2024年學(xué)術(shù)研討會會場預(yù)訂協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年學(xué)術(shù)研討會會場預(yù)訂協(xié)議本合同目錄一覽1.會場預(yù)訂1.1會場選擇1.2會場容量1.3會場設(shè)施1.4預(yù)訂時間1.5預(yù)訂流程2.會議日期與時間2.1會議日期2.2會議時間2.3會議持續(xù)時間3.會場布置與設(shè)置3.1布置要求3.2布置時間3.3設(shè)備提供3.4特殊需求協(xié)商4.技術(shù)支持與服務(wù)4.1音響設(shè)備4.2投影設(shè)備4.3網(wǎng)絡(luò)接入4.4技術(shù)支持團隊4.5服務(wù)費用5.會場租賃費用5.1租賃價格5.2支付方式5.3支付時間5.4發(fā)票開具6.取消與修改政策6.1取消政策6.2修改政策7.會場管理與協(xié)調(diào)7.1會場的管理與協(xié)調(diào)責(zé)任7.2會場出入管理7.3突發(fā)事件處理8.保險與安全保障8.1保險購買8.2安全保障措施8.3責(zé)任歸屬9.違約責(zé)任9.1違約定義9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3法律適用11.保密條款11.1保密信息定義11.2保密義務(wù)11.3保密期限12.合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同終止13.其他條款13.1附加服務(wù)13.2第三方參與13.3合同附件14.簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3日期第一部分：合同如下：第一條會場預(yù)訂1.1會場選擇甲方根據(jù)會議需求，選擇乙方的會場A作為2024年學(xué)術(shù)研討會的舉辦地點。乙方應(yīng)確保會場A的預(yù)訂日期符合甲方的需求。1.2會場容量會場A的容量為500人，甲方應(yīng)確保研討會參會人數(shù)不超過該容量。1.3會場設(shè)施（1）舒適的座椅和桌子；（2）音響設(shè)備；（3）投影設(shè)備；（4）無線網(wǎng)絡(luò)接入；（5）必要的電源插座。1.4預(yù)訂時間甲方應(yīng)至少在研討會日期前3個月向乙方預(yù)訂會場A。1.5預(yù)訂流程（1）甲方通過電子郵件或電話向乙方提出預(yù)訂請求；（2）乙方確認(rèn)會場A的可用性，并向甲方提供會場的詳細(xì)信息；（3）甲方確認(rèn)預(yù)訂并提供所需信息；（4）乙方向甲方發(fā)送會議確認(rèn)函，包括會議詳情和付款信息；（5）甲方按照確認(rèn)函上的付款指示進行支付；（6）甲方支付完畢后，乙方向甲方發(fā)送付款確認(rèn)函，確認(rèn)合同的生效。第二條會議日期與時間2.1會議日期研討會將于2024年5月15日至17日在會場A舉行。2.2會議時間每天會議時間為上午9點至下午5點，共計3天。2.3會議持續(xù)時間研討會共計2天，包括主題演講、小組討論和互動環(huán)節(jié)。第三條會場布置與設(shè)置3.1布置要求甲方希望會場A以學(xué)術(shù)研討會為主題進行布置，包括懸掛橫幅、擺放指示牌等。3.2布置時間乙方應(yīng)在研討會前至少1周完成會場的布置工作。3.3設(shè)備提供乙方應(yīng)提供所需的音響、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。3.4特殊需求協(xié)商如甲方有特殊的布置或設(shè)備需求，應(yīng)提前與乙方進行協(xié)商，并承擔(dān)相關(guān)費用。第四條技術(shù)支持與服務(wù)4.1音響設(shè)備乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的音響設(shè)備，并確保音響效果滿足甲方的需求。4.2投影設(shè)備乙方應(yīng)提供投影設(shè)備，并確保投影效果清晰。4.3網(wǎng)絡(luò)接入乙方應(yīng)提供穩(wěn)定的無線網(wǎng)絡(luò)接入，并確保參會人員能夠正常使用。4.4技術(shù)支持團隊乙方應(yīng)派遣專業(yè)的技術(shù)支持團隊在現(xiàn)場提供技術(shù)支持，確保會議的順利進行。4.5服務(wù)費用乙方提供的技術(shù)支持與服務(wù)費用已包含在會場租賃費用中。第五條會場租賃費用5.1租賃價格會場A的租賃價格為每場日人民幣10,000元，共計30,000元。5.2支付方式甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付租賃費用。5.3支付時間甲方應(yīng)在合同簽訂后的5個工作日內(nèi)完成支付。5.4發(fā)票開具乙方在收到全款后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第六條取消與修改政策6.1取消政策如甲方需取消預(yù)訂，應(yīng)至少在研討會日期前60天書面通知乙方。取消預(yù)訂將導(dǎo)致甲方支付20%的違約金。6.2修改政策如甲方需修改會議日期或時間，應(yīng)至少在研討會日期前30天書面通知乙方。修改預(yù)訂將導(dǎo)致甲方支付10%的違約金。第八條保險與安全保障8.1保險購買甲方應(yīng)自行購買適用于本次研討會的保險，包括但不限于公眾責(zé)任保險、財產(chǎn)保險等。8.2安全保障措施乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保會場的公共安全，包括消防安全、人員管理等。8.3責(zé)任歸屬如因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，乙方向甲方承?dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1違約定義一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，視為違約。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，包括但不限于對方直接損失、預(yù)期利益等。9.3違約賠償違約方應(yīng)按照實際損失金額的20%向守約方支付違約金。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.3法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條保密條款11.1保密信息定義保密信息指本合同的簽訂過程、內(nèi)容以及與研討會相關(guān)的未公開的技術(shù)、商業(yè)信息等。11.2保密義務(wù)雙方對在合同履行過程中獲知的對方保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。11.3保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止后三年內(nèi)有效。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更合同的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。12.3合同終止合同終止后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方搬離會場，并退還剩余的租賃費用。第十三條其他條款13.1附加服務(wù)如甲方需要乙方提供額外的服務(wù)，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。13.2第三方參與如甲方邀請第三方參與研討會，甲方應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)第三方參與者的相關(guān)費用。13.3合同附件本合同附件包括會場的具體布置要求、設(shè)備清單等。第十四條簽字頁14.1甲方簽字____________14.2乙方簽字____________14.3日期____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，根據(jù)甲方或乙方邀請參與研討會或提供相關(guān)服務(wù)的個人或?qū)嶓w。15.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)獨立承擔(dān)其行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任，甲方和乙方不承擔(dān)第三方行為的法律責(zé)任。15.3第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同的約定，如違反合同約定導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十六條第三方費用16.1第三方費用承擔(dān)如甲方或乙方邀請第三方參與研討會，相關(guān)費用由邀請方承擔(dān)。16.2額外費用通知甲方或乙方應(yīng)在第三方介入前，通知對方并明確第三方費用。16.3費用支付甲方或乙方應(yīng)在第三方提供服務(wù)前支付相關(guān)費用。第十七條第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利第三方根據(jù)本合同的約定，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和服務(wù)。17.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同的約定，如因第三方原因?qū)е录追交蛞曳綋p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十八條第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方對甲方或乙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任限額。18.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的性質(zhì)、參與程度等因素確定，并由甲方和乙方在合同中約定。18.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整如甲方和乙方同意調(diào)整第三方責(zé)任限額，雙方可簽訂補充協(xié)議并約定新的限額。第十九條第三方管理與協(xié)調(diào)19.1第三方管理與協(xié)調(diào)責(zé)任甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對第三方的管理與協(xié)調(diào)，確保第三方的行為符合本合同的約定。19.2第三方出入管理甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對第三方出入會場的管理，確保會場的安全與秩序。19.3第三方行為監(jiān)督甲方和乙方應(yīng)對第三方的行為進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)第三方違反本合同約定，應(yīng)及時制止并采取相應(yīng)措施。第二十條保險與安全保障的補充20.1第三方保險第三方應(yīng)自行購買適用于其參與研討會的保險，包括但不限于公眾責(zé)任保險、財產(chǎn)保險等。20.2第三方安全保障措施第三方應(yīng)采取必要的安全措施，確保其行為不會對甲方、乙方及他人造成損害。20.3第三方責(zé)任歸屬如因第三方原因?qū)е碌陌踩鹿?，第三方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十一條違約責(zé)任與爭議解決的補充21.1第三方違約第三方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。21.2第三方爭議解決如第三方與甲方或乙方發(fā)生爭議，雙方可協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第二十二條合同的生效、變更與終止的補充22.1第三方合同生效第三方簽署的合同，需經(jīng)甲方和乙方同意后方可生效。22.2第三方合同變更第三方合同的變更須經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。22.3第三方合同終止第三方合同終止后，第三方應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)。第二十三條其他條款的補充23.1附加服務(wù)與費用如第三方提供附加服務(wù)，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容與費用。23.2第三方與參會人員的劃分第三方與參會人員應(yīng)明確劃分，第三方不應(yīng)以參會人員身份進行活動。23.3合同附件的補充本合同附件可包括第三方提供的服務(wù)清單、費用明細(xì)等。第二十四條簽字頁24.1甲方簽字____________24.2乙方簽字____________24.3第三方簽字____________24.4日期____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會場布置要求詳細(xì)描述會場布置的具體要求，包括桌椅擺放、裝飾品布置、投影儀和音響設(shè)備的擺放等。附件2：設(shè)備清單列出乙方需提供的設(shè)備清單，包括投影儀、音響設(shè)備、無線麥克風(fēng)、演講臺等，并注明每種設(shè)備的品牌、型號和數(shù)量。附件3：技術(shù)支持服務(wù)說明詳細(xì)描述乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容，包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)保障、現(xiàn)場操作人員等。附件4：會場地圖提供會場A的詳細(xì)地圖，標(biāo)明會場的各個區(qū)域、座位布局、出口入口等信息。附件5：保險購買指南提供甲方購買保險的指南，包括保險類型、保險公司推薦、保險費用估算等信息。附件6：安全措施指南提供會場安全措施的指南，包括消防設(shè)施、緊急疏散路徑、安全標(biāo)識等信息。附件7：第三方服務(wù)清單列出第三方可能提供的服務(wù)，包括餐飲服務(wù)、翻譯服務(wù)、攝影攝像服務(wù)等，并注明服務(wù)提供商的聯(lián)系方式。附件8：額外服務(wù)費用明細(xì)詳細(xì)列出可能產(chǎn)生的額外服務(wù)費用，包括第三方服務(wù)費用、超出設(shè)備使用費用等，并說明費用的計算方式和支付方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付租賃費用。2.乙方未按約定提供會場或設(shè)備。3.第三方未按約定提供服務(wù)或存在服務(wù)質(zhì)量問題。4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接損失賠償責(zé)任。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費用，如律師費、訴訟費等。示例說明：如果甲方未按約定時間支付租賃費用，乙方有權(quán)拒絕提供會場，并要求甲方支付違約金。如果第三方未按約定提供服務(wù)或存在服務(wù)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求第三方賠償損失，并要求乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，負(fù)責(zé)租賃會場并支付租賃費用。2.乙方：指本合同的另一方，負(fù)責(zé)提供會場租賃服務(wù)及相關(guān)設(shè)備和技術(shù)支持。3.第三方：指除甲方和乙方之外，根據(jù)甲方或乙方邀請參與研討會或提供相關(guān)服務(wù)的個人或?qū)嶓w