長期檔案服務(wù)合同文本

長期檔案整理服務(wù)合同文本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方長期檔案整理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的檔案資料進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管及提供查詢等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并提供相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理軟件，以便甲方進(jìn)行檔案的查閱和利用。1.3乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密，防止檔案的丟失、損壞或泄露。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，服務(wù)期限為____年。第三條服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的檔案整理服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。3.3甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在提供檔案整理服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成檔案整理服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的____%。5.2甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的____%。5.3雙方的其他違約責(zé)任按照相關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定執(zhí)行。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方檔案整理清單4.乙方服務(wù)方案及報價單5.雙方簽訂的保密協(xié)議6.乙方提供的數(shù)字化檔案管理軟件的相關(guān)授權(quán)證明文件7.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成檔案整理服務(wù)的，屬于違約行為。2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，屬于違約行為。3.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息的，屬于違約行為。4.雙方的其他違約行為按照相關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定執(zhí)行。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.檔案整理服務(wù)：指對甲方提供的檔案資料進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管及提供查詢等服務(wù)。3.數(shù)字化處理：指將檔案資料通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的過程。4.保密義務(wù)：指乙方在提供檔案整理服務(wù)過程中對甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息承擔(dān)的保密責(zé)任。5.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的，因違約行為而造成的損失賠償金。6.滯納金：指未按照約定時間支付款項的一方應(yīng)向另一方支付的逾期付款違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案整理進(jìn)度不符合約定：解決辦法：雙方應(yīng)及時溝通，乙方應(yīng)加大人力、物力投入，確保按期完成檔案整理工作。2.甲方支付服務(wù)費用不及時：解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定的時間支付服務(wù)費用，如有逾期，應(yīng)支付滯納金，乙方也可與甲方協(xié)商延遲服務(wù)進(jìn)度。3.乙方泄露甲方秘密：解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的保密條款執(zhí)行，如有泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，甲方也可與乙方協(xié)商采取補(bǔ)救措施。4.數(shù)字化檔案管理軟件使用問題：解決辦法：乙方應(yīng)提供詳細(xì)的使用說明及培訓(xùn)，確保甲方熟練使用軟件，遇到問題應(yīng)及時與乙方溝通解決。5.合同履行過程中產(chǎn)生其他爭議：解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等需要對大量檔案進(jìn)行整理、歸檔的場合。2.檔案館、圖書館、博物館等文化事業(yè)單位對檔案資料進(jìn)行數(shù)字