大學(xué)后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）合同管理辦法（試行）

XXXX大學(xué)后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）合同管理辦法（試行）第一章

總則第一條

為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）內(nèi)部合同管理工作，規(guī)范合同管理程序，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）的實(shí)際情況，特制定《XXXX大學(xué)后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）合同管理辦法（試行）》。第二條

本辦法中的“合同”是指由后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）及經(jīng)授權(quán)的下屬各科室、中心對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二章

合同管理及部門職責(zé)第三條

合同管理包括合同的起草、擬定、送審、報(bào)批、簽署、履行、變更、解除和終止，以及合同的整理、歸檔等與合同相關(guān)的其他事項(xiàng)的管理。第四條

后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）合同管理實(shí)行處長（總經(jīng)理）總負(fù)責(zé)制，處長（總經(jīng)理）可按照不同的簽約批準(zhǔn)權(quán)限行使或授權(quán)分管副處長（副總經(jīng)理）行使合同簽約權(quán)。第五條

行政部（社區(qū)辦）為后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）合同監(jiān)管部門，其主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)管理后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）各類合同監(jiān)管，建立合同管理臺賬；（二）負(fù)責(zé)后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）各類合同條款的審查（包括經(jīng)濟(jì)條款和技術(shù)條款）。必要時(shí)尋求法律援助。（三）其他相關(guān)職責(zé)。第六條

后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）下屬各科室、中心為合同管理及執(zhí)行單位，其主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)牽頭組織各自范圍內(nèi)合同的談判工作；（二）負(fù)責(zé)審查與本部門簽訂合同的對方情況，對其資質(zhì)、資信狀況，履約能力進(jìn)行考察；必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，確保合同的有效履行；（三）負(fù)責(zé)審查合同嚴(yán)密性和可行性；起草合同，辦理申報(bào)手續(xù)；（四）負(fù)責(zé)本部門合同的履行、監(jiān)督和合同糾紛處理；（五）妥善保管本單位簽訂的合同，以備財(cái)務(wù)、審計(jì)審核及紀(jì)檢監(jiān)察；（六）其他相關(guān)職責(zé)。第三章

合同的審查、批準(zhǔn)、簽訂第七條

合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)審批，并按審批權(quán)限經(jīng)行政部（社區(qū)辦）及相關(guān)部門審核，后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）處長（總經(jīng)理）或授權(quán)的分管副處長審批后，方能正式簽訂。第八條

合同審批權(quán)限如下：（一）由后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）代表學(xué)校對外簽訂的合同，全部報(bào)后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）處長（總經(jīng)理）審批；（二）由后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）所屬各科室、中心就本單位業(yè)務(wù)對外簽訂的合同；金額在5萬元（含5萬）以上的合同上報(bào)，由后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）處長（總經(jīng)理）審批后，提交學(xué)校分管后勤工作的副校長審批簽訂；金額在5萬元以下的合同上報(bào)，由后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）處長（總經(jīng)理）審批簽訂，或授權(quán)分管副處長（副總經(jīng)理）審批簽訂。第九條

合同的簽訂擬簽訂合同完成審核、批準(zhǔn)程序后，由后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按照上述審批權(quán)限，簽訂正式合同。第四章

合同的履行第十條

合同依法成立，即具有法律約束力。與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。第十一條

各單位應(yīng)加強(qiáng)對有關(guān)合同履行的動態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括簽約、交貨、驗(yàn)收、服務(wù)質(zhì)量考察到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理。各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十二條

合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)；沒有合同條款或法律規(guī)定的，一律應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十三條

各單位應(yīng)嚴(yán)格履行合同的約定付款，并做好臺賬。第五章

合同的變更、解除第十四條

在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響等）而需要變更、解除合同時(shí)，經(jīng)后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）授權(quán)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益出發(fā)，與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第十五條

變更、解除合同一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）口頭形式一律無效。第十六條

變更、解除合同的協(xié)議，在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。第十七條

因變更、解除合同而使當(dāng)事人的權(quán)益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的除外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章

合同糾紛的處理第十八條

合同在履行過程中，如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由簽約合同的相關(guān)單位負(fù)責(zé)處理，對糾紛的處理負(fù)責(zé)到底，必要時(shí)可通過校聘律師介入，確保糾紛處理的公平、公正性。第七章

責(zé)任追究第十九條

后勤管理處（后勤服務(wù)集團(tuán)）下屬各科室、中心必須嚴(yán)格按照本辦法進(jìn)行各類合同的管理，對違反規(guī)定擅自簽訂