DB5105-T 67-2024商業(yè)秘密保護示范基地管理規(guī)范

ICS03.140CCSA00 5105四川?。o州市）地方標準DB5105/T67-2024商業(yè)秘密保護示范基地管理規(guī)范Managementspecificationsfortradesecretprotectiondemonstrationbasedemonstrationbase2024-10-162024-11-01瀘州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB5105/T67-2024DB5105/T67-2024DB5105/T67-2024DB5105/T67-2024目 次前 言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術語和定義 1基本要求 1管理評估 3附錄A （資料性）瀘州市商業(yè)秘密保護示范基地管理對象年度自評表 5參 考 文 獻 8II前 言本文件按照GB/T《標準化工作導則 第1部分標準化文件的結構和起草規(guī)則的規(guī)定起草。本文件由瀘州市市場監(jiān)督管理局提出并歸口。本文件起草單位：瀘州市市場監(jiān)督管理局、四川國檢檢測有限責任公司。本文件為首次發(fā)布。IIII商業(yè)秘密保護示范基地管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了瀘州市商業(yè)秘密保護示范基地的基本要求、管理評估等相關內容。本文件適用于瀘州市商業(yè)秘密保護示范基地的管理。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T21374 知識產(chǎn)權文獻與信息基本詞匯DB5105/T59-2022 商業(yè)秘密保護示范基地建設規(guī)術語和定義下列術語和定義適用于本文件。下列術語和定義適用于本文件。3.1商業(yè)秘密tradesecret不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取相應保密措施的技術信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。3.2商業(yè)秘密保護tradesecretprotection商業(yè)秘密權利人采取合理的步驟以確保其秘密性質的行為。3.3商業(yè)秘密保護示范基地Demonstrationbasefortradesecretprotection符合本管理規(guī)范，經(jīng)商業(yè)秘密保護行政管理部門命名設立的商業(yè)秘密保護企事業(yè)單位。注：簡稱“示范基地”。4基本要求要求示范基地管理對象的內部建設應滿足DB5105/T59-2022中的相關規(guī)定。管理機制與制度1示范基地應設立管理部門。成立專門的商業(yè)秘密保護管理部門或依托相關部門負責示范基地的2（兼）職工作人員，保障商業(yè)秘密保護活動正常開展。示范基地應制定內部管理制度。貫徹實施商業(yè)秘密保護相關政策要求，完善內部管理制度；建立泄密應急處置和獎懲等管理制度。示范基地應編制商業(yè)秘密保護年度計劃。研究制定示范基地年度開展教育培訓、普法宣傳、示2示范基地應建立聯(lián)絡機制。指定專人作為聯(lián)絡員，配合相關部門開展活動，定期交流示范基地運行情況、存在問題、意見建議、典型案例等信息。示范基地應示范作用突出。積極發(fā)揮示范引領作用，倡導商業(yè)秘密保護，輻射周邊、上下游、2年來沒有發(fā)生侵犯他人商業(yè)秘密行為。人員示范基地工作人員應熟悉國家、地方商業(yè)秘密及相關知識產(chǎn)權的法律、法規(guī)、政策，應具備商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權、信息安全等相關專業(yè)知識。2（兼）職人員。示范基地應聘任商業(yè)秘密專家。專家應在科研院校、司法機關、行政機關、企事業(yè)單位、第三方服務機構長期從事商業(yè)秘密相關工作，具備輔導企業(yè)商業(yè)秘密管理和保護的能力。設施保障示范基地應具備固定的辦公場所，配備必要的辦公設施，保障商業(yè)秘密保護工作正常開展。示范基地應有專人負責公共場所、設施設備及網(wǎng)絡平臺的運營與維護，確保其正常運行。運行措施示范基地應定期開展以下活動，使運行措施有效。應對商業(yè)秘密進行核查與評估，開展定密、隱密、解密、銷毀等工作；應采用會議傳達、張貼公告等形式向全體員工公開和明示企業(yè)內部商業(yè)秘密保護制度；應將商業(yè)秘密保護培訓納入崗前培訓計劃；2應與涉密人員簽署保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議；1示范基地應形成商業(yè)秘密示范基地運行措施的記錄文件，并保持文件的可追溯性。2管理評估動態(tài)管理示范基地應定期開展商業(yè)秘密保護工作自評，自覺接受相關方的監(jiān)督檢查。見附錄A示范基地應定期記錄基地運行情況報告。運行情況報告應包括：近期的工作內容、進度、結果；近期頒布的商業(yè)秘密相關法律法規(guī)、政策、地方性文件；典型商業(yè)秘密相關案例及解讀；企業(yè)內部人員商業(yè)秘密保護工作開展情況；其他與示范基地商業(yè)秘密保護工作相關的內容。上一年度已完成的商業(yè)秘密保護任務；下一年度計劃完成的商業(yè)秘密保護任務；商業(yè)秘密保護工作核查與評估；商業(yè)秘密保護風險評估；企業(yè)內部商業(yè)秘密保護人員培訓；各項商業(yè)秘密保護活動的目標及內容；各項商業(yè)秘密保護活動的實施過程及時間進度預估；各項商業(yè)秘密保護活動的輸出成果；各項商業(yè)秘密保護活動的費用預估；其他商業(yè)秘密保護活動相關內容。示范基地應定期向匯總商業(yè)秘密保護示范活動開展情況。示范活動應包括：開展商業(yè)秘密走訪調研情況；對企業(yè)商業(yè)秘密保護針對性指導情況；開展宣傳培訓、法規(guī)宣講、座談沙龍情況及相關臺賬記錄；為企業(yè)維權提供專業(yè)指導情況；對企業(yè)開展風險評估情況；其他對外的商業(yè)秘密保護示范活動相關內容。示范推廣示范基地開展商業(yè)秘密保護活動有效，示范作用突出并經(jīng)查證屬實的，可由相關部門推廣學習：a）3理規(guī)范體系；b）3在辦公場所建立維權窗口，為其他企業(yè)至少維權一次；d）與法律服務機構合作，為其他企業(yè)開展商業(yè)秘密“一對一”專業(yè)服務3次及以上；e）制定并出臺相關行業(yè)、領域的商業(yè)秘密保護手冊或指引；成功協(xié)助立案、查辦和調解商業(yè)秘密案件；與高?；驅I(yè)機構建立包括商業(yè)秘密在內的知識產(chǎn)權人才培養(yǎng)交流機制；h）3撤銷提供虛假材料的；在知識產(chǎn)權、重大生產(chǎn)安全、質量安全和環(huán)境保護等方面有嚴重違法違規(guī)行為的；存在嚴重失信行為記錄的；發(fā)生重大商業(yè)秘密被侵權事件未積極維權或侵犯他人商業(yè)秘密的；其他不符合本文件規(guī)定的情形。44附錄A（資料性）瀘州市商業(yè)秘密保護示范基地管理對象年度自評表瀘州市商業(yè)秘密保護示范基地管理對象年度自評表見表A.1。表A.1瀘州市商業(yè)秘密保護示范基地管理對象年度自評表示范基地單位名稱： 年度：自評指導體系實際情況記錄自評大項自評具體內容對應標準及條款GB/T22080、GB/T19001DB5105/T59-20224.1和本文件的要求建立、實施、持續(xù)改進商業(yè)秘密管理體系，將商業(yè)秘密管理貫徹到企業(yè)的全部經(jīng)營活動中，包括但不限于生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、采購、財務、人事、行政、商業(yè)合作等。成立商業(yè)秘密保護工作領導機構，設立專DB5105/T59-20224.2門的商業(yè)秘密保護部門或依托相關部門開展商業(yè)秘密保護工作，由本單位主要負責1.基本要求人牽頭，配備專（兼）職保密人員不少于2名。建立完善的內部管理制度，包括但不限于DB5105/T59-20224.3運營管理和服務支持體系，并持續(xù)改進。DB5105/T59-20224.4保障商業(yè)秘密保護工作正常開展。積極發(fā)揮示范引領作用，倡導商業(yè)秘密保DB5105/T59-20224.5護，輻射周邊、上下游、相關行業(yè)企業(yè)提升商業(yè)秘密保護意識，營造行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展環(huán)境。應具有健全的組織領導機構。成立由本單本文件4.2.1位主要負責人牽頭的示范基地管理領導機構，負責示范基地的組織領導，保障示范基地正常運行。2.管理機制和制度成立專門的商業(yè)秘密保護管理部門或依托相關部門負責示范基地的運行管理，配備至少2名以上專（兼）職工作人員，保障本文件4.2.2商業(yè)秘密保護活動正常開展。貫徹實施商業(yè)秘密保護相關政策要求，完本文件4.2.3善內部管理制度；建立泄密應急處置和獎懲等管理制度。55自評指導體系實際情況記錄自評大項自評具體內容對應標準及條款研究制定示范基地年度開展教育培訓、普法宣傳、示范企業(yè)培育、指導所屬企業(yè)或成員單位建立商業(yè)秘密保護管理制度等安排，每年組織相關人員開展商業(yè)秘密保護培訓不少于2次。本文件4.2.4指定專人作為聯(lián)絡員，配合相關部門開展活動，定期交流示范基地運行情況、存在問題、意見建議、典型案例等信息。本文件4.2.5建立與其他示范基地、示范基地內部所屬會議交流、觀摩考察以及與第三方社會服務機構合作等形式，推動創(chuàng)新示范基地服務模式。本文件4.2.6積極發(fā)揮示范引領作用，倡導商業(yè)秘密保護，輻射周邊、上下游、相關行業(yè)企業(yè)提升商業(yè)秘密保護意識，營造行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展環(huán)境；積極開展商業(yè)秘密侵權維權工作，近2本文件4.2.7工作人員應熟悉國家、地方商業(yè)秘密及相關知識產(chǎn)權的法律、法規(guī)、政策，應具備商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權、信息安全等相關專業(yè)知識。本文件4.3.1至少有2名具有商業(yè)秘密保護經(jīng)驗的專（兼）職人員。本文件4.3.23.人員聘任商業(yè)秘密專家。專家應在科研院校、司法機關、行政機關、企事業(yè)單位、第三方服務機構長期從事商業(yè)秘密相關工作，具備輔導企業(yè)商業(yè)秘密管理和保護的能力。本文件4.3.34.管理保障應具備固定的辦公場所，配備必要的辦公設施，保障商業(yè)秘密保護工作正常開展。本文件4.4.1建設網(wǎng)站、公眾號等網(wǎng)絡平臺，為企業(yè)提業(yè)務辦理等服務。本文件4.4.2專人負責公共場所、設施設備及網(wǎng)絡平臺的運營與維護，確保其正常運行。本文件4.4.35.運行措施密、隱密、解密、銷毀等工作；應采用會議傳達、張貼公告等形式向全本文件4.5.166自評指導體系實際情況記錄自評大項自評具體內容對應標準及條款體員工公開和明示企業(yè)內部商業(yè)秘密保護制度；劃；2協(xié)議；展商業(yè)秘密保護工作的監(jiān)管與檢查至少1次并有臺賬記錄；與體系，測評自身商業(yè)秘密發(fā)生泄密而造成影響和損失的可能程度并形成書面報告。形成商業(yè)秘密示范基地運行措施的記錄文件，并保持文件的可追溯性本文件4.5.277DB5105/T67-2024DB5105/T67-2024參考文