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文檔簡(jiǎn)介

私企考勤請(qǐng)假管理制度一、目的

為確保公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,規(guī)范員工考勤管理,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤請(qǐng)假管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假程序、休假規(guī)定等,以促進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范,提高工作效率。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體在崗正式員工。

2.試用期員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等參照本制度執(zhí)行,但可根據(jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)調(diào)整。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部備案。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

4.部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要,對(duì)員工進(jìn)行合理的工作調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。

5.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)提高工作效率,減少加班。如確需加班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理,員工需每日按時(shí)完成簽到。

(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、冒簽。

(3)員工簽到時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守簽到秩序,不得擁擠、插隊(duì)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時(shí)間為08:45-09:15,下午簽到時(shí)間為13:15-13:45。

(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時(shí)視為曠工一天。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出員工,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并填寫外出申請(qǐng)表。

(2)經(jīng)批準(zhǔn)的外出,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司,并向部門負(fù)責(zé)人銷假。

(3)外出期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便考勤管理人員聯(lián)系。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說明原因。

(2)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)對(duì)員工的請(qǐng)假或外出情況進(jìn)行核實(shí),并報(bào)人力資源部備案。

(3)每月忘記簽到次數(shù)超過3次,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

(2)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異常考勤情況及時(shí)處理。

(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工績(jī)效、獎(jiǎng)金、晉升等依據(jù)。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當(dāng)放寬,但需在請(qǐng)假當(dāng)天或最遲次日提交書面申請(qǐng)。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。

(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。

(2)2天以上至5天(含5天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。

(3)5天以上至15天(含15天)的請(qǐng)假,由人力資源部審批,并報(bào)公司總經(jīng)理審批。

(4)15天以上的請(qǐng)假,由公司總經(jīng)理審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假說明等)。

(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)立即通知直接上級(jí)及人力資源部,并辦理相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)。

(3)未按時(shí)銷假者,將按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

(4)請(qǐng)假期間,如需調(diào)整請(qǐng)假天數(shù),應(yīng)及時(shí)向?qū)徟松暾?qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度規(guī)定提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。

(3)假期申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假類型、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、聯(lián)系方式等,并附上相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放工資。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。

(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策發(fā)放。

3、年假規(guī)定

(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司實(shí)際情況確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。

(2)員工在一個(gè)工作年度內(nèi)累計(jì)工作滿一定年限,可享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

(3)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得跨年累計(jì)。

(4)員工使用年假需提前申請(qǐng),并按照審批流程進(jìn)行審批。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策發(fā)放。

(2)男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間由人力資源部提前通知。

(2)公眾假期期間,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班或調(diào)休,確保公司正常運(yùn)營。

(3)公眾假期值班員工,按照公司規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作,即視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時(shí)視為曠工一天。

(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,或請(qǐng)假批準(zhǔn)后未按時(shí)返崗,視為曠工。

(3)處理:遲到或曠工員工,由直接上級(jí)進(jìn)行核實(shí),并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按程序請(qǐng)假而缺勤,視為未請(qǐng)假,按曠工處理。

(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,一經(jīng)核實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,按照公司規(guī)定給予重罰。

(3)處理:人力資源部對(duì)未請(qǐng)假或偽造記錄的員工進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并盡快完成簽到。

(2)未簽到且未說明情況的,視為曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)本部門的考

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