報銷與費用管理規(guī)定

報銷與費用管理規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)公司發(fā)展需要，明確報銷和費用管理的規(guī)范化要求，確保資金使用的合理性、透亮性和規(guī)范性，提高企業(yè)資源利用效率，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工及相關(guān)部門，在報銷和費用管理中的各項行為。第二章報銷管理第三條費用報銷范圍公司對員工的必需、合理費用進(jìn)行報銷，包含但不限于以下費用：差旅費：包含員工因公出差或任務(wù)需要產(chǎn)生的交通費、留宿費、餐飲費等；交通費：包含員工因工作需要產(chǎn)生的交通費用，如公共交通費、出租車費、公務(wù)用車費等；通訊費：包含員工因工作需要產(chǎn)生的電話費、上網(wǎng)費等通訊費用；會議費：包含員工因參加公司組織的會議產(chǎn)生的會議費用，如會議場合費、會議用品費等；培訓(xùn)費：包含員工參加公司組織的培訓(xùn)產(chǎn)生的培訓(xùn)費用，如培訓(xùn)費、差旅費等；文具費：包含員工購買辦公用品和文具的費用；職業(yè)裝費：包含員工需要穿著的職業(yè)裝的費用；其他符合公司相關(guān)規(guī)定的費用。第四條報銷申請流程員工在產(chǎn)生費用后，需依照以下流程進(jìn)行報銷：填寫費用報銷申請表：員工通過公司指定的報銷系統(tǒng)或紙質(zhì)申請表填寫費用報銷申請，明確費用類別、明細(xì)和金額，并附上相應(yīng)的票據(jù)和證明料子。提交審批：員工將填寫完整的費用報銷申請表以及相應(yīng)的票據(jù)和證明料子提交給所在部門的主管或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批流轉(zhuǎn)：主管或部門負(fù)責(zé)人對報銷申請進(jìn)行審批，審批通過后，將報銷申請流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門進(jìn)行核實和結(jié)算。第五條報銷審批權(quán)限一般費用：部門主管或部門負(fù)責(zé)人具有審批權(quán)限，可審批所屬部門的一般費用報銷申請。緊要費用：涉及較大金額或特殊性質(zhì)的費用（如差旅費、會議費等）需要經(jīng)過部門主管或部門負(fù)責(zé)人審批，并提交至公司總經(jīng)理進(jìn)行最終審批?？偨?jīng)理費用：公司總經(jīng)理擁有審批權(quán)限，可審批全部費用報銷申請。第六條報銷憑證要求全部報銷申請必需附上相關(guān)票據(jù)和證明料子，包含但不限于：發(fā)票、結(jié)算單、行程單、會議簽到表等。報銷憑證必需真實、完整、清楚，且與報銷申請信息全都。第七條報銷限額公司針對不同費用類別和職務(wù)級別設(shè)定了報銷限額，具體限額由財務(wù)部門依據(jù)市場行情和公司實際情況進(jìn)行調(diào)整和管理。超出報銷限額的費用需經(jīng)過相關(guān)審批流程。第八條報銷時效員工應(yīng)在產(chǎn)生費用后的7個工作日內(nèi)申請報銷，超出時效的報銷申請將視為無效，需重新進(jìn)行申請。第三章費用管理第九條費用預(yù)算公司將依據(jù)年度經(jīng)營計劃和預(yù)算編制相應(yīng)的費用預(yù)算，各部門依據(jù)預(yù)算進(jìn)行費用支出計劃，并報財務(wù)部門備案。第十條費用審查財務(wù)部門將對各部門的費用支出進(jìn)行審查，確保費用的合理性和合規(guī)性。審查內(nèi)容包含但不限于費用支出依據(jù)、票據(jù)真實性、報銷憑證完整性等。第十一條費用掌控公司要求各部門在費用支出上務(wù)必謹(jǐn)慎節(jié)省，提高資源利用效率。各部門應(yīng)依照費用預(yù)算執(zhí)行，對于超出預(yù)算的費用支出需提前報備并經(jīng)相關(guān)部門審批。第十二條費用報表財務(wù)部門將依照公司要求定期匯總各部門的費用支出情況，編制費用報表，并報送公司高層管理人員。費用報表要求詳實、準(zhǔn)確，反映各部門的費用支出情況和費用掌控效果。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為員工在報銷和費用管理中，如有以下違規(guī)行為，將面對相應(yīng)的處理措施：提交虛假報銷料子；違規(guī)超出報銷限額；未經(jīng)審批擅自報銷費用；未定時申請費用報銷；未按規(guī)定填寫報銷申請表。第十四條處理措施對于上述違規(guī)行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于：扣除相應(yīng)報銷金額；追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任；予以相應(yīng)處分，如警告、記過、降職或辭退等。第十五條申訴權(quán)員工如對相關(guān)處理決議有異議，可依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定提出申訴，并敘述申訴理由。公司將樂觀受理并依法依規(guī)進(jìn)行審查處理，保障員工的合法權(quán)益。第五章附則第十六條規(guī)章制度的解釋權(quán)本規(guī)章制度解釋權(quán)屬于公司最高管理權(quán)力機構(gòu)，即公司總經(jīng)理辦公室。第十七條生效日期本規(guī)章制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，并自發(fā)布之日起