檔案歸檔合同范例

檔案歸檔合同范例第一篇范文：合同編號(hào)：__________

合同雙方：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：________________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：________________________

鑒于：

一、甲方擁有一批檔案資料，包括但不限于文件、圖片、電子文檔等，需要乙方進(jìn)行歸檔處理。

二、乙方具備檔案歸檔的專業(yè)技能和設(shè)備，能夠按照甲方的要求對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。

三、雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條歸檔范圍

1.1本合同約定的歸檔范圍為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于文件、圖片、電子文檔等。

第二條歸檔要求

2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案清單，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、裝訂等歸檔工作。

2.2乙方應(yīng)確保歸檔工作符合國(guó)家檔案管理法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3乙方應(yīng)確保歸檔檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。

第三條歸檔時(shí)間

3.1乙方應(yīng)在甲方提供的檔案清單提交之日起，____個(gè)工作日內(nèi)完成檔案歸檔工作。

3.2如遇特殊情況，乙方應(yīng)提前____個(gè)工作日向甲方說明原因，并協(xié)商確定新的歸檔時(shí)間。

第四條費(fèi)用及支付

4.1歸檔費(fèi)用按照乙方實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)算，包括但不限于人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等。

4.2甲方應(yīng)在乙方完成歸檔工作后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付歸檔費(fèi)用。

第五條保密條款

5.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及歸檔檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2乙方在歸檔過程中，應(yīng)采取必要措施，確保檔案安全，防止檔案內(nèi)容泄露。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

第七條合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本合同履行完畢后自動(dòng)終止。

第八條其他

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

8.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方檔案清單

2.歸檔費(fèi)用明細(xì)

3.保密協(xié)議

4.其他相關(guān)文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同雙方：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：________________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：________________________

第三方（以下簡(jiǎn)稱“丙方”）：________________________

鑒于：

一、甲方擁有一批檔案資料，包括但不限于文件、圖片、電子文檔等，需要乙丙雙方共同進(jìn)行歸檔處理，以確保檔案的完整性和安全性。

二、乙方具備檔案歸檔的專業(yè)技能和設(shè)備，丙方作為第三方，提供技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo)，以確保歸檔工作的質(zhì)量和效率。

三、雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條歸檔范圍與責(zé)任

1.1本合同約定的歸檔范圍為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于文件、圖片、電子文檔等。

1.2乙方負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等具體歸檔工作。

1.3丙方負(fù)責(zé)提供檔案歸檔的技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo)，確保歸檔工作符合國(guó)家檔案管理法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

第二條歸檔要求與標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案清單，對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔，確保歸檔檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。

2.2丙方應(yīng)監(jiān)督乙方的歸檔工作，確保其符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。

第三條歸檔時(shí)間與進(jìn)度

3.1乙方應(yīng)在甲方提供的檔案清單提交之日起，____個(gè)工作日內(nèi)完成檔案歸檔工作。

3.2丙方應(yīng)協(xié)助乙方確保歸檔進(jìn)度，并在必要時(shí)提供額外資源。

第四條費(fèi)用及支付

4.1歸檔費(fèi)用包括乙方的人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)，以及丙方的技術(shù)支持費(fèi)用。

4.2甲方應(yīng)在乙方完成歸檔工作后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付歸檔費(fèi)用，丙方費(fèi)用另行結(jié)算。

第五條甲方權(quán)益保障

5.1甲方有權(quán)要求乙方和丙方在歸檔過程中保持溝通，及時(shí)匯報(bào)歸檔進(jìn)度。

5.2甲方有權(quán)要求乙方和丙方對(duì)歸檔檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案安全。

5.3甲方有權(quán)要求乙方和丙方提供歸檔工作的詳細(xì)記錄和報(bào)告。

第六條乙丙雙方責(zé)任與違約

6.1乙方如未按時(shí)完成歸檔工作，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2丙方如未能提供有效的技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo)，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.3乙丙雙方在歸檔過程中如有違規(guī)行為，甲方有權(quán)終止合同，并要求賠償損失。

第七條保密條款

7.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及歸檔檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.2乙丙雙方應(yīng)采取必要措施，確保檔案安全，防止檔案內(nèi)容泄露。

第八條爭(zhēng)議解決與仲裁

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟，或選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議。

第九條合同生效及終止

9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

9.2本合同履行完畢或任何一方違約，合同自動(dòng)終止。

第十條其他

10.1本合同一式兩份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。

10.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方檔案清單

2.歸檔費(fèi)用明細(xì)

3.保密協(xié)議

4.技術(shù)支持協(xié)議

5.其他相關(guān)文件

第三方介入的意義和目的：

丙方的介入旨在提供專業(yè)的技術(shù)支持和指導(dǎo)，確保乙方的歸檔工作符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，丙方的專業(yè)意見有助于提升歸檔質(zhì)量，減少錯(cuò)誤和遺漏。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

甲方作為檔案資料的所有者，主導(dǎo)歸檔工作，有助于確保檔案的完整性和安全性，同時(shí)，甲方通過明確的權(quán)益保障條款，可以維護(hù)自身的合法權(quán)益，減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同雙方：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：________________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：________________________

第三方（以下簡(jiǎn)稱“丙方”）：________________________

鑒于：

一、甲方委托乙方對(duì)一批檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，包括但不限于掃描、轉(zhuǎn)換、整理等，以提高檔案的利用效率。

二、丙方作為第三方，提供數(shù)字化處理所需的硬件設(shè)備和技術(shù)支持，確保乙方能夠高效完成工作。

三、雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條數(shù)字化處理范圍與責(zé)任

1.1本合同約定的數(shù)字化處理范圍為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于紙質(zhì)文件、圖片、電子文檔等。

1.2乙方負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化處理工作，包括掃描、轉(zhuǎn)換格式、整理歸檔等。

1.3丙方負(fù)責(zé)提供數(shù)字化處理所需的硬件設(shè)備和技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。

第二條數(shù)字化處理要求與標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案清單，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，確保處理后的檔案清晰、準(zhǔn)確、完整。

2.2丙方應(yīng)確保所提供的硬件設(shè)備符合數(shù)字化處理的技術(shù)要求，并定期進(jìn)行維護(hù)。

第三條數(shù)字化處理時(shí)間與進(jìn)度

3.1乙方應(yīng)在甲方提供的檔案清單提交之日起，____個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的數(shù)字化處理工作。

3.2丙方應(yīng)協(xié)助乙方確保數(shù)字化處理進(jìn)度，并在必要時(shí)提供額外技術(shù)支持。

第四條費(fèi)用及支付

4.1數(shù)字化處理費(fèi)用包括乙方的服務(wù)費(fèi)、丙方的設(shè)備租賃費(fèi)和技術(shù)支持費(fèi)。

4.2甲方應(yīng)在乙方完成數(shù)字化處理工作后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)，丙方費(fèi)用另行結(jié)算。

第五條乙方權(quán)益保障

5.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行數(shù)字化處理。

5.2乙方有權(quán)要求丙方提供技術(shù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保乙方能夠熟練操作設(shè)備。

5.3乙方有權(quán)要求丙方在設(shè)備故障或技術(shù)問題時(shí)，及時(shí)響應(yīng)并提供解決方案。

第六條甲方責(zé)任與違約

6.1甲方如未按時(shí)提供檔案資料，應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2甲方如未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.3甲方在數(shù)字化處理過程中如有其他違約行為，乙方有權(quán)終止合同，并要求賠償損失。

第七條保密條款

7.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及檔案資料內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

7.2乙方應(yīng)采取必要措施，確保檔案資料在數(shù)字化處理過程中的安全。

第八條爭(zhēng)議解決與仲裁

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟，或選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議。

第九條合同生效及終止

9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

9.2本合同履行完畢或任何一方違約，合同自動(dòng)終止。

第十條其他

10.1本合同一式兩份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。

10.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方檔案清單

2.數(shù)字化處理費(fèi)用明細(xì)

3.保密協(xié)議

4.設(shè)備租賃協(xié)議

5.其他相關(guān)文件

乙方為主導(dǎo)的目的和意義：

乙方作為承擔(dān)數(shù)字化處理工作的主體，主導(dǎo)合同條款的制定，有助于確保其權(quán)益得到充分保