廣告公司管理制度大全(3篇)

廣告公司管理制度大全一、公司簡介本公司是一家專業(yè)從事廣告策劃、設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布的企業(yè)。我們秉承“誠信、創(chuàng)新、專業(yè)、高效”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供全方位的廣告服務(wù)。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。二、組織架構(gòu)1.總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司整體運(yùn)營，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)公司各部門開展工作。2.副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理開展工作，分管公司財(cái)務(wù)、人事、行政等工作。4.設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)廣告項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、制作等工作。5.媒介部：負(fù)責(zé)廣告項(xiàng)目的媒介購買、發(fā)布等工作。6.客戶服務(wù)部：負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)、合同簽訂、項(xiàng)目跟進(jìn)等工作。7.行政人事部：負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤等工作。三、人事管理制度1.招聘與錄用：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定招聘計(jì)劃，嚴(yán)格按照招聘流程進(jìn)行選拔，確保錄用人員的素質(zhì)和技能符合崗位要求。2.培訓(xùn)與發(fā)展：為新員工提供崗前培訓(xùn)，定期組織員工參加內(nèi)外部培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.考核與晉升：建立科學(xué)的績效考核體系，對(duì)員工進(jìn)行定期考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行晉升、調(diào)整崗位或淘汰。4.薪酬福利：制定公平合理的薪酬制度，按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，提供完善的福利待遇。5.請(qǐng)假與休假：員工請(qǐng)假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。公司鼓勵(lì)員工休假，享受國家法定節(jié)假日。四、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.收入管理：規(guī)范收入管理，確保收入真實(shí)、合法、合規(guī)。3.成本控制：加強(qiáng)成本管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本支出，提高公司盈利能力。4.資金管理：合理調(diào)配公司資金，確保資金安全、高效運(yùn)作。5.稅務(wù)管理：依法納稅，規(guī)范稅務(wù)申報(bào)，確保公司稅務(wù)合規(guī)。五、行政管理制度2.設(shè)備管理：對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.保密管理：加強(qiáng)公司保密工作，確保公司商業(yè)秘密不外泄。4.車輛管理：規(guī)范公司車輛使用，確保車輛安全、高效運(yùn)行。5.環(huán)保管理：提倡綠色辦公，節(jié)約資源，減少浪費(fèi)，保護(hù)環(huán)境。六、附則1.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。3.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。七、廣告策劃與執(zhí)行流程1.客戶接洽：客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶接洽，了解客戶需求，收集廣告項(xiàng)目相關(guān)信息。2.項(xiàng)目評(píng)估：廣告策劃部根據(jù)客戶需求進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估，提出初步方案。3.方案確認(rèn)：與客戶溝通確認(rèn)廣告方案，包括廣告內(nèi)容、形式、媒介選擇等。4.設(shè)計(jì)制作：設(shè)計(jì)部根據(jù)確認(rèn)的方案進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)制作。5.媒介購買：媒介部根據(jù)廣告方案進(jìn)行媒介購買，確保廣告投放效果。6.項(xiàng)目執(zhí)行：客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行，確保廣告按時(shí)發(fā)布。7.效果評(píng)估：項(xiàng)目結(jié)束后，廣告策劃部對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估，為客戶提供反饋。八、風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：定期對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2.應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能夠迅速應(yīng)對(duì)。3.風(fēng)險(xiǎn)處理：發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。九、企業(yè)文化與員工關(guān)懷1.企業(yè)文化：倡導(dǎo)積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化，提升員工歸屬感和企業(yè)凝聚力。2.員工關(guān)懷：關(guān)注員工身心健康，定期組織員工活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。3.員工福利：提供生日福利、節(jié)日禮品、員工體檢等福利，關(guān)心員工生活。4.企業(yè)社會(huì)責(zé)任：積極參與社會(huì)公益活動(dòng)，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。十、附則1.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。3.本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。十一、溝通與協(xié)作1.溝通機(jī)制：建立有效的溝通機(jī)制，確保各部門之間的信息暢通，提高工作效率。2.協(xié)作精神：倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，鼓勵(lì)員工跨部門協(xié)作，共同完成項(xiàng)目。3.會(huì)議制度：定期召開部門會(huì)議、公司大會(huì)，討論工作進(jìn)展、解決問題。4.建議與反饋：鼓勵(lì)員工提出合理化建議，對(duì)工作流程、管理制度等提出改進(jìn)意見。十二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：明確公司廣告作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，保護(hù)公司合法權(quán)益。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)：對(duì)具有創(chuàng)新性的廣告作品，及時(shí)申請(qǐng)專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用：規(guī)范公司內(nèi)部對(duì)廣告作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用，避免侵權(quán)行為。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：加強(qiáng)對(duì)外部侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為的監(jiān)控和維權(quán)。十三、信息安全1.信息保密：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)公司商業(yè)秘密和客戶隱私。2.信息安全培訓(xùn)：定期組織信息安全培訓(xùn)，提高員工信息安全意識(shí)。3.信息系統(tǒng)管理：加強(qiáng)對(duì)公司信息系統(tǒng)的管理，確保信息安全。4.信息安全事件處理：發(fā)生信息安全事件時(shí)，及時(shí)采取措施，降低損失。十四、質(zhì)量管理體系1.質(zhì)量目標(biāo)：制定公司廣告服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)，確保廣告作品質(zhì)量。2.質(zhì)量控制：建立廣告服務(wù)質(zhì)量控制體系，對(duì)廣告作品進(jìn)行嚴(yán)格審查。3.質(zhì)量改進(jìn)：持續(xù)改進(jìn)廣告服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。4.質(zhì)量評(píng)估：定期對(duì)廣告服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，找出問題并改進(jìn)。十五、合同管理1.合同簽訂：客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶簽訂廣告服務(wù)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.合同履行：各部門按照合同要求履行職責(zé)，確保廣告項(xiàng)目順利實(shí)施。3.合同變更：如需變更合同內(nèi)容，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議