企業(yè)級郵件系統(tǒng)投標(biāo)文件樣本

企業(yè)級郵件系統(tǒng)投標(biāo)文件樣本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方擬采購企業(yè)級郵件系統(tǒng)，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、項目概述1.1項目名稱：企業(yè)級郵件系統(tǒng)采購項目1.2項目地點：__________1.3項目工期：自雙方簽訂合同之日起至項目驗收合格之日止。二、乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供企業(yè)級郵件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)。2.3乙方應(yīng)在項目驗收合格后，按照甲方的要求提供相關(guān)技術(shù)支持和維護服務(wù)。三、甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照合同約定支付項目款項。3.2甲方應(yīng)提供項目實施所需的環(huán)境、設(shè)施及人員支持。3.3甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成郵件系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的遷移和導(dǎo)入工作。四、項目款項及支付方式4.1雙方確認，項目總價為人民幣__________元（大寫：_______________________元整）。（1）合同簽訂后五個工作日內(nèi)，支付項目總價的30%；（2）項目驗收合格后，支付項目總價的50%；（3）剩余的20%作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期內(nèi)無質(zhì)量問題的情況下支付。五、項目驗收及質(zhì)保5.1項目驗收標(biāo)準：（1）郵件系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，各項功能正常運行；（2）甲方員工完成郵件系統(tǒng)及相關(guān)功能的培訓(xùn)；（3）郵件系統(tǒng)在試運行期間，無重大故障及性能問題。5.2質(zhì)保期為自項目驗收合格之日起一年。5.3在質(zhì)保期內(nèi)，乙方負責(zé)解決郵件系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。質(zhì)保期滿后，乙方提供有償?shù)睦m(xù)保服務(wù)。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定時間完成項目，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計算方式為：違約金=項目總價×逾期天數(shù)×日利率。日利率為千分之三。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.企業(yè)級郵件系統(tǒng)投標(biāo)文件2.項目實施方案3.技術(shù)參數(shù)說明書4.乙方資質(zhì)證明文件5.甲方需求說明書6.培訓(xùn)資料7.項目驗收標(biāo)準和方法8.付款憑證9.違約金計算公式10.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間完成項目，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金。2.乙方提供的郵件系統(tǒng)不符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準，甲方有權(quán)要求乙方改正或解除合同。3.甲方未按照約定支付項目款項，乙方有權(quán)暫停項目進度，并要求甲方支付違約金。4.甲方未在合同約定的期限內(nèi)完成郵件系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的遷移和導(dǎo)入工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。5.雙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)級郵件系統(tǒng)：指用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和信息傳遞的郵件系統(tǒng)，具備較高的安全性和穩(wěn)定性。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.質(zhì)保金：指在質(zhì)保期內(nèi)，用于保障郵件系統(tǒng)正常運行和解決問題的款項。4.項目驗收：指甲方對乙方完成的郵件系統(tǒng)進行測試、評估，以確認其符合合同約定的過程。5.質(zhì)保期：指自項目驗收合格之日起，乙方提供郵件系統(tǒng)免費維護和修復(fù)故障的期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方進度延誤：乙方應(yīng)與甲方溝通，制定合理的進度計劃，并按照計劃完成項目。若乙方仍無法按時完成，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.郵件系統(tǒng)性能不達標(biāo)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，優(yōu)化郵件系統(tǒng)性能，確保其滿足使用要求。若乙方無法解決問題，甲方有權(quán)要求乙方退還部分款項或解除合同。3.數(shù)據(jù)遷移問題：甲方應(yīng)提供詳細的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和遷移方案，乙方根據(jù)方案進行數(shù)據(jù)遷移。若出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞，乙方應(yīng)負責(zé)恢復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.技術(shù)支持不足：乙方應(yīng)提供及時的技術(shù)支持，確保甲方在使用過程中無問題。若乙方無法解決甲方問題，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部溝通：企業(yè)員工通過郵件系統(tǒng)進行工作溝通、信息傳遞。2.協(xié)作辦公：企業(yè)員工通過郵件系統(tǒng)共享文檔、協(xié)調(diào)工作進度。3.客戶服務(wù)：企業(yè)通過郵件系統(tǒng)與客戶保持聯(lián)系，解答客戶