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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年全年高端商務(wù)秘書服務(wù)定制合同本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方1.2高端商務(wù)秘書服務(wù)1.3定制服務(wù)1.4服務(wù)期限第二條服務(wù)內(nèi)容2.1常規(guī)商務(wù)支持2.2會(huì)議安排與協(xié)調(diào)2.3行程規(guī)劃與預(yù)訂2.4通訊與郵件管理2.5商務(wù)文檔處理2.6客戶關(guān)系管理第三條服務(wù)頻次與時(shí)間3.1服務(wù)頻次3.2服務(wù)時(shí)間第四條服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員4.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)組成4.2服務(wù)人員資質(zhì)4.3人員更換與調(diào)配第五條客戶支持與溝通5.1客戶服務(wù)5.2定期溝通會(huì)議5.3服務(wù)反饋與改進(jìn)第六條保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務(wù)6.3保密期限第七條費(fèi)用與支付7.1服務(wù)費(fèi)用7.2費(fèi)用支付方式7.3發(fā)票與報(bào)銷第八條服務(wù)效果與責(zé)任8.1服務(wù)效果8.2服務(wù)責(zé)任界定第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為9.2賠償責(zé)任第十條不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果第十一條合同的變更與終止11.1合同變更11.2合同終止第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2適用法律第十三條附則13.1合同附件13.2合同生效條件第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3日期第一部分:合同如下:第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2高端商務(wù)秘書服務(wù)高端商務(wù)秘書服務(wù)是指乙方根據(jù)甲方的具體需求,提供專業(yè)的商務(wù)支持、會(huì)議安排與協(xié)調(diào)、行程規(guī)劃與預(yù)訂、通訊與郵件管理、商務(wù)文檔處理以及客戶關(guān)系管理等服務(wù)。1.3定制服務(wù)1.4服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限為2024年全年。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1常規(guī)商務(wù)支持乙方將為甲方提供日常的商務(wù)支持,包括接聽電話、接收和發(fā)送郵件、處理商務(wù)文件等。2.2會(huì)議安排與協(xié)調(diào)乙方將協(xié)助甲方安排會(huì)議,包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等。2.3行程規(guī)劃與預(yù)訂乙方將為甲方提供行程規(guī)劃與預(yù)訂服務(wù),包括機(jī)票、酒店、用車等的預(yù)訂。2.4通訊與郵件管理乙方將協(xié)助甲方處理通訊和郵件管理工作,包括收發(fā)郵件、回復(fù)客戶郵件等。2.5商務(wù)文檔處理2.6客戶關(guān)系管理乙方將協(xié)助甲方管理客戶關(guān)系,包括維護(hù)客戶信息、定期與客戶溝通等。第三條服務(wù)頻次與時(shí)間3.1服務(wù)頻次乙方向甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)將根據(jù)甲方的具體需求進(jìn)行安排,具體服務(wù)頻次將在合同執(zhí)行過程中與甲方溝通確定。3.2服務(wù)時(shí)間乙方向甲方提供的服務(wù)時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至下午6:00。如有特殊需求,雙方可協(xié)商確定具體的服務(wù)時(shí)間。第四條服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員4.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)組成乙方將組建專門的服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)甲方的高端商務(wù)秘書服務(wù)工作。服務(wù)團(tuán)隊(duì)由具備相關(guān)專業(yè)背景和豐富經(jīng)驗(yàn)的人員組成。4.2服務(wù)人員資質(zhì)4.3人員更換與調(diào)配第五條客戶支持與溝通5.1客戶服務(wù)乙方設(shè)立客戶服務(wù),用于甲方在服務(wù)期間對(duì)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行咨詢、反饋和投訴。5.2定期溝通會(huì)議乙方將定期與甲方舉行溝通會(huì)議,了解甲方的需求和反饋,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容。5.3服務(wù)反饋與改進(jìn)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行反饋,乙方將認(rèn)真對(duì)待甲方的意見和建議,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。第六條保密條款6.1保密信息定義保密信息是指在合同執(zhí)行過程中,甲方提供給乙方或乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息。6.2保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)甲方的保密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。6.3保密期限乙方的保密義務(wù)自合同簽署之日起生效,至合同終止或履行完畢之日止。第八條服務(wù)效果與責(zé)任8.1服務(wù)效果乙方應(yīng)按照甲方的要求提供高質(zhì)量的高端商務(wù)秘書服務(wù),確保甲方的日常商務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。8.2服務(wù)責(zé)任界定乙方對(duì)因提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的失誤導(dǎo)致的甲方損失承擔(dān)責(zé)任。但甲方提供不真實(shí)、不準(zhǔn)確的信息導(dǎo)致的損失,乙方不承擔(dān)責(zé)任。第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為一方違反合同約定,導(dǎo)致合同不能履行或者造成對(duì)方損失的,視為違約。9.2賠償責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給另一方造成的損失賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。10.2不可抗力后果因不可抗力事件導(dǎo)致合同不能履行或者部分履行,雙方均不承擔(dān)責(zé)任。但一方遲延履行后發(fā)生不可抗力事件的,遲延履行方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一條合同的變更與終止11.1合同變更合同變更應(yīng)書面協(xié)商一致,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。11.2合同終止合同終止是指合同約定的服務(wù)期限屆滿或者雙方協(xié)商一致解除合同。合同終止后,乙方應(yīng)向甲方提供必要的協(xié)助,確保甲方商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2適用法律本合同適用中華人民共和國法律。第十三條附則13.1合同附件本合同附件包括:服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表、費(fèi)用明細(xì)表等。13.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字甲方:(簽字)14.2乙方簽字乙方:(簽字)14.3日期日期:(簽字日期)第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入第三方介入是指在甲乙方履行合同過程中,涉及除甲乙方之外的第三方主體參與的情況。第三方可以是中介方、供應(yīng)商、客戶等,包括但不限于上述類型。1.2第三方范圍第三方范圍包括但不限于中介方、供應(yīng)商、客戶、合作方等,任何與甲乙方履行合同過程有關(guān)聯(lián)的第三方主體。第二條第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通2.1第三方協(xié)調(diào)甲乙方應(yīng)就第三方介入的事宜保持密切溝通,確保合同的正常履行。2.2第三方溝通甲乙方與第三方之間的溝通,應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則進(jìn)行。第三條第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)履行合同約定的義務(wù),并對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)責(zé)。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得損害甲乙方的合法權(quán)益。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中,對(duì)甲乙方承擔(dān)的責(zé)任上限。4.2第三方責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的信用等級(jí)、合同金額等因素進(jìn)行設(shè)定。具體限額由甲乙方協(xié)商確定。4.3第三方責(zé)任限額調(diào)整第三方責(zé)任限額可以根據(jù)第三方的信用變化、合同履行情況等因素進(jìn)行調(diào)整。具體調(diào)整由甲乙方協(xié)商確定。第五條第三方違約處理5.1第三方違約行為第三方違反合同約定,導(dǎo)致合同不能履行或者造成甲乙方損失的,視為違約。5.2第三方違約處理甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第六條第三方與甲乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的合同關(guān)系,不影響甲乙方之間的合同關(guān)系。6.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的合同關(guān)系,不影響甲乙方之間的合同關(guān)系。第七條第三方介入的合同修正7.1第三方介入的合同修正當(dāng)合同履行過程中涉及第三方介入時(shí),甲乙方應(yīng)就合同相關(guān)條款進(jìn)行修正,以明確第三方的責(zé)任、義務(wù)及責(zé)任限額等。7.2第三方介入的合同修正程序甲乙方應(yīng)就第三方介入的合同修正事宜進(jìn)行書面協(xié)商,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入的爭議解決方式甲乙方與第三方之間發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2適用法律第三方介入的爭議適用中華人民共和國法律。第九條附則9.1合同附件本合同附件包括:第三方名單、第三方責(zé)任限額明細(xì)表等。9.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十條簽字蓋章10.1甲方簽字甲方:(簽字)10.2乙方簽字乙方:(簽字)10.3第三方簽字第三方:(簽字)10.4日期日期:(簽字日期)第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表詳細(xì)列出乙方為甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,包括常規(guī)商務(wù)支持、會(huì)議安排與協(xié)調(diào)、行程規(guī)劃與預(yù)訂、通訊與郵件管理、商務(wù)文檔處理以及客戶關(guān)系管理等。附件2:費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出乙方為甲方提供服務(wù)所需的費(fèi)用明細(xì),包括服務(wù)費(fèi)用、人員費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。附件3:第三方名單列出合同履行過程中涉及的所有第三方主體,包括中介方、供應(yīng)商、客戶等。附件4:第三方責(zé)任限額明細(xì)表詳細(xì)列出第三方的責(zé)任限額,包括限額設(shè)定、調(diào)整方式及限額應(yīng)用的具體情形。附件5:違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為,以及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件6:法律名詞及解釋列出本合同中涉及的法律名詞及解釋,包括合同法、違約責(zé)任、不可抗力等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.第三方未按合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方未按約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供產(chǎn)品或服務(wù)。4.第三方違反合同約定的保密義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.第三方未按合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù),甲方有權(quán)要求第三方履行合同義務(wù),或要求甲方賠償損失。2.第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求第三方進(jìn)行修復(fù)、更換或退貨,并有權(quán)要求賠償損失。3.第三方未按約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供產(chǎn)品或服務(wù),甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)遲延履行責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.第三方違反合同約定的保密義務(wù),甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。示例說明:假設(shè)第三方未能按合同約定提供會(huì)議設(shè)備,導(dǎo)致甲方會(huì)議無法正常進(jìn)行,甲方因此遭受了10萬元的經(jīng)濟(jì)損失。在此情況下,甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)遲延履行責(zé)任,并要求第三方賠償10萬元經(jīng)濟(jì)損失。說明三:法律名詞及解釋:1.合同法:指調(diào)整合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范。2.違約責(zé)任:指一方未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.不可抗力:指
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