《Excel數(shù)據(jù)獲取與處理實(shí)戰(zhàn)》 課件 陳青 第7、8章 函數(shù)的應(yīng)用、宏和VBA

函數(shù)的應(yīng)用1學(xué)習(xí)目標(biāo)1、認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2、熟知各類函數(shù)的名稱和參數(shù)3、掌握各類型函數(shù)的使用目錄1使用數(shù)組公式認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2設(shè)置日期和時(shí)間數(shù)據(jù)3認(rèn)識(shí)數(shù)學(xué)函數(shù)4Excel2016中含有豐富的內(nèi)置函數(shù)，可以方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。為了查看菜品營業(yè)額，在某餐飲店2016年的【9月1日訂單詳情】工作表中，分別使用公式和函數(shù)計(jì)算菜品的總價(jià)，再采用引用單元格的方式完善【9月1日訂單詳情】和【9月訂單詳情】工作表。公式是工作表中用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算的等式，它必須以等號(hào)“=”開頭，而一個(gè)完整的公式通常由運(yùn)算符和操作數(shù)組成。在Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。1、輸入公式和函數(shù)采用輸入公式的方法，在【9月1月訂單詳情】工作表中計(jì)算每個(gè)訂單的菜品總價(jià)，具體操作步驟如下。（1）輸入“=”單擊單元格E4，輸入等號(hào)“=”，Excel就會(huì)默認(rèn)用戶在輸入公式，系統(tǒng)的狀態(tài)欄顯示為【輸入】，如圖所示。1、輸入公式和函數(shù)1）.輸入公式（2）輸入公式因?yàn)榭們r(jià)等于價(jià)格乘以數(shù)量，所以在等號(hào)后面輸入公式“26*1”，如圖所示。1、輸入公式和函數(shù)（3）確定公式按下【Enter】鍵，Excel2016就會(huì)計(jì)算出26乘以1的值為26，按照步驟（2）的方法計(jì)算所有的總價(jià)，結(jié)果如圖所示。1、輸入公式和函數(shù)在輸入公式時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，此時(shí)單元格會(huì)顯示相應(yīng)得錯(cuò)誤信息。常見的錯(cuò)誤信息及其產(chǎn)生原因如表所示。1、輸入公式和函數(shù)錯(cuò)誤信息產(chǎn)生原因#####內(nèi)容太長(zhǎng)或單元格寬度不夠#DIV/0!當(dāng)數(shù)字除以零（0）時(shí)#N/A數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用#NAME?Excel無法識(shí)別公式中的文本#NULL!當(dāng)指定兩個(gè)不相交的區(qū)域的交集時(shí)#NUM!公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)值#REF!引用的單元格無效#VALUE!使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確Excel2016函數(shù)按功能的分類如表所示1、輸入公式和函數(shù)2）.輸入函數(shù)函數(shù)類型作用加載宏和自動(dòng)化函數(shù)用于加載宏或執(zhí)行某些自動(dòng)化操作多維數(shù)據(jù)集函數(shù)用于從多維數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)并將其顯示在單元格中數(shù)據(jù)庫函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析日期和時(shí)間函數(shù)用于處理公式中與日期和時(shí)間有關(guān)的值工程函數(shù)用于處理復(fù)雜的數(shù)值并在不同的數(shù)制和測(cè)量體系中進(jìn)行轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)函數(shù)用于進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的相關(guān)Excel2016函數(shù)按功能的分類如表所示1、輸入公式和函數(shù)函數(shù)類型作用信息函數(shù)可幫助用戶函數(shù)判斷單元格內(nèi)數(shù)據(jù)所屬的類型以及單元格是否為空等邏輯函數(shù)用于檢測(cè)是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件查找和引用函數(shù)用于查找存儲(chǔ)在工作表中的特定值數(shù)學(xué)和三角函數(shù)用于進(jìn)行數(shù)據(jù)和三角方面的各種計(jì)算統(tǒng)計(jì)函數(shù)用于對(duì)特定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)文本函數(shù)用于處理公式中的文本字符串如果對(duì)所輸入的函數(shù)的名稱和相關(guān)參數(shù)不熟悉，那么可以選擇通過【插入函數(shù)】對(duì)話框輸入函數(shù)。采用插入PRODUCT函數(shù)的方法，在【9月1日訂單詳情】工作表中計(jì)算每個(gè)訂單的菜品的總價(jià)，具體操作步驟如下。（1）打開【插入函數(shù)】對(duì)話框選擇單元格E4，在【公式】選項(xiàng)卡的【函數(shù)庫】命令組中，單擊【插入函數(shù)】圖標(biāo)，如圖所示，彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框。1、輸入公式和函數(shù)（2）選擇函數(shù)類別在【插入函數(shù)】對(duì)話框的【或選擇類別】下拉框中選擇【數(shù)學(xué)與三角函數(shù)】，如圖所示。1、輸入公式和函數(shù)（3）選擇函數(shù)在【選擇函數(shù)】列表框中選擇【PRODUCT】函數(shù)選項(xiàng)，如圖所示，單擊【確定】按鈕。也可以在【搜索函數(shù)】文本框中輸入需要函數(shù)所做的工作，然后單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕即可在【選擇函數(shù)】文本框中顯示所需函數(shù)。如果對(duì)所輸入的函數(shù)的名稱和相關(guān)參數(shù)不熟悉，那么可以在【插入函數(shù)】對(duì)話框的【選擇函數(shù)】列表框下方查看函數(shù)與參數(shù)的說明。1、輸入公式和函數(shù)（4）選擇列表區(qū)域彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，單擊【Number1】文本框右側(cè)的按鈕，選擇當(dāng)前工作表的C4單元格，單擊按鈕回到【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，單擊【Number2】文本框右側(cè)的按鈕，選擇當(dāng)前工作表的D4單元格，單擊按鈕回到【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，如圖所示。1、輸入公式和函數(shù)（5）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可輸出PRODUCT函數(shù)計(jì)算訂單的總價(jià)，用同樣的方法計(jì)算剩余訂單的總價(jià)，得到的效果如圖所示。1、輸入公式和函數(shù)如果熟悉函數(shù)的名稱和相關(guān)參數(shù)，那么可以使用較為方便快捷地手動(dòng)輸入函數(shù)方法，注意手動(dòng)輸入時(shí)函數(shù)的符號(hào)都要在英文狀態(tài)下輸入，手動(dòng)輸入PRODUCT函數(shù)的操作步驟如下。（1）輸入函數(shù)選擇單元格E4，手動(dòng)輸入求和函數(shù)“=PRODUCT(26,1)”，如圖所示。（2）確定函數(shù)按下【Enter】鍵即可計(jì)算訂單的總價(jià)，用同樣的方法計(jì)算剩余的總價(jià)。1、輸入公式和函數(shù)單元格的引用是公式的組成部分之一，其作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域。常用的單元格引用樣式及其說明如表所示。常用的引用方式有相對(duì)引用、絕對(duì)引用、三維引用和外部引用這四種。2、引用單元格引用樣式樣式說明A1列A和行1交叉處的單元格A1:A10在列A和行1到行10之間的單元格B2:E2在行2和列B到列E之間的單元格3:3行3中全部的單元格3:5行3到行5之間全部的單元格D:D列D中全部的單元格A:D列A到列D之間全部的單元格A1:D10列A到列D和行1到行10之間的單元格當(dāng)計(jì)算所需的數(shù)據(jù)太多時(shí)，在每個(gè)單元格中輸入公式和函數(shù)會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間，此時(shí)可以考慮使用引用單元格的方式輸入公式和函數(shù)，并用填充公式的方式輸入剩余的公式。在【9月1日訂單詳情】工作表中，使用相對(duì)引用的方式計(jì)算菜品總價(jià)，具體操作步驟如下。2、引用單元格1）.相對(duì)引用（1）計(jì)算一個(gè)總價(jià)選擇單元格E4，輸入“=C4*D4”，按下【Enter】鍵，計(jì)算結(jié)果如圖所示。2、引用單元格（2）選擇填充公式的區(qū)域單擊單元格E4，將鼠標(biāo)指向單元格E4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，單擊左鍵不放開，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下拉到單元格E13，如圖所示。2、引用單元格（3）填充公式松開左鍵，單元格E4下方的單元格會(huì)自動(dòng)復(fù)制公式，但引用的單元格會(huì)變成引用相對(duì)應(yīng)的單元格，例如單元格E5的公式為“=C5*D5”，設(shè)置效果如圖所示。也可以在步驟（2）中當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵，單元格E4下方的單元格會(huì)自動(dòng)復(fù)制公式直到遇到空行停止。這種方法適用于填充較多的公式時(shí)使用。2、引用單元格在【9月1日訂單詳情】工作表中用絕對(duì)引用（即在引用單元格名稱前加上符號(hào)“$”）的方式輸入訂單的日期，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格F4，輸入“=$F$2”，如圖所示，按下【Enter】鍵。2、引用單元格2）.絕對(duì)引用（2）填充公式單擊單元格F4，將鼠標(biāo)指向單元格F4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵，單元格F4下方的單元格會(huì)自動(dòng)復(fù)制公式，引用的單元格不變，如圖所示。2、引用單元格相對(duì)引用和絕對(duì)引用混合使用可以變?yōu)榛旌弦?，包括絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列的采用形式是$A1和$B1等，絕對(duì)引用行的采用形式是A$1和B$1等。相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用是單元格引用的主要方式，在單元格或編輯欄中選中單元格引用，按F4鍵可以在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用之間快速切換。如按下F4鍵可以在A1、$A$1、A$1和$A1之間轉(zhuǎn)換。2、引用單元格如果要分析同一個(gè)工作簿中多個(gè)工作表上相同單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，那么可以使用三維引用。在【9月1日訂單詳情】工作表中使用三維引用的方式輸入9月1日營業(yè)額，具體操作步驟如下。（1）計(jì)算9月1日營業(yè)額在【9月1日訂單詳情】工作表中，對(duì)所有訂單的總價(jià)進(jìn)行求和，得到9月1日營業(yè)額，如圖所示。2、引用單元格3）.三維引用（2）輸入公式在【9月訂單詳情】工作表中單擊單元格B1，輸入“=9月1日訂單詳情!H5”，如圖所示。2、引用單元格（3）確定公式按下【Enter】鍵即可使用三維引用的方式輸入9月1日營業(yè)額，如圖所示。2、引用單元格若要在單元格公式中引用另外一個(gè)工作簿中的單元格，則需要使用外部引用。此餐飲店2016年9月2日的訂單詳情數(shù)據(jù)存放到【2016年9月2日訂單詳情】工作簿的【9月2日訂單詳情】工作表中，如圖所示。2、引用單元格4).外部引用在【9月訂單詳情】工作表中使用外部引用的方式輸入9月2日營業(yè)額，具體操作步驟如下。（1）打開【2016年9月2日訂單詳情】工作簿雙擊【2016年9月2日訂單詳情】文件。（2）輸入公式在【9月訂單詳情】工作表中單擊單元格B2，輸入“=[2016年9月2日訂單詳情.xlsx]9月2日訂單詳情!H5”，如圖所示。2、引用單元格（3）確定公式按下【Enter】鍵即可使用外部引用的方式輸入9月2日營業(yè)額，如圖所示。2、引用單元格目錄1使用數(shù)組公式認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2設(shè)置日期和時(shí)間數(shù)據(jù)3認(rèn)識(shí)數(shù)學(xué)函數(shù)4若希望使用公式進(jìn)行多重計(jì)算并返回一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果，則需要通過數(shù)組公式來實(shí)現(xiàn)。為了了解各訂單菜品的價(jià)格，在某餐飲店2016年的【9月1日訂單詳情】工作表中，使用數(shù)組公式計(jì)算當(dāng)日營業(yè)額和各訂單的菜品總價(jià)。與輸入公式不同的是，數(shù)組公式可以輸入數(shù)組常量或數(shù)組區(qū)域作為數(shù)組參數(shù)，而且必須通過【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵來輸入數(shù)組公式，此時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)在花括號(hào){}中插入該公式。1、使用單一單元格數(shù)組公式在【9月1日訂單詳情】工作表中使用單一單元格數(shù)組公式計(jì)算9月1日的營業(yè)額，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H4，輸入“=SUM(C4:C29*D4:D29)”，如圖所示。1、使用單一單元格數(shù)組公式（2）確定公式按下【Ctrl+shift+Enter】組合鍵即可使用單一單元格數(shù)組公式計(jì)算9月1日的營業(yè)額，計(jì)算結(jié)果如圖所示。使用單一單元格數(shù)組公式可以不用計(jì)算出各訂單的菜品的總價(jià)，直接計(jì)算出該餐飲店2016年9月1日的營業(yè)額，是數(shù)組功能的主要作用。1、使用單一單元格數(shù)組公式在【9月1日訂單詳情】工作表中使用多單元格數(shù)組公式計(jì)算各訂單的菜品的總價(jià)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格區(qū)域E4:E29，輸入“=C4:C29*D4:D29”，如圖所示。2、使用多單元格數(shù)組公式（2）確定公式按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可使用多單元格數(shù)組公式計(jì)算各訂單的菜品的總價(jià)，計(jì)算結(jié)果如圖所示。2、使用多單元格數(shù)組公式與使用多個(gè)單獨(dú)的公式相比，使用多單元格數(shù)組公式有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)。保證區(qū)域內(nèi)所有的公式完全相同。若要向區(qū)域的底部添加新數(shù)據(jù)，則必須對(duì)數(shù)組公式進(jìn)行修改以容納新數(shù)據(jù)。不能對(duì)數(shù)組區(qū)域中的某個(gè)單元格單獨(dú)進(jìn)行編輯，減少意外修改公式的可能。若要對(duì)數(shù)組區(qū)域進(jìn)行編輯，則必須將整個(gè)區(qū)域視為一個(gè)單元格進(jìn)行編輯，否則Excel會(huì)彈出顯示錯(cuò)誤信息的對(duì)話框。若要編輯數(shù)組公式，可以選擇數(shù)組區(qū)域中的所有單元格，單擊編輯欄或按F2鍵激活編輯欄，編輯新的數(shù)組公式，完成后按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可輸入更改內(nèi)容。若要?jiǎng)h除數(shù)組公式，則在編輯新的數(shù)組公式時(shí)按下【Backspace】鍵刪除公式，再按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可。2、使用多單元格數(shù)組公式目錄1使用數(shù)組公式認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2設(shè)置日期和時(shí)間數(shù)據(jù)3認(rèn)識(shí)數(shù)學(xué)函數(shù)4Excel2016中可用日期和時(shí)間函數(shù)來進(jìn)行時(shí)間處理。某餐飲企業(yè)在為了統(tǒng)計(jì)最多用餐顧客的時(shí)間，在【訂單信息】工作表中提取日期數(shù)據(jù)，并完善企業(yè)的【員工信息表】工作表中的信息。Excel2016中常用來創(chuàng)建日期函數(shù)的有DATE、TODAY、TOME、NOW函數(shù)，分別可以創(chuàng)建對(duì)應(yīng)日期。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)DATE函數(shù)可以通過年、月、日來指定日期，DATE函數(shù)的使用格式如下。DATE函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)1）.DATE函數(shù)DATE(year，month，day)參數(shù)參數(shù)解釋year必需。指定日期中“年”部分的數(shù)值。介于1900（1904）到1999之間的數(shù)字month必需。指定日期中“月”部分的數(shù)值。若指定的數(shù)大于12，則是為下一年的1月之后的數(shù)值，若小于0，則是指定前一個(gè)月份中的日期day必需。指定日期中“日”部分的數(shù)值。若大于月份的最后一天，則是下一個(gè)月的1日之后的數(shù)值，若小于0，則是指定前一個(gè)月的月份在【訂單信息】工作表中使用DATE函數(shù)創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)日期，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H1，輸入“=DATE(2016,12,29)”。（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用DATE函數(shù)創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)日期。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)TODAY函數(shù)可以返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的當(dāng)前日期，TODAY函數(shù)沒有參數(shù)，但是必須要使用括號(hào)，而且在括號(hào)中輸入任何參數(shù)，都會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值。TODAY函數(shù)的使用格式如下。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)2）.TODAY函數(shù)TODAY()在【訂單信息】工作表中使用TODAY函數(shù)創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)日期，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H1，輸入“=TODAY()”。（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用TODAY函數(shù)創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)日期。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)TIME函數(shù)可以通過時(shí)、分、秒來指定日期，TIME函數(shù)的使用格式如下。TIME函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)3）.TIME函數(shù)TIME(hour，minute，second)參數(shù)參數(shù)解釋hour必需。0（零）到32767之間的數(shù)字，代表小時(shí)。任何大于23的值都會(huì)除以24，余數(shù)將作為小時(shí)值minute必需。0到32767之間的數(shù)字，代表分鐘。任何大于59的值將轉(zhuǎn)換為小時(shí)和分鐘second必需。0到32767之間的數(shù)字，代表秒。任何大于59的值將轉(zhuǎn)換為小時(shí)、分鐘和秒在【訂單信息】工作表中使用TIME函數(shù)創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)日期，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I1，輸入“=TIME(15,41,20)”。（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用TIME函數(shù)創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)日期。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)NOW函數(shù)可以返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的當(dāng)前日期和時(shí)間，NOW函數(shù)沒有參數(shù)，但是必須要使用括號(hào)，而且在括號(hào)中輸入任何參數(shù)，都會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值。NOW函數(shù)的使用格式如下。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)4）.NOW函數(shù)NOW()在【訂單信息】工作表中使用NOW函數(shù)創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)日期，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H1，輸入“=NOW()”。（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用NOW函數(shù)創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)日期。1、創(chuàng)建日期和時(shí)間數(shù)據(jù)Excel2016中可用日期和時(shí)間函數(shù)來進(jìn)行時(shí)間處理。某餐飲企業(yè)在為了統(tǒng)計(jì)最多用餐顧客的時(shí)間，在【訂單信息】工作表中提取日期數(shù)據(jù)，并完善企業(yè)的【員工信息表】工作表中的信息。Excel2016中常用來提取日期函數(shù)的有YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND和WEEKDAY函數(shù)，分別可以返回對(duì)應(yīng)日期的年份、月份、天數(shù)、小時(shí)、分鐘、秒鐘和星期。在【訂單信息】工作表中提取年月日的日期數(shù)據(jù)主要用到Y(jié)EAR、MONTH和DAY函數(shù)。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)YEAR函數(shù)可以返回對(duì)應(yīng)于某個(gè)日期的年份，即一個(gè)1900~9999之間的整數(shù)，YEAR函數(shù)的使用格式如下。YEAR函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)1）.YEAR函數(shù)YEAR(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找年份的日期值。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串、系列數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用YEAR函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的年，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H4，輸入“=YEAR(G4)”，如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用YEAR函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的年，設(shè)置效果如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)（3）填充公式選擇單元格H4，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格H4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵即可使用YEAR函數(shù)提取剩余訂單號(hào)的年，如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)MONTH函數(shù)可以返回對(duì)應(yīng)于某個(gè)日期的月份，即一個(gè)介于1到12之間的整數(shù)。MONTH函數(shù)的使用格式如下。MONTH函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)2）.MONTH函數(shù)MONTH(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找月份的日期值。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串、系列數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用MONTH函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的月份值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I4，輸入“=MONTH(G4)”，如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式提取剩余結(jié)算時(shí)間的月，提取數(shù)據(jù)效果如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)DAY函數(shù)可以返回對(duì)應(yīng)于某個(gè)日期的天數(shù)，即一個(gè)介于1到31之間的整數(shù)。DAY函數(shù)的使用格式如下。DAY函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)3）.DAY函數(shù)DAY(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找天數(shù)的日期值。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串、系列數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用DAY函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的日期值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格J4，輸入“=DAY(G4)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的日期值，提取數(shù)據(jù)效果如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)HOUR函數(shù)可以返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)，即一個(gè)介于0到23之間的整數(shù)。HOUR函數(shù)的使用格式如下。HOUR函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)4）.HOUR函數(shù)HOUR(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。時(shí)間值，其中包含要查找的小時(shí)數(shù)。時(shí)間值有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本字符串、十進(jìn)制數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用HOUR函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的時(shí)鐘值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格K4，輸入“=HOUR(G4)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的小時(shí)值，提取數(shù)據(jù)效果如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)MINUTE函數(shù)可以返回時(shí)間值的分鐘數(shù)，即一個(gè)介于0到59之間的整數(shù)。MINUTE函數(shù)的使用格式如下。MINUTE函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)5）.MINUTE函數(shù)MINUTE(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。時(shí)間值，其中包含要查找的分鐘。時(shí)間值有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本字符串、十進(jìn)制數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用MINUTE函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的分鐘值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格L4，輸入“=MINUTE(G4)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的分鐘值，提取數(shù)據(jù)效果如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)SECOND函數(shù)可以返回時(shí)間值的秒鐘數(shù)，即一個(gè)介于0到59之間的整數(shù)。SECOND函數(shù)的使用格式如下。SECOND函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)6）.SECOND函數(shù)SECOND(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。時(shí)間值，其中包含要查找的秒鐘值。時(shí)間值有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本字符串、十進(jìn)制數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用SECOND函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的秒鐘值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格M4，輸入“=SECOND(G4)”，如圖所示。2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的秒鐘值，提取數(shù)據(jù)效果如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)WEEKDAY函數(shù)可以返回時(shí)間值的星期數(shù)，即一個(gè)介于0到59之間的整數(shù)。其函數(shù)的使用格式如下。WEEKDAY函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)7）.WEEKDAY函數(shù)WEEKDAY(serial_number，return_type)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。時(shí)間值，其中包含要查找的星期值。時(shí)間值有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本字符串、十進(jìn)制數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果return_type在【訂單信息】工作表中使用WEEKDAY函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的星期值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格N4，輸入“=WEEKDAY(G4)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的星期值，提取數(shù)據(jù)效果如圖所示。2、提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)Excel2016中常用于計(jì)算日期和時(shí)間的函數(shù)有DATEDIF、NETWORKDAYS、DATEVALUE、DAYS、EDATE、YEARFRAC和WORKDAY等函數(shù)。在【員工信息表】工作表中計(jì)算員工的周歲數(shù)、不滿1年的月數(shù)和不滿1全月的天數(shù)主要用到DATEDIF函數(shù)，計(jì)算員工的工作天數(shù)主要用到NETWORKDAYS函數(shù)。3、計(jì)算日期和時(shí)間DATEDIF函數(shù)可以計(jì)算兩個(gè)日期期間內(nèi)的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)，其使用格式如下。DATEDIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間1）.DATEDIF函數(shù)DATEDIF(start_date,end_date,unit)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期?？梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值（序列號(hào)值）或單元格引用?！皊tart_date”的月份被視為“0”進(jìn)行計(jì)算end_date必需。表示終止日期unit必需。表示要返回的信息類型unit參數(shù)的常用信息類型及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間信息類型解釋y計(jì)算滿年數(shù)，返回值為0以上的整數(shù)m計(jì)算滿月數(shù)，返回值為0以上的整數(shù)d計(jì)算滿日數(shù)，返回值為0以上的整數(shù)ym計(jì)算不滿一年的月數(shù)，返回值為1~11之間的整數(shù)yd計(jì)算不滿一年的天數(shù)，返回值為0~365之間的整數(shù)md計(jì)算不滿意一個(gè)月的天數(shù)，返回值為0~30之間的整數(shù)在【員工信息表】工作表中計(jì)算員工的周歲數(shù)、不滿1年的月數(shù)和不滿1全月的天數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格C4，輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,"Y")”，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（2）確定公式按下【Enter】鍵即可計(jì)算員工的周歲數(shù)，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（3）填充公式單擊單元格C4，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格C4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵即可計(jì)算剩余員工的周歲數(shù)，計(jì)算結(jié)果如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（4）輸入公式選擇單元格D4，輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,"YM")”，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（5）確定并填充公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式計(jì)算剩余員工不滿1年的月數(shù)，計(jì)算結(jié)果如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（6）輸入公式選擇單元格E4，輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,”MD“)”，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（7）確定并填充公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式計(jì)算剩余的員工不滿1全月的天數(shù)，計(jì)算結(jié)果如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間在Excel中計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)有3種日期和時(shí)間函數(shù)，即NETWORKDAYS、DATEVALUE和DAYS函數(shù)，如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間2）.NETWORKDAYS函數(shù)函數(shù)日期數(shù)據(jù)的形式計(jì)算結(jié)果NETWORKDAYS數(shù)值（序列號(hào)）、日期、文本形式計(jì)算除了周六、日和休息日之外的工作天數(shù)，計(jì)算結(jié)果比另兩個(gè)函數(shù)小DATEVALUE文本形式從表示日期的文本中計(jì)算出表示日期的數(shù)值，計(jì)算結(jié)果大于NETWORKDAYS函數(shù)、等于DAYS函數(shù)DAYS數(shù)值（序列號(hào)）、日期、文本形式計(jì)算兩日期間相差的天數(shù)，計(jì)算結(jié)果大于NETWORKDAYS函數(shù)、等于DATEVALUE函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)可以計(jì)算除了周六、日和休息日之外的工作天數(shù)。NETWORKDAYS函數(shù)的使用格式如下。NETWORKDAYS函數(shù)參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期。可以是指定日期的數(shù)值（序列號(hào)值）或單元格引用?！皊tart_date”的月份被視為“0”進(jìn)行計(jì)算end_date必需。表示終止日期?？梢允侵付ㄐ蛄刑?hào)值或單元格引用holidays可選。表示節(jié)日或假日等休息日?？梢允侵付ㄐ蛄刑?hào)值、單元格引用和數(shù)組常量。當(dāng)省略了此參數(shù)時(shí)，返回除了周六、日之外的指定期間內(nèi)的天數(shù)在【員工信息表】工作表中使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算員工的工作天數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入法定節(jié)假日在【員工信息表】工作表中輸入2016年下半年的法定節(jié)假日，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（2）輸入公式選擇單元格G4，輸入“=NETWORKDAYS(F4,$G$2,$K$4:$K$16)”，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（3）確定公式按下【Enter】鍵即可使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算員工的工作天數(shù)，設(shè)置效果如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間（4）填充公式選擇單元格G4，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格G4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵即可使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算剩余的員工的工作天數(shù)，設(shè)置效果如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間DATEVALUE函數(shù)可以從表示日期的文本中計(jì)算出日期的數(shù)值（序列號(hào)值），即將存儲(chǔ)為文本的日期轉(zhuǎn)換為Excel日期的序列號(hào)。DATEVALUE函數(shù)的使用格式如下。DATEVALUE函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間3）.DATEVALUE函數(shù)DATEVALUE(date_text)參數(shù)參數(shù)解釋date_text必需。以日期格式表示Excel的文本，或?qū)Π匀掌诟袷奖硎救掌诘奈谋綞xcel單元格的引用。在【訂單信息】工作表中使用DATEVALUE函數(shù)計(jì)算員工的工作天數(shù)，具體操作步驟如下。（1）更改日期的形式在需要更改的日期數(shù)據(jù)前加入“‘”，更改為文本格式。（2）輸入公式選擇單元格G4，輸入“=DATEVALUE($K$2)-DATEVALUE(F4)”，如圖所示。（3）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的計(jì)算工作天數(shù)，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間DAYS函數(shù)可以返回兩個(gè)日期之間的天數(shù)。DAYS函數(shù)的使用格式如下。DAYS函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間4）.DAYS函數(shù)DAYS(end_date,start_date)參數(shù)參數(shù)解釋end_date必需。表示終止日期?？梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值或單元格引用start_date必需。表示起始日期。可以是指定日期的數(shù)值或單元格引用在【訂單信息】工作表中使用DAYS函數(shù)計(jì)算員工的工作天數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格G4，輸入“=DAYS($K$2,F4)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的計(jì)算工作天數(shù)，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間EDATE函數(shù)計(jì)算從開始日期算起的數(shù)個(gè)月之前或者之后的日期。EDATE函數(shù)的使用格式如下。EDATE函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間5）.EDATE函數(shù)EDATE(start_date,months)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期?？梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值或單元格引用months必需。表示相隔的月份數(shù)?？梢允菙?shù)值或單元格引用在【訂單信息】工作表中使用EDATE函數(shù)計(jì)算員工的試用期結(jié)束日期，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H4，輸入“=EDATE(F4,1)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的計(jì)算試用期結(jié)束日期，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間EOMONTH函數(shù)計(jì)算出給定的月份數(shù)之前或之后的月末的日期。EMONTH函數(shù)的使用格式如下。EOMONTH函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間6）.EOMONTH函數(shù)EOMONTH(start_date,months)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期?？梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值或單元格引用months必需。表示相隔的月份數(shù)?？梢允菙?shù)值或單元格引用在【訂單信息】工作表中使用EOMONTH函數(shù)計(jì)算員工的試用期后的當(dāng)月月末會(huì)進(jìn)行一次培訓(xùn)，計(jì)算出具體的培訓(xùn)日期，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I4，輸入“=EOMONTH(H4,0)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的計(jì)算員工培訓(xùn)日期，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間WORKDAY函數(shù)可以計(jì)算起始日期之前或之后、與該日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。WORKDAY函數(shù)的使用格式如下。WORKDAY函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間7）.WORKDAY函數(shù)WORKDAY(start_date,days,holidays)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期?？梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值或單元格引用days必需。表示start_date之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)。Days為正值將生成未來日期；為負(fù)值生成過去日期。holidays可選。包含需要從工作日歷中排除的一個(gè)或多個(gè)日期，例如各種省/市/自治區(qū)和國家/地區(qū)的法定假日及非法定假日?？梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值或單元格引用在【訂單信息】工作表中使用WORKDAY函數(shù)計(jì)算出員工發(fā)放第一筆獎(jiǎng)金的日期，即工作60天后，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格J4，輸入“=WORKDAY(H4,60,$O$4:$O$16)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的計(jì)算第一筆獎(jiǎng)金發(fā)放的日期，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間YEARFRAC函數(shù)可以計(jì)算指定時(shí)間占一年的比率。YEARFRAC函數(shù)的使用格式如下。YEARFRAC函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間8）.YEARFRAC函數(shù)YEARFRAC(start_date,end_date,basis)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期?？梢允侵付ǖ男蛄刑?hào)值或單元格引用end_date必需。表示終止日期?？梢允侵付ǖ男蛄刑?hào)值或單元格引用basis可選。要使用的日計(jì)數(shù)基準(zhǔn)類型在【訂單信息】工作表中使用YEARFRAC函數(shù)計(jì)算員工的入職時(shí)間占一年的比率，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格K4，輸入“=YEARFRAC(F4,$K$2,1)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的計(jì)算員工的入職時(shí)間占一年的比率，如圖所示。3、計(jì)算日期和時(shí)間目錄1使用數(shù)組公式認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2設(shè)置日期和時(shí)間數(shù)據(jù)3認(rèn)識(shí)數(shù)學(xué)函數(shù)4Excel2016提供了幾十個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)，方便用戶進(jìn)行數(shù)學(xué)方面的各種計(jì)算。為了查看8月的營業(yè)情況，使用數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算某餐飲企業(yè)【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中的營業(yè)數(shù)據(jù)，包括計(jì)算折后金額、8月營業(yè)總額和8月1日營業(yè)總額等，并對(duì)所需取整的數(shù)據(jù)進(jìn)行取整。在Excel2016中，計(jì)算數(shù)據(jù)常用的數(shù)學(xué)函數(shù)主要有PRODUCT、SUM、SUMIF和QUOTIENT函數(shù)。1、計(jì)算數(shù)值PRODUCT函數(shù)可以求所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字的乘積，其使用格式如下。PRODUCT函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。1、計(jì)算數(shù)值1）.PRODUCT函數(shù)PRODUCT(number1,number2,…)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要相乘的第一個(gè)數(shù)字或區(qū)域?？梢允菙?shù)字、單元格引用和單元格區(qū)域引用number2,…可選。表示要相乘的第2~255個(gè)數(shù)字或區(qū)域，即可以像number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算折后金額，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格E2，輸入“=PRODUCT(C2,D2)”，如圖所示。1、計(jì)算數(shù)值（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式即可使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算剩余的折后金額，如圖所示。1、計(jì)算數(shù)值SUM函數(shù)是求和函數(shù)，可以返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值與數(shù)字的文本表達(dá)式、直接鍵入的數(shù)字之和。SUM函數(shù)的使用格式如下。SUM函數(shù)的常用參數(shù)及解釋如表所示。1、計(jì)算數(shù)值2）.SUM函數(shù)SUM(number1,number2,...)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要相加的第1個(gè)數(shù)字或區(qū)域。可以是數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用，如4、A6和A1:B3number2,…可選。表示要相加的第2~255個(gè)數(shù)字或區(qū)域，即可以像number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用SUM函數(shù)計(jì)算8月營業(yè)總額（不含折扣），具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I1，輸入“=SUM(C:C)”，如圖所示。1、計(jì)算數(shù)值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用SUM函數(shù)計(jì)算8月營業(yè)總額（不含折扣），計(jì)算結(jié)果如圖所示。1、計(jì)算數(shù)值SUMIF函數(shù)是條件求和函數(shù)，即根據(jù)給定的條件對(duì)指定單元格的數(shù)值求和。SUMIF函數(shù)的使用格式如下。SUMIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。1、計(jì)算數(shù)值3）.SUMIF函數(shù)SUMIF(range,criteria,[sum_range])參數(shù)參數(shù)解釋range必需。表示根據(jù)條件進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域，即設(shè)置條件的單元格區(qū)域。區(qū)域內(nèi)的單元格必須是數(shù)字、名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，空值和文本值將會(huì)被忽略criteria必需。表示求和的條件。其形式可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。指定的條件（引用單元格和數(shù)字除外）必須用雙引號(hào)括起來sunrange可選。表示實(shí)際求和的單元格區(qū)域。如果省略此參數(shù)，那么Excel會(huì)將range參數(shù)中指定的單元格區(qū)域設(shè)為實(shí)際求和區(qū)域在criteria參數(shù)中還可以使用通配符（星號(hào)“*”、問號(hào)“?”和波形符“~”），其通配符的解釋如表所示。1、計(jì)算數(shù)值通配符作用示例示例說明星號(hào)“*”匹配任意一串字節(jié)李*任意以“李”開頭的文本*星級(jí)任意以“星級(jí)”結(jié)尾的文本問號(hào)“?”匹配任意單個(gè)字符李？？“李”后面一定是兩個(gè)字符的文本？星級(jí)“星級(jí)”前面一定是一個(gè)字符的文本波形符“~”指定不將*和?視為通配符看待李~**就是代表字符，不再有通配符的作用在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用SUMIF函數(shù)計(jì)算8月1日營業(yè)總額（不含折扣），具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I2，輸入“=SUMIF(F:F,"2016/8/1",C:C)”，如圖所示。1、計(jì)算數(shù)值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用SUMIF函數(shù)計(jì)算8月1日營業(yè)總額（不含折扣），計(jì)算結(jié)果如圖所示。1、計(jì)算數(shù)值QUOTIENT函數(shù)的作用是計(jì)算并返回除法的整數(shù)部分。QUOTIENT函數(shù)的使用格式如下。QUOTIENT函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。1、計(jì)算數(shù)值4）.QUOTIENT函數(shù)QUOTIENT(numerator,denominator)參數(shù)參數(shù)解釋numerator必需。表示被除數(shù)。可以是數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用denominator必需。表示除數(shù)。可以是數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用QUOTIENT函數(shù)計(jì)算8月平均每日營業(yè)額（不含折扣且計(jì)算結(jié)果只取整數(shù)部分），具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I3，輸入“=QUOTIENT(I1,31)”，如圖所示。1、計(jì)算數(shù)值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用QUOTIENT函數(shù)計(jì)算8月平均每日營業(yè)額，計(jì)算結(jié)果如圖所示。1、計(jì)算數(shù)值RAND函數(shù)的作用是返回一個(gè)大于等于0小于1的隨機(jī)實(shí)數(shù)。RAND函數(shù)的使用格式如下。該函數(shù)沒有參數(shù)，但必須由括號(hào)。該函數(shù)每次計(jì)算時(shí)都會(huì)返回新的隨機(jī)數(shù)，如果只想要一個(gè)固定的隨機(jī)數(shù)，可以在編輯欄輸入“=RAND()”，再按下F9鍵。2、生成和固定隨機(jī)數(shù)RAND()在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用RAND函數(shù)生成一個(gè)0到1的隨機(jī)數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H2，輸入“=RAND()”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的生成隨機(jī)數(shù)，如圖所示。2、生成和固定隨機(jī)數(shù)在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】生成固定隨機(jī)數(shù)，具體操作步驟如下。（1）復(fù)制生成隨機(jī)數(shù)的區(qū)域，選擇單元格H列，選擇復(fù)制。（2）設(shè)置參數(shù)，選擇性粘貼，在“粘貼”選項(xiàng)中選擇【數(shù)值】

（3）確定設(shè)置，獲得固定隨機(jī)數(shù)2、生成和固定隨機(jī)數(shù)在Excel2016中可以用于取整的函數(shù)有ROUND、INT、FLOOP和CEILING函數(shù)。ROUND函數(shù)可以將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)。ROUND函數(shù)的使用格式如下。ROUND函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、取整數(shù)值ROUND(number,num_digits)參數(shù)參數(shù)解釋number必需。表示要四舍五入的數(shù)字num_digits必需。表示要進(jìn)行四舍五入運(yùn)算的位數(shù)1）.ROUND函數(shù)在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用ROUND函數(shù)對(duì)折后金額進(jìn)行四舍五入到整數(shù)位置，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格G2，輸入“=ROUND(E2,0)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式即可使用ROUND函數(shù)對(duì)剩余的折后金額進(jìn)行四舍五入到整數(shù)位置，如圖所示。3、取整數(shù)值INT函數(shù)的作用是將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。INT函數(shù)的使用格式如下。INT函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、取整數(shù)值2）.INT函數(shù)INT(number)參數(shù)參數(shù)解釋number必需。表示向下舍入取整的實(shí)數(shù)?？梢允菙?shù)字、單元格或單元格引用在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用INT函數(shù)對(duì)折后金額向下舍入到最接近的整數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格F2，輸入“=INT(E2)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的計(jì)算折后金額向下舍入到最接近的整數(shù)，如圖所示。3、取整數(shù)值FLOOR函數(shù)可以將數(shù)值向下舍入（沿絕對(duì)值減小的方向）到最接近指定數(shù)值的倍數(shù)。FLOOR函數(shù)的使用格式如下。FLOOR函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、取整數(shù)值3）.FLOOR函數(shù)FLOOR(number，significance)參數(shù)參數(shù)解釋number必需。表示要舍入的值significance必需。表示要舍入的倍數(shù)在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用FLOOR函數(shù)對(duì)折后金額向下舍入到最接近0.5的倍數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格F2，輸入“=FLOOR(E2)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式的計(jì)算折后金額向下舍入最接近0.5的倍數(shù)，如圖所示。3、取整數(shù)值CEILING函數(shù)可以將數(shù)值向上舍入（沿絕對(duì)值增大的方向）到最接近指定數(shù)值的倍數(shù)。CEILING函數(shù)的使用格式如下。CEILING函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、取整數(shù)值4）.CEILING函數(shù)CEILING(number，significance)參數(shù)參數(shù)解釋number必需。表示要舍入的值significance必需。表示要舍入的倍數(shù)在【8月營業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用CEILING函數(shù)對(duì)折后金額向上舍入到最接近0.5的倍數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格F2，輸入“=CEILING(E:E,0.5)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，計(jì)算對(duì)折后金額向上舍入最接近0.5的倍數(shù)，如圖所示。3、取整數(shù)值本章主要介紹了公式和函數(shù)，以及數(shù)組公式、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)的常用函數(shù)及其應(yīng)用。其中，公式和函數(shù)包括了輸入公式與函數(shù)和引入單元格；數(shù)組公式包括了單一單元格數(shù)組公式和多單元格數(shù)組公式；日期與時(shí)間函數(shù)包括了YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF和NETWORKDAYS函數(shù)；數(shù)學(xué)函數(shù)包括了PRODUCT、SUM、SUMIF、QUOTIENT和ROUND函數(shù)；數(shù)學(xué)函數(shù)包括了PRODUCT、SUM、SUMIF、QUOTIENT和ROUND函數(shù)；小結(jié)函數(shù)的應(yīng)用(2)學(xué)習(xí)目標(biāo)1、認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2、熟知各類函數(shù)的名稱和參數(shù)3、掌握各類型函數(shù)的使用目錄1查找與引用數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)函數(shù)2處理文本的函數(shù)3認(rèn)識(shí)邏輯函數(shù)4統(tǒng)計(jì)函數(shù)一般用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。為了解各會(huì)員在8月份的消費(fèi)情況，對(duì)某餐飲企業(yè)所有店鋪的8月訂單信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括統(tǒng)計(jì)8月的訂單數(shù)，計(jì)算8月份平均每日的營業(yè)額，計(jì)算消費(fèi)金額的最大值、最小值和眾數(shù)，計(jì)算消費(fèi)金額在一定區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的頻率等指標(biāo)對(duì)訂單信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在Excel2016中，統(tǒng)計(jì)符合條件的單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的有2個(gè)：COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)。1、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)COUNT函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)，其使用格式如下。COUNT函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。1、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)1）.COUNT函數(shù)COUNT(value1,value2,...)參數(shù)參數(shù)解釋value1必需。表示要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第1項(xiàng)?？梢允菙?shù)組、單元格引用或區(qū)域。只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才會(huì)被計(jì)算，如數(shù)字、日期或代表數(shù)字的文本（如“1”）value2,...可選。表示要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第2~255項(xiàng)，即可以像參數(shù)value1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)8月訂單數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H1，輸入“=COUNT(D:D)”，如圖所示。1、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)8月訂單數(shù)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖所示。1、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)滿足某個(gè)條件的單元格的數(shù)量，其使用格式如下。COUNTIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。1、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)2）.COUNTIF函數(shù)COUNTIF(range,criteria)參數(shù)參數(shù)解釋range必需。表示要查找的單元格區(qū)域criteria必需。表示查找的條件?？梢允菙?shù)字、表達(dá)值或文本在【8月訂單信息】工作表中使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)8月1日訂單數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H2，輸入“=COUNTIF(E:E,"2016/8/1")”，如圖所示。1、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)8月1日訂單數(shù)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖所示。1、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)在Excel2016中，計(jì)算數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的有2個(gè)：AVERAGE函數(shù)和AVERAGEIF函數(shù)。AVERAGE函數(shù)可以計(jì)算參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值），其使用格式如下。AVERAGE函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、計(jì)算平均值1）.AVERAGE函數(shù)AVERAGE(number1,number2,...)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。要計(jì)算平均值的第一個(gè)數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域number2,...可選。要計(jì)算平均值的第2~255個(gè)數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域，最多可包含255個(gè)在【8月訂單信息】工作表中使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算8月平均每日營業(yè)額，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H3，輸入“=AVERAGE(D:D)”，如圖所示。2、計(jì)算平均值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算8月平均每日營業(yè)額，計(jì)算結(jié)果如圖所示。2、計(jì)算平均值A(chǔ)VERAGEIF函數(shù)可以計(jì)算某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。AVERAGEIF函數(shù)的使用格式如下。AVERAGEIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。2、計(jì)算平均值2）.AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF(range,criteria,average_range)參數(shù)參數(shù)解釋range必需。表示要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格（即要判斷條件的區(qū)域），其中包含數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用criteria必需。表示給定的條件?？梢允菙?shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本形式的條件average_range可選。表示要計(jì)算平均值的實(shí)際單元格區(qū)域。若省略此參數(shù)，則使用range參數(shù)指定的單元格區(qū)域在【8月訂單信息】工作表中使用AVERAGEIF函數(shù)計(jì)算鹽田分店的8月平均每日營業(yè)額，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H4，輸入“=AVERAGEIF(C:C,"私房小站（鹽田分店）",D:D)”，如圖所示。2、計(jì)算平均值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用AVERAGEIF函數(shù)計(jì)算8月平均每日營業(yè)額，計(jì)算結(jié)果如圖所示。2、計(jì)算平均值在Excel2016中，通過MAX函數(shù)可以求出數(shù)據(jù)的最大值，LARGE函數(shù)可以求出數(shù)據(jù)的第二大值。同樣的，運(yùn)用MIN和SMALL函數(shù)分別求得數(shù)據(jù)中的最小值和第二小值。MAX函數(shù)可以返回一組值中的最大值，其使用格式如下。3、計(jì)算最大值和最小值1）.MAX函數(shù)MAX(number1,number2,...)MAX函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算最大值和最小值參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要查找最大值的第1個(gè)數(shù)字參數(shù)，可以是數(shù)字、數(shù)組或單元格引用number2,...可選。表示要查找最大值的第2~255個(gè)數(shù)字參數(shù)，即可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用MAX函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的最大值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H5，輸入“=MAX(D:D)”，如圖所示。3、計(jì)算最大值和最小值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用MAX函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的最大值，計(jì)算結(jié)果如圖所示。3、計(jì)算最大值和最小值LARGE函數(shù)可以返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值，其使用格式如下。LARGE函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算最大值和最小值2）.LARGE函數(shù)LARGE(array,k)參數(shù)參數(shù)解釋array必需。表示需要查找的第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域k必需。表示返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從大到小排）在【8月訂單信息】工作表中使用LARGE函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的第二大值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H6，輸入“=LARGE(D:D,2)”，如圖所示。3、計(jì)算最大值和最小值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用LARGE函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的第二大值，計(jì)算結(jié)果如圖所示。3、計(jì)算最大值和最小值MIN函數(shù)可以返回一組值中的最小值，其使用格式如下。MIN函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算最大值和最小值3）.MIN函數(shù)MIN(number1,number2,...)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要查找最小值的第1個(gè)數(shù)字參數(shù)，可以是數(shù)字、數(shù)組或單元格引用number2,...可選。表示要查找最小值的第2~255個(gè)數(shù)字參數(shù)，即可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用MIN函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的最小值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H7，輸入“=MIN(D:D)”，如圖所示。3、計(jì)算最大值和最小值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用MIN函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的最小值，計(jì)算結(jié)果如圖所示。3、計(jì)算最大值和最小值SMALL函數(shù)可以返回?cái)?shù)據(jù)集中的第k個(gè)最小值，其使用格式如下。SMALL函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。3、計(jì)算最大值和最小值4）.SMALL函數(shù)SMALL(array,k)參數(shù)參數(shù)解釋array必需。表示需要查找的第k個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域k必需。表示返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從小到大排）在【8月訂單信息】工作表中使用SMALL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的第二小值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H8，輸入“=SMALL(D:D,2)”，如圖所示。3、計(jì)算最大值和最小值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用SMALL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的第二小值，計(jì)算結(jié)果如圖所示。3、計(jì)算最大值和最小值在Excel2016中，通過MODE.SNGL函數(shù)可以計(jì)算數(shù)據(jù)的眾數(shù)，通過FREQUENCY函數(shù)可以計(jì)算數(shù)據(jù)的頻率。MODE.SNGL函數(shù)可以返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中的眾數(shù)，其使用格式如下。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率1）.MODE.SNGL函數(shù)MODE.SNGL(number1,number2,…)MODE.SNGL函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要計(jì)算其眾數(shù)的第1個(gè)參數(shù)?？梢允菙?shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組和單元格引用number2,…可選。表示要計(jì)算其眾數(shù)的第2~255個(gè)參數(shù)，即可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用MODE.SNGL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的眾數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H9，輸入“=MODE.SNGL(D:D)”，如圖所示。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用MODE.SNGL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的眾數(shù)，計(jì)算結(jié)果如圖所示。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率FREQUENCY函數(shù)可以計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。由于FREQUENCY返回一個(gè)數(shù)組，所以它必須以數(shù)組公式的形式輸入。FREQUENCY函數(shù)的使用格式如下。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率2）.FREQUENCY函數(shù)FREQUENCY(data_array,bins_array)FREQUENCY函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率參數(shù)參數(shù)解釋data_array必需。表示要對(duì)其頻率進(jìn)行計(jì)數(shù)的一組數(shù)值或?qū)@組數(shù)值的引用。若參數(shù)data_array中不包含任何數(shù)值，則函數(shù)FREQUENCY返回一個(gè)零數(shù)組。bins_array必需。表示要將參數(shù)data_array中的值插入到的間隔數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用。若參數(shù)bins_array中不包含任何數(shù)值，則函數(shù)FREQUENCY返回data_array中的元素個(gè)數(shù)。在【8月訂單信息】工作表中計(jì)算消費(fèi)金額在給定消費(fèi)金額區(qū)間（單元格區(qū)域I2:I5）中出現(xiàn)的頻率，根據(jù)區(qū)間上限運(yùn)用FREQUENCY函數(shù)進(jìn)行頻率計(jì)算，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域并使之進(jìn)入編輯狀態(tài)。選擇單元格區(qū)域K2:K5，按下【F2】鍵，使單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率（2）輸入公式輸入“=FREQUENCY(D:D,J2:J4)”，如圖所示。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率（3）確定公式按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵即可使用MODE.SNGL函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額在消費(fèi)金額區(qū)間中出現(xiàn)的頻率，計(jì)算結(jié)果如圖所示。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率MEDIAN函數(shù)可以返回一組已知數(shù)字中的中值（如果參數(shù)集合中包含偶數(shù)個(gè)數(shù)字，MEDIAN函數(shù)將返回位于中間的兩個(gè)數(shù)的平均值）。MEDIAN函數(shù)的使用格式如下。FREQUENCY函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率3）.MEDIAN函數(shù)MEDIAN(number1,number2，…)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要計(jì)算中值的第1個(gè)數(shù)值集合?？梢允菙?shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或者引用number2可選。表示要計(jì)算中值的第2-255個(gè)數(shù)值集合，既可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用MEDIAN函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的中值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H10，輸入“=MEDIAN(D:D)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，即可使用該函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的中值，結(jié)果如圖所示。4、計(jì)算眾數(shù)和頻率STDEV.P函數(shù)可以計(jì)算基于以參數(shù)形式給出的整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。STDEV.P函數(shù)的使用格式如下。STDEV.P函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。5、計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差1）.STDEV.P函數(shù)STDEV.P(number1,number2，…)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要計(jì)算中值的第1個(gè)數(shù)值集合?？梢允菙?shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或者引用number2可選。表示要計(jì)算中值的第2-255個(gè)數(shù)值集合，既可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用STDEV.P函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的標(biāo)準(zhǔn)偏差，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H12，輸入“=STDEV.P(D:D)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，即可使用該函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的標(biāo)準(zhǔn)偏差，結(jié)果如圖所示。5、計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差VAR.P函數(shù)可以計(jì)算基于以參數(shù)形式給出的整個(gè)樣本總體的方差。VAR.P函數(shù)的使用格式如下。VAR.P函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。5、計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差2）.VAR.P函數(shù)VAR.P(number1,number2，…)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要計(jì)算中值的第1個(gè)數(shù)值集合?？梢允菙?shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或者引用number2可選。表示要計(jì)算中值的第2-255個(gè)數(shù)值集合，既可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用VAR.P函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的總體方差，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H14，輸入“=VAR.P(D:D)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，即可使用該函數(shù)計(jì)算消費(fèi)金額的總體方差，結(jié)果如圖所示。5、計(jì)算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差STDEV.S函數(shù)可以計(jì)算基于樣本估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。STDEV.S函數(shù)的使用格式如下。STDEV.S函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。6、估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差1）.STDEV.S函數(shù)STDEV.S(number1,number2，…)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要計(jì)算中值的第1個(gè)數(shù)值集合?？梢允菙?shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或者引用number2可選。表示要計(jì)算中值的第2-255個(gè)數(shù)值集合，既可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用STDEV.S函數(shù)估算消費(fèi)金額的標(biāo)準(zhǔn)偏差，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H11，輸入“=STDEV.S(D:D)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，即可使用該函數(shù)估算消費(fèi)金額的標(biāo)準(zhǔn)偏差，結(jié)果如圖所示。6、估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差VAR.S函數(shù)可以基于樣本估算總體的方差。VAR.S函數(shù)的使用格式如下。VAR.P函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。6、估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差2）.VAR.S函數(shù)VAR.S(number1,number2，…)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要計(jì)算中值的第1個(gè)數(shù)值集合。可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或者引用number2可選。表示要計(jì)算中值的第2-255個(gè)數(shù)值集合，既可以像參數(shù)number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用VAR.S函數(shù)估算消費(fèi)金額的總體方差，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H13，輸入“=VAR.S(D:D)”，如圖所示。（2）確定公式按下【Enter】鍵，即可使用該函數(shù)估算消費(fèi)金額的總體方差，結(jié)果如圖所示。6、估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差和方差目錄1查找與引用數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)函數(shù)2處理文本的函數(shù)3認(rèn)識(shí)邏輯函數(shù)4VLOOKUP函數(shù)可以在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或者數(shù)組當(dāng)前行中指定列的數(shù)值。VLOOKUP函數(shù)的使用格式如下。VLOOKUP函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。1、返回搜索值1）.VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])參數(shù)參數(shù)解釋lookup_value必需。表示數(shù)組中第一列中查找的數(shù)值table_array必需。表示需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表col_index_num必需。表示table_array中帶返回的匹配值的列序號(hào)range_lookup可選。表示具體解釋函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。若為TRUE或忽略，則返回近似匹配值。若為FALSE，則函數(shù)VLOOKUP返回精確匹配值在【8月1日訂單信息】工作表中使用VLOOKUP函數(shù)查找會(huì)員沈丹丹8月1日的消費(fèi)金額，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I2，輸入“=VLOOKUP(H2,B2:F23,4,0)”，如圖所示。（2）確定公式按下