會議費用管理與報銷制度

會議費用管理與報銷制度企業(yè)會議費用管理與報銷制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)會議費用管理，提高會議效率，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)，結(jié)合我企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有會議費用的發(fā)生、報銷、審核、審批和監(jiān)督等工作。第三條會議費用管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：會議費用的發(fā)生、報銷、使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)規(guī)章制度。2.節(jié)約高效：合理控制會議規(guī)模、時間和費用，提高會議效率。3.透明公開：會議費用管理應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。4.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：會議費用報銷流程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，確保資金安全。第二章會議費用預(yù)算第四條各部門舉辦會議前，應(yīng)制定詳細(xì)的會議預(yù)算，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、費用構(gòu)成等。第五條會議預(yù)算應(yīng)包括以下費用：1.場地費用：會議室租賃、布置費用。2.交通費用：參會人員交通補貼、租車費用。3.住宿費用：參會人員住宿費用。4.餐飲費用：參會人員餐飲費用。5.會務(wù)服務(wù)費用：會務(wù)用品、印刷品、通訊服務(wù)等費用。6.其他費用：根據(jù)會議需要產(chǎn)生的其他費用。第六條各部門應(yīng)在會議舉辦前一個月向財務(wù)部門提交會議預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開會議。第三章會議費用報銷第七條參會人員應(yīng)妥善保管會議費用相關(guān)票據(jù)，包括交通票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、會務(wù)服務(wù)發(fā)票等。第八條會議費用報銷流程如下：1.參會人員填寫《會議費用報銷單》，附上相關(guān)票據(jù)，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，將《會議費用報銷單》及票據(jù)提交給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對《會議費用報銷單》及票據(jù)進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以報銷，不符合規(guī)定的退回重新填寫。4.財務(wù)部門將報銷款支付給參會人員。第九條以下情況不得報銷會議費用：1.無會議費用預(yù)算的會議。2.與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的會議。3.未提供合法有效票據(jù)的會議費用。4.超出會議預(yù)算的費用。5.與會人員私自增加費用。第四章會議費用審核與審批第十條財務(wù)部門負(fù)責(zé)對會議費用報銷單據(jù)進(jìn)行審核，確保符合本制度規(guī)定。第十一條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對所屬部門會議費用報銷進(jìn)行審批，確保會議費用合理、合規(guī)。第十二條公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對重要會議費用報銷進(jìn)行審批。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十三條企業(yè)設(shè)立會議費用管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對會議費用管理實施監(jiān)督。第十四條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、紀(jì)律處分或追究經(jīng)濟責(zé)任。第十五條本制度由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。附則第十七條各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實施細(xì)則。第十八條本制度如與本企業(yè)其他制度有沖突，以本制度為準(zhǔn)。第十九條本制度如有未盡事宜，由財