2024車展參與商參展協(xié)議范本

2024車展參與商參展協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主辦方2.參展商信息2.1參展商名稱2.2參展商地址2.3參展商聯(lián)系人2.4參展商聯(lián)系電話3.參展內(nèi)容3.1參展產(chǎn)品3.2參展規(guī)模3.3參展形式3.4參展費用4.參展權(quán)益4.1展位分配4.2展會宣傳4.3展品運輸4.4展會保險5.參展義務(wù)5.1按時參展5.2遵守展會規(guī)定5.3展品保管5.4現(xiàn)場清潔6.展會服務(wù)6.1展位搭建6.2展位照明6.3網(wǎng)絡(luò)服務(wù)6.4保安服務(wù)7.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展品知識產(chǎn)權(quán)7.2參展商標(biāo)志7.3侵權(quán)行為處理7.4展會攝影攝像8.違約責(zé)任8.1參展商違約8.2主辦方違約8.3違約處理流程8.4違約賠償9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律途徑10.合同效力10.1合同簽訂日期10.2合同有效期10.3合同修改與補充10.4合同終止條件11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密泄露責(zé)任11.4保密條款的效力12.展會廣告12.1廣告投放12.2廣告內(nèi)容12.3廣告費用12.4廣告權(quán)益13.展會贊助13.1贊助商權(quán)益13.2贊助費用13.3贊助商義務(wù)13.4贊助商違約處理14.其他條款14.1展會變更14.2展會取消14.3不可抗力14.4法律適用第一部分：合同如下：第一條展會信息1.2展會日期：2024年4月15日至4月25日1.3展會地點：北京市國家會展中心第二條參展商信息2.1參展商名稱：（請?zhí)顚懀?.2參展商地址：（請?zhí)顚懀?.3參展商聯(lián)系人：（請?zhí)顚懀?.4參展商聯(lián)系電話：（請?zhí)顚懀┑谌龡l參展內(nèi)容3.1參展產(chǎn)品：汽車及相關(guān)產(chǎn)品3.2參展規(guī)模：標(biāo)準(zhǔn)展位面積為90平方米3.3參展形式：實物展示、圖片展示、視頻播放等3.4參展費用：人民幣30萬元（含稅）第四條參展權(quán)益4.1展位分配：主辦方根據(jù)參展商付款時間順序安排展位4.2展會宣傳：參展商可在展會官方網(wǎng)站、會刊、現(xiàn)場導(dǎo)覽圖等處進(jìn)行宣傳4.3展品運輸：參展商負(fù)責(zé)將展品運輸至展會現(xiàn)場，并承擔(dān)相關(guān)費用4.4展會保險：參展商需為展品購買保險，并向主辦方提供保單復(fù)印件第五條參展義務(wù)5.1按時參展：參展商應(yīng)按約定時間完成展位搭建和展品擺放5.2遵守展會規(guī)定：參展商應(yīng)遵守展會各項規(guī)定，確保展品安全5.3展品保管：參展商應(yīng)對展品進(jìn)行妥善保管，防止丟失或損壞5.4現(xiàn)場清潔：參展商負(fù)責(zé)保持展位衛(wèi)生，確保展會現(xiàn)場整潔第六條展會服務(wù)6.1展位搭建：主辦方提供基本展位設(shè)施，包括展位墻面、照明、電源等6.2展位照明：主辦方提供展位照明，確保照明效果符合參展商需求6.3網(wǎng)絡(luò)服務(wù)：主辦方提供免費WiFi網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，確保參展商現(xiàn)場辦公需求6.4保安服務(wù)：主辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場安保工作，確保展會安全順利進(jìn)行第七條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展品知識產(chǎn)權(quán)：參展商應(yīng)對展品知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，避免侵權(quán)行為發(fā)生7.2參展商標(biāo)志：參展商應(yīng)在展位明顯位置展示企業(yè)標(biāo)志，確保品牌形象宣傳7.3侵權(quán)行為處理：如參展商發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即通知主辦方，主辦方協(xié)助處理7.4展會攝影攝像：未經(jīng)主辦方許可，參展商不得在展會現(xiàn)場進(jìn)行攝影攝像活動第八條違約責(zé)任8.1參展商違約：如參展商未按約定時間付款，未按時完成展位搭建或未能參展，應(yīng)向主辦方支付違約金，違約金為參展費用的10%。8.2主辦方違約：如主辦方未按約定時間安排展位，未能提供宣傳服務(wù)或未能保障展會安全，應(yīng)向參展商支付違約金，違約金為參展費用的10%。8.3違約處理流程：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他損失。8.4違約賠償：除支付違約金外，違約方還需賠償因此給守約方造成的其他損失。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)在發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決。9.2調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可向展會所在地人民法院申請調(diào)解。9.3仲裁解決：如調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交仲裁委員會仲裁。9.4法律途徑：如仲裁不成，雙方同意將爭議提交法院解決。第十條合同效力10.1合同簽訂日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同有效期：本合同有效期至展會結(jié)束之日止。10.3合同修改與補充：如需修改或補充本合同，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。10.4合同終止條件：如雙方同意提前終止本合同，應(yīng)簽署書面協(xié)議，明確終止條件。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。11.2保密期限：自本合同簽訂之日起至展會結(jié)束之日起兩年。11.3保密泄露責(zé)任：如一方泄露對方保密信息，應(yīng)承擔(dān)泄露造成的損失賠償責(zé)任。11.4保密條款的效力：本保密條款獨立于其他條款，即使合同終止，保密條款仍繼續(xù)有效。第十二條展會廣告12.1廣告投放：參展商可在展會官方網(wǎng)站、會刊、現(xiàn)場導(dǎo)覽圖等處投放廣告。12.2廣告內(nèi)容：廣告內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)，不得含有虛假信息。12.3廣告費用：廣告費用根據(jù)廣告形式、尺寸、位置等確定，具體費用雙方協(xié)商確定。12.4廣告權(quán)益：廣告權(quán)益歸參展商所有，未經(jīng)參展商許可，主辦方不得使用廣告內(nèi)容。第十三條展會贊助13.1贊助商權(quán)益：贊助商可獲得展會官方宣傳、活動現(xiàn)場鳴謝等權(quán)益。13.2贊助費用：贊助費用根據(jù)贊助商等級、贊助內(nèi)容等確定，具體費用雙方協(xié)商確定。13.3贊助商義務(wù)：贊助商應(yīng)按照約定提供贊助物資或資金，并遵守展會相關(guān)規(guī)定。13.4贊助商違約處理：如贊助商未履行贊助義務(wù)，主辦方有權(quán)解除合同，并要求贊助商支付違約金。第十四條其他條款14.1展會變更：如展會時間、地點、規(guī)模等發(fā)生變更，主辦方應(yīng)通知參展商。14.2展會取消：如因不可抗力導(dǎo)致展會取消，主辦方應(yīng)退還參展商已支付的參展費用。14.3不可抗力：如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同，可根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。14.4法律適用：本合同適用中華人民共和國法律，如有爭議，按照展會所在地的法律法規(guī)處理。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會現(xiàn)場布局圖附件二：展會宣傳手冊附件三：參展商手冊附件四：展會安全指南附件五：展會廣告投放方案附件六：展會贊助協(xié)議附件七：展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)指南附件八：展會攝影攝像許可申請表附件九：展位搭建標(biāo)準(zhǔn)附件十：展會網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù)參數(shù)附件一：展會現(xiàn)場布局圖詳細(xì)要求：展會現(xiàn)場布局圖應(yīng)包括展位分布、展館布局、通道分布等信息，以便參展商了解展會現(xiàn)場情況。附件二：展會宣傳手冊詳細(xì)要求：展會宣傳手冊應(yīng)包括展會日期、時間、地點、主辦方信息、參展商名單等內(nèi)容，用于推廣和宣傳展會。附件三：參展商手冊詳細(xì)要求：參展商手冊應(yīng)包括參展流程、參展規(guī)定、展位搭建要求、展品運輸指南等內(nèi)容，以便參展商了解參展要求和流程。附件四：展會安全指南詳細(xì)要求：展會安全指南應(yīng)包括展會現(xiàn)場安全規(guī)定、應(yīng)急預(yù)案、消防設(shè)施分布等信息，以確保展會現(xiàn)場安全。附件五：展會廣告投放方案詳細(xì)要求：展會廣告投放方案應(yīng)包括廣告形式、尺寸、位置、費用等信息，以便參展商了解廣告投放相關(guān)要求。附件六：展會贊助協(xié)議詳細(xì)要求：展會贊助協(xié)議應(yīng)包括贊助商權(quán)益、贊助費用、贊助商義務(wù)等內(nèi)容，以便贊助商了解贊助相關(guān)要求。附件七：展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)指南詳細(xì)要求：展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)指南應(yīng)包括展品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、參展商標(biāo)志保護(hù)等信息，以確保參展商的權(quán)益。附件八：展會攝影攝像許可申請表詳細(xì)要求：展會攝影攝像許可申請表應(yīng)包括申請人信息、攝影攝像內(nèi)容、申請時間等信息，以便主辦方審核和管理。附件九：展位搭建標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：展位搭建標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括展位設(shè)計要求、材料要求、搭建時間等信息，以便參展商了解展位搭建相關(guān)要求。附件十：展會網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù)參數(shù)詳細(xì)要求：展會網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù)參數(shù)應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)接入方式、帶寬、IP地址等信息，以便參展商了解網(wǎng)絡(luò)服務(wù)相關(guān)要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.參展商未按約定時間付款2.參展商未按時完成展位搭建或未能參展3.參展商違反展會規(guī)定，導(dǎo)致展品丟失或損壞4.參展商未保持展位衛(wèi)生，導(dǎo)致現(xiàn)場清潔問題5.主辦方未按約定時間安排展位6.主辦方未提供宣傳服務(wù)或未能保障展會安全7.主辦方未提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不符合技術(shù)參數(shù)責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定時間付款，應(yīng)向主辦方支付違約金，違約金為參展費用的10%。2.參展商未按時完成展位搭建或未能參展，應(yīng)向主辦方支付違約金，違約金為參展費用的10%。3.參展商違反展會規(guī)定，導(dǎo)致展品丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失賠償責(zé)任。4.參展商未保持展位衛(wèi)生，導(dǎo)致現(xiàn)場清潔問題，應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失賠償責(zé)任。5.主辦方未按約定時間安排展位，應(yīng)向參展商支付違約金，違約金為參展費用的10%。6.主辦方未提供宣傳服務(wù)或未能保障展會安全，應(yīng)向參展商支付違約金，違約金為參展費用的10%。7.主辦方未提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不符合技術(shù)參數(shù)，應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失賠償責(zé)任。示例說明：如參展商未按約定時間付款，主辦方可以要求參展商支付違約金，違約金為參展費用的10%，即30,000元。如主辦方未按約定時間安排展位，參展商可以要求主辦方支付違約金，違約金為參展費用的10%，即30,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指