據(jù)實際產量暫估調撥物資的出庫量進行出庫,計算出調撥物資庫存額,與實際庫存進行對照,如差額較大應查明原因及時處理。工地會計根據(jù)《驗收單》、《領料單》入帳并登記工程物資明細帳(各工地根據(jù)實際情況執(zhí)行)。3、各工地之間工程物資調撥(或代購),應經公司主管部門領導同意后方可實施,調出工地和調入工地財務人員都應辦理相應手續(xù),手續(xù)應當一式四份,并由接收人、財務會計、項目經理簽字。如當月手續(xù)沒結清時,財務報表應作出說明,說明中的調撥(或代購)物資名稱、金額、時間相同,項目內容相反。勞保用品的管理:分工種、分類別、分使用時間,由施工隊長一次性領用,到期后重新領取。倉庫應建立主要物資明細帳(注意把調撥和自購物資分開),每月編制《主要物資匯總表》。八、固定資產的管理1、固定資產的入帳標準為金額500元,可使用年限1年以上的耐用資產;設備購回后,應及時入帳,同時登記固定資產明細帳(自購、公司購置、項目調撥應當分別設置明細帳),明細帳中應注明設備名稱、規(guī)格、單位、型號、數(shù)量、金額、購置日期。2、各工地之間設備的調撥需經公司主管部門領導同意,設備發(fā)出工地和接收工地應辦理一式四聯(lián)的簽收單,簽收單上應當有接收工地項目經理和經辦人簽字,同時各工地根據(jù)簽收單在固定資產明細報表中應做相應增減。3、公司購置的各種大型設備到達工地時必須有接收工地的項目經理、財務會計、經手人簽字驗收,簽收單一式三聯(lián),公司財務依據(jù)簽收單做帳務處理,同時固定資產明細表中增加各工地的相應資產,工地財務依據(jù)簽收單相應增加固定資產明細表的相應資產。4、設備報廢時各工地應當以書面形式說明設備報廢的原因及設備廢品的處理結果,同時公司和工地固定資產明細帳沖減相應報廢資產。5、每月工地財務報表中的設備支出應當后附本月設備變動明細表,明細表中的增加金額等于財務報表上本月設備支出的金額。6、各工地要指定相關人員負責固定資產的管理并建立實物管理臺帳,工地每月或每兩個月做一次固定資產盤點,公司每一季度對各工地的固定資產進行盤點,如發(fā)現(xiàn)問題追究項目經理的責任。九、工具器具的管理:各工地應建立臺帳,按班組配備常用工具,由班組自行保管,制定常用工具使用年限,交舊換新;其他公用或主要工具由倉庫保管,施工隊領用和歸還時,保管人員及時準確的記錄。倉庫人員定期配合財務進行實地清點,做到帳實相符,如有盤虧或盤盈查明原因。十、各項費用報銷的標準:1、通訊費標準:各項目工地倉庫保管員、資料員、電工每人每月30元,司機、技術員每月50元,采購員、技術負責人、財務人員每月80元,工地項目副經理每月150元,工地項目經理每月200元,所有人員的通訊費由工地財務月初統(tǒng)一辦理,個人自己辦理的通訊費如無特殊情況不予以報銷。2、業(yè)務費標準:工地因領導視察和業(yè)務往來確實需招待的,按審批權限及程序辦理,但應嚴格控制陪餐人數(shù),報銷單據(jù)上應寫明業(yè)務內容,經手人簽字并經項目經理審批后方可報銷。業(yè)務費500元以上的,應事先經公司領導書面同意(如以電話形式領導同意的,事后應當補簽手續(xù)),200元以上的餐費報銷的,應當附有菜單。業(yè)務費應根據(jù)事項內容和主管負責人登記費用明細表進行考核。3、汽車費用標準:工地車輛按照行車里程與百公里油耗考核,車輛的正常維修和保養(yǎng)需要兩個經手人簽字方可報銷。如車輛大修時應經公司主管領導批準方可實施。4、運輸費用標準:工程物資及設備調撥時,運輸費用由需用接收工地方負擔,工地完工時的設備調撥運輸費用由完工工地負擔,如果設備因閑置所產生的運輸費用由公司負擔。5、生活費用標準:各項目工地管理、施工人員生活費用全年均算,每人每天7元,超支不補,節(jié)余累積,由項目經理根據(jù)施工實際情況靈活掌握,??钣糜诼毠ど?。屬于施工隊自己承擔的伙食費,工地財務應做好施工隊就餐人數(shù)的統(tǒng)計工作,當月施工隊負責人簽字確認,工程計量時以此為依據(jù)扣減施工隊的工程款。另外:因工傷需要給病人及護理人員生活補助的,在縣城每人每天補助30元,在地級市每人每天補助40元。6、醫(yī)藥費報銷標準:各工地管理人員因工傷需要報銷醫(yī)藥費的,由專人負責辦理報銷手續(xù),財務人員要嚴格控制用藥標準,不得使用與該病情無關的高價藥、保健藥。各工地施工隊人員因自身原因造成的工傷所產生的醫(yī)藥費用,由各施工隊自己負擔醫(yī)藥費用。公司辦公室根據(jù)施工隊提供的員工個人信息,積極要求保險公司進行賠償,所賠償金額返還施工隊。十一、其他管理1、工地廢鋼筋、廢電纜收入、設備租金收入及其他收入,一律交公司財務入帳,各工地不準以任
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