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現(xiàn)代辦公事務(wù)處理組織參觀的準(zhǔn)備活動在商務(wù)接待中,一般會組織參觀企業(yè),利用參觀活動向客戶展示自己的優(yōu)勢和實力,吸引客戶,樹立企業(yè)形象、拓展業(yè)務(wù)。如何組織參觀呢?組織參觀需要做哪些準(zhǔn)備工作?參觀準(zhǔn)備6.準(zhǔn)備休息室5.做好解說準(zhǔn)備4.物品準(zhǔn)備3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好參觀分工2.制定參觀路線1.確定參觀內(nèi)容7.參觀地點的檢查1.確定參觀內(nèi)容根據(jù)參觀目的確定參觀的內(nèi)容,參觀的目的要與來訪目的相一致。參觀內(nèi)容一般有:(1)情況介紹(2)現(xiàn)場觀摩(3)實物展覽情況介紹現(xiàn)場觀摩實物展覽2.制定參觀路線應(yīng)注意

參觀路線的選擇應(yīng)達到以下要求:(1)有代表性,滿足來訪者的要求(2)不影響工作及生產(chǎn)(3)不泄密(4)安排合理,保證安全,不走回頭路3.行程安排及分工在參觀的內(nèi)容和路線確定后,應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(包括參觀路線中的各個部門、車間等),做好參觀活動的具體工作分工,并把參觀內(nèi)容、時間、地點、人員、工作任務(wù)等制成表格。

參觀日程表4.參觀的物品準(zhǔn)備(1)宣傳資料包括公司簡介、產(chǎn)品介紹、榮譽圖片、公司視聽材料、實物模型等。(2)橫幅或歡迎板(3)茶水飲料(4)車輛和特殊的參觀用品

如衛(wèi)生服、安全帽等5.準(zhǔn)備休息室

休息室的選擇需考慮的因素:(1)參觀活動的規(guī)模(2)地點方便、合理(3)設(shè)施齊全6.檢查參觀地點提前檢查已定好的參觀地點和項目,如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時與具

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