會(huì)議審議與表決程序制度

會(huì)議審議與表決程序制度會(huì)議審議與表決程序制度第一章總則第一條為規(guī)范本單位的會(huì)議審議與表決程序，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國集體合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有會(huì)議的審議與表決程序。第三條會(huì)議審議與表決應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、民主的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重多數(shù)意見，確保決策的科學(xué)性和可行性。第二章會(huì)議準(zhǔn)備第四條會(huì)議籌備1.由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等。2.籌備組應(yīng)當(dāng)提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議議程、參會(huì)要求等相關(guān)信息。第五條會(huì)議材料1.會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備充分、準(zhǔn)確的會(huì)議材料，包括會(huì)議議程、背景資料、相關(guān)文件等。2.會(huì)議材料應(yīng)當(dāng)提前送達(dá)參會(huì)人員，以便參會(huì)人員充分準(zhǔn)備。第六條參會(huì)人員1.參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)具備審議和表決的資格，如無特殊情況，不得委托他人代為參會(huì)。第三章會(huì)議審議第七條議程審議1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議議程，并對(duì)議程進(jìn)行簡要說明。2.參會(huì)人員對(duì)議程進(jìn)行審議，提出意見和建議。3.會(huì)議主持人匯總審議意見，對(duì)議程進(jìn)行必要的調(diào)整。第八條主題發(fā)言1.根據(jù)議程安排，邀請相關(guān)人員進(jìn)行主題發(fā)言，介紹議題的背景、目的、意義等。2.發(fā)言人應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備，保證發(fā)言內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。第九條討論環(huán)節(jié)1.會(huì)議主持人引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)發(fā)表不同意見。2.討論過程中，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人意見，保持討論秩序，不得進(jìn)行人身攻擊。第四章表決程序第十條表決形式1.表決可采用舉手、投票、無記名投票等方式進(jìn)行。2.表決方式的選擇應(yīng)根據(jù)議題的性質(zhì)和參會(huì)人員的人數(shù)等因素確定。第十一條表決程序1.會(huì)議主持人宣布表決開始，說明表決議題和表決規(guī)則。2.參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議程和討論情況，對(duì)表決議題進(jìn)行表決。3.表決結(jié)果由記錄人記錄，并經(jīng)會(huì)議主持人宣布。第十二條表決結(jié)果1.表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)達(dá)到規(guī)定的票數(shù)比例或過半數(shù)通過。2.未達(dá)到規(guī)定票數(shù)比例的議題，應(yīng)重新討論或提交下一次會(huì)議審議。第五章附則第十三條本制度由本單位行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄一、會(huì)議通知模板二、會(huì)議議程模板三、會(huì)議材料準(zhǔn)備指南四、會(huì)議記錄模板五、