供應鏈管理與采購制度

供應鏈管理與采購制度公司名稱供應鏈管理與采購制度第一章總則第一條為確保公司供應鏈的穩(wěn)定性和采購活動的合規(guī)性，提高采購效率和質量，降低采購成本，根據(jù)國家有關法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購活動，包括但不限于原材料、設備、產(chǎn)品、服務等的采購。第三條供應鏈管理與采購活動應遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵循公平、公正、公開的原則。2.效率優(yōu)先原則：提高采購效率，優(yōu)化供應鏈流程，降低采購成本。3.質量保證原則：確保采購物品的質量滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求。4.誠信互利原則：與供應商建立長期、穩(wěn)定、互信的合作關系。第二章組織架構與職責第四條公司設立供應鏈管理部，負責公司供應鏈的整體規(guī)劃、實施和監(jiān)督。第五條供應鏈管理部的職責：1.制定供應鏈管理制度和操作流程；2.編制采購計劃，組織實施采購活動；3.監(jiān)督采購活動，確保采購合規(guī)、高效；4.建立和維護供應商數(shù)據(jù)庫；5.進行供應商評估與優(yōu)化；6.處理采購相關的投訴與糾紛。第六條公司各部門應按照職責分工，積極配合供應鏈管理部的工作，確保采購活動的順利進行。第七條采購人員應具備以下條件：1.具備一定的專業(yè)知識，熟悉采購相關法律法規(guī)；2.具有良好的職業(yè)道德，廉潔自律；3.具有較強的溝通、協(xié)調(diào)、談判能力；4.具有豐富的采購經(jīng)驗和實際操作能力。第三章采購計劃與實施第八條采購計劃應根據(jù)公司年度計劃、月度計劃及臨時需求制定，包括采購物品、數(shù)量、質量、供應商、價格、交貨期等內(nèi)容。第九條制定采購計劃應遵循以下程序：1.需求部門提出采購申請，經(jīng)審核后報供應鏈管理部；2.供應鏈管理部根據(jù)采購申請，結合市場需求、供應商情況、價格等因素，編制采購計劃；3.采購計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后，由供應鏈管理部組織實施。第十條采購實施應遵循以下程序：1.供應商選擇：通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇供應商；2.合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方權利、義務及違約責任；3.采購執(zhí)行：嚴格按照合同約定進行采購，確保采購物品符合質量、數(shù)量、交貨期等要求；4.質量驗收：對采購物品進行質量驗收，確保其符合公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求；5.付款結算：按照合同約定進行付款結算。第四章供應商管理第十一條公司建立供應商數(shù)據(jù)庫，對供應商進行分類管理。第十二條供應商評估應從以下方面進行：1.供應商資質：包括企業(yè)法人資格、注冊資本、經(jīng)營狀況等；2.產(chǎn)品質量：包括產(chǎn)品性能、質量標準、售后服務等；3.價格競爭力：包括報價、價格波動等；4.交貨能力：包括交貨及時性、交貨質量等；5.合作關系：包括合作歷史、信用記錄等。第十三條供應商評價應遵循以下程序：1.采購部門對供應商進行日常考核；2.供應鏈管理部定期對供應商進行綜合評價；3.根據(jù)評價結果，對供應商進行調(diào)整和優(yōu)化。第五章監(jiān)督與考核第十四條公司對采購活動進行全程監(jiān)督，確保采購活動合規(guī)、高效。第十五條采購監(jiān)督應包括以下內(nèi)容：1.采購計劃的合理性；2.采購流程的規(guī)范性；3.采購價格的真實性；4.供應商的選擇合理性；5.合同履行的完整性。第十六條采購考核應包括以下內(nèi)容：1.采購效率：包括采購周期、采購成本等；2.采購質量：包括采購物品質量、供應商滿意度等；3.供應商管理：包括供應商評價、供應商優(yōu)化等；4.采購合規(guī)性：包括采購流程、采購價格、合同履行等。第六章附則第十七條本制度由公司供應鏈管理部負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。第七章附錄附錄一：采購流程圖附錄二：供應商評估標準附錄三：采購考核指標（注：以下內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）附錄一：采購流程圖```[需求部門提出采購申請]>[供應鏈管理部審核]>[編制采購計劃]>[總經(jīng)理批準]>[供應商選擇]>[合同簽訂]>[采購執(zhí)行]>[質量驗收]>[付款結算]>[供應商評價]>[采購考核]```附錄二：供應商評估標準|評估項目|評估指標|評分標準||||||供應商資質|企業(yè)法人資格|合格/不合格||注冊資本|≥1000萬元|合格/不合格||經(jīng)營狀況|3年以上|合格/不合格||產(chǎn)品質量|國家標準合格|合格/不合格||質量標準|符合公司要求|合格/不合格||售后服務|響應速度快|合格/不合格||價格競爭力|低于市場價10%以上|合格/不合格||交貨能力|交貨及時率≥95%|合格/不合格||合作關系|3年以上合作歷史|合格/不合格|附錄三：采購考核指標|考核指標|考核標準|權重||||||采購效率|采購周期≤30天|20%||采購質量|采購物品質量合格率≥95%|20