2024年專用：墊付費(fèi)用明確協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年專用：墊付費(fèi)用明確協(xié)議本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3墊付費(fèi)用定義2.墊付費(fèi)用范圍2.1墊付費(fèi)用包含項(xiàng)目2.2墊付費(fèi)用不包含項(xiàng)目3.墊付費(fèi)用金額及支付方式3.1墊付費(fèi)用金額計(jì)算方式3.2墊付費(fèi)用支付時(shí)間及方式4.墊付費(fèi)用使用及報(bào)銷4.1墊付費(fèi)用使用條件4.2墊付費(fèi)用報(bào)銷流程4.3墊付費(fèi)用報(bào)銷時(shí)效5.合同期限5.1合同開始日期5.2合同結(jié)束日期6.合同的解除和終止6.1合同解除條件6.2合同終止條件7.違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任8.爭議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2第三方調(diào)解8.3法律途徑9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密信息使用限制9.3保密信息泄露責(zé)任10.法律適用及爭議解決10.1合同適用法律10.2法律途徑11.其他條款11.1合同的修改和補(bǔ)充11.2通知與送達(dá)11.3甲方乙方代表的授權(quán)12.附件12.1墊付費(fèi)用明細(xì)表12.2支付憑證樣式12.3其他相關(guān)文件13.簽署頁13.1甲方代表簽字13.2乙方代表簽字13.3日期14.合同生效條件14.1合同簽署14.2雙方達(dá)成一致14.3滿足法律法規(guī)要求第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3墊付費(fèi)用定義墊付費(fèi)用是指在本合同有效期內(nèi)，甲方為乙方提供墊付款項(xiàng)，用于乙方在業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的費(fèi)用支出。墊付費(fèi)用包括但不限于：貨物采購費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、關(guān)稅、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)用等。第二條墊付費(fèi)用范圍2.1墊付費(fèi)用包含項(xiàng)目（1）貨物采購成本及related費(fèi)用；（2）貨物運(yùn)輸費(fèi)用；（3）關(guān)稅、進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅等稅費(fèi)；（4）檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用；（5）乙方員工工資及福利；（6）乙方辦公地點(diǎn)租賃費(fèi)用；（7）乙方業(yè)務(wù)開展所需的其他合法費(fèi)用。2.2墊付費(fèi)用不包含項(xiàng)目（1）乙方自有資產(chǎn)的購置費(fèi)用；（2）乙方高級管理人員薪酬；（3）乙方股東分紅；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的不屬于墊付費(fèi)用范圍的費(fèi)用。第三條墊付費(fèi)用金額及支付方式3.1墊付費(fèi)用金額計(jì)算方式墊付費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用金額計(jì)算，具體計(jì)算方式如下：（1）貨物采購成本及related費(fèi)用：按照實(shí)際采購金額計(jì)算；（2）貨物運(yùn)輸費(fèi)用：按照實(shí)際運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)算；（3）關(guān)稅、進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅等稅費(fèi)：按照實(shí)際繳納金額計(jì)算；（4）檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用：按照實(shí)際繳納金額計(jì)算；（5）乙方員工工資及福利：按照實(shí)際發(fā)生金額計(jì)算；（6）乙方辦公地點(diǎn)租賃費(fèi)用：按照實(shí)際租賃費(fèi)用計(jì)算；（7）乙方業(yè)務(wù)開展所需的其他合法費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生金額計(jì)算。3.2墊付費(fèi)用支付時(shí)間及方式甲方應(yīng)在乙方提供相關(guān)費(fèi)用憑證后的15個(gè)工作日內(nèi)，將墊付費(fèi)用支付給乙方。支付方式為：（支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。第四條墊付費(fèi)用使用及報(bào)銷4.1墊付費(fèi)用使用條件乙方在使用墊付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，合理、節(jié)約使用，確保墊付費(fèi)用用于業(yè)務(wù)開展。4.2墊付費(fèi)用報(bào)銷流程（1）相關(guān)費(fèi)用憑證；（2）費(fèi)用報(bào)銷申請表；（3）其他甲方要求的材料。甲方在收到乙方提交的報(bào)銷材料后的15個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行審核。審核通過后，按照本合同第三條規(guī)定支付墊付費(fèi)用。4.3墊付費(fèi)用報(bào)銷時(shí)效乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的30個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交報(bào)銷材料。逾期提交的材料，甲方有權(quán)不予受理。第五條合同期限5.1合同開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2合同結(jié)束日期本合同有效期為（年），自合同開始日期起計(jì)算。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約（年）。第六條合同的解除和終止6.1合同解除條件有下列情形之一的，雙方可以解除本合同：（1）雙方協(xié)商一致；（2）一方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.2合同終止條件有下列情形之一的，本合同終止：（1）合同到期，雙方未續(xù)約；（2）雙方約定終止合同；（3）法律規(guī)定合同終止的其他情形。本部分內(nèi)容共計(jì)513字。第八條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任甲方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體包括但不限于：（1）甲方未按約定支付墊付費(fèi)用的，應(yīng)支付遲延支付的違約金，違約金計(jì)算方式為：遲延支付金額×0.05%×遲延天數(shù)；（2）甲方未履行合同約定的其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2乙方違約責(zé)任乙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體包括但不限于：（1）乙方未按約定使用墊付費(fèi)用的，應(yīng)支付遲延使用的違約金，違約金計(jì)算方式為：遲延使用金額×0.05%×遲延天數(shù)；（2）乙方未履行合同約定的其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條爭議解決8.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議。8.2第三方調(diào)解如雙方協(xié)商不成，可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。8.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條保密條款9.1保密信息范圍保密信息是指本合同的簽訂、履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。具體包括但不限于：（1）合同內(nèi)容；（2）甲方和乙方的商業(yè)秘密；（3）合同的談判過程；（4）雙方的其他商業(yè)機(jī)密。9.2保密信息使用限制雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露保密信息。9.3保密信息泄露責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條其他條款10.1合同的修改和補(bǔ)充本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.2通知與送達(dá)雙方應(yīng)確保按照對方提供的聯(lián)系方式，能夠及時(shí)收到相關(guān)通知。10.3甲方乙方代表的授權(quán)甲方乙方的代表均有權(quán)簽署與本合同有關(guān)的文件，并代表甲方乙方處理與本合同有關(guān)的事宜。第十二條附件11.1墊付費(fèi)用明細(xì)表附件一：墊付費(fèi)用明細(xì)表11.2支付憑證樣式附件二：支付憑證樣式11.3其他相關(guān)文件附件三：其他相關(guān)文件第十三條簽署頁12.1甲方代表簽字甲方代表：（簽字）12.2乙方代表簽字乙方代表：（簽字）12.3日期簽署日期：（年）（月）（日）第十四條合同生效條件13.1合同簽署本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.2雙方達(dá)成一致雙方就本合同的所有條款達(dá)成一致。13.3滿足法律法規(guī)要求本合同的簽訂和履行應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)。本部分內(nèi)容共計(jì)5字。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、審計(jì)方、金融機(jī)構(gòu)等。15.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，履行其在合同中的義務(wù)，并對因其原因?qū)е碌募追胶鸵曳綋p失承擔(dān)責(zé)任。15.3第三方選擇甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方，并確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。第十六條第三方介入的額外條款及說明16.1第三方介入條件當(dāng)本合同履行過程中需要第三方介入時(shí)，甲方和乙方應(yīng)提前通知對方，并按照本合同約定的方式選擇第三方。16.2第三方介入程序第三方介入程序如下：（1）甲方和乙方共同協(xié)商選擇第三方；（2）甲方和乙方與第三方簽訂相應(yīng)的合同或協(xié)議；（3）第三方按照約定介入本合同履行過程；（4）甲方和乙方監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)要求。16.3第三方費(fèi)用第三方費(fèi)用包括但不限于：中介費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)等。甲方和乙方應(yīng)按照本合同約定的方式承擔(dān)第三方費(fèi)用。16.4第三方責(zé)任限額（1）第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額，不得超出其承諾的賠償能力；（2）第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額，不得超出甲方和乙方因第三方原因?qū)嶋H遭受的損失；（3）第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額，由甲方和乙方共同協(xié)商確定。第十七條第三方與甲乙方的關(guān)系17.1第三方與甲乙方的權(quán)利義務(wù)劃分（1）第三方應(yīng)履行其與甲方和乙方簽訂的合同或協(xié)議約定的義務(wù)；（2）第三方對甲方和乙方的權(quán)利義務(wù)，不得超出其合同或協(xié)議約定的范圍；（3）第三方對甲方和乙方的權(quán)利義務(wù)，不得影響甲方和乙方之間的合同履行。17.2第三方與甲乙方的溝通協(xié)作17.3第三方與甲乙方的信息共享第三方應(yīng)按照本合同約定，向甲方和乙方提供相關(guān)信息，確保甲方和乙方能夠及時(shí)了解第三方的工作情況。第十八條第三方違約處理18.1第三方違約行為第三方違反本合同或其與甲方和乙方簽訂的合同或協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。18.2第三方違約責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對因其違約行為導(dǎo)致的甲方和乙方損失承擔(dān)責(zé)任。18.3第三方違約處理程序（1）甲方和乙方共同協(xié)商確定違約事實(shí)和損失金額；（2）甲方和乙方要求第三方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為或賠償損失；（3）第三方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為或賠償損失的，甲方和乙方有權(quán)解除本合同或與第三方簽訂的合同或協(xié)議，并追究其法律責(zé)任。本部分內(nèi)容共計(jì)1082字。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：墊付費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出甲方為乙方墊付的所有費(fèi)用項(xiàng)目，包括但不限于貨物采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)用等。附件二：支付憑證樣式提供甲方支付墊付費(fèi)用的憑證樣式，包括但不限于支票、轉(zhuǎn)賬憑證等。附件三：其他相關(guān)文件包括與墊付費(fèi)用相關(guān)的所有文件，如貨物采購合同、運(yùn)輸合同、關(guān)稅繳納憑證等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定支付墊付費(fèi)用。2.乙方未按約定使用墊付費(fèi)用。3.第三方未按約定履行其合同義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)遲延履行違約金，計(jì)算方式為：遲延履行金額×0.05