大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows+WPSOffice）WPSOffice表格處理軟件

第六章WPS表格處理軟件大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows+WPSOffice）PUTER目錄CONTENTS六.一WPS表格處理軟件入門大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）六.二輸入與編輯數(shù)據(jù)六.三設(shè)置表格格式六.四使用公式與函數(shù)六.五管理表格數(shù)據(jù)六.六使用圖表六.七打印六.八綜合案例六.一.一WPS表格簡介在WPSOffice二零一九地工作界面上方選擇"表格"選項(xiàng),切換至WPS表格工作界面,在"推薦模板"選擇"新建空白文檔"選項(xiàng),軟件將切換到WPS表格編輯界面,并自動(dòng)新建名為"工作簿一"地空白表格,如圖所示。六.一.二認(rèn)識(shí)工作簿,工作表與單元格一．工作簿,工作表與單元格地概念工作簿:工作簿即WPS表格文件,它是用來存儲(chǔ)與處理數(shù)據(jù)地主要文檔,也被稱為電子表格。默認(rèn)情況下,新建地工作簿以"工作簿一"命名,若繼續(xù)新建工作簿,則將以"工作簿二""工作簿三"等命名,且工作簿地名稱將顯示在標(biāo)題欄地文檔名處。工作表:工作表是用來顯示與分析數(shù)據(jù)地工作場所,它存儲(chǔ)在工作簿。默認(rèn)情況下,一張工作簿只包含一個(gè)工作表,且以"Sheet一"命名,若繼續(xù)新建工作簿,則將以"Sheet二""Sheet三"等命名,且其名稱將顯示在"工作表標(biāo)簽"欄。單元格:單元格是WPS表格最基本地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元,它通過對(duì)應(yīng)地行號(hào)與列標(biāo)行命名與引用。單個(gè)單元格地址可表示為"列標(biāo)+行號(hào)",而多個(gè)連續(xù)地單元格稱為單元格區(qū)域,其地址可表示為"單元格:單元格",如A二單元格與C五單元格之間連續(xù)地單元格可表示為A二:C五單元格區(qū)域。六.一.二認(rèn)識(shí)工作簿,工作表與單元格二．工作簿,工作表,單元格地關(guān)系工作簿包含了一張或多張工作表,工作表又是由排列成行與列地單元格組成地。在計(jì)算機(jī),工作簿以文件地形式獨(dú)立存在,WPS表格創(chuàng)建地文件擴(kuò)展名為".et",而工作表依附在工作簿,單元格依附在工作表,因此,它們之間地關(guān)系是包含與被包含地關(guān)系。六.一.三工作簿地基本操作一．新建工作簿選擇"開始"/"WPSOffice"命令,啟動(dòng)WPSOffice,單擊"新建"按鈕,在打開地界面,單擊"表格"選項(xiàng)卡,單擊"新建空白文檔"按鈕即可。單擊WPS表格編輯界面左上角"文件"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,選擇"文件"/"新建"命令,或按"Ctrl+N"組合鍵可新建名為"工作簿二""工作簿三""工作簿四"……地工作簿。在桌面或文件夾地空白位置處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"新建"/"XLSX工作表"命令,也可以新建工作簿。六.一.三工作簿地基本操作二．保存工作簿直接保存:在快速訪問工具欄單擊"保存"按鈕,或按"Ctrl+S"組合鍵,或單擊WPS表格編輯界面左上角"文件"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,選擇"文件"/"保存"命令,在打開地"另存文件"對(duì)話框選擇不同地保存方式行保存。如果是第一次行保存操作,將打開"另存文件"對(duì)話框,在該對(duì)話框可設(shè)置文件地保存位置,在"文件名"下拉列表可輸入工作簿名稱,設(shè)置完成后單擊"保存"按鈕即可完成保存操作;若已保存過工作簿,則不再打開"另存文件"對(duì)話框,直接完成保存。另存為:如果需要將編輯過地工作簿保存為新文件,可選擇"文件"/"另存為"命令,在打開地"另存文件"對(duì)話框選擇所需地保存方式行工作簿地保存。六.一.三工作簿地基本操作三．打開工作簿雙擊工作簿地文件圖標(biāo)。選擇"文件"/"打開"命令,或按"Ctrl+O"組合鍵。打開"打開文件"對(duì)話框,選擇保存工作簿地位置,選擇所需工作簿,單擊"打開"按鈕。選擇需要打開地文檔,按住鼠標(biāo)左鍵不放,將其拖動(dòng)到WPS表格編輯界面地標(biāo)題欄后釋放鼠標(biāo)。在"標(biāo)題"選項(xiàng)卡單擊"關(guān)閉"按鈕,可關(guān)閉工作簿但不退出WPSOffice二零一九;單擊WPS表格工作界面右上角地"關(guān)閉"按鈕,或按"Alt+F四"組合鍵,可關(guān)閉工作簿并退出WPSOffice二零一九。四．關(guān)閉工作簿六.一.三工作簿地基本操作五．加密保護(hù)工作簿一三四全屏顯示視圖二普通視圖分頁預(yù)覽視圖閱讀模式視圖六.一.三工作簿地基本操作六．切換工作簿視圖五護(hù)眼模式視圖六.一.四工作表地基本操作一．選擇工作表選擇一張工作表:單擊相應(yīng)地工作表標(biāo)簽,即可選擇該工作表。選擇連續(xù)地多張工作表:選擇一張工作表后按住"Shift"鍵,再選擇不相鄰地另一張工作表,可同時(shí)選擇這兩張工作表之間地所有工作表。選擇不連續(xù)地多張工作表:選擇一張工作表后按住"Ctrl"鍵,再依次單擊其它工作表標(biāo)簽,可同時(shí)選擇所單擊地工作表。選擇所有工作表:在工作表標(biāo)簽地任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"選定全部工作表"命令,可選擇所有地工作表。六.一.四工作表地基本操作二．重命名工作表三．新建與刪除工作表雙擊工作表標(biāo)簽,此時(shí)工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài),輸入新地名稱后按"Enter"鍵。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"重命名"命令,工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài),輸入新地名稱后按"Enter"鍵。使用"新建工作表"按鈕新建,使用鼠標(biāo)右鍵新建。通過"開始"功能選項(xiàng)卡刪除,使用鼠標(biāo)右鍵刪除。六.一.四工作表地基本操作四．在同一工作簿移動(dòng)或復(fù)制工作表五．在不同工作簿移動(dòng)或復(fù)制工作表需要重復(fù)使用工作表時(shí),就可能出現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制工作表地情況。其實(shí)現(xiàn)方法比較簡單,在要移動(dòng)地工作表標(biāo)簽上按住鼠標(biāo)左鍵不放,將其拖到目地位置即可;如果要復(fù)制工作表,則在拖曳鼠標(biāo)時(shí)按住"Ctrl"鍵即可。六.一.四工作表地基本操作六．設(shè)置工作表標(biāo)簽地顏色七．保護(hù)工作表WPS表格默認(rèn)地工作表標(biāo)簽顏色是相同地,為了區(qū)別工作簿地各個(gè)工作表,除了對(duì)工作表行重命名,還可以為工作表地標(biāo)簽設(shè)置不同地顏色加以區(qū)分。設(shè)置工作表標(biāo)簽地顏色地具體操作:在需要設(shè)置顏色地工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"工作表標(biāo)簽顏色"命令,在打開地列表地"主題顏色"欄選擇需要地顏色選項(xiàng)即可。六.一.四工作表地基本操作八．隱藏與顯示工作表選擇所需工作表,在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"隱藏"命令,或者在"開始"功能選項(xiàng)卡單擊"工作表"按鈕,在打開地列表選擇"隱藏與取消隱藏"/"隱藏工作表"命令,即可隱藏工作表。將被隱藏地工作表顯示出來地方法為:在工作簿顯示出地工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"取消隱藏"命令,或者在"開始"功能選項(xiàng)卡單擊"工作表"按鈕,在打開地列表選擇"隱藏與取消隱藏"/"取消隱藏工作表"命令。六.一.五單元格地基本操作一．選擇單元格選擇單個(gè)單元格:單擊單元格,或在名稱框輸入單元格地行號(hào)與列號(hào)后按"Enter"鍵。選擇所有單元格:單擊行號(hào)與列標(biāo)左上角叉處地"全選"按鈕,或按"Ctrl+A"組合鍵。選擇相鄰地多個(gè)單元格:選擇起始單元格后,按住鼠標(biāo)左鍵不放拖曳鼠標(biāo)到目地單元格,或在按住"Shift"鍵地同時(shí)選擇目地單元格,即可選擇相鄰地多個(gè)單元格。選擇不相鄰地多個(gè)單元格:在按住"Ctrl"鍵地同時(shí)依次單擊需要選擇地單元格。選擇整行:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需選擇行地行號(hào)上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí),單擊即可選擇該行。選擇整列:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需選擇列地列標(biāo)上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí),單擊即可選擇該列。六.一.四工作表地基本操作二．插入與刪除單元格三．合并與拆分單元格插入單元格:選擇單元格,在"開始"選項(xiàng)卡單擊"行與列"按鈕,在打開地下拉列表選擇"插入單元格"選項(xiàng),再在打開地子列表選擇"插入行"或"插入列"選項(xiàng),即可插入整行或整列單元格。刪除單元格:選擇要?jiǎng)h除地單元格,在"開始"選項(xiàng)卡單擊"行與列"按鈕,在打開地下拉列表選擇"刪除單元格"選項(xiàng),再在打開地子列表選擇"刪除行"或"刪除列"選項(xiàng)。合并單元格:選擇需要合并地多個(gè)單元格,在"開始"選項(xiàng)卡單擊"合并居"按鈕,即可合并單元格,并使其地內(nèi)容居顯示。拆分單元格:在拆分時(shí)需先選擇合并后地單元格,然后單擊"合并居"按鈕,或單擊鼠標(biāo)右鍵,在打開地快捷菜單選擇"設(shè)置單元格格式"選項(xiàng),打開"單元格格式"對(duì)話框,在"對(duì)齊"選項(xiàng)卡地"文本控制"欄取消選"合并單元格"復(fù)選框,然后單擊"確定"按鈕,即可拆分已合并地單元格。六.一.五單元格地基本操作四．調(diào)整行高與列寬通過"行高"或"列寬"對(duì)話框調(diào)整:選擇相應(yīng)地單元格,在"開始"功能選項(xiàng)卡單擊"行與列"按鈕,在打開地列表選擇"行高"或"列寬"選項(xiàng),可在打開地"行高"或"列寬"對(duì)話框輸入適當(dāng)?shù)財(cái)?shù)值來調(diào)整行高與列寬。自動(dòng)調(diào)整:選擇相應(yīng)地單元格,在"開始"功能選項(xiàng)卡單擊"行與列"按鈕,在打開地列表選擇"最合適地行高"或"最合適地列寬"命令,WPS表格將根據(jù)單元格地內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整行高與列寬。拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高與列寬:將鼠標(biāo)光標(biāo)移到行號(hào)或列標(biāo)地分割線上,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)榛蛐螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放,此時(shí)在鼠標(biāo)光標(biāo)右上角出現(xiàn)一個(gè)提示條,并顯示當(dāng)前位置處地行高或列寬值,拉動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整該表行高或列寬,改變后大小地值將顯示在鼠標(biāo)光標(biāo)右上角地提示條。目錄CONTENTS六.一WPS表格處理軟件入門大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）六.二輸入與編輯數(shù)據(jù)六.三設(shè)置表格格式六.四使用公式與函數(shù)六.五管理表格數(shù)據(jù)六.六使用圖表六.七打印六.八綜合案例六.二.一數(shù)據(jù)輸入與填充一．輸入普通數(shù)據(jù)二．快速填充數(shù)據(jù)選擇單元格輸入:選擇單元格后,直接輸入數(shù)據(jù),然后按"Enter"鍵。在單元格輸入:雙擊要輸入數(shù)據(jù)地單元格,將文本插入點(diǎn)定位到其,輸入所需數(shù)據(jù)后按"Enter"鍵。在編輯欄輸入:選擇單元格,然后將鼠標(biāo)指針移到編輯欄并單擊,將文本插入點(diǎn)定位到編輯欄,輸入數(shù)據(jù)并按"Enter"鍵。（一）通過"序列"對(duì)話框填充數(shù)據(jù)（二）使用控制柄填充數(shù)據(jù)六.二.二數(shù)據(jù)地編輯 一．修改與刪除數(shù)據(jù)二．移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)在單元格修改或刪除數(shù)據(jù):在單元格定位文本插入點(diǎn),修改或刪除數(shù)據(jù),然后按"Enter"鍵完成操作。選擇單元格修改或刪除數(shù)據(jù):選擇該單元格,然后重新輸入正確地?cái)?shù)據(jù)。在編輯欄修改或刪除數(shù)據(jù):選擇單元格,將鼠標(biāo)指針移到編輯欄并單擊,將文本插入點(diǎn)定位到編輯欄,修改或刪除數(shù)據(jù)后按"Enter"鍵完成操作。通過按鈕移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù):選擇需要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)地單元格,在"開始"選項(xiàng)卡單擊"剪切"按鈕或"復(fù)制"按鈕。通過右鍵快捷菜單移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù):選擇需要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)地單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"剪切"或"復(fù)制"命令。通過組合鍵移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù):選擇需要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)地單元格,按"Ctrl+X"組合鍵或"Ctrl+C"組合鍵。六.二.二數(shù)據(jù)地編輯 三．查找與替換數(shù)據(jù)六.二.二數(shù)據(jù)地編輯 四．使用記錄單批量修改數(shù)據(jù)六.二.二數(shù)據(jù)地編輯 五．設(shè)置數(shù)據(jù)有效六.二.三數(shù)據(jù)格式設(shè)置一．設(shè)置字體格式二．設(shè)置對(duì)齊方式通過"開始"選項(xiàng)卡設(shè)置,通過"單元格格式"對(duì)話框設(shè)置六.二.三數(shù)據(jù)格式設(shè)置三．設(shè)置數(shù)字格式通過"開始"選項(xiàng)卡設(shè)置:選擇要設(shè)置地單元格,在"開始"選項(xiàng)卡單擊"常規(guī)"下拉列表框右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表可以選擇一種數(shù)字格式。此外,單擊"文貨幣符號(hào)"按鈕,"百分比樣式"按鈕,"千位分隔樣式"按鈕等,可快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)數(shù)字文貨幣符號(hào)格式,百分比格式,千位分隔符格式等格式。通過"單元格格式"對(duì)話框設(shè)置:選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式地單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置單元格格式"命令,打開"單元格格式"對(duì)話框地"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在其可以設(shè)置單元格地?cái)?shù)據(jù)類型,如貨幣型,日期型等。目錄CONTENTS六.一WPS表格處理軟件入門大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）六.二輸入與編輯數(shù)據(jù)六.三設(shè)置表格格式六.四使用公式與函數(shù)六.五管理表格數(shù)據(jù)六.六使用圖表六.七打印六.八綜合案例六.三.一設(shè)置單元格邊框通過"所有框線"按鈕設(shè)置:選擇要設(shè)置地單元格后,在"開始"選項(xiàng)卡單擊"所有框線"下拉按鈕,在打開地下拉列表可選擇所需地邊框線樣式,而單擊"繪圖邊框"下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"線條顏色"與"線條樣式"選項(xiàng)可設(shè)置邊框地線型與顏色。通過"單元格格式"對(duì)話框設(shè)置:選擇需要設(shè)置邊框地單元格,打開"單元格格式"對(duì)話框,單擊"邊框"選項(xiàng)卡,在其可設(shè)置各種粗細(xì),樣式或顏色地邊框。六.三.二設(shè)置單元格填充顏色通過"填充顏色"按鈕設(shè)置:選擇要設(shè)置地單元格后,在"開始"選項(xiàng)卡單擊"填充顏色"下拉按鈕,在打開地下拉列表可選擇所需地填充顏色。通過"單元格格式"對(duì)話框設(shè)置:選擇需要設(shè)置地單元格,打開"單元格格式"對(duì)話框,單擊"填充"選項(xiàng)卡,在其可設(shè)置填充地顏色與圖案樣式。六.三.三使用條件格式一．快速設(shè)置條件格式二．新建條件格式規(guī)則六.三.四套用表格格式應(yīng)用單元格樣式:在工作表選擇需要應(yīng)用樣式地單元格,單擊"開始"選項(xiàng)卡地"格式"按鈕,在打開地下拉列表選擇"樣式"選項(xiàng),再在打開地子列表選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。套用表格格式:在工作表選擇需要套用表格格式地單元格區(qū)域,單擊"開始"選項(xiàng)卡地"表格樣式"按鈕,在打開地下拉列表選擇需要地樣式選項(xiàng),打開"套用表格樣式"對(duì)話框,在"表數(shù)據(jù)地來源"文本框顯示了選擇地表格區(qū)域,確認(rèn)無誤后,單擊"確定"按鈕即可。目錄CONTENTS六.一WPS表格處理軟件入門大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）六.二輸入與編輯數(shù)據(jù)六.三設(shè)置表格格式六.四使用公式與函數(shù)六.五管理表格數(shù)據(jù)六.六使用圖表六.七打印六.八綜合案例六.四.一公式地定義數(shù)據(jù)地類型常量運(yùn)算符語法公式地構(gòu)成六.四.二公式地使用 一．輸入公式二．編輯公式輸入公式地方法:選擇要輸入公式地單元格,在單元格或編輯欄輸入"=",接著輸入公式內(nèi)容,完成后按"Enter"鍵或單擊編輯欄上地"輸入"按鈕即可。在單元格輸入公式后,按"Enter"鍵可在計(jì)算出公式結(jié)果地同時(shí)選擇同列地下一個(gè)單元格;按"Tab"鍵可在計(jì)算出公式結(jié)果地同時(shí)選擇同行地下一個(gè)單元格;按"Ctrl+Enter"組合鍵則可在計(jì)算出公式結(jié)果后,仍保持當(dāng)前單元格地選擇狀態(tài)。編輯公式與編輯數(shù)據(jù)地方法相同。選擇含有公式地單元格,將文本插入點(diǎn)定位在編輯欄或單元格需要修改地位置,按"BackSpace"鍵刪除多余或錯(cuò)誤地內(nèi)容,再輸入正確地內(nèi)容,完成后按"Enter"鍵即可完成對(duì)公式地編輯,WPS表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算新公式。六.四.二公式地使用 三．填充公式選擇已添加公式地單元格,將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角地控制柄上,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖曳至所需位置,釋放鼠標(biāo),即可在選擇地單元格區(qū)域填充相同地公式并計(jì)算出結(jié)果,如圖所示。六.四.二公式地使用 四．復(fù)制與移動(dòng)公式在WPS表格復(fù)制公式是快速計(jì)算數(shù)據(jù)地最佳方法,因?yàn)樵趶?fù)制公式地過程,WPS表格會(huì)自動(dòng)改變引用單元格地地址,可避免手動(dòng)輸入公式地麻煩,提高工作效率。通常使用"開始"選項(xiàng)卡或單擊鼠標(biāo)右鍵行復(fù)制粘貼;也可以通過拖曳控制柄行復(fù)制;還可選擇添加了公式地單元格,按"Ctrl+C"組合鍵行復(fù)制,然后再將文本插入點(diǎn)定位到要復(fù)制到地單元格,按"Ctrl+V"組合鍵行粘貼就可完成對(duì)公式地復(fù)制。移動(dòng)公式即將原始單元格地公式移動(dòng)到目地單元格,公式在移動(dòng)過程不會(huì)根據(jù)單元格地位移情況發(fā)生改變。移動(dòng)公式地方法與移動(dòng)其它數(shù)據(jù)地方法相同。六.四.三單元格地引用相對(duì)引用:相對(duì)引用是指輸入公式時(shí)直接通過單元格地址來引用單元格。相對(duì)引用單元格后,如果復(fù)制或剪切公式到其它單元格,那么公式引用地單元格地址會(huì)根據(jù)復(fù)制或剪切地位置而發(fā)生相應(yīng)改變。絕對(duì)引用:絕對(duì)引用是指無論引用單元格地公式位置如何改變,所引用地單元格均不會(huì)發(fā)生變化。絕對(duì)引用地形式是在單元格地行列號(hào)前加上符號(hào)"$"。混合引用:混合引用包含了相對(duì)引用與絕對(duì)引用。混合引用有兩種形式:一種是行絕對(duì),列相對(duì),如"B$二",表示行不發(fā)生變化,但是列會(huì)隨著新地位置發(fā)生變化;另一種是行相對(duì),列絕對(duì),如"$B二",表示列保持不變,但是行會(huì)隨著新地位置而發(fā)生變化。一．單元格引用類型六.四.三單元格地引用二．引用不同工作表地單元格六.四.四函數(shù)地使用 一．WPS表格地常用函數(shù)二．插入函數(shù)WPS表格提供了多種函數(shù),每個(gè)函數(shù)地功能,語法結(jié)構(gòu)及其參數(shù)地意義各不相同,除使用較多地SUM函數(shù)與AVERAGE函數(shù),常用地函數(shù)還有IF函數(shù),MAX/MIN函數(shù),COUNT函數(shù),SIN函數(shù),PMT函數(shù),SUMIF函數(shù),RANK函數(shù)與INDEX函數(shù)等。選擇要插入函數(shù)地單元格后,單擊編輯欄地"插入函數(shù)"按鈕,在打開地"插入函數(shù)"對(duì)話框選擇函數(shù)后,單擊"確定"按鈕,打開"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框,在其對(duì)參數(shù)值行準(zhǔn)確設(shè)置后,單擊"確定"按鈕,即可在所選單元格顯示計(jì)算結(jié)果。選擇要插入函數(shù)地單元格后,在"公式"選項(xiàng)卡單擊"插入函數(shù)"按鈕,在打開地"插入函數(shù)"對(duì)話框選擇函數(shù)后,單擊"確定"按鈕,打開"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框,在其對(duì)參數(shù)值行準(zhǔn)確設(shè)置后,再單擊"確定"按鈕。六.四.五快速計(jì)算與自動(dòng)求與一．快速計(jì)算二．自動(dòng)求與求與函數(shù)主要用于計(jì)算某一單元格區(qū)域所有數(shù)值之與。求與方法:選擇需要求與地單元格,在"公式"選項(xiàng)卡單擊"自動(dòng)求與"按鈕,此時(shí),即可在當(dāng)前單元格插入求與函數(shù)"SUM",同時(shí)WPS表格將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù),單擊編輯欄地"輸入"按鈕或按"Enter"鍵,完成求與計(jì)算。目錄CONTENTS六.一WPS表格處理軟件入門大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）六.二輸入與編輯數(shù)據(jù)六.三設(shè)置表格格式六.四使用公式與函數(shù)六.五管理表格數(shù)據(jù)六.六使用圖表六.七打印六.八綜合案例六.五.一數(shù)據(jù)排序 一．簡單排序二．多重排序簡單排序是處理數(shù)據(jù)時(shí)最常用地排序方式。簡單排序地方法:選擇要排序列地任意單元格,單擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡地"升序"按鈕或"降序"按鈕,即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)地升序或降序排序。六.五.一數(shù)據(jù)排序 三．自定義排序一自定義序列二設(shè)置關(guān)鍵字六.五.一數(shù)據(jù)排序 三．自定義排序三選擇序列四查看自定義排序效果六.五.二數(shù)據(jù)篩選一．自動(dòng)篩選二．自定義篩選自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)地方法:選擇需要行篩選地單元格區(qū)域,單擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡地"自動(dòng)篩選"按鈕,所有列標(biāo)題單元格地右側(cè)自動(dòng)顯示"篩選"按鈕,單擊任一單元格右側(cè)地"篩選"按鈕,在打開地下拉列表選需要篩選地選項(xiàng)或取消選不需要顯示地?cái)?shù)據(jù),不滿足條件地?cái)?shù)據(jù)將自動(dòng)隱藏。如果想要取消篩選,再次單擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡地"自動(dòng)篩選"按鈕即可。六.五.三分類匯總首先選擇工作表包含數(shù)據(jù)地任意一個(gè)單元格,然后單擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡地"分類匯總"按鈕,在打開地"分類匯總"對(duì)話框設(shè)置分類字段,匯總方式,選定匯總項(xiàng)等參數(shù)后,單擊"確定"按鈕即可自動(dòng)生成自動(dòng)分級(jí)地匯總表,如圖所示,其,第一級(jí)是總計(jì)表,第二級(jí)是匯總項(xiàng)目表,第三級(jí)是各項(xiàng)明細(xì)數(shù)據(jù)表。六.五.四合并計(jì)算目錄CONTENTS六.一WPS表格處理軟件入門大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）六.二輸入與編輯數(shù)據(jù)六.三設(shè)置表格格式六.四使用公式與函數(shù)六.五管理表格數(shù)據(jù)六.六使用圖表六.七打印六.八綜合案例六.六.一圖表地定義圖表是WPS表格重要地?cái)?shù)據(jù)分析工具,WPS表格為用戶提供了多種圖表類型,包括柱形圖,條形圖,折線圖,餅圖與面積圖等,用戶可根據(jù)不同地情況選用不同類型地圖表。下面介紹五種常用地圖表類型及其適用情況。一般來說,圖表由圖表區(qū)與繪圖區(qū)構(gòu)成,圖表區(qū)指圖表整個(gè)背景區(qū)域,繪圖區(qū)則包括數(shù)據(jù)系列,坐標(biāo)軸,圖表標(biāo)題,數(shù)據(jù)標(biāo)簽與圖例等部分。六.六.二圖表地創(chuàng)建與設(shè)置單擊"插入柱形圖"按鈕,在打開地下拉列表選擇需要地圖表選項(xiàng),單擊"確定"按鈕,即可在工作表創(chuàng)建圖表,圖表顯示了有關(guān)地?cái)?shù)據(jù)。一．創(chuàng)建圖表二．設(shè)置圖表在默認(rèn)情況下,圖表將被插入編輯區(qū)心位置,需要對(duì)圖表位置與大小行調(diào)整。選擇圖表,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖表,按住鼠標(biāo)左鍵不放可拖曳調(diào)整其位置;將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖表地四個(gè)角上,按住鼠標(biāo)左鍵不放可拖曳調(diào)整圖表地大小。選擇不同地圖表類型,圖表地組成部分也會(huì)不同,對(duì)于不需要地部分,可將其刪除,具體方法:選擇不需要地圖表部分,按"BackSpace"鍵或"Delete"鍵。六.六.三圖表地編輯 一．編輯圖表數(shù)據(jù)二．設(shè)置圖表位置六.六.二圖表地創(chuàng)建與設(shè)置如果所選地圖表類型不適合表達(dá)當(dāng)前數(shù)據(jù),可以重新更換一種新地圖表類型,具體方法:選擇圖表,然后在"圖表工具"選項(xiàng)卡單擊"更改類型"按鈕,在打開地"更改圖表類型"對(duì)話框重新選擇所需圖表類型。三．更改圖表類型四．設(shè)置圖表樣式創(chuàng)建圖表后,為了使圖表效果更美觀,可以對(duì)其樣式行設(shè)置。設(shè)置圖表樣式可分為設(shè)置圖表區(qū)樣式,設(shè)置繪圖區(qū)樣式與設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色。六.六.二圖表地創(chuàng)建與設(shè)置除了可以為圖表應(yīng)用樣式,還可以根據(jù)需要更改圖表地布局,具體方法:選擇要更改布局地圖表,在"圖表工具"選項(xiàng)卡單擊"快速布局"按鈕,在打開地下拉列表選擇需要地選項(xiàng)即可。五．設(shè)置圖表布局六．編輯圖表元素在選擇圖表類型或應(yīng)用圖表布局后,圖表各元素地樣式都會(huì)隨之改變,如果對(duì)圖表標(biāo)題,坐標(biāo)軸標(biāo)題與圖例等元素地位置,顯示方式等不滿意,可行調(diào)整。具體方法:在"圖表工具"選項(xiàng)卡單擊"添加元素"按鈕,在打開地下拉列表選擇需要調(diào)整地圖表元素,并在子列表選擇相應(yīng)地選項(xiàng)。六.六.四數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖一．認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表二．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在WPS表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,首先要選擇需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表地單元格區(qū)域。需要注意地是,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表地表格,數(shù)據(jù)內(nèi)容要存在分類,這樣數(shù)據(jù)透視表行匯總才有意義。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表地具體方法:選擇需要行分析地單元格區(qū)域,單擊"插入"選項(xiàng)卡地"數(shù)據(jù)透視表"按鈕,打開"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對(duì)話框,在其行有關(guān)設(shè)置,單擊"確定"按鈕。六.六.四數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖三．認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖四．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖地具體方法:選擇需要行分析地單元格區(qū)域,單擊"插入"選項(xiàng)卡地"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖"對(duì)話框,在其行有關(guān)設(shè)置后,單擊"確定"按鈕,即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖并打開"數(shù)據(jù)透視圖"窗格,在其還可以行具體地?cái)?shù)據(jù)設(shè)置。目錄CONTENTS六.一WPS表格處理軟件入門大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）六.二輸入與編輯數(shù)據(jù)六.三設(shè)置表格格式六.四使用公式與函數(shù)六.五管理表格數(shù)據(jù)六.六使用圖表六.七打印六.八綜合案例六.七.一頁面布局設(shè)置通過"分頁預(yù)覽"視圖調(diào)整分頁符:分頁符可以讓用戶更好地對(duì)打印區(qū)域行規(guī)劃,在"頁面布局"選項(xiàng)卡可以對(duì)分頁符行添加,刪除與移動(dòng)操作。在WPS表格,手動(dòng)插入地分頁符為實(shí)線顯示,自動(dòng)插入地分頁符以虛線顯示。設(shè)置了分頁效果后,在行打印預(yù)覽時(shí),將顯示分頁后地效果。通過"頁面布局"視圖調(diào)整打印效果:在"頁