2024年會(huì)議整體策劃外包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議整體策劃外包合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議日期2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4參會(huì)人數(shù)2.5會(huì)議主題和目的第三條：乙方義務(wù)3.1會(huì)議策劃3.1.1會(huì)議主題創(chuàng)意3.1.2會(huì)議流程設(shè)計(jì)3.1.3會(huì)議場(chǎng)地選擇3.1.4會(huì)議宣傳方案3.2會(huì)議組織3.2.1參會(huì)人員邀請(qǐng)3.2.2會(huì)議嘉賓安排3.2.3會(huì)議接待服務(wù)3.3會(huì)議執(zhí)行3.3.1現(xiàn)場(chǎng)布置3.3.2設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備3.3.3會(huì)議環(huán)節(jié)控制3.3.4突發(fā)情況處理3.4會(huì)議宣傳3.4.1制作會(huì)議海報(bào)3.4.2發(fā)布會(huì)議新聞稿3.4.3社交媒體推廣3.4.4現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像第四條：甲方義務(wù)4.1提供會(huì)議相關(guān)信息4.2協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議策劃和組織4.3按照約定時(shí)間支付費(fèi)用第五條：費(fèi)用及支付5.1會(huì)議策劃費(fèi)用5.2會(huì)議組織費(fèi)用5.3會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用5.4會(huì)議宣傳費(fèi)用5.5費(fèi)用支付方式及時(shí)間第六條：保密條款6.1雙方對(duì)合同內(nèi)容保密6.2雙方對(duì)會(huì)議相關(guān)信息保密6.3違約保密條款的賠償?shù)谄邨l：違約責(zé)任7.1甲方未按約定提供信息或協(xié)助的違約責(zé)任7.2乙方未按約定完成策劃、組織、執(zhí)行、宣傳的違約責(zé)任7.3雙方的其他違約行為及責(zé)任第八條：爭(zhēng)議解決8.1雙方通過協(xié)商解決合同爭(zhēng)議8.2如協(xié)商不成，向甲方所在地法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更和解除9.1雙方簽字蓋章后合同生效9.2合同的變更9.3合同的解除第十條：其他條款10.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)10.2雙方對(duì)合同的解釋權(quán)第十一條：合同附件11.1會(huì)議策劃方案11.2會(huì)議組織方案11.3會(huì)議執(zhí)行方案11.4會(huì)議宣傳方案第十二條：簽訂日期第十三條：合同期限第十四條：無異議條款第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)1.2乙方名稱：×××?xí)h策劃公司乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：2024年×××行業(yè)研討會(huì)2.2會(huì)議日期：2024年××月××日2.3會(huì)議地點(diǎn)：××省××市××酒店2.4參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)××人2.5會(huì)議主題和目的：本次研討會(huì)主題為“×××行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展”，旨在促進(jìn)業(yè)內(nèi)專家、企業(yè)代表的交流與合作，探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，推動(dòng)行業(yè)創(chuàng)新。第三條：乙方義務(wù)3.1會(huì)議策劃3.1.1乙方向甲方提供會(huì)議主題創(chuàng)意，并根據(jù)甲方需求進(jìn)行調(diào)整3.1.2乙方根據(jù)會(huì)議主題設(shè)計(jì)會(huì)議流程，包括開幕式、主題演講、圓桌討論、閉幕式等環(huán)節(jié)3.1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選擇和預(yù)訂，確保場(chǎng)地符合會(huì)議需求3.2會(huì)議組織3.2.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員，包括專家、企業(yè)代表等，并向甲方提供邀請(qǐng)名單3.2.2乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議嘉賓的演講順序和時(shí)間，并與嘉賓進(jìn)行溝通確認(rèn)3.2.3乙方提供會(huì)議接待服務(wù)，包括接待住宿、交通安排等3.3會(huì)議執(zhí)行3.3.1乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置，包括會(huì)議場(chǎng)地、展示區(qū)等3.3.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備，包括音響、投影儀、話筒等3.3.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議環(huán)節(jié)的控制，確保會(huì)議按照預(yù)定流程順利進(jìn)行3.3.4乙方負(fù)責(zé)處理會(huì)議過程中的突發(fā)情況，確保會(huì)議的順利進(jìn)行3.4會(huì)議宣傳3.4.1乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議海報(bào)，并根據(jù)甲方需求進(jìn)行調(diào)整3.4.3乙方負(fù)責(zé)在社交媒體上進(jìn)行會(huì)議推廣，包括微博、等3.4.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像工作，并提供照片和視頻資料給甲方第四條：甲方義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、參會(huì)人員名單等4.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的策劃和組織工作，提供必要的支持和協(xié)助4.3甲方按照約定的時(shí)間支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用第五條：費(fèi)用及支付5.1乙方提供的會(huì)議策劃費(fèi)用為人民幣××萬元整5.2乙方提供的會(huì)議組織費(fèi)用為人民幣××萬元整5.3乙方提供的會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用為人民幣××萬元整5.4乙方提供的會(huì)議宣傳費(fèi)用為人民幣××萬元整5.5甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付上述費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款5.6甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的費(fèi)用。第六條：保密條款6.1雙方應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容和會(huì)議的相關(guān)信息保密，未經(jīng)對(duì)方的書面同意，不得向第三方披露6.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保密，不得復(fù)制、傳播或利用甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)從事與甲方無關(guān)的活動(dòng)6.3如一方違反保密條款，應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第七條：違約責(zé)任7.1如甲方未按約定提供信息或協(xié)助，應(yīng)向乙方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失7.2如乙方未按約定完成策劃、組織、執(zhí)行、宣傳，應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失7.3如雙方的其他違約行為及責(zé)任，應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八條：爭(zhēng)議解決8.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛8.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更和解除9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2合同的變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)9.3除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除合同第十條：其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議10.2雙方對(duì)合同的解釋權(quán)及合同的法律法規(guī)適用權(quán)歸甲方所有第十一條：合同附件11.1會(huì)議策劃方案11.2會(huì)議組織方案11.3會(huì)議執(zhí)行方案11.4會(huì)議宣傳方案第十二條：簽訂日期本合同于2024年××月××日由甲乙雙方簽字蓋章后正式生效第十三條：合同期限本合同有效期為一年，自合同生效之日起計(jì)算第十四條：無異議條款雙方確認(rèn)，本合同內(nèi)容是雙方真實(shí)意思表示，不存在任何欺詐、誤導(dǎo)等情形。自簽字蓋章之日起，雙方對(duì)本合同的內(nèi)容無異議。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及范圍1.1本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，與本合同履行有關(guān)聯(lián)的其他個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方包括但不限于會(huì)議嘉賓、參會(huì)人員、供應(yīng)商、服務(wù)商以及其他與會(huì)議組織、執(zhí)行、宣傳等相關(guān)聯(lián)的各方。第二條：第三方介入的程序2.1甲方應(yīng)向乙方提供第三方的相關(guān)信息，包括但不限于第三方名稱、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容等。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的第三方信息，與第三方進(jìn)行溝通、協(xié)商，以確保第三方能夠按照甲方的要求和合同約定提供服務(wù)。2.3甲方和乙方應(yīng)共同對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保第三方服務(wù)符合合同約定。第三條：第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和效果。3.2第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)過程中產(chǎn)生的任何糾紛和責(zé)任承擔(dān)全部責(zé)任。3.3第三方不得未經(jīng)甲方和乙方同意，將合同約定的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他方。第四條：第三方責(zé)任限額4.1甲方和乙方明確，第三方提供的服務(wù)可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。4.2雙方同意，對(duì)于第三方因提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的任何違約、侵權(quán)或其他法律糾紛，甲方和乙方不承擔(dān)超出合同約定范圍的責(zé)任。4.3雙方同意，對(duì)于第三方未按合同約定提供服務(wù)導(dǎo)致的損失，甲方和乙方不承擔(dān)超出合同約定范圍的責(zé)任。第五條：第三方支付及結(jié)算5.1甲方和乙方應(yīng)按照合同約定，向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。5.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)費(fèi)用的支付及時(shí)、準(zhǔn)確。5.3甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第六條：第三方與甲方、乙方的溝通協(xié)作6.1第三方應(yīng)主動(dòng)與甲方、乙方保持溝通，及時(shí)報(bào)告服務(wù)進(jìn)展和存在的問題。6.2甲方和乙方應(yīng)積極協(xié)助第三方，提供必要的支持和協(xié)助，確保合同順利履行。第七條：第三方違約處理7.1如第三方未按合同約定提供服務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方立即改正。7.2如第三方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.3如第三方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，甲方和乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方賠償因此造成的損失。第八條：第三方侵權(quán)行為處理8.1如第三方在提供服務(wù)過程中侵犯甲方、乙方或其他第三方的合法權(quán)益，甲方和乙方有權(quán)要求第三方立即停止侵權(quán)行為。8.2如第三方侵犯甲方、乙方或其他第三方的合法權(quán)益，導(dǎo)致甲方、乙方或其他第三方遭受損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。第九條：合同的變更、解除及終止9.1如甲方和乙方因第三方原因需要變更、解除或終止合同，應(yīng)書面通知第三方。9.2第三方應(yīng)在收到甲方和乙方書面通知后，按照甲方和乙方的要求，辦理相關(guān)手續(xù)。第十條：法律適用及爭(zhēng)議解決10.1本合同及第三方介入相關(guān)的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。10.2如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條：合同附件11.1第三方服務(wù)清單11.2第三方服務(wù)協(xié)議第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃方案附件2：會(huì)議組織方案附件3：會(huì)議執(zhí)行方案附件4：會(huì)議宣傳方案附件5：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同附件6：會(huì)議設(shè)備租賃合同附件7：會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函附件8：會(huì)議日程安排附件9：會(huì)議預(yù)算表附件10：會(huì)議宣傳材料（如海報(bào)、宣傳冊(cè)等）附件11：會(huì)議合作協(xié)議附件12：第三方服務(wù)協(xié)議附件13：會(huì)議安全保障措施附件14：會(huì)議應(yīng)急預(yù)案附件詳細(xì)要求和說明：1.會(huì)議策劃方案：詳細(xì)描述會(huì)議的目標(biāo)、主題、議程、參會(huì)人員、宣傳推廣方案等。2.會(huì)議組織方案：包括會(huì)議籌備組成員、各小組職責(zé)、會(huì)議進(jìn)度安排、資源分配等。3.會(huì)議執(zhí)行方案：涵蓋會(huì)議當(dāng)天的時(shí)間表、活動(dòng)流程、人員分工、場(chǎng)地布置等。4.會(huì)議宣傳方案：指定宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)、宣傳預(yù)算等。5.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：明確場(chǎng)地租賃期限、費(fèi)用、場(chǎng)地使用條件、雙方權(quán)責(zé)等。6.會(huì)議設(shè)備租賃合同：詳細(xì)列出租賃設(shè)備清單、租賃期限、費(fèi)用、維修責(zé)任等。7.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函：向潛在嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)，內(nèi)容包括會(huì)議簡(jiǎn)介、演講主題、時(shí)間安排等。8.會(huì)議日程安排：提供會(huì)議的具體日程表，包括演講主題、演講嘉賓、時(shí)間等。9.會(huì)議預(yù)算表：列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用等。10.會(huì)議宣傳材料：根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)等材料。11.會(huì)議合作協(xié)議：明確雙方在會(huì)議合作中的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、保密條款等。12.第三方服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)描述第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。13.會(huì)議安全保障措施：制定會(huì)議期間的安全措施，包括人員安全、數(shù)據(jù)安全等。14.會(huì)議應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的分類、應(yīng)對(duì)措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成策劃和組織工作。2.乙方未按約定提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行、宣傳等服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。3.第三方未按約定提供服務(wù)，如會(huì)議場(chǎng)地租賃方未能提供符合條件的場(chǎng)地。4.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法正常開展會(huì)議相關(guān)工作。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的直接損失，如因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受的罰款、賠償金等。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的間接損失，如因乙方違約導(dǎo)致甲方錯(cuò)失的商業(yè)機(jī)會(huì)等。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的合同履行困難，如因第三方違約導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行。4.違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約金或賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中作為委托方的企業(yè)或個(gè)人。2.乙方：指合同中作為受托方的企業(yè)或個(gè)人。3.第三