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文檔簡介

人力資源智慧服務(wù)平臺建設(shè)項目需求一、項目概況1.1立項依據(jù)高校信息化建設(shè)已成趨勢。現(xiàn)階段,人力資源部現(xiàn)各項業(yè)務(wù)工作還停留在線下的、紙質(zhì)的辦公狀態(tài),教職工跑腿、教職工填表消耗時間、數(shù)據(jù)整理留存都已成為我部工作的痛點(diǎn),亟需建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)、實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)管理應(yīng)用共享以及教職工人事業(yè)務(wù)線上化、無紙化、流程化的辦理模式,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平,提升教職工的體驗感和滿意度。1.2重要性與必要性教育信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化工作早在多年前已成為高校重點(diǎn)工作之一?!陡叩葘W(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》文件,將具體的目標(biāo)落到實處,提出了教育信息化2.0的概念,對管理服務(wù)類的業(yè)務(wù)應(yīng)用、人力資源管理服務(wù)應(yīng)用都作出了具體的說明。可見,人力資源的信息化數(shù)字化平臺建設(shè)為大勢所趨。1.3建設(shè)基本內(nèi)容本項目圍繞人力資源部核心業(yè)務(wù)工作進(jìn)行信息化建設(shè),將原來線下的、重復(fù)性的工作進(jìn)行線上流程化管理,提高日常管理效率,沉淀業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。具體建設(shè)內(nèi)容包括教職工信息庫、教職工數(shù)據(jù)運(yùn)營監(jiān)控、職稱評審、代表性成果同行鑒定、決策分析中心、考核管理、綜合人事服務(wù)、崗位聘任、招聘管理系統(tǒng)升級等多個業(yè)務(wù)模塊,同時包含人力資源口徑下的數(shù)據(jù)治理、系統(tǒng)集成等多項系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)對接工作。各建設(shè)內(nèi)容簡介如下:1.教職工信息庫依托國標(biāo)數(shù)據(jù)項,并結(jié)合學(xué)校的管理特點(diǎn)與模式,形成全校所有教職工的基礎(chǔ)信息庫,包含基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭情況、職稱職務(wù)、崗位聘用情況、人才稱號、師德信息等多個欄目的數(shù)據(jù),同時提供數(shù)據(jù)的登記、管理、查詢、流程審批功能,實現(xiàn)教職工修改數(shù)據(jù),單位審核,職能單位復(fù)核,人資部歸檔的流程性數(shù)據(jù)管理模式。提供花名冊配置功能,將原線下分散的、難以同步數(shù)據(jù)的excel名冊線上化,實現(xiàn)靈活的設(shè)置各類花名冊,信息庫數(shù)據(jù)變動實時更新名冊。定期或手動的進(jìn)行數(shù)據(jù)快照,為特定時期的特定人員進(jìn)行數(shù)據(jù)副本制作,保障數(shù)據(jù)可追溯可對比分析。2.教職工數(shù)據(jù)運(yùn)營監(jiān)控在信息庫流程化管理的基礎(chǔ)上,為建設(shè)更高質(zhì)量更高利用率的教職工數(shù)據(jù)提出數(shù)據(jù)共建、共治、共享創(chuàng)新機(jī)制,實現(xiàn)從人資部管理維護(hù)并使用教職工信息轉(zhuǎn)變?yōu)樾<壒蚕淼男畔鞌?shù)據(jù),由平臺自動檢測數(shù)據(jù)質(zhì)量并預(yù)警異常數(shù)據(jù),多院系單位協(xié)同完成數(shù)據(jù)的管理與維護(hù),權(quán)威數(shù)據(jù)各院系單位共同使用的目的。平臺提供實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫無限數(shù)量的切片形成全新數(shù)據(jù)庫并授權(quán)給指定角色指定流程進(jìn)行管理維護(hù),實現(xiàn)誰分管的數(shù)據(jù)誰維護(hù),落實責(zé)權(quán)一體。平臺提供主動監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量能力,針對數(shù)據(jù)的完整性、自相矛盾的數(shù)據(jù)、不符合最新管理規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動識別,避免統(tǒng)計時才發(fā)現(xiàn)異常問題,定時進(jìn)行異常數(shù)據(jù)預(yù)警并提供便利的修復(fù)路徑,持續(xù)性的提示數(shù)據(jù)質(zhì)量。實現(xiàn)數(shù)據(jù)校級層面的共享,自定義數(shù)據(jù)集進(jìn)行限時授權(quán),可將各單位教職工數(shù)據(jù)授權(quán)給各系人事秘書查閱,將干部人員數(shù)據(jù)授權(quán)給組織部查閱,支持多層次分解授權(quán),充分提升數(shù)據(jù)的利用率。3.職稱評審為學(xué)校每年度職稱評審工作提供全流程信息化服務(wù),覆蓋教職工職稱申報、單位審核、單位思想政治綜合評價、職能部門審核、人力資源部資格審核、業(yè)績材料統(tǒng)計、申報表/推薦表生成等全流程。通過系統(tǒng)的在線申報減輕教職工申報填寫的時間成本與數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)的問題。采用線上審核方式,設(shè)置各類業(yè)績不同的審批流程,教學(xué)工作量、科研工作量自動流轉(zhuǎn)到歸口單位壓實責(zé)任的同時提升審核效率,避免原線下的紙質(zhì)文件傳遞,反復(fù)跑腿問題。平臺自動根據(jù)資格審核、專家上會等不同的場景針對教學(xué)工作、表彰獎勵、指導(dǎo)學(xué)生獲獎、科研項目、教學(xué)項目、專利情況、著作情況、教材情況、藝術(shù)實踐成果、學(xué)術(shù)論文等各類業(yè)績進(jìn)行匯總統(tǒng)計,提升材料匯總準(zhǔn)備效率與精確性。4.代表性成果同行鑒定針對原線下的寄件、郵件、電話溝通的送審方式的效率低、匯總慢問題,建立學(xué)校外審專家信息庫,支持人力資源部進(jìn)行在線為被評人送審代表性成果,提供友校送審能力,支持友校在線分配專家、專家在線提取材料、在線評審、掃碼簽名等同行鑒定全流程業(yè)務(wù)。實現(xiàn)代表性成果同行鑒定的無紙化線上服務(wù)。5.決策分析中心學(xué)校管理決策、數(shù)據(jù)匯總分析需要各種維度的統(tǒng)計,學(xué)校上級單位教育部或省廳需要每年上報不同口徑的數(shù)據(jù),現(xiàn)狀需人工進(jìn)行數(shù)據(jù)整合匯總,根據(jù)不同統(tǒng)計口徑不同匯總模板整合數(shù)據(jù),過程費(fèi)時費(fèi)力且易出錯,導(dǎo)致管理決策效率較低,缺乏快速精準(zhǔn)的報表服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層決策。平臺該決策分析中心提供多種輔助決策分析的能力,包括涉及崗位分布、職級分布、年齡分布、學(xué)歷分布、離退休預(yù)測等各類信息的數(shù)據(jù)大屏,以便實時了解學(xué)院師資總體情況。提供多維度的制式報表,包括復(fù)雜的分析報表,可在線配置統(tǒng)計維度,支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透并自動形成趨勢分析,實現(xiàn)如高基報表的自動生成,校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)決策需要的崗位分析表、教職工年齡分布分析表、崗位聘用級別分析表等,通過實時準(zhǔn)確的生成各類報表為決策提供數(shù)字化幫助。6.考核管理考核過程中主要面臨涉及人數(shù)多、評價關(guān)系復(fù)雜、計分權(quán)重不同的困難,導(dǎo)致產(chǎn)生了評價前期準(zhǔn)備工作量大,評價過程難以監(jiān)督監(jiān)督,評價后匯總計分難的問題。平臺提供考核過程的自動化管理,支持個人在線自評,在線通知被考核對象并在線填寫述職報告提交,實現(xiàn)進(jìn)度跟蹤、未提交提醒。考核人登錄系統(tǒng)自動識別待評價考核人員,查看述職報告并在線評價打分,異常打分、不規(guī)范打分及遺漏自動攔截提醒保障評價的有效性。根據(jù)考核的計分權(quán)重體系自動匯總校領(lǐng)導(dǎo)、上級領(lǐng)導(dǎo)、平行人員、隨機(jī)群眾等各類人員類型計算不同的權(quán)重分值,結(jié)果匯總更快更精確,從而實現(xiàn)縮短考核時間周期以及降低參與人員的工作量。7.綜合人事服務(wù)人資部眾多日常事務(wù)的辦理,入職人員報到需協(xié)調(diào)多部門辦理且入職檔案信息采集,在職教職工因個人需要提供各類證明的數(shù)據(jù)確認(rèn)與蓋章服務(wù),也包含了各類日常行政事務(wù)的辦理、登記、溯源等工作,重復(fù)性工作量大且無固定周期,人資部核心的招聘、考核、評聘工作難以專注完成。平臺提供人力資源部日常對教職工的行政管理實務(wù)的流程化管理,包含人事證明、職稱證明、一站式報到、機(jī)構(gòu)管理、編制設(shè)置等多種行政事務(wù)、管理事務(wù)的登記、管理、查詢、流程化管理的功能。8.崗位聘任崗位聘用涉及不同崗位類型不同崗位級別的不同聘任晉級條件,聘任晉級需根據(jù)嚴(yán)格的業(yè)績材料確認(rèn)等次后進(jìn)行判斷續(xù)聘、晉升或是低聘,原手動處理過程需面臨材料審核、資格確認(rèn)以及條件比對等大量人工工作,在短的業(yè)務(wù)周期內(nèi)要處理大量的檢查核對消耗了不必要的人力物力,通過本平臺的建設(shè),提供崗位聘任業(yè)務(wù)全流程線上管理,包含前期申報人員的崗位聘用申報,審核階段的材料審核、資格審核環(huán)節(jié),自動生成業(yè)績匯總表、業(yè)績一覽表、申報表、晉升表等,實現(xiàn)聘任專家組在線會議,通過驗證碼匿名登錄投票系統(tǒng),在線查看申報材料與業(yè)績材料,減少會前材料準(zhǔn)備,會中統(tǒng)票計票的時間。9.招聘管理系統(tǒng)升級為加速學(xué)校引才效率,將重復(fù)性的簡歷下載查看、報名表整理匯總、應(yīng)聘資格識別、考場材料準(zhǔn)備、成績匯總等工作通過本次的系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)自動識別。為已有的招聘系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)升級,新增招聘網(wǎng)站各引才政策傳播、學(xué)院大師介紹等欄目提升學(xué)院的人才吸引力。提供完整的招聘流程線上管理,包含崗位需求采集、崗位發(fā)布、應(yīng)聘者應(yīng)聘、人資部資格審核、筆面試過程,實現(xiàn)無紙化辦公,加快招聘效率。系統(tǒng)提供招聘過程的自動化資格過濾,降低人工逐一檢查簡歷數(shù)據(jù)。針對行政管理崗的筆試過程提供考場配置、準(zhǔn)考證生成、座位貼簽到表的自動生成。二、建設(shè)價值本項目的建設(shè),主要為全校各類型教職工提供服務(wù),包含教職工的個人服務(wù)與學(xué)校層面的管理服務(wù),圍繞降本增效、科學(xué)管理、數(shù)字化決策、數(shù)據(jù)治理等目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計平臺,從而為學(xué)校管理服務(wù)帶來以下價值內(nèi)容:1.提供流程化標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,達(dá)到教職工數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高校的登記采集。2.在線的完成職稱評審、崗位聘用、考核管理、招聘管理等多項人資部核心工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)字化采集與沉淀,提高了辦公效率。3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)多跑路,降低教職工重復(fù)性的填表、填寫業(yè)績,實現(xiàn)一次采集,處處使用。4.通過挖掘沉淀的教職工信息與業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù),為學(xué)校各單位部門提供科學(xué)決策的數(shù)字依據(jù)。三、人力資源智慧服務(wù)平臺序號具體技術(shù)(參數(shù))要求11、系統(tǒng)總體架構(gòu)1.1系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)本平臺擬采用主流的穩(wěn)定框架進(jìn)行研發(fā)實現(xiàn),結(jié)合基礎(chǔ)硬件設(shè)施,保證網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用系統(tǒng)、權(quán)限安全等各要素之間構(gòu)成一個有機(jī)的整體??傮w架構(gòu)圖及各層具體需求如下:名稱簡介終端設(shè)備、前端交互整體應(yīng)用功能通過PC瀏覽器、移動端瀏覽器等多種方式進(jìn)行展現(xiàn),不同的應(yīng)用人員通過登錄或以游客身份可以實現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用和資源的瀏覽查詢操作。數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)應(yīng)用層基于大人事數(shù)據(jù)庫,利用系統(tǒng)提供的可視化圖表、實時報表等功能完成快速的統(tǒng)計分析工作,為決策分析提供依據(jù)。應(yīng)用層應(yīng)用層包括業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用及平臺支撐模塊。業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊按需配置權(quán)限即可使用。平臺支撐模塊是基于組件化設(shè)計思想和重用的要求提出并設(shè)計的?;A(chǔ)服務(wù)模塊包括產(chǎn)品內(nèi)置的ehr-framework作為支撐整個平臺的底層核心框架、專門匹配人資部業(yè)務(wù)的權(quán)限體系、配置中心、高級查詢等模塊。數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集層主要為對系統(tǒng)內(nèi)提供數(shù)據(jù)清洗的能力,擴(kuò)展系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)倉庫并對應(yīng)用層及數(shù)據(jù)應(yīng)用層開放。包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)抽取及清洗、數(shù)據(jù)倉庫3個層,支撐包括常用的結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)抽取,并通過多節(jié)點(diǎn)處理流的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗,結(jié)果入庫或直接寫入指定的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)層數(shù)據(jù)層包括系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫,負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的存儲和規(guī)劃。數(shù)據(jù)庫包括關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,多種類型數(shù)據(jù)庫共同為業(yè)務(wù)層通過支撐。運(yùn)行環(huán)境指支持整個系統(tǒng)的底層支撐,包括虛擬機(jī)、服務(wù)器(容器及虛擬服務(wù)器)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。技術(shù)框架需支持國產(chǎn)化環(huán)境下運(yùn)行。1.2系統(tǒng)功能架構(gòu)本平臺建設(shè)的內(nèi)容,將通過web瀏覽器、企業(yè)微信共2個終端為普通教職工、人資部工作人員、院系秘書或領(lǐng)導(dǎo)、人資部領(lǐng)導(dǎo)、校級領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員多種角色人員提供服務(wù)。本平臺除了日常業(yè)務(wù)管理應(yīng)用,如人事信息庫、人才招聘管理、職稱評審、合同管理、轉(zhuǎn)崗調(diào)動、自助打印、返聘、機(jī)構(gòu)管理、編制管理等多種業(yè)務(wù)應(yīng)用外,提供一套頂層數(shù)據(jù)利用模塊,決策分析中心,該中心包括多種形式的報表,包括領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、專題數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析報表、實時在線報表4大類數(shù)據(jù)挖掘與分析場景。在數(shù)據(jù)治理與對接方面,提供校內(nèi)校外兩套不同的對接方案,校內(nèi)支持與數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一認(rèn)證平臺、門戶/協(xié)同辦公平臺、“科研創(chuàng)新服務(wù)平臺”、“教務(wù)管理系統(tǒng)”、“干部檔案管理信息系統(tǒng)V1.0”等多個校內(nèi)應(yīng)用平臺集成業(yè)務(wù)應(yīng)用與數(shù)據(jù)交互,校外則提供自動化上報與數(shù)據(jù)自動導(dǎo)出生成兩種方案實現(xiàn)與上級行政部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫銜接。平臺底層,提供多個技術(shù)框架中心,為人力資源平臺實施應(yīng)用過程提供可配置的、可擴(kuò)展的、可視化的能力,為平臺落地實施提供技術(shù)上的保駕護(hù)航。1.3系統(tǒng)對接要求:人力資源管理平臺支持與我校數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一認(rèn)證平臺、門戶、協(xié)同辦公平臺、科研創(chuàng)新服務(wù)平臺、教務(wù)管理系統(tǒng)、干部檔案管理系統(tǒng)V1.0等系統(tǒng)進(jìn)行集成與數(shù)據(jù)交互。1.4系統(tǒng)功能清單人力資源智慧服務(wù)平臺共計包含9個子系統(tǒng),82個業(yè)務(wù)模塊,各功能模塊需求概要如下,詳細(xì)功能需求描述請參照本文檔第3章節(jié)。1.教職工信息庫序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1國標(biāo)數(shù)據(jù)管理平臺提供與全國教師系統(tǒng)數(shù)據(jù)項一致、標(biāo)準(zhǔn)一致的信息項管理。支持流程化管理數(shù)據(jù)、excel導(dǎo)入采集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)審核過程、信息修改過程支持留痕。2校內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持各類校級管理標(biāo)準(zhǔn)的信息項管理,包含手動修改、流程化修改、批量導(dǎo)入。支持檢索數(shù)據(jù)、溯源修改痕跡、審核歷史。3數(shù)據(jù)流程設(shè)置平臺支持各項教職工信息的審核流程設(shè)置,支持開放個人修改、單位審核、職能單位審核、多職能單位串行審核。4數(shù)據(jù)審核授權(quán)材料審核提供管理員、審核員分權(quán)限審核材料,各單位可靈活設(shè)置權(quán)限。5信息修改與審核平臺支持自動匯總待審清單,按人員、子集進(jìn)行匯總統(tǒng)計,支持單條審核、批量審核。支持通過、退回、終止等多種審核結(jié)果。6人事異動數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供各類校內(nèi)人事異動的登記、檢索功能。2.教職工數(shù)據(jù)運(yùn)營監(jiān)控中心序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1花名冊申請與審核各單位辦公室主任可在線申請共享花名冊,提供單位申請、人資部審核的管理流程。2共享花名冊管理支持多種類型的花名冊,支持自定義花名冊,花名冊支持按角色按人員分享,可設(shè)置自動回收時間?;麅钥啥啻巫远x,設(shè)置子共享名冊。名冊支持在線檢索、導(dǎo)出、回收權(quán)限、交接、預(yù)警等功能。3信息分庫管理數(shù)據(jù)支持靈活分解為多個并行的子庫,各個子庫具有獨(dú)立的審核流程與開放權(quán)限,提供排它鎖機(jī)制保護(hù)數(shù)據(jù)完整性。獨(dú)立的審核流程支持開放填寫、審核流程設(shè)置。4數(shù)據(jù)自動檢測系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)自動檢測功能,主動掃描數(shù)據(jù)并提供數(shù)據(jù)質(zhì)量提醒。3.職稱評審序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1職稱方案配置平臺支持配置每一年度的職稱評審的基礎(chǔ)信息,設(shè)置各個職能單位的管理員、審核員,設(shè)置各個申報院系的管理員、審核員。2職稱申報材料配置平臺應(yīng)支持各類采集的業(yè)績項、對應(yīng)的申報表、推薦表模版的配置以及對各個業(yè)績項設(shè)置限填數(shù)量、必填字段、只讀字段、同步字段。3材料審核流程配置平臺提供設(shè)置各項申報信息的材料審核流程,應(yīng)支持不同的業(yè)績項有獨(dú)立的審核流程。4個人職稱申報系統(tǒng)提供申報信息、基本情況、科研業(yè)績、教學(xué)業(yè)績、代表性成果外審類型的申報數(shù)據(jù)采集,各類型申報數(shù)據(jù)細(xì)分為包含申報信息、基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、考核情況、論文情況、著作情況、教材情況、教研項目、專利情況代表性成果等在線采集,提供各頁面、字段、表單的在線配置填報指引。支持拖動排序業(yè)績先后順序。5院系材料審核與授權(quán)提供各院系的審核材料授權(quán),支持在線審核材料,提供多種審核結(jié)果,自動匯總待審、已審數(shù)據(jù),支持單條、批量審核,支持材料退回、整體退回。6職能單位材料審核與授權(quán)職能單位管理員支持進(jìn)行部門內(nèi)部的工作分工授權(quán),支持為各個職稱申報數(shù)據(jù)進(jìn)行分欄目分人員授權(quán)。職能單位審核材料支持對每一條業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的審核,支持通過、退回結(jié)果。審核流程可溯源,查看審核痕跡。7申報表/推薦表生成平臺支持自動生成申報表、推薦表,支持word、pdf格式,支持不同系列、不同級別對應(yīng)不同的模版。8職稱評審超控臺提供評審過程的進(jìn)度監(jiān)控、人員狀態(tài)監(jiān)控控制臺,支持導(dǎo)表、退回、修改材料、流程干預(yù)、業(yè)績匯總等各類人資部的過程管理功能。9單位推薦支持單位填寫單位推薦意見、投票結(jié)果并上傳相關(guān)佐證材料。10資格審核人資部支持在線完成資格審核,平臺自動生成資格審核業(yè)績匯總表。資格審核支持單項退回業(yè)績材料修改,支持人資部修改申報者相關(guān)信息。11學(xué)科組會議管理提供學(xué)科組在線會議投票功能,支持多輪次投票,支持首輪表決、子輪排序的投票方式支持自動計票、統(tǒng)票,專家通過匿名方式實現(xiàn)在線查看材料、在線投票功能。12高評委會議管理提供高評委會議在線投票功能,支持預(yù)投票,提供指標(biāo)控制、自動計票、統(tǒng)票功能,專家通過匿名方式實現(xiàn)在線查看材料、在線投票功能。提供實時展示投票進(jìn)度的大屏頁面。13職稱過程相關(guān)統(tǒng)計報表根據(jù)人資部的管理需要,提供各類業(yè)務(wù)所需的職稱報表,包含但不限于申報人材料審核口徑下的統(tǒng)計報表、業(yè)績審核進(jìn)度口徑下的統(tǒng)計報表、教學(xué)、項目、論文、專利、著作、教材等所有業(yè)績材料的統(tǒng)計報表。4.代表性成果同行鑒定序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1送審管理提供人資部在線送審業(yè)務(wù),包含送專家、送學(xué)校功能,可在線導(dǎo)出相應(yīng)的委托書、鑒定函、鑒定表、評審材料清單、評審材料匯總清單多種文件。2專家?guī)旃芾砥脚_提供人資部在線維護(hù)專家?guī)煨畔?,包含專家基本信息、學(xué)術(shù)信息、賬號信息。3友校單位管理平臺提供人資部在線維護(hù)友校單位的學(xué)校、聯(lián)系人、賬號、密碼等相關(guān)信息。4專家送審平臺提供對專家?guī)靸?nèi)的人進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的分配被評人材料送審。5友校送審平臺提供對友校單位庫內(nèi)的用戶進(jìn)行分配被評人材料送審。6送審過程監(jiān)控管理提供送專家列表、送友校列表進(jìn)行分別監(jiān)控進(jìn)度,同時提供撤銷、退回等功能。支持自動匯總評審結(jié)果。7友校送審管理平臺為友校單位提供單獨(dú)的應(yīng)用模塊進(jìn)行訪問,可自助提取分配給本校的材料,并指定專家進(jìn)行評審。提供撤銷送審、退回等管理功能。8專家評審平臺提供專家評審的獨(dú)立應(yīng)用,專家可登錄平臺提取材料。支持在線預(yù)覽材料、在線填寫鑒定函、在線簽名等功能。9結(jié)果回收平臺支持友?;厥招?nèi)專家評審的評審結(jié)果并支持批量生成下載鑒定意見表。鑒定函支持匿名、實名方式。5.決策分析中心序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1統(tǒng)計分析報表平臺支持在線設(shè)計二維統(tǒng)計分析報表,包含接口方式、腳本方式、自助方式、數(shù)學(xué)運(yùn)算方式。支持在線設(shè)計excel表格樣式,在線設(shè)計表格支持合并行、合并列、求和、計數(shù)等常用excel功能,可自定義查詢條件,實時查新結(jié)果后導(dǎo)出excel表格。2業(yè)務(wù)明細(xì)報表平臺可為各個業(yè)務(wù)功能下動態(tài)新增明細(xì)報表,可在線設(shè)置報表字段、查詢字段,為招聘、職稱、考核各個模塊提供動態(tài)報表配置功能。3人事數(shù)據(jù)大屏包含職工分布、崗級分布、二齡情況、職工流動情況的統(tǒng)計分析。支持圖形化主題圖表,支持關(guān)鍵數(shù)字、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種圖形組件。4數(shù)字化匯報報表提供數(shù)字化匯報文檔自動生成能力,可自動生成word、pdf格式的文字報表,平臺應(yīng)根據(jù)學(xué)校的動態(tài)管理需要,提供按學(xué)院、崗位類型、年齡、職稱結(jié)構(gòu)、性別、職工類型、編制類型等多個維度的數(shù)字化匯報報表。5人力資源概覽提供年齡維度、政治面貌維度、職工類別維度、學(xué)歷維度、職稱維度的信息概覽,支持關(guān)鍵數(shù)字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細(xì)。6教職工360°軌跡提供教職工個人的入校前、入校后的各方面信息匯總一張圖,包含基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、校內(nèi)異動、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、崗位聘任、教學(xué)科研信息的匯總圖表。6.考核管理序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1考核方案設(shè)置系統(tǒng)支持設(shè)置考核方案的信息,包含但不限于基礎(chǔ)信息,考核名稱、考核年度、考核起止時間、考核說明、政策文件等。2考核指標(biāo)配置可在線設(shè)置考核指標(biāo)信息,包含但不限于教學(xué)單位(部門)考核指標(biāo)、非教學(xué)單位(部門)考核指標(biāo)、教學(xué)崗考核指標(biāo)、管理崗考核指標(biāo)、輔導(dǎo)員崗考核指標(biāo)。3單位(部門)考核配置平臺支持按教學(xué)單位(部門)、非教學(xué)單位(部門)分別配置考核指標(biāo)、考核說明。4個人考核配置平臺支持按教學(xué)崗、管理崗、輔導(dǎo)員崗分別配置考核指標(biāo)、考核說明。5被評單位與評價單位設(shè)置系統(tǒng)可對被考核部門做單獨(dú)的考核說明,支持對被考核單位(部門)設(shè)置排序,支持為不同類型的單位(部門)配置不同的評價主體,評價主體可靈活定義,平臺支持為評價主體不同角色配置不同的評價得分占比權(quán)重。6被評人與評價人設(shè)置平臺支持從現(xiàn)有的教職工名單中選擇人員并指定到不同的考核組中,支持對同一個崗位類型中的被評人設(shè)置排序,支持為不同崗位的被評人配置不同的評價主體,可指定不同評價主體中的人員設(shè)置不同的評價權(quán)限范圍。7個人述職被評人可在線填寫個人述職報告,支持暫存、提交功能??蓪?dǎo)出個人述職表,支持word、pdf格式。8考核評價自動匯總當(dāng)前用戶待評價的所有單位或個人,自動核驗考核指標(biāo)單項填寫的分值,自動合計各項指標(biāo)分值,自動識別未評價項,支持暫存和提交等功能。9考核進(jìn)度監(jiān)控平臺支持業(yè)務(wù)管理員在線監(jiān)控被評人述職報告提交情況,支持業(yè)務(wù)管理員進(jìn)行考核過程狀態(tài)實時跟蹤,對于已提交的述職報告可退回重填。10考核結(jié)果生成平臺根據(jù)考核指標(biāo)權(quán)重、評價主體評分權(quán)重占比自動匯總考核得分。11結(jié)果評定單位管理員在線查看評價結(jié)果,支持單位管理員導(dǎo)出相應(yīng)的匯總表、考核表、提交推薦考核,人資部給出最終的評定結(jié)果。12個人確認(rèn)考核結(jié)果通知教職工個人,個人在線確認(rèn)考核等次并結(jié)束本次考核業(yè)務(wù)。13年度考核相關(guān)統(tǒng)計報表提供各類考核相關(guān)的報表,包含但不限于被考核對象類別歸類的考核得分匯總表、被考核對象年度考核表。7.綜合人事服務(wù)序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1機(jī)構(gòu)設(shè)置平臺支持設(shè)置多層組織機(jī)構(gòu),包含名稱、編碼、分管領(lǐng)導(dǎo)、通訊方式等。支持增設(shè)、撤銷、合并等多種機(jī)構(gòu)管理方式。2編制配置平臺支持在線設(shè)置編內(nèi)、編外、各崗位類型的編制信息,支持分院系、單位進(jìn)行設(shè)置編制數(shù)量,自動統(tǒng)計各單位各崗位類型的缺編滿編超編情況。3自助打印服務(wù)支持教職工申請相關(guān)人事證明,包含但不限于在職證明、職稱證明等。支持在線流程審核,審核通過的可在線下載證明pdf文件。4報到通知應(yīng)聘通過的待入職員工支持在線進(jìn)行消息通知,通過郵件自動發(fā)送入職辦事指南及其他入職事項。5預(yù)報到信息采集平臺支持開通應(yīng)聘者線上預(yù)報到通道,支持在線采集相應(yīng)的基本信息、證件等各種個人信息。平臺支持人資部設(shè)置報到事項辦指引。6現(xiàn)場報到人資部核實信息并修改確認(rèn)新進(jìn)人員數(shù)據(jù)。預(yù)報到數(shù)據(jù)自動與教職工信息庫對接,實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)入庫。7行政事務(wù)管理系統(tǒng)提供退休、延退、返聘、離校、轉(zhuǎn)崗等各類事務(wù)的數(shù)據(jù)登記、管理功能。8.崗位聘任序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1聘用方案設(shè)置平臺支持配置每一年度的崗位聘用方案的設(shè)置,設(shè)置本年度崗位晉升的申報單位,設(shè)置不同級別、不同系列的崗位聘用流程。2聘用申報材料配置平臺支持對每一年崗位聘用設(shè)置申報材料模版,包含采集的業(yè)績項、對應(yīng)的報名表模版,支持對不同的崗位類型、不同的申報崗位級別設(shè)置不同的模版與聘用條件等。3個人在線申報平臺應(yīng)提供申報信息、基本情況、科研業(yè)績、教學(xué)業(yè)績的相關(guān)數(shù)據(jù)采集。包含代表性業(yè)績成果、崗位任職條件情況表等。根據(jù)申報的崗位級別生成相應(yīng)的續(xù)聘原崗位等級申報表、高一級專業(yè)技術(shù)崗位等級申報表、專業(yè)技術(shù)二級崗位申報表等。4院系材料審核與授權(quán)提供各院系的審核材料授權(quán),支持在線審核材料,提供多種審核結(jié)果,自動匯總待審、已審數(shù)據(jù),支持單條、批量審核,支持材料退回、整體退回。5職能單位材料審核與授權(quán)職能單位管理員支持進(jìn)行部門內(nèi)部的工作分工授權(quán),支持為各個職稱申報數(shù)據(jù)進(jìn)行分欄目分人員授權(quán)。職能單位審核材料支持對每一條業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的審核,支持通過、退回結(jié)果。審核流程可溯源,查看審核痕跡。6單位推薦各組織單位支持在線登記完善基層單位表決信息,支持自動生成部門崗位聘用情況表。7聘用辦公室復(fù)核支持在線完成材料復(fù)核、資格審核,平臺自動生成復(fù)核所需的匯總表、一覽表。8崗位聘用超控臺平臺為人資部提供超級控制臺,包含進(jìn)度監(jiān)控臺、材料審核監(jiān)控臺。支持修改申報信息、支持人資部審核、退回、撤銷相應(yīng)流程環(huán)節(jié)。提供材料審核進(jìn)度、單位審核工作量、業(yè)績匯總、申報人員匯總表等多種數(shù)據(jù)列表。9聘用工作委員會會議臺提供聘用在線會議功能,提供專家人數(shù)配置、候選人配置、候選組配置等功能。平臺為評審專家提供獨(dú)立的投票專屬通道,有獨(dú)一無二的投票地址與驗證碼,專家可以匿名登錄平臺參與在線投票。平臺提供會議秘書功能,支持會議秘書授權(quán)后啟動會議。會議秘書可查看在線專家數(shù)量、會議進(jìn)程、生成投票表決票、投票統(tǒng)計表等文件。10領(lǐng)導(dǎo)小組審批平臺提供人資部手動登記或excel批量導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)小組的崗位聘用意見。11崗位聘用相關(guān)統(tǒng)計報表提供各類崗聘相關(guān)的報表,包含但不限于核心業(yè)績口徑下的統(tǒng)計報表、各單位崗位聘用級別及人數(shù)的統(tǒng)計報表等。9.招聘管理系統(tǒng)升級序號業(yè)務(wù)模塊需求概要1招聘官網(wǎng)提供獨(dú)立的網(wǎng)站展示學(xué)校招聘相關(guān)的信息,包含但不限于學(xué)校、師資概況、招聘相關(guān)的公告、公示、筆面試通知、擬聘公示等各類信息的主動公開,支持在線投遞招聘崗位,支持收藏崗位到個人中心。2登錄與注冊平臺提供應(yīng)聘者在線登錄注冊功能,根據(jù)身份證號作為唯一身份認(rèn)證進(jìn)行注冊賬號,通過接受驗證碼完成賬號注冊。3個人中心支持應(yīng)聘者在線完善簡歷,包含但不限于基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭情況、獎罰情況、專業(yè)技術(shù)資格情況、著作情況、論文情況、科研項目、獲獎情況等。4網(wǎng)站配置可以在線配置招聘官網(wǎng)的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、圖片、視頻等材料。5應(yīng)聘簡歷配置支持分批次采集簡歷信息,設(shè)置各崗位對應(yīng)的簡歷模版,配置相應(yīng)崗位的簡歷采集欄目與必填項目,設(shè)置不同崗位類型的應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn),可自動在崗位應(yīng)聘時進(jìn)行攔截,支持強(qiáng)制攔截、提示攔截多種模式。6崗位需求申請與發(fā)布支持二級單位申報,單位領(lǐng)導(dǎo)審核,人資部經(jīng)辦人審核,人資部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)流程在線申請與審核。支持崗位發(fā)布、置頂設(shè)置,支持設(shè)置發(fā)布時間周期。7簡歷審核平臺支持單位、人資部或指定的接收人員下載報名表、應(yīng)聘人員一覽表、匯總表等。支持多層審核流程,可支持不同的崗位不同的審批流程,經(jīng)過院系審核、人資部審核后進(jìn)入報到模塊實現(xiàn)入職。支持通過、不通過審核動作。8簡歷自動篩選支持學(xué)歷學(xué)位、年齡、性別、政治面貌、學(xué)校標(biāo)簽、應(yīng)屆生等多種條件的自動篩選。支持設(shè)置全部滿足、任一滿足、全部不滿足多種維度的自動篩選過濾。9考官抽取平臺提供考官的學(xué)科/專業(yè)/職稱/崗位類型管理、概率權(quán)重配置,可根據(jù)人員學(xué)科/專業(yè)情況進(jìn)行分組配置并為不同學(xué)科、專業(yè)、職稱、崗位類型等維度的占比進(jìn)行配置,確保隨機(jī)抽取的考官于目標(biāo)崗位的要求相匹配。根據(jù)抽取規(guī)則配置進(jìn)行逐一在線抽取專家,通過配置校內(nèi)外專家比例、正候選專家比例進(jìn)行隨機(jī)抽取方式,實現(xiàn)在線隨機(jī)抽取專家。10筆試管理平臺支持在線配置筆試過程需要的相應(yīng)材料模版,包含準(zhǔn)考證、座位貼、簽到表等相關(guān)表格,在線配置考場信息后可一鍵導(dǎo)出相應(yīng)的材料。11面試管理系統(tǒng)提供面試過程的在線查看簡歷、打分、統(tǒng)分的功能。12人才庫平臺提供暫未錄取的優(yōu)質(zhì)人才管理數(shù)據(jù)庫,支持從應(yīng)聘人中選擇轉(zhuǎn)入。人才庫可直接激活對應(yīng)到某個崗位上。13招聘過程相關(guān)統(tǒng)計報表提供各類招聘相關(guān)的報表,包含但不限于根據(jù)年份、崗位類型進(jìn)行匯總統(tǒng)表、根據(jù)不同崗位的簡歷招收、資格審核通過、入職等應(yīng)聘過程匯總統(tǒng)計報表等。1.5系統(tǒng)部署架構(gòu)根據(jù)本次建設(shè)的功能模塊結(jié)合網(wǎng)絡(luò)管理現(xiàn)狀,將從服務(wù)器設(shè)備按網(wǎng)絡(luò)區(qū)域進(jìn)行劃分,下面是對拓?fù)鋱D的詳細(xì)說明。硬件名稱說明后臺應(yīng)用服務(wù)器集群用于部署后臺應(yīng)用,應(yīng)用面向全校教職工,需要保證服務(wù)的高可用性和數(shù)據(jù)安全性,根據(jù)業(yè)務(wù)量搭建服務(wù)器集群并網(wǎng)絡(luò)限制為只對校內(nèi)開放。運(yùn)維人員可以通過學(xué)校提供的vpn、堡壘機(jī)等方式接入集群網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行服務(wù)器訪問。網(wǎng)站服務(wù)器集群用于部署招聘網(wǎng)站、同行專家外審應(yīng)用,應(yīng)用面向社會用戶,所以集群網(wǎng)絡(luò)對互聯(lián)網(wǎng)開放訪問。此服務(wù)器嚴(yán)格按照端口策略對端口及IP做限制。中間件服務(wù)器用于部署關(guān)系型及非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、定時任務(wù)調(diào)度等服務(wù),存儲數(shù)據(jù)敏感,應(yīng)只對特定IP進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限開放。對于需要將本平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行共享的場景,不建議通過本服務(wù)器進(jìn)行,應(yīng)保持本服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)訪問絕對最小化。文件服務(wù)器用于存儲、管理用戶上傳的文件數(shù)據(jù),存儲的文件數(shù)據(jù)敏感,應(yīng)只對特定IP進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限開放。數(shù)據(jù)處理服務(wù)器用戶部署數(shù)據(jù)服務(wù)中心應(yīng)用,本服務(wù)器可能會對外提供數(shù)據(jù)共享接口,限校內(nèi)指定ip訪問。數(shù)據(jù)備份服務(wù)器用于備份應(yīng)用代碼、應(yīng)用日志、數(shù)據(jù)庫、文件、系統(tǒng)日志等信息,與本平臺其他服務(wù)器互通,且應(yīng)保持本服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)訪問絕對最小化。2、平臺功能詳細(xì)需求2.1教職工信息庫2.1.1國標(biāo)數(shù)據(jù)管理1.系統(tǒng)支持內(nèi)置全國教師系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理,包含但不限于基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、年度考核、教師資格、師德考核、師德榮譽(yù)、師德處分、入選人才項目、國內(nèi)培訓(xùn)、聯(lián)系方式等。2.系統(tǒng)支持內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典并支持?jǐn)U展,包含但不限于性別、婚姻狀態(tài)、教職工來源、教職工類別、用人形式、人員狀態(tài)、政治面貌、學(xué)緣結(jié)構(gòu)、簽訂合同情況、學(xué)歷學(xué)位層次、崗位類別、崗位級別、雙肩挑類別、黨政職務(wù)、黨政級別、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考核結(jié)果等。3.系統(tǒng)支持人資部相關(guān)人員新增、刪除、編輯數(shù)據(jù)。4.系統(tǒng)支持手動維護(hù)數(shù)據(jù),支持下載excel模版后批量新增數(shù)據(jù)。5.系統(tǒng)支持各子集數(shù)據(jù)的展示,支持按照教職工維度展示個人全量數(shù)據(jù)。6.各子集數(shù)據(jù)具有各自的查詢檢索條件,各模塊均支持個人信息檢索。7.各子集數(shù)據(jù)應(yīng)支持查看歷史狀態(tài),可追溯歷史數(shù)據(jù)。2.1.2校內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)1.系統(tǒng)支持內(nèi)置學(xué)校內(nèi)部管理需要的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),包含但不限于行政職務(wù)、專業(yè)資格、專業(yè)職務(wù)、其他證明文件等。2.系統(tǒng)支持內(nèi)置學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)字典,支持復(fù)用或新增全新的字典項,包含但不限于行政職務(wù)、專業(yè)等級、職務(wù)等級等。3.支持人資部相關(guān)管理人員手動添加數(shù)據(jù)或下載excel模版進(jìn)行批量數(shù)據(jù)新增。4.各校內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的管理數(shù)據(jù)支持查看歷史數(shù)據(jù)痕跡,支持按照各子集數(shù)據(jù)進(jìn)行查看,支持按照教職工個人維度查看數(shù)據(jù)。5.各子集提供各自查詢檢索條件,支持個人基本信息查詢。2.1.3數(shù)據(jù)流程設(shè)置1.系統(tǒng)應(yīng)支持任意子集數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的審核流程設(shè)置,各子集流程互相獨(dú)立。2.系統(tǒng)應(yīng)支持設(shè)置數(shù)據(jù)是否開放給個人修改、個人可修改的字段。3.系統(tǒng)可設(shè)置審核流程是否需要單位秘書審核,是否需要職能單位審核,職能單位支持多個職能單位串行審核。4.系統(tǒng)應(yīng)自動識別數(shù)據(jù)流程狀態(tài),當(dāng)數(shù)據(jù)審核中時自動鎖定流程修改,避免導(dǎo)致原流程丟失。5.系統(tǒng)應(yīng)支持各類職能單位參與審核,跟進(jìn)實際情況進(jìn)行實時調(diào)整配置,包含但不限于科規(guī)部、教務(wù)部、學(xué)工部、組織部等單位。2.1.4數(shù)據(jù)審核授權(quán)1.系統(tǒng)支持院系管理員、院系審核員、職能單位管理員、職能單位審核員角色。2.系統(tǒng)支持分層授權(quán),人資部為各院系、職能部處管理員授權(quán),審核員則有管理員進(jìn)行二次授權(quán)。3.管理員可為本單位內(nèi)的審核員分配材料審核權(quán)限,支持為單位內(nèi)人員設(shè)置各個子集的審核功能,只有被分配到相應(yīng)角色的用戶才可以審核。2.1.5信息修改與審核1.在人資部設(shè)置為允許個人修改信息的情況下,教職工個人可直接修改相應(yīng)欄目的數(shù)據(jù),修改后根據(jù)人資部配置啟動相應(yīng)的材料審核流程。2.管理員可為本單位內(nèi)的審核員分配材料審核權(quán)限,支持為單位內(nèi)人員設(shè)置各個子集的審核功能,只有被分配到相應(yīng)角色的用戶才可以審核。3.個人修改后提供撤銷功能,當(dāng)后續(xù)流程未審核時可以撤回本次信息修改。當(dāng)流程審核中時,本人無法再次修改。4.各院系、職能單位自動匯總待審清單,提供待審數(shù)據(jù)總量提醒,根據(jù)各子集進(jìn)行分欄目匯總審核數(shù)據(jù),支持單條數(shù)據(jù)審核或批量審核。應(yīng)提供在線查看pdf或圖片佐證材料,審核支持通過、退回、不通過。不通過的數(shù)據(jù)直接終止流程。5.個人、院系、職能單位均可查看數(shù)據(jù)痕跡,可隨時調(diào)取歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,并查看數(shù)據(jù)審核歷史。6.數(shù)據(jù)審核結(jié)束后數(shù)據(jù)歸檔生效,未執(zhí)行完流程應(yīng)采用原數(shù)據(jù)作為權(quán)威數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計等功能。7.數(shù)據(jù)修改應(yīng)提供明顯的修改痕跡,如已修改、審核中標(biāo)記,新舊數(shù)據(jù)的對比。2.1.6人事異動數(shù)據(jù)管理1.系統(tǒng)提供教職工校內(nèi)異動數(shù)據(jù)的登記管理功能,包含但不限于轉(zhuǎn)崗、調(diào)動、借調(diào)、掛職、退休、延退、返聘等,提供手動添加及批量導(dǎo)入功能。2.異動數(shù)據(jù)應(yīng)提供內(nèi)部接口,與業(yè)務(wù)流程模塊進(jìn)行歸檔對接,自動形成異動數(shù)據(jù)。3.異動數(shù)據(jù)應(yīng)提供以時間軸為維度的展示方式。2.2教職工數(shù)據(jù)運(yùn)營監(jiān)控中心2.2.1花名冊申請與審核1.單位辦公室主任可在線申請花名冊授權(quán),填寫表單并提交流程,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、人資部經(jīng)辦人確認(rèn)后可獲得使用權(quán)限。2.人資部經(jīng)辦人可在線查看申請數(shù)據(jù),配置后辦結(jié)事項。申請表單與授權(quán)自動聯(lián)動數(shù)據(jù),減少配置工作時間。2.2.2共享花名冊管理1.系統(tǒng)提供自定義花名冊功能,花名冊支持對所有子集進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選過濾,靈活組合過濾條件,實現(xiàn)精準(zhǔn)的形成不同維度不同作用的花名冊,如男性/女性干部花名冊、博士學(xué)歷行政管理崗花名冊等。2.花名冊支持在線查看數(shù)據(jù),也支持導(dǎo)出excel報表查看。任意數(shù)據(jù)子集均支持生成excel數(shù)據(jù),按多個sheet區(qū)分展示。可在線設(shè)置excel的數(shù)據(jù)包含哪些列,按照什么字段進(jìn)行排序。3.花名冊支持由花名冊創(chuàng)建者進(jìn)行授權(quán)使用,包含人員授權(quán)、角色授權(quán),授權(quán)應(yīng)支持訪問時限設(shè)置,到期自動回收,提前預(yù)警到期。4.被授權(quán)使用花名冊的用戶具有繼續(xù)自定義子花名冊的功能,可在上一層花名冊的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)進(jìn)行細(xì)化分解并授權(quán)給新的人員與角色?;麅缘氖跈?quán)、使用時間具有繼承關(guān)系。5.人資部可穿透自定義的花名冊的使用情況,查看授權(quán)關(guān)系與子級花名冊情況,可隨時一鍵撤回相應(yīng)的授權(quán)。6.花名冊持有人員可進(jìn)行交接,將本花名冊及相應(yīng)的子級花名冊移交給指定人員。2.2.3信息分庫管理1.系統(tǒng)應(yīng)支持對完整的大人事信息庫進(jìn)行無限的分解,提供按照人員(職稱、人員狀態(tài)、所在部門、職工類別等)、子集(基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果、專業(yè)資格等)、字段不同維度的分解并進(jìn)行授權(quán)使用,被授權(quán)的人可進(jìn)行維護(hù)數(shù)據(jù)。2.分庫的人事信息支持獨(dú)立配置全新的審核流程,各流程應(yīng)獨(dú)立互斥,采用先啟動流程先鎖定的機(jī)制,保障數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。審核流程支持協(xié)同校內(nèi)各職能單位進(jìn)行審核。3.人事基本信息應(yīng)支持字段級別的授權(quán),實現(xiàn)信息是否可看、可改的控制。2.2.4數(shù)據(jù)自動檢測1.系統(tǒng)提供主動掃描數(shù)據(jù)的功能,可根據(jù)規(guī)則穿透數(shù)據(jù)質(zhì)量,包含數(shù)據(jù)完整性、唯一性等,提供定時掃描機(jī)制與手動掃描機(jī)制。2.系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)包含全國教師管理系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)檢測項。3.數(shù)據(jù)檢測包含必檢、可選、異常數(shù)據(jù)分類,提供數(shù)據(jù)通知預(yù)警功能。4.系統(tǒng)應(yīng)提供檢測規(guī)則視角與人員視角穿透異常數(shù)據(jù),提供便捷的入口進(jìn)行快速修復(fù)數(shù)據(jù)。2.3職稱評審2.3.1職稱方案配置1.系統(tǒng)支持配置每一年度的職稱評審的基礎(chǔ)信息,包含年份、申報起止時間、指標(biāo)通道、填報說明、政策文件等。2.支持設(shè)置各個職能單位的管理員、審核員,設(shè)置各個申報院系的管理員、審核員。3.支持設(shè)置本年度職稱申報單位。4.支持設(shè)置不同級別、不同系列的職稱評審流程。如中級的無需外審,學(xué)校不具備自主權(quán)的系列無需上會等情況。2.3.2職稱申報材料配置1.系統(tǒng)支持對每一年職稱評審、初次認(rèn)定設(shè)置申報材料模版,包含采集的業(yè)績項、對應(yīng)的申報表、推薦表模版。2.系統(tǒng)支持對不同的職稱系列、不同的申報級別設(shè)置不同的模版與業(yè)績要求。3.系統(tǒng)支持對各個業(yè)績項設(shè)置限填數(shù)量、必填字段、只讀字段、同步字段。4.系統(tǒng)支持為每個業(yè)績項單獨(dú)開啟數(shù)據(jù)同步模式。2.3.3材料審核流程配置1.系統(tǒng)提供設(shè)置各項申報信息的材料審核流程,應(yīng)支持不同的業(yè)績項有獨(dú)立的審核流程。2.系統(tǒng)支持設(shè)置單位審核開關(guān),設(shè)置職能單位審核開關(guān)。材料應(yīng)支持多個職能單位串行審核。3.支持設(shè)置是否同步往年數(shù)據(jù),往年數(shù)據(jù)是否需要審核。2.3.4個人職稱申報1.系統(tǒng)應(yīng)提供申報信息、基本情況、科研業(yè)績、教學(xué)業(yè)績、代表性成果外審類型的申報數(shù)據(jù)采集,各類型申報數(shù)據(jù)細(xì)分為包含申報信息、基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、考核情況、論文情況、著作情況、教材情況、教研項目、專利情況代表性成果等30余項數(shù)據(jù)。2.系統(tǒng)各類采集數(shù)據(jù)、表單均支持配置填寫指引。3.系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)需支持拖動排序數(shù)據(jù)前后順序。4.代表性成果外審數(shù)據(jù)應(yīng)支持選擇其他任一業(yè)績類型成為外審材料。5.申報人可在線生成相應(yīng)的推薦表、申報表。6.申報材料被單位/職能部處退回時應(yīng)提供清晰的指引,標(biāo)記退回的位置、數(shù)量以及詳細(xì)的修改意見,可查看相應(yīng)的材料審核歷史。2.3.5院系材料審核與授權(quán)1.院系管理員支持進(jìn)行部門內(nèi)部的工作分工授權(quán),支持為各個職稱申報數(shù)據(jù)進(jìn)行分欄目分人員授權(quán)。2.院系審核過程提供工作量實時匯總,按照待審、待相關(guān)單位審、已退進(jìn)行分情況匯總工作量,可實時查看各申報者的材料審核進(jìn)度。3.院系管理員、審核員可修改申報人員數(shù)據(jù)。4.院系管理員可整體退回申報人材料。5.院系審核提供單條審核、批量審核功能。支持按照不同的申報項匯總審核工作量。6.院系審核提供清晰的標(biāo)記數(shù)據(jù)來源,區(qū)分同步來源、手動添加來源,支持查看數(shù)據(jù)修改歷史痕跡。7.院系審核材料支持對每一條業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的審核,支持通過、退回結(jié)果。2.3.6職能單位材料審核與授權(quán)1.職能單位管理員支持進(jìn)行部門內(nèi)部的工作分工授權(quán),支持為各個職稱申報數(shù)據(jù)進(jìn)行分欄目分人員授權(quán)。2.職能單位審核過程提供工作量實時匯總,按照待審工作量進(jìn)行匯總統(tǒng)計。3.職能單位管理員、審核員可修改申報人員數(shù)據(jù)。4.職能單位審核提供單條審核、批量審核功能。支持按照不同的申報項匯總審核工作量。5.職能單位審核提供清晰的標(biāo)記數(shù)據(jù)來源,區(qū)分同步來源、手動添加來源,支持查看數(shù)據(jù)修改歷史痕跡。6.職能單位審核材料支持對每一條業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的審核,支持通過、退回結(jié)果。2.3.7申報表/推薦表生成1.系統(tǒng)支持申報人生成導(dǎo)出本人的推薦表、申報表。2.系統(tǒng)支持單位管理員生成導(dǎo)出本單位下所有人的推薦表、申報表。3.系統(tǒng)支持人資部生成導(dǎo)出全校所有人的推薦表、申報表。4.系統(tǒng)支持生成word版本、pdf版本文件。2.3.8職稱評審超控臺1.系統(tǒng)為人資部提供超級控制臺,包含職稱進(jìn)度監(jiān)控臺、材料審核監(jiān)控臺。2.進(jìn)度監(jiān)控臺支持檢索、查看各個申報人員數(shù)據(jù)與職稱評審進(jìn)度,支持修改申報信息。支持導(dǎo)出匯總表。3.材料審核監(jiān)控臺支持查看各申報人員各業(yè)績數(shù)據(jù)的審核狀態(tài),支持人資部審核、退回、撤銷相應(yīng)流程環(huán)節(jié)。4.提供材料審核進(jìn)度、單位審核工作量、業(yè)績匯總、申報人員匯總表等多種數(shù)據(jù)列表。2.3.9單位推薦1.單位可在線填寫單位推薦情況、專家與會情況以及上傳相應(yīng)的簽字掃描件文檔。2.3.10資格審核1.人資部支持在線完成資格審核,系統(tǒng)自動生成資格審核業(yè)績匯總表。2.資格審核支持單項退回業(yè)績材料修改,支持人資部修改申報者相關(guān)信息。2.3.11學(xué)科組會議管理1.系統(tǒng)提供學(xué)科組在線會議功能,提供學(xué)科組設(shè)置、專家人數(shù)配置、候選人配置、候選組配置功能。各會議可設(shè)置會議議程須知、是否開啟批量功能。2.支持無限數(shù)量的學(xué)科組設(shè)置,支持根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置反向生成線下的表決票、統(tǒng)計表模版。提供根據(jù)專家數(shù)量生成隨機(jī)驗證碼的功能。3.系統(tǒng)提供會議秘書功能,支持會議秘書授權(quán)后啟動會議。會議秘書可查看在線專家數(shù)量、會議進(jìn)程、生成投票表決票、投票統(tǒng)計表等文件。4.系統(tǒng)為評審專家提供獨(dú)立的投票專屬通道,有獨(dú)一無二的投票地址與驗證碼,專家可以匿名登錄系統(tǒng)參與在線投票。5.專家可以在線查看對應(yīng)的外審結(jié)果與明細(xì),可以對申報者進(jìn)行匿名投票。專家投票應(yīng)支持二次確認(rèn)保障準(zhǔn)確性,投票應(yīng)自動識別超指標(biāo)情況、未投票情況等。2.3.12高評委會議管理1.系統(tǒng)提供高評委在線會議功能,提供高評委設(shè)置、專家人數(shù)配置、候選人配置、候選組配置、指標(biāo)數(shù)量等功能。各會議可設(shè)置會議議程須知、是否開啟批量功能。2.支持按照不同系列、不同級別設(shè)置不同的高評委會議與候選組,支持根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置反向生成線下的表決票、統(tǒng)計表模版。提供根據(jù)專家數(shù)量生成隨機(jī)驗證碼的功能。3.系統(tǒng)提供會議秘書功能,支持會議秘書授權(quán)后啟動會議。會議秘書可查看在線專家數(shù)量、會議進(jìn)程、生成投票表決票、投票統(tǒng)計表等文件。4.系統(tǒng)提供高評委會議大屏功能,大屏支持投屏展示,提供當(dāng)前會議進(jìn)度、投票情況的實時展示。大屏的會議進(jìn)程應(yīng)支持自動刷新數(shù)據(jù)。5.高評委會議應(yīng)支持預(yù)投票功能,支持會中調(diào)整同意票數(shù)、自動與指標(biāo)數(shù)對齊、采用預(yù)投票結(jié)果等功能。未采用結(jié)果前支持多次預(yù)投票。6.系統(tǒng)為評審專家提供獨(dú)立的投票專屬通道,有獨(dú)一無二的投票地址與驗證碼,專家可以匿名登錄系統(tǒng)參與在線投票。7.專家可以在線查看對應(yīng)的外審結(jié)果與明細(xì),可在線查看學(xué)科組會議結(jié)果,可以對申報者進(jìn)行匿名投票。專家投票應(yīng)支持二次確認(rèn)保障準(zhǔn)確性,投票應(yīng)自動識別超指標(biāo)情況、未投票情況等。2.3.13職稱過程相關(guān)統(tǒng)計報表1.提供業(yè)績審核進(jìn)度口徑下的統(tǒng)計報表。2.提供申報人材料審核口徑下的統(tǒng)計報表。3.提供職能單位審核工作量、審核進(jìn)度口徑下的統(tǒng)計報表。4.提供教學(xué)、項目、論文、專利、著作、教材等所有業(yè)績材料的統(tǒng)計報表。5.其他因管理需要的職稱評審過程相關(guān)的統(tǒng)計報表。2.4代表性成果同行鑒定2.4.1送審管理1.系統(tǒng)支持人資部在線進(jìn)行同行通訊評審送審工作,包含手動添加送審人員、自動與職稱評審對接取數(shù)送審。2.系統(tǒng)提供兩種送審方式,支持送專家、送友校模式。支持直接從專家?guī)熘刑暨x專家并送審,支持從友校辦事人員中選擇學(xué)校并送審。3.系統(tǒng)支持生成送審過程需要的委托書、鑒定函、鑒定表、評審材料清單、評審材料匯總清單多種文件。4.系統(tǒng)支持按照進(jìn)度、類型進(jìn)行便捷的檢索。2.4.2專家?guī)旃芾?.系統(tǒng)提供人資部在線維護(hù)專家?guī)煨畔ⅲ瑢<一拘畔?、學(xué)術(shù)信息、賬號信息。2.4.3友校單位管理1.系統(tǒng)提供人資部在線維護(hù)友校單位的學(xué)校、聯(lián)系人、賬號、密碼等相關(guān)信息。2.系統(tǒng)支持人資部替友校重置密碼功能。2.4.4專家送審1.系統(tǒng)提供對專家?guī)靸?nèi)的人進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的分配被評人材料送審。2.4.5友校送審1.系統(tǒng)提供對友校單位庫內(nèi)的用戶進(jìn)行分配被評人材料送審。2.支持批量分配給友校,支持同一個學(xué)校分配多個申報人或同一申報者的多份鑒定函。2.4.6送審過程監(jiān)控管理1.提供送專家列表、送友校列表進(jìn)行分別監(jiān)控進(jìn)度,同時提供撤銷、退回等功能。2.支持自動匯總評審結(jié)果,支持在線生成鑒定函意見表。2.4.7友校送審管理1.系統(tǒng)為友校單位提供單獨(dú)的應(yīng)用模塊進(jìn)行訪問,可自助提取分配給本校的材料。2.友校支持在線填寫校內(nèi)專家信息,支持維護(hù)校內(nèi)專家?guī)鞌?shù)據(jù)。3.友校單位可進(jìn)行二次分配評審材料,將被評人材料指派給具體的專家。2.4.8專家評審1.系統(tǒng)提供專家評審的獨(dú)立應(yīng)用,專家可登錄系統(tǒng)提取材料。2.支持專家維護(hù)個人基本信息、學(xué)術(shù)信息、收款信息。3.支持專家在線預(yù)覽評審材料、下載評審材料,在線查看申報人相關(guān)信息與業(yè)績,支持在線填寫鑒定函并生成文件。4.系統(tǒng)支持專家在線簽名,提供掃碼的方式進(jìn)行手機(jī)端簽名,提供手寫簽名、本地上傳簽名等多種簽名方式。2.4.9結(jié)果回收1.系統(tǒng)支持友?;厥招?nèi)專家評審的評審結(jié)果并支持批量生成下載鑒定意見表。2.人資部可在線查看意見,按照已達(dá)到、未達(dá)到不同鑒定結(jié)果匯總申報人鑒定結(jié)果。3.系統(tǒng)支持批量生成下載指定人員的結(jié)果,支持下載匿名版本與非匿名版本的鑒定意見表。2.5決策分析中心2.5.1統(tǒng)計分析報表1.系統(tǒng)在線設(shè)計二維統(tǒng)計分析報表。支持離線設(shè)計excel報表格式后上傳識別文件,可設(shè)置任一位置的匯總機(jī)制。數(shù)據(jù)匯總機(jī)制包含接口方式、腳本方式、自助方式、數(shù)學(xué)運(yùn)算方式。提供表達(dá)式檢驗機(jī)制,自動掃描配置是否有效。2.支持在線設(shè)計excel表格樣式,在線設(shè)計表格支持合并行、合并列、求和、計數(shù)等常用excel功能,可自定義查詢條件,實時查新結(jié)果后導(dǎo)出excel表格。3.支持在線預(yù)覽任一分析報表以及導(dǎo)出excel文件。4.報表需支持手動生成快照及自動定時生成快照,形成歷史報表。5.多種在線制作的統(tǒng)計分析報表自動支持?jǐn)?shù)據(jù)下鉆能力,可點(diǎn)擊任一統(tǒng)計欄目進(jìn)行數(shù)據(jù)下鉆進(jìn)行更加精細(xì)化的分析決策。相同的統(tǒng)計分析報表支持歷史趨勢對比,支持實時選擇需要對比的任一數(shù)據(jù)項以及需要對比的歷史報表則可對應(yīng)的生成趨勢對比圖。支持圖形化柱狀、折線的趨勢對比圖。6.系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的動態(tài)管理需要,提供人員總量、專任教師、高層次人才、管理人員不同維度的統(tǒng)計分析報表。根據(jù)人員狀態(tài)維度(在職、離職、離退休)、崗位類型(專任教師、科研人員、管理人員、工勤人員、教輔人員、外聘人員)、二齡分布(工齡年齡,35歲以下、36-45歲、46-55歲、56-60歲、60歲以上,5年以內(nèi)、10年以內(nèi)、15年以內(nèi)、20年以內(nèi),20年以上)、人才稱號(國家級、省部級、市局級、校級人才)、職稱結(jié)構(gòu)(正高級、副高級、中級、初級)等多個維度的復(fù)合分析報表。2.5.2業(yè)務(wù)明細(xì)報表1.系統(tǒng)支持通過配置為任意列表頁面賦予導(dǎo)出自定義的實時在線明細(xì)報表的能力。2.支持配置導(dǎo)出的數(shù)據(jù)、表頭、導(dǎo)出按鈕的位置。數(shù)據(jù)來源支持SQL、外部接口的方式,并根據(jù)數(shù)據(jù)靈活定義表頭。3.支持自定義復(fù)合表頭、表腳,靈活設(shè)計明細(xì)表樣式。4.支持配置查詢條件,在使用自定義導(dǎo)出明細(xì)表功能時可進(jìn)一步進(jìn)行條件篩選。5.支持與頁面參數(shù)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)不同場景不同用戶的不同實時報表。如:同一個報表在不同年度的考核中查詢的數(shù)據(jù)自動識別為當(dāng)前年度的考核數(shù)據(jù)。6.支持導(dǎo)出業(yè)績明細(xì)報表,導(dǎo)出的報表樣式與在線查看的報表樣式保持一致。7.系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的動態(tài)管理需要,提供教職工基本信息口徑、職稱/崗聘口徑、教職工異動口徑、年度考核/績效考核口徑下的多個明細(xì)報表。8.系統(tǒng)提供基于招聘維度的業(yè)務(wù)報表,如招聘職位、需求人數(shù)、注冊人數(shù)、簡歷份數(shù)、擬錄用人數(shù)等?;趹?yīng)聘人員信息進(jìn)行分析,如對應(yīng)聘人員學(xué)歷分布、性別構(gòu)成、年齡分布、學(xué)科分布、政治面貌等維度進(jìn)行統(tǒng)計分析。2.5.3人事數(shù)據(jù)大屏1.系統(tǒng)提供校級人力資源數(shù)據(jù)駕駛艙。全面整合多個教職工維度、不同的數(shù)據(jù)展示形式在一張圖中,便捷的查看瀏覽人力資源概覽。2.駕駛艙包含職工分布、崗級分布、二齡情況、職工流動情況的統(tǒng)計分析。其中,職工分布支持對教職工總量、在崗教職工、離退休教職工進(jìn)行統(tǒng)計,并對在崗教職工按教職工類別進(jìn)行分類統(tǒng)計。支持對各二級單位進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計,并可視化地展示編制情況,可直觀了解各單位的滿缺編情況。崗級分布支持對崗級進(jìn)行兩級階梯式的統(tǒng)計,使用數(shù)值的方式展示一級統(tǒng)計結(jié)果,使用餅圖的方式展示二級統(tǒng)計結(jié)果。二齡情況支持分析全校教職工各年齡段的人員分布。支持分析各崗位類型的平均年齡情況、中位年齡情況。支持按性別分析校齡分布情況。職工流動情況支持直觀了解近3年、近5年、近10年的入職及離職情況。統(tǒng)計分析了近3年、近5年、近10年及歷史流動率、離職率、入職率,并提供了未來幾年退休人員情況預(yù)測統(tǒng)計。3.系統(tǒng)支持在線自定義配置圖形化主題圖表,支持關(guān)鍵數(shù)字、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種圖形組件。4.支持自定義布局,通過柵格式布局+卡片的方式靈活控制頁面排版。5.支持為卡片數(shù)據(jù)配置數(shù)據(jù)來源,支持靜態(tài)數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)兩種數(shù)據(jù)來源方式。6.支持根據(jù)卡片圖表類型配置詳細(xì)屬性,如字體顏色、字體粗細(xì)、字體大小、背景顏色、自定義配色等。7.支持設(shè)置每個卡片的數(shù)據(jù)自動刷新時長,配置時也可手動實時刷新查看當(dāng)前數(shù)據(jù)。8.支持將自定義主題圖形成鏈接分享至大屏顯示設(shè)備進(jìn)行大屏顯示。9.平臺提供師資相關(guān)的統(tǒng)計,包含高層次人才的人才稱號、年齡、性別、學(xué)歷、崗位、職稱、學(xué)科等多維度數(shù)量、占比、分布分析圖表。10.平臺提供如管理人員分析:圍繞管理人員的類別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位等多維度數(shù)量、占比、分布分析圖表,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、人員類別、崗位分級等數(shù)量、占比、分布圖。2.5.4數(shù)字化匯報報表1.提供數(shù)字化匯報文檔自動生成能力,自動識別線下word文件并提取可動態(tài)配置的參數(shù)。2.參數(shù)支持內(nèi)嵌數(shù)字、圖形等形態(tài),可配置參數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源,支持條件配置、腳本配置、統(tǒng)計分析聯(lián)動方式。3.可直接交付匯報的word/pdf/jpg等格式的文件,支持在線查看及下載文件。4.系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的動態(tài)管理需要,提供按學(xué)院、崗位類型、年齡、職稱結(jié)構(gòu)、性別、職工類型、編制類型等多個維度的數(shù)字化匯報報表。5.系統(tǒng)提供學(xué)校人員總量分析數(shù)學(xué)匯報報表,包含教職工總數(shù)、在職人員總數(shù)、離退休人員總數(shù)、離校人員總數(shù),其中在職人員總數(shù)包括在編人員總數(shù)(專任教師、科研人員、管理人員、教輔人員、工勤人員、輔導(dǎo)員)等。2.5.5人力資源概覽1.提供年齡維度的信息概覽,支持關(guān)鍵數(shù)字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細(xì)。2.提供政治面貌維度的信息概覽,支持關(guān)鍵數(shù)字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細(xì)。3.提供職工類別維度的信息概覽,支持關(guān)鍵數(shù)字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細(xì)。4.提供學(xué)歷維度的信息概覽,支持關(guān)鍵數(shù)字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細(xì)。5.提供職稱維度的信息概覽,支持關(guān)鍵數(shù)字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細(xì)。2.5.6教職工360°軌跡1.提供教職工個人的入校前、入校后的各方面信息匯總一張圖,包含基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、校內(nèi)異動、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、崗位聘任、教學(xué)科研信息的匯總圖表。2.教職工軌跡支持文字拼接展示,形成一句自然語言。支持時間軸展示,按照自然時間顯示不同時間點(diǎn)的事件。展示方式支持一鍵切換。3.教學(xué)科研業(yè)績支持按時間年份查看數(shù)據(jù),提供雷達(dá)圖、餅狀、柱狀、關(guān)鍵數(shù)字、明細(xì)列表多種方式進(jìn)行展示、對比。4.業(yè)績數(shù)據(jù)支持查看明細(xì)信息,支持查看佐證材料或具體的業(yè)績材料源文件,可在線預(yù)覽。2.6考核管理2.6.1考核方案設(shè)置1.系統(tǒng)支持配置每一年度考核的方案基礎(chǔ)信息,考核名稱、考核年度、考核起止時間、考核說明、政策文件等。2.通過方案配置的考核起止時間控制教職工的業(yè)績填報時限,考核過程中可按實際情況調(diào)整考核結(jié)束時間,從而靈活控制教職工填報時間。3.考核說明及政策文件由方案管理員填寫上傳后,可展示在填報人的填報頁面顯眼位置,方便填報人在填報過程中隨時可查看。2.6.2考核指標(biāo)配置1.考核指標(biāo)項、指標(biāo)內(nèi)容及指標(biāo)分值會隨政策的變化而變化,系統(tǒng)可支持內(nèi)置不同類型的考核指標(biāo)模板,包含但不限于教學(xué)單位(部門)考核指標(biāo)、非教學(xué)單位(部門)考核指標(biāo)、教學(xué)崗考核指標(biāo)、管理崗考核指標(biāo)、輔導(dǎo)員崗考核指標(biāo)。2.支持從配置好的指標(biāo)庫中為不同類型的被考核單位(部門)、不同類型的崗位指定考核指標(biāo),并可對不同的單位(部門)、崗位設(shè)置不同的指標(biāo)內(nèi)容、指標(biāo)分值。2.6.3單位(部門)考核配置1.系統(tǒng)支持按教學(xué)單位(部門)、非教學(xué)單位(部門)分別配置考核指標(biāo)、考核說明。2.當(dāng)評價人對該類型的部門進(jìn)行評價時,考核說明需展示在評價頁面顯眼的位置方便評價人查看參考。2.6.4個人考核配置1.系統(tǒng)支持按教學(xué)崗、管理崗、輔導(dǎo)員崗分別配置考核指標(biāo)、考核說明。2.當(dāng)評價人對該類型崗位人員進(jìn)行評價時,考核說明需展示在評價頁面顯眼的位置方便評價人查看參考。2.6.5被評單位與評價單位設(shè)置1.系統(tǒng)支持從現(xiàn)有的組織架構(gòu)中選擇單位(部門)并指定到教學(xué)/非教學(xué)單位(部門)考核組中。2.可對被考核部門做單獨(dú)的考核說明,并在評價人的評價頁面中隨部門顯示。3.支持對被考核單位(部門)設(shè)置排序,從而指定評價人頁面中被考核部門的顯示順序。4.支持為不同類型的單位(部門)配置不同的評價主體,評價主體可靈活定義,如:校級領(lǐng)導(dǎo)、院系部處領(lǐng)導(dǎo)、平級領(lǐng)導(dǎo)、部門內(nèi)教職工、教職工代表等多種維度的評價人員。評價主體的組成人員可自定義指定。5.系統(tǒng)支持為評價主體不同角色配置不同的評價得分占比權(quán)重。如:可為校級領(lǐng)導(dǎo)、院系部處領(lǐng)導(dǎo)、平級領(lǐng)導(dǎo)、部門內(nèi)教職工、教職工代表等不同評價主體設(shè)置不同的占比權(quán)重,總權(quán)重不超過100%。6.可指定不同評價主體中的人員設(shè)置不同的評價權(quán)限范圍,如:可指定校級領(lǐng)導(dǎo)可評價所有類型的單位(部門),而院系部處領(lǐng)導(dǎo)可評價除了本單位(部門)的其他單位(部門)。2.6.6被評人與評價人設(shè)置1.系統(tǒng)支持從現(xiàn)有的教職工名單中選擇人員并指定到不同的考核組中,如教學(xué)崗、管理崗、輔導(dǎo)員崗等。2.可對被評人做單獨(dú)的考核說明,并在評價人的評價頁面中顯示。3.支持對同一個崗位類型中的被評人設(shè)置排序,從而指定評價人頁面中被評人的顯示順序。4.支持為不同崗位的被評人配置不同的評價主體,評價主體可靈活定義,如校級領(lǐng)導(dǎo)、院系部處領(lǐng)導(dǎo)、平級領(lǐng)導(dǎo)、部門內(nèi)教職工、教職工代表等多種維度的評價人員。評價主體的組成人員可自定義指定。5.系統(tǒng)支持為評價主體不同角色配置不同的評價得分占比權(quán)重。如可為校級領(lǐng)導(dǎo)、院系部處領(lǐng)導(dǎo)、平級領(lǐng)導(dǎo)、部門內(nèi)教職工、教職工代表等不同評價主體設(shè)置不同的占比權(quán)重,總權(quán)重不超過100%。6.可指定不同評價主體中的人員設(shè)置不同的評價權(quán)限范圍,如:可指定院系部處領(lǐng)導(dǎo)可評價所有崗位人員,而部門內(nèi)教職工只可評價本部門的人員。2.6.7個人述職1.被評人可在線填寫個人述職報告,需對填寫字?jǐn)?shù)作限制。2.支持暫存、提交功能。暫存后被評人可繼續(xù)編輯述職報告,提交后被評人不可編輯述職報告,需管理員退回后方可繼續(xù)編輯。3.暫存或提交后,被評人可導(dǎo)出個人述職表,支持word、pdf格式。2.6.8考核評價1.系統(tǒng)提供統(tǒng)一的評價入口頁面,評價人員登錄系統(tǒng)后系統(tǒng)自動在該頁面按不同的被評對象進(jìn)行分類羅列,可方便進(jìn)入對某一類被評對象的評價頁面進(jìn)行評價操作。2.評價人員進(jìn)入某一類被評對象的評價頁面后,系統(tǒng)根據(jù)評價關(guān)系、評價人員的評價權(quán)限范圍自動生成待評價部門或人員信息,并按指定的順序列出被評對象。3.評價頁面需有良好的操作體驗及足夠的操作提示,包括以下幾方面:1)自動核驗考核指標(biāo)單項填寫的分值,確保只能填寫在指定范圍內(nèi)的分值。2)自動合計各項指標(biāo)分值,無需評價人填寫總分。3)對于已評及未評對象,系統(tǒng)能迅速區(qū)分方便評價人員快速識別,避免漏填。4)支持暫存和提交,暫存后及時評價人員退出系統(tǒng),下次登錄后仍能繼續(xù)評價,提交后不可再進(jìn)行調(diào)整。提交前需驗證所有被評對象都已填寫評價分值,若有未評對象系統(tǒng)可自動跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置并給出提示。2.6.9考核進(jìn)度監(jiān)控1.系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)管理員在線監(jiān)控被評人述職報告提交情況,對于已提交的述職報告可退回重填。2.支持業(yè)務(wù)管理員進(jìn)行考核過程狀態(tài)實時跟蹤,可跟進(jìn)相應(yīng)人員范圍下的考核流程進(jìn)度與狀態(tài)。可在線查看各考核單位、考核人員總量,每個被考核對象的評價進(jìn)度。2.6.10考核結(jié)果生成1.系統(tǒng)根據(jù)考核指標(biāo)權(quán)重、評價主體評分權(quán)重占比自動匯總考核得分。2.支持查看考核得分的計算過程明細(xì),可方便查看各評價主體的評分權(quán)重占比、實際參與率及平均分。2.6.11結(jié)果評定1.評價結(jié)果匯總至各單位管理員,單位管理員在線查看評價結(jié)果,支持單位管理員導(dǎo)出相應(yīng)的匯總表、考核表。2.單位根據(jù)分值評定在線提交推薦考核結(jié)果至人資部。3.人資部根據(jù)學(xué)院提交考核等級建議復(fù)核,給出最終的評定結(jié)果。4.系統(tǒng)支持人資部管理員導(dǎo)出被考核人人員、被考核單位匯總表、考核表。2.6.12個人確認(rèn)1.考核結(jié)果通知教職工個人,個人在線確認(rèn)考核等次并結(jié)束本次考核業(yè)務(wù)。2.考核結(jié)果同步回教職工信息庫,完成本年度的年度考核結(jié)果歸檔。2.6.13年度考核相關(guān)統(tǒng)計表1.提供按被考核對象類別歸類的考核得分匯總表。2.提供批量導(dǎo)出個人述職報告。3.提供批量導(dǎo)出被考核對象年度考核表。4.其他因管理需要的考核過程統(tǒng)計報表。2.7綜合人事服務(wù)2.7.1機(jī)構(gòu)設(shè)置1.系統(tǒng)支持設(shè)置多層組織機(jī)構(gòu),包含名稱、編碼、分管領(lǐng)導(dǎo)、通訊方式等。2.支持增設(shè)、撤銷、合并等多種機(jī)構(gòu)管理方式。2.7.2編制配置1.系統(tǒng)支持在線設(shè)置編內(nèi)、編外、各崗位類型的編制信息,支持分院系、單位進(jìn)行設(shè)置編制數(shù)量。2.系統(tǒng)支持自動匯總在職教職工信息,根據(jù)設(shè)置的編制情況自動對比匯總數(shù)據(jù),形成學(xué)校各單位部門各崗位的編制分析情況,自動對比出缺編、滿編、超編的情況。3.系統(tǒng)支持系統(tǒng)內(nèi)預(yù)警,可根據(jù)不同顏色進(jìn)行區(qū)分不同的編制分析情況。2.7.3自助打印服務(wù)1.系統(tǒng)支持教職工申請相關(guān)人事證明,包含但不限于在職證明、職稱證明等。2.相關(guān)的證明材料支持自動現(xiàn)有的教職工信息庫對接取數(shù)。3.提供人資部在線審核,提供通過、退回審批權(quán)限。4.申請人支持在線預(yù)覽證明文件,支持手動修改系統(tǒng)內(nèi)自動對接的數(shù)據(jù)后再申請。5.系統(tǒng)支持審核通過的后自動提醒。6.支持支持教職工在線下載證明pdf文件。2.7.4報到通知1.應(yīng)聘通過的待入職員工支持在線進(jìn)行消息通知并支持根據(jù)通知狀態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾。2.支持通過郵件自動發(fā)送入職辦事指南及其他入職事項。3.系統(tǒng)提供通知相應(yīng)的郵件模版的設(shè)置。2.7.5預(yù)報到信息采集1.系統(tǒng)支持開通應(yīng)聘者線上預(yù)報到通道,支持在線采集相應(yīng)的基本信息、證件等各種個人信息。2.系統(tǒng)支持人資部設(shè)置報到事項辦指引。3.應(yīng)聘者可通過個人預(yù)報到專屬通道完善信息,支持自動獲取崗位應(yīng)聘簡歷數(shù)據(jù)。2.7.6現(xiàn)場報到1.人資部核實信息并修改確認(rèn)新進(jìn)人員數(shù)據(jù)。2.支持自動生成職工編號或手動填寫。3.預(yù)報到數(shù)據(jù)自動與教職工信息庫對接,實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)入庫。2.7.7行政事務(wù)管理1.退休業(yè)務(wù)事項的信息管理與查詢。2.延退業(yè)務(wù)事項的信息管理與查詢。3.返聘業(yè)務(wù)事項的信息管理與查詢。4.離校業(yè)務(wù)事項的信息管理與查詢。5.轉(zhuǎn)崗調(diào)動業(yè)務(wù)事項的信息管理與查詢。6.掛職借調(diào)業(yè)務(wù)事項的信息管理與查詢。2.8崗位聘任2.8.1聘用方案設(shè)置1.系統(tǒng)支持配置每一年度的崗位聘用的基礎(chǔ)信息,包含年份、申報起止時間、填報說明、政策文件等。2.支持設(shè)置各個職能單位的管理員、審核員,設(shè)置各個申報院系的管理員、審核員。3.支持設(shè)置本年度崗位晉升的申報單位。4.支持設(shè)置不同級別、不同系列的崗位聘用流程。2.8.2聘用申報材料配置1.系統(tǒng)支持對每一年崗位聘用設(shè)置申報材料模版,包含采集的業(yè)績項、對應(yīng)的報名表模版。2.系統(tǒng)支持對不同的崗位類型、不同的申報崗位級別設(shè)置不同的模版與聘用條件。3.系統(tǒng)支持對各個業(yè)績項設(shè)置限填數(shù)量、必填字段、只讀字段、同步字段。4.系統(tǒng)支持為每個業(yè)績項單獨(dú)開啟數(shù)據(jù)同步模式。2.8.3個人在線申報1.系統(tǒng)應(yīng)提供申報信息、基本情況、科研業(yè)績、教學(xué)業(yè)績的相關(guān)數(shù)據(jù)采集。包含代表性業(yè)績成果、崗位任職條件情況表等。2.系統(tǒng)各類采集數(shù)據(jù)、表單均支持配置填寫指引。3.系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)需支持拖動排序數(shù)據(jù)前后順序。4.申報人的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、教學(xué)科研業(yè)績應(yīng)與源頭權(quán)威系統(tǒng)進(jìn)行對接,減少數(shù)據(jù)填寫的工作。6.申報人根據(jù)申報的崗位級別生成相應(yīng)的續(xù)聘原崗位等級申報表、高一級專業(yè)技術(shù)崗位等級申報表、專業(yè)技術(shù)二級崗位申報表等。7.申報材料被單位/職能部處退回時應(yīng)提供清晰的指引,標(biāo)記退回的位置、數(shù)量以及詳細(xì)的修改意見,可查看相應(yīng)的材料審核歷史。2.8.4院系材料審核與授權(quán)1.院系管理員支持進(jìn)行部門內(nèi)部的工作分工授權(quán),支持為各個崗位聘用申報數(shù)據(jù)進(jìn)行分欄目分人員授權(quán)。2.院系審核過程提供工作量實時匯總,按照待審、待相關(guān)單位審、已退進(jìn)行分情況匯總工作量,可實時查看各申報者的材料審核進(jìn)度。3.院系管理員、審核員可修改申報人員數(shù)據(jù)。4.院系管理員可整體退回申報人材料。5.院系審核提供單條審核、批量審核功能。支持按照不同的申報項匯總審核工作量。6.院系審核提供清晰的標(biāo)記數(shù)據(jù)來源,區(qū)分同步來源、手動添加來源,支持查看數(shù)據(jù)修改歷史痕跡。7.院系審核材料支持對每一條業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的審核,支持通過、退回結(jié)果。2.8.5職能單位材料審核與授權(quán)1.職能單位管理員支持進(jìn)行部門內(nèi)部的工作分工授權(quán),支持為各個崗位聘用申報數(shù)據(jù)進(jìn)行分欄目分人員授權(quán)。2.職能單位審核過程提供工作量實時匯總,按照待審工作量進(jìn)行匯總統(tǒng)計。3.職能單位管理員、審核員可修改申報人員數(shù)據(jù)。4.職能單位審核提供單條審核、批量審核功能。支持按照不同的申報項匯總審核工作量。6.職能單位審核提供清晰的標(biāo)記數(shù)據(jù)來源,區(qū)分同步來源、手動添加來源,支持查看數(shù)據(jù)修改歷史痕跡。7.職能單位審核材料支持對每一條業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的審核,支持通過、退回結(jié)果。2.8.6單位推薦1.各組織單位支持在線登記完善基層單位表決信息。2.系統(tǒng)支持自動生成部門崗位聘用情況表。2.8.7聘用辦公室復(fù)核1.支持在線完成材料復(fù)核、資格審核,系統(tǒng)自動生成復(fù)核所需的匯總表、一覽表。2.復(fù)核支持單項退回材料修改,支持人資部修改申報者相關(guān)信息。2.8.8崗位聘用超控臺1.系統(tǒng)為人資部提供超級控制臺,包含進(jìn)度監(jiān)控臺、材料審核監(jiān)控臺。2.進(jìn)度監(jiān)控臺支持檢索、查看各個申報人員數(shù)據(jù)與崗位聘用進(jìn)度,支持修改申報信息。3.材料審核監(jiān)控臺支持查看各申報人員各業(yè)績數(shù)據(jù)的審核狀態(tài),支持人資部審核、退回、撤銷相應(yīng)流程環(huán)節(jié)。4.提供材料審核進(jìn)度、單位審核工作量、業(yè)績匯總、申報人員匯總表等多種數(shù)據(jù)列表。2.8.9聘用工作委員會會議1.系統(tǒng)提供聘用在線會議功能,提供專家人數(shù)配置、候選人配置、候選組配置等功能。各會議可設(shè)置會議議程須知、是否開啟批量功能。2.支持按照不同級別設(shè)置不同的會議與候選組。提供根據(jù)專家數(shù)量生成隨機(jī)驗證碼的功能。3.系統(tǒng)提供會議秘書功能,支持會議秘書授權(quán)后啟動會議。會議秘書可查看在線專家數(shù)量、會議進(jìn)程、生成投票表決票、投票統(tǒng)計表等文件。4.系統(tǒng)提供會議大屏功能,大屏支持投屏展示,提供當(dāng)前會議進(jìn)度、投票情況的實時展示。大屏的會議進(jìn)程應(yīng)支持自動刷新數(shù)據(jù)。5.系統(tǒng)為評審專家提供獨(dú)立的投票專屬通道,有獨(dú)一無二的投票地址與驗證碼,專家可以匿名登錄系統(tǒng)參與在線投票。6.專家可以在線查看申報者的申報表數(shù)據(jù),可以對申報者進(jìn)行匿名投票。2.8.10領(lǐng)導(dǎo)小組審批1.系統(tǒng)提供人資部手動登記或excel批量導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)小組的崗位聘用意見。2.8.11崗位聘用相關(guān)統(tǒng)計報表1.提供材料審核進(jìn)度口徑下的統(tǒng)計報表。2.提供申報人核心業(yè)績口徑下的統(tǒng)計報表。3.提供職能單位審核工作量、審核進(jìn)度口徑下的統(tǒng)計報表。4.提供各單位崗位聘用級別及人數(shù)的統(tǒng)計報表。5.其他因管理需要的崗位聘用過程相關(guān)的統(tǒng)計報表。2.9招聘管理系統(tǒng)升級2.9.1招聘官網(wǎng)

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