市場營銷會議費報銷政策

市場營銷會議費報銷政策合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為拓展市場，提高品牌知名度，擬舉辦一系列市場營銷會議；乙方為提供會議策劃、組織、實施等服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就市場營銷會議費報銷政策達成如下協(xié)議：一、會議費用定義1.會議費用包括但不限于：會議場地租賃費、會議設(shè)備租賃費、會議用品費、嘉賓交通住宿費、餐飲費、宣傳費、工作人員費等。2.會議費用根據(jù)會議規(guī)模、時長、場地要求等實際情況進行預(yù)算，并由乙方提供詳細費用明細。二、費用報銷流程1.乙方在舉辦市場營銷會議前，應(yīng)向甲方提交會議費用預(yù)算報告，包括但不限于會議費用明細、場地租賃合同、嘉賓邀請函等。2.甲方在收到乙方提交的會議費用預(yù)算報告后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行審核，并根據(jù)實際情況予以審批。3.乙方在獲得甲方會議費用預(yù)算審批通過后，可根據(jù)預(yù)算進行會議策劃、組織、實施等工作。4.會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會議費用實際發(fā)生明細及發(fā)票，甲方在收到乙方提交的費用報銷資料后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)進行審核并報銷。5.甲方有權(quán)對乙方提交的費用報銷資料進行實地核實，乙方應(yīng)予以配合。三、費用報銷標準1.會議場地租賃費：根據(jù)會議規(guī)模、時長、場地要求等實際情況，按照甲方認可的場地租賃價格予以報銷。2.會議設(shè)備租賃費：根據(jù)會議需求，按照甲方認可的設(shè)備租賃價格予以報銷。3.會議用品費：包括會議資料、禮品、紀念品等，按照甲方認可的采購價格予以報銷。4.嘉賓交通住宿費：按照甲方認可的出行標準予以報銷。5.餐飲費：按照甲方認可的用餐標準予以報銷。6.宣傳費：包括線上線下廣告投放、宣傳物料制作等，按照甲方認可的投放及制作費用予以報銷。7.工作人員費：包括乙方工作人員的工資、提成等，按照甲方認可的薪酬待遇予以報銷。四、費用控制與審計1.乙方應(yīng)合理控制會議費用，確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.乙方應(yīng)定期向甲方報告會議費用支出情況，接受甲方的審計與監(jiān)督。3.甲方有權(quán)對乙方的費用支出進行審計，乙方應(yīng)予以配合。五、違約責(zé)任1.一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照甲方要求的時間、質(zhì)量完成會議策劃、組織、實施等工作的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的一切損失。3.甲方未按照約定時間報銷乙方的會議費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議費用預(yù)算報告2.場地租賃合同3.嘉賓邀請函4.會議設(shè)備租賃合同5.會議用品采購清單6.嘉賓交通住宿費用報銷憑證7.餐飲費用報銷憑證8.宣傳費用報銷憑證9.工作人員薪酬支付憑證10.會議費用審計報告二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方要求的時間、質(zhì)量完成會議策劃、組織、實施等工作的，視為違約。2.乙方未按照約定時間向甲方提交會議費用報銷資料的，視為違約。3.甲方未按照約定時間報銷乙方的會議費用的，視為違約。4.一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議費用：指舉辦市場營銷會議所需的各項費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、用品費、交通住宿費、餐飲費、宣傳費、工作人員費等。2.費用報銷：指乙方在舉辦市場營銷會議過程中，按照甲方認可的預(yù)算和標準產(chǎn)生的實際費用，向甲方申請報銷的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在舉辦會議過程中，費用超出預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)立即與甲方溝通，共同協(xié)商調(diào)整預(yù)算方案，確保費用控制在合理范圍內(nèi)。2.問題：甲方在報銷過程中，對乙方的費用報銷資料有異議。解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方提供相關(guān)證明材料，如發(fā)票、合同等，以便核實費用真實性。3.問題：乙方因故未能按照約定時間完成會議策劃、組織、實施等工作。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，協(xié)商延期履行或采取其他補救措施，以減輕因違約造成的損失。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方舉辦市場營銷會議，需要乙方提供會議策劃、組織、實施等服務(wù)。2.乙方為甲