2024年度企業(yè)年會策劃服務協(xié)議版

2024年度企業(yè)年會策劃服務協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1：協(xié)議雙方1.2：協(xié)議范圍1.3：協(xié)議期限第二條：服務內(nèi)容2.1：年會策劃2.1.1：主題設定2.1.2：活動安排2.1.3：場地選擇2.1.4：餐飲安排2.1.5：娛樂活動2.1.6：禮品贈送2.2：宣傳推廣2.2.1：海報設計2.2.2：邀請函制作2.2.3：社交媒體宣傳2.2.4：活動現(xiàn)場布置2.3：現(xiàn)場執(zhí)行2.3.1：活動流程控制2.3.2：現(xiàn)場協(xié)調(diào)2.3.3：技術支持2.3.4：安保措施第三條：服務費用3.1：服務費用總額3.2：費用支付方式3.3：費用支付時間第四條：保密條款4.1：保密信息范圍4.2：保密期限4.3：保密信息的使用第五條：知識產(chǎn)權(quán)5.1：知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.2：使用權(quán)限制第六條：違約責任6.1：違約行為6.2：違約責任承擔第七條：爭議解決7.1：爭議解決方式7.2：爭議解決地點7.3：適用法律第八條：合同的生效、變更和終止8.1：合同生效條件8.2：合同變更8.3：合同終止第九條：通知和送達9.1：通知方式9.2：送達地址第十條：其他條款10.1：合作精神10.2：不可抗力10.3：附件第十一條：定義與解釋11.1：合同術語定義11.2：合同解釋權(quán)第十二條：合同的附件12.1：附件清單第十三條：合同的簽字蓋章13.1：簽字蓋章要求第十四條：合同的保存14.1：合同正本保存14.2：合同副本保存第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1：協(xié)議雙方1.2：協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括但不限于甲方2024年度企業(yè)年會的整體策劃、實施及管理。1.3：協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二條：服務內(nèi)容2.1：年會策劃2.1.1：主題設定乙方應根據(jù)甲方的企業(yè)文化和價值觀，為甲方設計一個具有創(chuàng)意和獨特性的年會主題。2.1.2：活動安排乙方應根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動安排，包括時間、地點、流程等。2.1.3：場地選擇乙方應根據(jù)活動規(guī)模和甲方需求，選擇合適的場地，并負責場地的預訂和布置。2.1.4：餐飲安排乙方應根據(jù)甲方需求，安排合適的餐飲服務，包括餐品、飲料及餐飲環(huán)境的布置。2.1.5：娛樂活動乙方應策劃和組織各種娛樂活動，包括演出、游戲、抽獎等，以增加年會的趣味性和互動性。2.1.6：禮品贈送乙方應根據(jù)甲方需求，策劃和采購年會禮品，并進行派發(fā)。2.2：宣傳推廣2.2.1：海報設計乙方應設計具有吸引力的年會海報，用于宣傳活動。2.2.2：邀請函制作乙方應制作精美的年會邀請函，發(fā)送給甲方的員工和相關嘉賓。2.2.3：社交媒體宣傳乙方應利用社交媒體平臺，進行年會的宣傳和推廣。2.2.4：活動現(xiàn)場布置乙方應負責年會現(xiàn)場的布置，包括舞臺、背景板、燈光、音響等。2.3：現(xiàn)場執(zhí)行2.3.1：活動流程控制乙方應負責年會的現(xiàn)場執(zhí)行，確保活動按照預定流程順利進行。2.3.2：現(xiàn)場協(xié)調(diào)乙方應協(xié)調(diào)年會現(xiàn)場的各項工作，包括與酒店、演出團隊、餐飲供應商等的合作。2.3.3：技術支持乙方應提供必要的技術支持，包括音響、燈光、多媒體設備等。2.3.4：安保措施乙方應負責年會現(xiàn)場的安全保障，確?；顒拥捻樌M行。第三條：服務費用3.1：服務費用總額本協(xié)議的服務費用總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。3.2：費用支付方式甲方應按照本協(xié)議約定的支付方式，向乙方支付服務費用。3.3：費用支付時間甲方應在本協(xié)議簽訂后的七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務費用作為定金；剩余的50%服務費用應在乙方完成本協(xié)議約定的全部服務后七個工作日內(nèi)支付。第四條：保密條款4.1：保密信息范圍保密信息范圍包括本協(xié)議的簽訂過程、內(nèi)容以及與本協(xié)議相關的任何商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。4.2：保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。4.3：保密信息的使用未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得使用保密信息從事與本協(xié)議無關的業(yè)務活動，也不得向任何第三方泄露保密信息。第五條：知識產(chǎn)權(quán)5.1：知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方保證其提供的服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，所有作品的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。5.2：使用權(quán)限制未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方提供的服務用于與本協(xié)議無關的其他用途。第六條：違約責任6.1：違約行為任何一方違反本協(xié)議的約定，均應承擔違約責任。6.2：違約責任承擔違約方應向守約方支付違約金，違約金為本協(xié)議服務費用的10%。如違約行為給守約方造成損失的，違約方還應賠償守約方的實際損失。第七條：爭議解決7.1：爭議解決方式雙方發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。7.2：爭議解決地點爭議解決地點為甲方所在地。7.3：適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。第八條：合同的生效、變更和終止8.1：合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2：合同變更本協(xié)議的任何變更或補充均須以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章后方能生效。8.3：合同終止本協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除或終止本協(xié)議。第九條：通知和送達9.1：通知方式雙方之間的通知可以通過書面形式或其他雙方認可的方式進行。9.2：送達地址雙方應書面確認各自的聯(lián)系人和送達地址，以便于通知和文件的送達。第十條：其他條款10.1：合作精神雙方應本著平等、自愿、誠實、信用的原則合作，共同完成本協(xié)議約定的服務。10.2：不可抗力因不可抗力導致任何一方無法履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明文件。10.3：附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條：定義與解釋11.1：合同術語定義如本協(xié)議中出現(xiàn)的專業(yè)術語或縮寫，應以附件形式明確其含義。11.2：合同解釋權(quán)本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有，任何一方不得單獨解釋本協(xié)議。第十二條：合同的附件12.1：附件清單附件清單應詳細列明所有附件的名稱、份數(shù)、制作人等信息。第十三條：合同的簽字蓋章13.1：簽字蓋章要求本協(xié)議應由雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。第十四條：合同的保存14.1：合同正本保存雙方均應妥善保存本協(xié)議正本，以備不時之需。14.2：合同副本保存雙方均可以制作本協(xié)議的副本，但副本不得作為法律訴訟的依據(jù)。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：年會策劃方案詳細內(nèi)容包括：主題設定、活動安排、場地選擇、餐飲安排、娛樂活動、禮品贈送等。附件二：宣傳推廣材料包括海報設計、邀請函制作、社交媒體宣傳方案、活動現(xiàn)場布置設計等。附件三：現(xiàn)場執(zhí)行流程詳細內(nèi)容包括：活動流程控制、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、技術支持、安保措施等。附件四：保密信息清單列出雙方認為需要保密的信息，包括商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。附件五：知識產(chǎn)權(quán)聲明聲明所有作品的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方提供的服務用于與本協(xié)議無關的其他用途。附件六：服務費用明細表詳細列出服務費用的構(gòu)成、支付時間、支付方式等。附件七：違約金計算公式提供違約金的計算公式，以便在違約行為發(fā)生時計算違約金。附件八：爭議解決方式及地點詳細說明爭議解決的方式（如友好協(xié)商、訴訟等）和地點。附件九：合同履行證明文件包括活動策劃、實施和完成的各項證明文件。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成服務。2.乙方侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。3.乙方泄露甲方保密信息。4.甲方未按照約定時間支付服務費用。5.甲方使用乙方服務用于與本協(xié)議無關的其他用途。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金為本協(xié)議服務費用的10%。2.如違約行為給守約方造成損失的，違約方還應賠償守約方的實際損失。示例說明：如果乙方未按照約定時間完成策劃服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。如果乙方泄露了甲方的商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)行為，并賠償因侵權(quán)行為給甲方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等法律賦予的權(quán)利。3.保密信息：指合同雙方在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。4.違約金：指一方違約時向另一方支付的金錢賠償。5.合同履行證明文件：指證明雙方在合同履