2024專項(xiàng)會展場地租賃及管理協(xié)議

2024專項(xiàng)會展場地租賃及管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.租賃場地及管理范圍1.1場地租賃1.2管理范圍2.租賃期限2.1租賃開始日期2.2租賃結(jié)束日期3.租金及支付方式3.1租金金額3.2租金支付方式3.3租金支付時間4.租賃條件及要求4.1租賃方的條件4.2租賃方的要求5.會展活動管理5.1活動申請5.2活動審批5.3活動期間的經(jīng)營管理6.會展場地設(shè)施6.1設(shè)施提供6.2設(shè)施維護(hù)7.保險(xiǎn)及責(zé)任7.1租賃方的保險(xiǎn)7.2租賃方的責(zé)任8.安全及治安8.1安全措施8.2治安管理9.環(huán)境保護(hù)9.1環(huán)保要求9.2環(huán)保責(zé)任10.違約責(zé)任10.1租賃方的違約10.2管理方的違約11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決時間12.合同的變更與解除12.1變更條件12.2解除條件13.合同的生效、修改與終止13.1合同生效條件13.2合同修改條件13.3合同終止條件14.其他條款14.1保密條款14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：1.租賃場地及管理范圍1.1場地租賃租賃方同意將位于____市的____會展場地，面積為____平方米，租賃給管理方使用。該場地包括但不限于展覽廳、會議室、接待區(qū)等。1.2管理范圍管理方負(fù)責(zé)該會展場地的日常管理與維護(hù)工作，包括但不限于場地清潔、設(shè)施維修、安全保衛(wèi)等。管理方還需確保場地符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.租賃期限2.1租賃開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，租賃開始日期為____年__月__日。2.2租賃結(jié)束日期租賃結(jié)束日期為____年__月__日。如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前____個月書面通知對方。3.租金及支付方式3.1租金金額（1）場地租賃費(fèi)：人民幣____元/平方米/天；（2）管理費(fèi)：人民幣____元/平方米/天；（3）其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定。3.2租金支付方式租金通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，賬戶信息如下：戶名：____；賬號：____；開戶行：____。3.3租金支付時間租賃方應(yīng)在每月的____日前支付當(dāng)月租金。逾期未支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付租金的__%作為滯納金。4.租賃條件及要求4.1租賃方的條件租賃方須為合法注冊的法人或其他組織，具備舉辦會展活動的資格和能力。4.2租賃方的要求租賃方在租賃期間應(yīng)遵守我國的法律法規(guī)，不得擅自改變場地的使用性質(zhì)，不得損害場地設(shè)施。5.會展活動管理5.1活動申請租賃方舉辦會展活動前，應(yīng)向管理方提交活動申請，包括活動名稱、時間、規(guī)模、內(nèi)容等信息。5.2活動審批管理方應(yīng)在收到活動申請后的____個工作日內(nèi)完成審批。如不同意，應(yīng)書面通知租賃方并說明理由。5.3活動期間的經(jīng)營管理管理方應(yīng)確?；顒悠陂g場地的正常運(yùn)營，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保障租賃方的合法權(quán)益。6.會展場地設(shè)施6.1設(shè)施提供管理方應(yīng)提供租賃方所需的場地設(shè)施，并確保設(shè)施的正常運(yùn)行。6.2設(shè)施維護(hù)管理方負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)場地設(shè)施，確保設(shè)施安全可靠。如因設(shè)施故障導(dǎo)致租賃方損失的，管理方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.保險(xiǎn)及責(zé)任8.1租賃方的保險(xiǎn)租賃方應(yīng)在租賃開始前購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。如租賃方未購買保險(xiǎn)，管理方有權(quán)拒絕提供場地。8.2租賃方的責(zé)任租賃方應(yīng)承擔(dān)因其在場地內(nèi)舉辦活動導(dǎo)致的一切法律責(zé)任和損失。如因租賃方原因造成場地設(shè)施損壞的，租賃方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。9.安全及治安9.1安全措施管理方應(yīng)制定場地安全管理制度，確保場地安全。如因管理方原因?qū)е伦赓U方及參會人員人身或財(cái)產(chǎn)損失的，管理方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.2治安管理租賃方應(yīng)遵守我國法律法規(guī)，不得在場地內(nèi)進(jìn)行非法活動。如租賃方違反治安管理相關(guān)規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。10.環(huán)境保護(hù)10.1環(huán)保要求租賃方應(yīng)遵守我國環(huán)保法律法規(guī)，確?；顒悠陂g的環(huán)境衛(wèi)生和污染防治。10.2環(huán)保責(zé)任租賃方應(yīng)對其在場地內(nèi)舉辦活動產(chǎn)生的廢棄物和污染物負(fù)責(zé)處理，確保不影響場地及周圍環(huán)境。11.違約責(zé)任11.1租賃方的違約租賃方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償管理方的損失。11.2管理方的違約管理方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償租賃方的損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決時間雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起____日內(nèi)協(xié)商解決。如協(xié)商無果，則應(yīng)按照上述爭議解決方式處理。13.合同的變更與解除13.1變更條件如需變更本合同，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.2解除條件合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。14.其他條款14.1保密條款雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同附件本合同附件包括：場地平面圖、設(shè)施清單、保險(xiǎn)單據(jù)等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場地平面圖詳細(xì)說明場地各個區(qū)域的布局和功能，包括展覽廳、會議室、接待區(qū)等。附件2：設(shè)施清單列舉場地內(nèi)所有設(shè)施及其型號、數(shù)量和功能，包括但不限于燈光、音響、投影儀等。附件3：保險(xiǎn)單據(jù)包括租賃方購買的各類保險(xiǎn)單據(jù)，證明保險(xiǎn)的有效期和保險(xiǎn)金額等。附件4：活動申請模板提供活動申請的模板，包括活動名稱、時間、規(guī)模、內(nèi)容等信息。附件5：安全管理制度詳細(xì)說明管理方制定的場地安全管理制度，包括安全檢查、應(yīng)急預(yù)案等。附件6：環(huán)保要求及相關(guān)法律法規(guī)提供我國環(huán)保法律法規(guī)的相關(guān)條款，以及場地環(huán)保要求的詳細(xì)說明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.租賃方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定時間支付租金的，應(yīng)支付滯納金；（2）未購買保險(xiǎn)或保險(xiǎn)無效的，管理方有權(quán)拒絕提供場地；（3）未遵守法律法規(guī)或舉辦非法活動的，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；（4）未按約定使用場地設(shè)施導(dǎo)致?lián)p壞的，負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。示例說明：如租賃方未購買保險(xiǎn)，管理方在發(fā)現(xiàn)后應(yīng)書面通知租賃方，并在____小時內(nèi)要求租賃方購買保險(xiǎn)。如租賃方仍未購買，管理方有權(quán)解除合同，并要求租賃方支付違約金。2.管理方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定提供場地設(shè)施的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）未確保場地安全的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）未遵守環(huán)保要求的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（4）未履行合同約定的管理職責(zé)的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：如管理方未能在約定時間內(nèi)完成活動審批，導(dǎo)致活動延遲舉行，管理方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，向租賃方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃方：指本合同中承租場地的一方，具備合法注冊的法人或其他組織身份。2.管理方：指本合同中提供場地租賃及管理服務(wù)的一方。3.租金：指租賃方按照約定標(biāo)準(zhǔn)支付給管理方的