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文檔簡(jiǎn)介

快遞行業(yè)考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)快遞行業(yè)考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假、休假及其他相關(guān)事宜,保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于快遞行業(yè)全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間按照國(guó)家法定工作時(shí)間執(zhí)行,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。

2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次,分別為:

-白班:08:30-17:30

-夜班:18:00-02:00

3.員工具體班次由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行安排,并提前通知員工。

4.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況調(diào)整員工的工作時(shí)間及班次,員工需予以配合。

5.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,不得擅自離崗、早退或遲到。

6.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間外根據(jù)業(yè)務(wù)需要加班,加班需提前向主管申請(qǐng),并按公司規(guī)定支付加班費(fèi)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、虛簽或采取其他不正當(dāng)手段簽到。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為08:30前,下班簽到時(shí)間為17:30后(針對(duì)白班員工)或02:00后(針對(duì)夜班員工)。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并向直接上級(jí)報(bào)告外出事由。

-如因特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司,員工應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。

-忘記簽到超過(guò)規(guī)定時(shí)間(如2小時(shí)內(nèi))的,視為曠工,按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r及時(shí)處理和上報(bào)。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,配合公司進(jìn)行考勤管理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,須提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,方可生效。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-事假、病假不超過(guò)三天的,由直接上級(jí)審批。

-事假、病假超過(guò)三天至一周的,由部門負(fù)責(zé)人審批。

-請(qǐng)假超過(guò)一周的,需報(bào)人力資源部門審批,并按公司規(guī)定執(zhí)行。

-特殊假期(如婚假、喪假、產(chǎn)假等)按公司規(guī)定執(zhí)行,由人力資源部門審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門。

-銷假時(shí),員工需確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況,確保工作的順利進(jìn)行。

-未能按時(shí)銷假或提交證明材料的,視同未請(qǐng)假,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)休假時(shí),需按照第五條請(qǐng)假制度的規(guī)定,提交書面申請(qǐng),并根據(jù)假期類型報(bào)相應(yīng)審批部門。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按實(shí)際病休天數(shù)計(jì)算。

-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。

-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),帶薪休假。

-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù),帶薪休假。

-產(chǎn)假:女員工生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-年假需在一年內(nèi)休完,未休年假不得累計(jì)至下一年度。

-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)政策發(fā)放。

-男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。

-公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。

-若公眾假期與員工輪休班次沖突,公司會(huì)合理安排調(diào)休或支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,遲到半小時(shí)以內(nèi)為輕微遲到,超過(guò)半小時(shí)至1小時(shí)為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)到崗,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。曠工按整天計(jì)算。

-處理:輕微遲到,將記錄在案,累計(jì)多次將影響員工績(jī)效考核;一般遲到,將扣除當(dāng)月部分獎(jiǎng)金;嚴(yán)重遲到或曠工,將按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予警告或其他紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。

-偽造考勤記錄的,還將追究其法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天,將扣除當(dāng)日工資,并視曠工天數(shù)累計(jì),扣除相應(yīng)月份工資。

-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如5次)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工如未簽到,需在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

-未報(bào)告且未簽到的,按曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工按時(shí)上下班,對(duì)遲到、曠工等異常情況進(jìn)行及時(shí)處

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