2024年學校辦公室主任崗位職責樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年學校辦公室主任崗位職責樣本一、辦公室主任作為學校事務(wù)工作的核心協(xié)調(diào)人員，承擔著校長參謀與助手的角色，其核心職責在于輔助校長高效管理學校的各項事務(wù)。二、辦公室主任需全力支持校長，組織并籌備校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議及重要活動，確保會務(wù)工作的順利進行，并詳細記錄會議內(nèi)容。三、在協(xié)調(diào)學校內(nèi)部關(guān)系方面，辦公室主任需積極促進黨政各職能部門及群團組織間的溝通與協(xié)作，確保學校各項工作的順暢進行。四、負責行政管理制度的建設(shè)與完善，對全校教職工遵守法律法規(guī)、執(zhí)行學校規(guī)章制度的情況進行定期檢查、考核與統(tǒng)計，以維護學校秩序。五、深入基層，開展調(diào)查研究，整理相關(guān)材料，向校領(lǐng)導(dǎo)提出有價值的意見和建議，為決策提供支持。六、確保領(lǐng)導(dǎo)意圖的準確傳達，并及時收集教職員工的反饋意見與建議，促進上下級之間的有效溝通。七、負責全校性公文的起草、審核、印制工作，以及上級文件的收發(fā)、傳閱、督辦，校內(nèi)各部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜，確保信息流通的順暢與高效。八、處理學校非原則性對內(nèi)、對外工作的聯(lián)系、通知、接待等事務(wù)，展現(xiàn)學校的良好形象。九、負責全校檔案的收集、整理與管理工作，確保學校歷史與現(xiàn)狀的完整記錄。十、協(xié)助校長進行人事管理，整理人事檔案，完成相關(guān)統(tǒng)計報表；依據(jù)政策規(guī)定，負責年度考核、評職、評優(yōu)等工作，促進教職工隊伍的建設(shè)與發(fā)展。十一、負責學校公章的妥善保管與使用，以及各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作，確保學校印章的權(quán)威性與安全性。十二、協(xié)助校長及黨支部做好中層以下干部的考察、考核與任免工作，為學校的干部隊伍建設(shè)貢獻力量。十三、負責一年一度的報刊雜志征訂工作，以及學校大事記的編寫，傳承學校文化與歷史。十四、負責管理學校的大小會議室與校車，確保學校會議與活動的順利進行及教職工的出行便利。十五、積極完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，確保學校各項工作的圓滿完成。2024年學校辦公室主任崗位職責樣本（二）1、承擔學校日常行政管理任務(wù)，發(fā)揮橋梁作用，實現(xiàn)上下溝通、橫向聯(lián)絡(luò)和綜合協(xié)調(diào)，確保行政工作的有效運行；2、負責編制學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等關(guān)鍵文件，組織制定全校性的行政管理規(guī)定；3、負責上級機關(guān)下發(fā)文件的分發(fā)、傳閱、歸檔、催辦和督辦，確保文件管理的規(guī)范性；4、負責起草和審定以學校名義上報的行政公文、函件，確保其內(nèi)容的準確性和合規(guī)性；5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修訂、簽發(fā)、繕印、立卷、歸檔工作，以及發(fā)布關(guān)于行政事務(wù)的公告、通知、通告等；6、負責教職工的考核、評價、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等人力資源管理工作；7、負責組織和籌備校長辦公會議、全校性行政會議及特殊會議，詳細記錄會議內(nèi)容，編制會議紀要或簡報，并監(jiān)督會議決策的執(zhí)行情況；8、負責監(jiān)督學校行政工作、規(guī)章制度、決議和決策的執(zhí)行，進行相關(guān)調(diào)研，協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行辦公會決議和上級任務(wù)，安排節(jié)假日、寒暑假的行政值班；9、管理學校行政印章，負責校內(nèi)各類印章的審批、制作、管理，處理各類行政介紹信、證明和其他函件；10、組織和協(xié)調(diào)學校領(lǐng)導(dǎo)的校外會議和其他活動，以及全校性重要活動的安排；11、負責上級單位和兄弟院校的接待工作，以及對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的維護；12、負責全校數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，定期發(fā)布數(shù)據(jù)報告，進行校情分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持；13、收集、編纂學校重要事件的動態(tài)信息、大事記、年鑒等，以供內(nèi)部參考和歷史記錄；14、推進校務(wù)公開工作，提高學校工作的透明度和參與度；15、負責處理來信來訪，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，維護學校的正常秩序；16、負責全校檔案的管理工作，確保檔案的安全和有效利用；17、負責學校電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護，提升行政管理的信息化水平；18、管理學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳，確保其正常使用和高效調(diào)度；19、負責校長室信函、報刊及其他郵件的接收和分發(fā)，以及全校辦公室和辦公電話的管理工作；20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，副主任協(xié)助主任完成相關(guān)分管工作。2024年學校辦公室主任崗位職責樣本（三）一、全面主持學校辦公室的各項工作，確保辦公室整體運作順暢高效。二、積極協(xié)助黨委和行政部門，深入了解并準確把握黨的路線、方針、政策及國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況。同時，密切關(guān)注上級教育行政部門的重要指示，以及黨紀、政紀方面的重大問題，確保學校工作方向正確，符合國家法律法規(guī)和教育部門要求。三、緊密配合黨委和行政部門，共同做好學校工作安排，并加強對上級黨組織和上級教育行政部門指示以及黨委和行政決策執(zhí)行情況的督促檢查。同時，注重協(xié)調(diào)黨委各部、行政各處及各院系之間的關(guān)系，確保學校各項工作有序進行。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重要文件，確保文件內(nèi)容全面、準確、符合學校實際情況。同時，精心組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議，確保會議順利進行，達到預(yù)期效果。五、全力支持并協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作，提高全校師生的保密意識，確保學校信息安全。六、加強辦公室的思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，提升辦公室整體工作水平和服務(wù)質(zhì)量。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，深入研究并制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，確保辦公室各項工作有序進行，滿足學校發(fā)展需求。