數(shù)字化加工解決方案

津科全息檔案數(shù)字化加工解決方案天津津科軟件開發(fā)有限公司第1頁地址：天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)華天道8號(hào)F座201室電話：(86-22)23708681傳真：(86-22)23708683津科全息檔案數(shù)字化加工解決方案天津津科軟件開發(fā)有限公司2005年12月

目錄統(tǒng)、煙臺(tái)朝日啤酒公司檔案管理系統(tǒng)、杭州電化集團(tuán)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)工程、天津泰達(dá)股份有限公司檔案館系統(tǒng)等眾多項(xiàng)目，并獲得了一致認(rèn)可。

第二章數(shù)字化加工系統(tǒng)介紹2.1數(shù)字化加工系統(tǒng)簡(jiǎn)介文章、圖片、錄音、錄像等多種來源的信息將以便于計(jì)算機(jī)存取傳輸?shù)男问将@取。掃描、識(shí)別、壓縮和轉(zhuǎn)化等多種技術(shù)用于數(shù)字信息的創(chuàng)建。通過開放的內(nèi)容創(chuàng)建應(yīng)用程序接口(API)和其它廠商的相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品，可以完成上述不同種類信息的影像及內(nèi)容的提取。另外，用電子手段提高數(shù)字圖像的質(zhì)量，從內(nèi)容創(chuàng)建到圖像校正和圖像轉(zhuǎn)置、協(xié)調(diào)、編輯和色彩校正等特殊功能，最終形成圖片格式電子文檔。基于大型數(shù)據(jù)庫SQLSERVER或ORACLE開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，能在百萬條目下3秒內(nèi)檢索結(jié)果，能存儲(chǔ)百萬卷的原文，并能進(jìn)行WEB上的檢索。2.2功能特點(diǎn)去黑邊頁面糾正內(nèi)容糾編頁面自適應(yīng)去雜點(diǎn)去裝訂孔字底反色去背景陰影字符修復(fù)線條增強(qiáng)移除線條去白頁灰度自適應(yīng)智能閥值自動(dòng)OCR2.3性能描述基于TWAIN和ISIS高速接口的掃描模塊，支持市面上所有主流掃描儀支持TIF、JPG、PDF、ipde等壓縮、非壓縮格式支持雙面/單面掃描、刪除頁、刪除整卷、縮略圖、插掃、替換影像支持文檔批量掃描（條碼技術(shù)）支持黑白二值、灰度和彩色影像支持影像修改支持影像打印支持頁次調(diào)整支持去白頁支持文檔合并支持多種文件模式支持色彩自動(dòng)切換2.4加工業(yè)務(wù)范圍對(duì)圖書、文獻(xiàn)、檔案、科技資料、縮微膠片、彩色膠片等介質(zhì)進(jìn)行數(shù)字化加工；對(duì)法律文書、文件、病歷、證券、票據(jù)等特殊介質(zhì)進(jìn)行加工處理；對(duì)大型圖片、工程圖紙、報(bào)刊和古籍、善本、珍品特藏進(jìn)行高清晰度掃描；中外文OCR識(shí)別排版，各種數(shù)據(jù)庫格式文件加工。2.5服務(wù)對(duì)象報(bào)社、雜志社、檔案館、圖書館、出版社、銀行、醫(yī)院、國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、電子商務(wù)網(wǎng)站、新聞資料網(wǎng)站和其它綜合網(wǎng)站、其它需要大量數(shù)據(jù)錄入的咨詢公司、翻譯公司、書店。

第三章全息檔案數(shù)字化加工3.1數(shù)字加工流程圖3.2數(shù)字加工工序檔案整理：文件拆訂/排序/修補(bǔ)檔案掃描：快速批量掃描文件、糾偏、消藍(lán)去污。檔案建標(biāo)：對(duì)應(yīng)掃描文件影像建立相關(guān)檔案案卷/卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)校對(duì)：核對(duì)掃描影像及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫記錄，修正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)光盤刻錄：將校對(duì)修改好的掃描及數(shù)據(jù)庫信息刻錄到CD光盤，并檢測(cè)光盤讀取性能檔案裝訂：將校對(duì)好的原件檔案按要求裝訂還原品質(zhì)檢查：抽查刻錄好的光盤影像品質(zhì)/數(shù)據(jù)庫正確度/裝訂品質(zhì)（10%）不合格產(chǎn)品返工檔案還卷：將處理完成的檔案原件以及光盤送交用戶單位驗(yàn)收全息檔案掛接：利用條碼和頁次的關(guān)聯(lián)關(guān)系，將相應(yīng)的原件掛接到檔案系統(tǒng)中授權(quán)查看：由檔案管理員對(duì)已經(jīng)審批通過的調(diào)卷請(qǐng)求進(jìn)行授權(quán)處理，授權(quán)后可查看的案卷可以精確到每一頁。3.3數(shù)字加工部組織結(jié)構(gòu)技術(shù)工程師技術(shù)工程師商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目監(jiān)理各加工組組長(zhǎng)拆卷工位掃描工位著錄工位裝訂工位項(xiàng)目開始前，由商務(wù)經(jīng)理詳細(xì)了解客戶的需求，提交項(xiàng)目需求報(bào)告，在技術(shù)工程師的配合下，完成具體的項(xiàng)目說明書的制作；由商務(wù)經(jīng)理和技術(shù)工程師相配合，向該項(xiàng)目指定的項(xiàng)目監(jiān)理說明項(xiàng)目要求，并提交項(xiàng)目說明書；由項(xiàng)目監(jiān)理向選定的加工組組長(zhǎng)下發(fā)項(xiàng)目說明書并說明項(xiàng)目要求；由項(xiàng)目監(jiān)理及選定的加工組組長(zhǎng)在技術(shù)工程師的配合下，安排配置加工系統(tǒng)軟硬件，領(lǐng)取加工耗材；由公司統(tǒng)一分配該項(xiàng)目的作業(yè)人員隊(duì)伍；在商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理的配合下，由加工組組長(zhǎng)將作業(yè)系統(tǒng)及耗材送達(dá)項(xiàng)目指定作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，并在現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試加工系統(tǒng)；由商務(wù)經(jīng)理在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)將該項(xiàng)目的項(xiàng)目監(jiān)理、各加工組組長(zhǎng)引見給相關(guān)項(xiàng)目用戶；由各加工組組長(zhǎng)在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)帶領(lǐng)作業(yè)人員執(zhí)行加工服務(wù)作業(yè)任務(wù)；各加工組組長(zhǎng)必須服從項(xiàng)目監(jiān)理的作業(yè)安排；一般作業(yè)人員必須服從加工組組長(zhǎng)的工作安排，并遵守公司的管理制度，嚴(yán)格按照崗位責(zé)任說明作業(yè)。3.4數(shù)字加工工藝流程原始檔案資料原始檔案資料光盤刻錄盤標(biāo)打印光盤查驗(yàn)光盤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整合準(zhǔn)光盤數(shù)據(jù)核查/改錯(cuò)成品制作目錄索引&打印1校&改錯(cuò)&打印2校&改錯(cuò)目錄索引OK批量掃描圖像優(yōu)化圖像補(bǔ)掃圖像索引圖像OK檔案資料批量整理檔案資料批量還原用戶品檢抽查檔案資料處理圖像處理標(biāo)引處理3.5工藝流程處理單流程處理單的分類及使用范圍如下說明：提卷/還卷：作業(yè)人員及用戶在提卷/還卷時(shí)使用；主流程處理單：作業(yè)人員在檔案資料整理、錄入、還原、掃描、優(yōu)化、補(bǔ)掃、圖像索引時(shí)使用；補(bǔ)掃記錄：作業(yè)人員在補(bǔ)掃圖像時(shí)結(jié)合主流程處理單使用；索引建立：作業(yè)人員在建立目錄索引、校對(duì)目錄索引時(shí)使用；數(shù)據(jù)光盤：作業(yè)人員在處理光盤數(shù)據(jù)時(shí)使用。3.6工藝流程詳解1、檔案提取、歸還責(zé)任人：項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員任務(wù)描述：提取檔案資料并建立批次。在用戶現(xiàn)場(chǎng)完成檔案資料的提取工作，填寫《檔案提取單》，可以使用公司設(shè)計(jì)的樣板，也可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)計(jì)；在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)完成檔案資料上架，合理規(guī)劃文件處理的批次任務(wù)并填寫流程處理單批次信息；在該批次任務(wù)完成后，要完好無損的將檔案進(jìn)行歸還，并請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)。要求：提取工作必須認(rèn)真仔細(xì)，逐筆核對(duì)，不允許出差錯(cuò)；《檔案提取單》必須填寫清楚，并且有相關(guān)人員的簽字；歸還時(shí)也要逐筆核對(duì)，并簽字確認(rèn)。批次規(guī)劃建議以每批次2000~3000頁文件檔案資料為參考，最初的批次可以規(guī)劃得小一些，以便于后續(xù)流程可以盡快開展。2、檔案批量整理責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求整理檔案資料。從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；按照任務(wù)要求整理批次檔案資料，將檔案資料拆成單頁，填寫相關(guān)整理信息；批次整理完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對(duì)無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時(shí)提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：整理時(shí)要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場(chǎng)；認(rèn)真仔細(xì)地核查原始頁號(hào)，如果發(fā)現(xiàn)檔案資料存在漏編、錯(cuò)編頁號(hào)的情況，需要補(bǔ)編、改編頁號(hào)或加編附頁號(hào)時(shí)，書寫頁號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)為：正面統(tǒng)一編寫在文件紙張的右上角，背面統(tǒng)一編在文件紙張的左上角；編寫頁號(hào)時(shí)要用鉛筆，嚴(yán)禁隨意涂鴉或編寫的頁號(hào)信息覆蓋或劃落到文件正文信息上；增加的附頁或缺頁信息應(yīng)在流程單上準(zhǔn)確填寫清楚。3、批量掃描責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求掃描檔案資料。從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；按照任務(wù)要求掃描批次檔案資料，填寫相關(guān)掃描信息；批次整理完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對(duì)無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時(shí)提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：整理時(shí)要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場(chǎng)；遇到因?yàn)閽呙鑳x故障導(dǎo)致的紙張卡紙或撕紙，必須小心取出破損的紙張，將其粘貼復(fù)原；每批次掃描開始前或必要時(shí)（如掃描儀檢修后），必須掃描一次“掃描測(cè)試頁”，判斷掃描結(jié)果達(dá)到品質(zhì)要求時(shí)，方可開始正式掃描；一卷檔案資料掃描完成后，必須及時(shí)核對(duì)首尾頁是否正確、掃描進(jìn)入電腦系統(tǒng)中的該卷總頁數(shù)是否與檔案資料整理結(jié)果一致，如果不一致，仔細(xì)檢查掃描結(jié)果，看是否存在漏掃、重張等導(dǎo)致掃描結(jié)果不正確的情況，找到問題并改正，如果判斷不是掃描問題，必須及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理改正；注意發(fā)現(xiàn)掃描儀工作是否正常（圖像是否清晰、圖像是否有變形、掃描圖像是否大量存在黑線、黑邊現(xiàn)象是否大量出現(xiàn)、圖像歪斜等不正常情況），遇到掃描儀出現(xiàn)不正常情況，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，同時(shí)停止作業(yè)，待掃描儀檢修完成，可以正常工作后，方可繼續(xù)作業(yè)；一批檔案資料掃描結(jié)束后，必須核對(duì)該批檔案資料中的掃描總文件份數(shù)是否與檔案資料整理的結(jié)果一致，如果不一致，仔細(xì)檢查掃描結(jié)果，看是否存在漏掃等情況，發(fā)現(xiàn)問題并改正，如果判斷不是掃描問題，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理改正。掃描必須按照案卷標(biāo)明的頁碼順序掃描。對(duì)于附著在主頁上的小紙片等，可作為另頁掃描。另頁掃描的放在主頁之前；分辨率：一般文件不低于200dpi，特殊紙張或檔案原件清晰度不高的，可通過增加分辨率，調(diào)整亮度、對(duì)比度等技術(shù)參數(shù)，直至掃描圖像清晰為止；對(duì)于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時(shí)存在的，以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)，必要時(shí)可一頁多掃；掃描時(shí)要保證檔案資料的載體安全，對(duì)于紙張較薄或較脆容易破損的，應(yīng)使用平板掃描，不得使用滾筒掃描；掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關(guān)標(biāo)記等，都必須納入掃描圖像范圍；掃描完成的圖像文件，按照案卷的檔號(hào)名稱以卷為單位存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤上，并定期備份。4、圖像優(yōu)化責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單，按要求優(yōu)化掃描后的圖像。從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；核對(duì)總掃描文件份數(shù)是否正確；核對(duì)每份掃描文件的總頁數(shù)是否正確；調(diào)整圖像顯示方向，保證圖像顯示為正常閱讀方向；調(diào)整圖像順序使之按照正確的圖像排序方式排列；去除圖像黑邊，或截取有效信息；處理因?yàn)閳D像清晰度、色度、漏掃等原因而導(dǎo)致的需要補(bǔ)掃的問題頁批次整理完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，填寫相關(guān)優(yōu)化信息，同時(shí)提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：優(yōu)化圖像時(shí)要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁刪除任何在掃描頁面上的有效信息，如果操作不慎，誤刪有效信息，將該頁記下來補(bǔ)掃；嚴(yán)禁打開與當(dāng)前流程單上不一致的掃描批次；如果發(fā)現(xiàn)未編頁號(hào)的影像，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理；優(yōu)化圖像時(shí)，注意保證檔案資料原始大小，檔案資料有效信息中出現(xiàn)的黑塊或斑點(diǎn)不要作任何處理；一卷檔案資料優(yōu)化完成后，必須及時(shí)核對(duì)首尾頁是否正確、掃描進(jìn)入電腦系統(tǒng)中的該卷總頁數(shù)是否與檔案資料整理結(jié)果一致，如果不一致，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理改正；注意發(fā)現(xiàn)批量掃描結(jié)果是否正常（圖像是否清晰、圖像是否有變形、掃描圖像存在黑線等不正常情況），遇到以上不正常情況，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理；一批檔案資料優(yōu)化結(jié)束后，必須核對(duì)該批檔案資料中的掃描總文件份數(shù)是否與檔案資料整理的結(jié)果一致，如果出現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理改正。5、檔案條目著錄責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求建立檔案條目。從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；按照任務(wù)要求錄入檔案條目，并錄入當(dāng)前案卷的條碼信息，以便最后的掛接；在流程單上填寫相關(guān)信息；批次整理完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對(duì)無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時(shí)提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：客戶單位已有標(biāo)準(zhǔn)的，按客戶單位的標(biāo)準(zhǔn)著錄?？蛻魡挝粵]有標(biāo)準(zhǔn)的，一律采用下列標(biāo)準(zhǔn)著錄；題名：按照原文著錄，原文件沒有題名或雖有題名但沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容（如"簽報(bào)"、"報(bào)告"之類）的，可根據(jù)文件內(nèi)容自擬。自擬的題名應(yīng)簡(jiǎn)練、明確，準(zhǔn)確概括文件的內(nèi)容、文種等關(guān)鍵要素。題名中的年代一律用阿拉伯?dāng)?shù)字；責(zé)任者：按原文著錄。責(zé)任者用簡(jiǎn)稱的，必須使用通用簡(jiǎn)稱。如"中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)"簡(jiǎn)稱"中共中央"，"中華人民共和國(guó)建設(shè)部"簡(jiǎn)稱"建設(shè)部"，不得使用"本部"、"本司"、"本廳"等。責(zé)任者較多的，著錄數(shù)量由客戶單位確定。著錄多個(gè)責(zé)任者時(shí)，責(zé)任者與責(zé)任者之間要空一格（半角）。領(lǐng)導(dǎo)講話的責(zé)任者錄領(lǐng)導(dǎo)人姓名，期刊雜志的責(zé)任者錄辦刊單位，期刊內(nèi)文章的責(zé)任者錄文章作者，期刊內(nèi)政策法規(guī)的責(zé)任者錄發(fā)文單位；沒有責(zé)任者的，考證清楚后據(jù)實(shí)填寫；文號(hào)：按原文字和符號(hào)著錄；密級(jí)：一般按原文形成時(shí)所定密級(jí)著錄，對(duì)于已經(jīng)升、降、解密的，應(yīng)著錄新密級(jí)；發(fā)文日期：一般文件如通知、報(bào)告、批復(fù)等錄文件的發(fā)文時(shí)間，決定、決議、規(guī)定錄通過時(shí)間或發(fā)布時(shí)間，合同、協(xié)議錄簽署時(shí)間，報(bào)表、計(jì)劃為編制時(shí)間，工程設(shè)計(jì)圖紙為設(shè)計(jì)時(shí)間，工程竣工圖為編制完成時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)講話按標(biāo)明的講話時(shí)間著錄，期刊雜志按發(fā)刊日期著錄，會(huì)議記錄著會(huì)議時(shí)間，會(huì)議紀(jì)要著紀(jì)要成文時(shí)間。沒有發(fā)文日期的可以考證一個(gè)最精確的日期。文件日期以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如20000708；保管期限：按案卷組成時(shí)標(biāo)明的保管期限著錄，對(duì)已經(jīng)更改的，應(yīng)著錄新的保管期限；主題詞：按文件標(biāo)明的主題詞著錄。原文件沒有標(biāo)明的可不予著錄。6、檔案裝訂責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求裝訂檔案資料。從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；按檔案資料原來順序和正確方向排序；一般情況下，按右下齊原則將檔案資料整理整齊；為保證裝訂好的檔案資料不出現(xiàn)掉頁現(xiàn)象，左側(cè)需要貼條的必須貼條；按原來裝訂孔位置打孔、裝訂；裝訂后的檔案資料逐頁核查順序、方向、整齊程度及是否有掉頁現(xiàn)象，如有問題及時(shí)糾正；批次裝訂完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對(duì)無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時(shí)提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：裝訂還原時(shí)要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場(chǎng)；要認(rèn)真仔細(xì)地核查頁號(hào)，如果發(fā)現(xiàn)丟頁現(xiàn)象，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理。7、卷皮書寫責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求書寫檔案卷皮。從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取裝訂好的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；按照任務(wù)要求為批次檔案資料書寫卷皮，填寫相關(guān)信息；批次卷皮書寫完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對(duì)無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時(shí)提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：書寫卷皮要求用鋼筆，最好是書法筆；書寫時(shí)要求字跡工整、清晰不得漏寫、錯(cuò)寫8、卷皮蓋章責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求在卷皮上蓋章。從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取裝訂好的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；按照任務(wù)要求為批次檔案資料卷皮蓋章，填寫相關(guān)信息；批次卷皮蓋章完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對(duì)無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時(shí)提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。要求：蓋章要工整、清晰；不得漏蓋、錯(cuò)蓋9、整合數(shù)據(jù)（準(zhǔn)光盤數(shù)據(jù)）責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：逐條核查準(zhǔn)光盤數(shù)據(jù)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)并記錄加工結(jié)果中存在的文不對(duì)題、目錄索引輸入錯(cuò)誤、圖像品質(zhì)等問題，并且在《光盤記錄單》上作相應(yīng)的記錄，問題結(jié)果統(tǒng)一交給項(xiàng)目監(jiān)理，由項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員修正錯(cuò)誤，錯(cuò)誤修正后由查盤人員對(duì)糾正的錯(cuò)誤再次檢查。要求：認(rèn)真仔細(xì)10、成品光盤刻錄責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：按照要求刻錄光盤一份要求：刻錄的光盤必須包含如下信息：按照要求指定的光盤編號(hào)；正確的掃描圖像結(jié)果；其他項(xiàng)目要求的文件；在光盤上用紅色油筆寫明光盤編號(hào)、刻錄時(shí)間等相關(guān)信息；操作時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)禁出錯(cuò)。11、盤標(biāo)打印責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）任務(wù)描述：打印盤標(biāo)要求：打印、裁剪并在盤盒中插入打印完成的盤標(biāo)12、加工成品抽樣檢驗(yàn)責(zé)任人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任務(wù)描述：通過品檢程序，按案卷數(shù)量的10%（可調(diào)整，根據(jù)具體情況來定，一般要求10%）抽查加工結(jié)果，包括目錄索引、圖像品質(zhì)及裝訂還原結(jié)果并在《產(chǎn)品驗(yàn)收單》上記錄抽查結(jié)果；對(duì)于品檢結(jié)果達(dá)到項(xiàng)目要求的光盤給予品檢通過；對(duì)于品檢結(jié)果達(dá)到項(xiàng)目要求的還原檔案資料給予品檢通過；要求：圖像與索引掛接準(zhǔn)確度100%；圖像品質(zhì)：清晰度以滿足屏幕瀏覽清晰為準(zhǔn)，不允許出現(xiàn)大量黑邊、黑線、歪斜、方向不對(duì)、缺頁、多頁及圖像變形現(xiàn)象（視原件）。不允許有丟頁、裝訂不齊、方向不正、順序有誤、掉頁以及卷皮與卷內(nèi)目錄和原文不符的現(xiàn)象出現(xiàn)。

第四章數(shù)字加工安全保密規(guī)定文件掃描服務(wù)過程中涉及大量重要的檔案資