第四章 電子表格Excel課件

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程主編：陳素教授第四章電子表格Excel第4章電子表格軟件Excel

中文Excel簡(jiǎn)介4.1

工作簿的編輯4.2

函數(shù)與公式4.3

格式化工作表4.4

數(shù)據(jù)的顯示與保護(hù)4.5

數(shù)據(jù)分析與管理4.6

數(shù)據(jù)圖表功能4.7

打印工作表和圖表4.8Excel的綜合應(yīng)用4.9第四章電子表格Excel4.1中文Excel簡(jiǎn)介4.1.1Excel的主要功能4.1.2中文Excel的啟動(dòng)與退出4.1.3Excel菜單4.1.4工作簿、工作表的管理第四章電子表格Excel4.1.1Excel的主要功能具有靈活的表格編輯和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)分析支持XML形式多樣的格式設(shè)置可以使表格更美觀提供了豐富多彩的圖表功能第四章電子表格Excel4.1.2中文Excel的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)如下:開(kāi)始

所有程序

MicrosoftOffice

MicrosoftOfficeExcel2003】退出如下:除一般方法外,還可雙擊”控制”(箭頭所示)第四章電子表格Excel基本概念工作簿工作表

工作表是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位。包括單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、工作表標(biāo)簽、滾動(dòng)條。一張工作表有256(列)×65536(行)=16777216個(gè)單元格。單元格 單元格是Excel工作簿的最小組成單位，在每個(gè)單元格內(nèi)最多可以輸入32000個(gè)符號(hào)信息。單元格可通過(guò)位置(列標(biāo)行號(hào))來(lái)標(biāo)識(shí)。如：B5表示B列第五行單元格。第四章電子表格Excel地址框或名稱框標(biāo)題欄菜單欄編輯框工具欄工作區(qū)狀態(tài)欄任務(wù)窗格水平分隔條垂直分隔條工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕第四章電子表格Excel列標(biāo)行號(hào)單元格第四章電子表格Excel4.1.3Excel菜單第四章電子表格ExcelExcel工具欄除常用和格式工具欄外，還提供了一些專用工具欄。第四章電子表格Excel如何獲得幫助3種途徑：使用【幫助】菜單Office助手“MicrosoftOfficeOnline”在線幫助第四章電子表格Excel4.1.4工作簿、工作表的管理1．創(chuàng)建工作簿一般啟動(dòng)Excel時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建并打開(kāi)一個(gè)名為Book1的工作簿。如果需要重新建立一個(gè)工作簿，有以下幾種方法:選擇【文件】

【新建】

【任務(wù)窗格】中“新建工作簿”來(lái)創(chuàng)建單擊常用工具欄【新建】按鈕按快捷鍵Ctrl+N第四章電子表格Excel2.打開(kāi)工作文件:文件-打開(kāi)Ctrl+0利用任務(wù)窗格3.保存工作文件:Ctrl+s(保存到原位置)文件-另存為(保存到指定位置)第四章電子表格Excel4.2工作簿的編輯4.2.1選擇單元格、行、列或工作表4.2.2數(shù)據(jù)的輸入4.2.3插入與刪除4.2.4復(fù)制和移動(dòng)4.2.5查找與替換第四章電子表格Excel4.2.1選擇單元格、行、列或工作表在進(jìn)行編輯操作之前，首先要選定單元格、行、列、區(qū)域或工作表，然后再進(jìn)行編輯操作

選定單元格方法:

單擊-單元格變?yōu)榛顒?dòng)(黑框狀態(tài))-結(jié)合方向鍵←、→、↑、↓與Tab鍵可在單元格中移動(dòng)選擇元格.選定行、列方法:

單擊行、列的行、列標(biāo)即可;要想選多行、多列,選擇某行時(shí)按住Ctrl鍵不放繼續(xù)點(diǎn)擊其他行、即可.

選定區(qū)域:

按住鼠標(biāo)在單元格上拖沓即可,或點(diǎn)選一個(gè)單元格按住Shift鍵點(diǎn)選另一個(gè)單元格即可選定之間的區(qū)域.

第四章電子表格Excel選定分散的單元格區(qū)域:

點(diǎn)選一個(gè)單元格-按住Ctrl鍵-繼續(xù)點(diǎn)選其他單元格.

全選單元格:

單擊列標(biāo)A左邊空格（選整頁(yè)按鈕），或同時(shí)按組合鍵Ctrl+A，選擇活動(dòng)工作表全部?jī)?nèi)容選定工作表: 1.單個(gè)工作表:單擊工作表左下角工作表標(biāo)簽，選擇單個(gè)工作表；或按Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn來(lái)切換工作表；或右擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，從快捷菜單中選擇所需工作表。

2.多個(gè)工作表:選擇多個(gè)工作表，首先單擊所要選擇的第一個(gè)工作表標(biāo)簽，再按住Shift鍵同時(shí)單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表，可以選擇連續(xù)若干個(gè)工作表；或者按住Ctrl分別單擊所要選擇的其他工作表，選擇分散的工作表。

3.全部工作表:右擊工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇【選定全部工作表】。

4.在多個(gè)工作表中選擇同一單元格或區(qū)域:選擇所需使用的多個(gè)工作表,在當(dāng)前工作表中選擇單元格或區(qū)域.

第四章電子表格Excel4.2.2數(shù)據(jù)的輸入

數(shù)據(jù)的類型:有數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊及常規(guī)、自定義等類型數(shù)據(jù)的輸入:單擊單元格便可輸入;也可選中單元格后在編輯欄中輸入.

第四章電子表格Excel輸入數(shù)值負(fù)數(shù):-355或(355)分?jǐn)?shù):04/5表示5分之4日期:5/18表示5月18日科學(xué)記數(shù)法的輸入:如：2,000,000,000，即2×109輸入為2E9,單元格中顯示的是“######”，表示當(dāng)前的單元格寬度不夠，拖動(dòng)列標(biāo)頭中該列的右邊界到所需位置即可。第四章電子表格Excel輸入文本在Excel中文本可以是數(shù)字、空格、漢字及非數(shù)字字符構(gòu)成。一般默認(rèn)文本在單元格中顯示方式左對(duì)齊。方法：非數(shù)字文本可直接輸入；由純數(shù)字組成的文本要以單引號(hào)開(kāi)頭來(lái)輸入,如學(xué)號(hào)輸入為：‘06010321。注：若單元格內(nèi)容太長(zhǎng)，可能會(huì)被截?cái)囡@示部分內(nèi)容。第四章電子表格Excel輸入日期和時(shí)間工作表中日期和時(shí)間的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。默認(rèn)日期和時(shí)間類型的數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。輸入2005年10月1日:2005-10-1輸入2005年10月1日18時(shí)58分:2005-10-1

18:58輸入當(dāng)年度日期，如６月10日：6/10或June10取系統(tǒng)當(dāng)前日期：按Ctrl+分號(hào)；取系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間：按Ctrl+Shift+冒號(hào)注：日期和時(shí)間默認(rèn)格式及符號(hào)由Windows操作系統(tǒng)中選定第四章電子表格Excel公式與函數(shù)的輸入Excel中的公式類似于數(shù)學(xué)的一個(gè)表達(dá)式它可以包含單元格、區(qū)域、數(shù)值、字符、數(shù)組、函數(shù)等在某個(gè)單元格輸入公式時(shí)，首先在選定的單元格中輸入等號(hào)“=”、加號(hào)“+”或減號(hào)“-”，亦可單擊編輯欄輸入“=”，再輸入公式內(nèi)容。輸入完成后，按回車鍵或單擊任一單元格，Excel會(huì)自動(dòng)按公式計(jì)算，并在當(dāng)前單元格中顯示結(jié)果。如：=(A1*A2+A3/A4)*5。有關(guān)公式與函數(shù)將在4.3節(jié)中介紹第四章電子表格Excel(1)利用自動(dòng)填充輸入數(shù)據(jù)操作

數(shù)據(jù)填充:例如:利用鼠標(biāo)的自動(dòng)填充功能在A1到D1中輸入數(shù)據(jù)2003年、2004年、2005年、2006年。第四章電子表格Excel步驟:

單擊A1單元格,輸入“2003年”→單擊B1單元格，輸入“2004年”→將鼠標(biāo)指針指向A1單元格內(nèi)，按住左鍵不放拖至B1→將鼠標(biāo)指針指向所選區(qū)域右下角（填充柄）,如圖4-3所示→按住左鍵不放拖至J1后放開(kāi)即可完成.

若要輸入1,3,5,7,……；或日期、月份、星期等操作類似.第四章電子表格Excel 【編輯】菜單中的【填充】-其中有【向下填充】、【向右填充】、【向上填充】、【向左填充】、【序列】多種選項(xiàng)，如圖4-4所示。這些命令可以把一個(gè)單元格的信息復(fù)制到一組選定的相鄰的單元格中，但不能復(fù)制單元格中的批注

第四章電子表格Excel(2)建立序列及自定義序列第四章電子表格Excel利用【選項(xiàng)】對(duì)話框建立自定義序列。步驟如下：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺坎藛巍x擇【選項(xiàng)】命令，屏幕顯示【選項(xiàng)】對(duì)話框→單擊【自定義序列】-添加即可.第四章電子表格Excel(3)相同數(shù)據(jù)的輸入先選擇多個(gè)單元格-在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)-按住Ctrl鍵+回車即可第四章電子表格Excel(4)同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)

方法類似:選中多張工作表,在當(dāng)面活動(dòng)單元輸入內(nèi)容即可第四章電子表格Excel(5)預(yù)先設(shè)置小數(shù)位或整數(shù)末尾0的個(gè)數(shù)【選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊選擇【編輯】選項(xiàng)卡→選中【自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)】復(fù)選框→在【位數(shù)微調(diào)框中，輸入正數(shù)，表示設(shè)置小數(shù)位；輸入負(fù)數(shù)，表示設(shè)置整數(shù)尾部0的個(gè)數(shù)第四章電子表格Excel(6)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性建立如表4-2所示工作表“2003級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，先將表中的課程成績(jī)數(shù)據(jù)區(qū)F2到J21單元格區(qū)域有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置成“>=0”,然后輸入各科成績(jī)第四章電子表格Excel操作步驟如下： 先選擇F2到J22的單元格.【數(shù)據(jù)】→【有效性】，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框→在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下的“允許”下拉列表中選擇“自定義”→在“公式”框中輸入有效性條件：“=F2：J21>=0”→單擊【確定】按鈕，最后輸入各科成績(jī)

第四章電子表格Excel4.2.3插入與刪除單元格的插入與刪除工作表的插入與刪除清除單元格批注第四章電子表格Excel（1）單元格的插入與刪除插入單元格:

選定所要插入位置的單元格或區(qū)域→【插入】→【單元格】，屏幕顯示如圖所示【插入】對(duì)話框→【確定】按鈕第四章電子表格Excel刪除單元格

:

選擇要?jiǎng)h除的單元格→【編輯】→【刪除】此時(shí)屏幕顯示如圖所示【刪除】對(duì)話框→單擊【確定】按鈕。

第四章電子表格Excel（2）工作表的插入與刪除

插入工作表:選擇【插入】菜單中的【工作表】命令，則插入了一個(gè)空白工作表。原位置的工作表自動(dòng)右移第四章電子表格Excel單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，打開(kāi)【編輯】→【刪除工作表】如圖所示，單擊【確定】按鈕，則刪除所選定的工作表。第四章電子表格Excel(3)清除單元格如圖所示:①當(dāng)選擇“全部”選項(xiàng)時(shí)，將清除該區(qū)域中的內(nèi)容、格式和批注。②當(dāng)選擇“內(nèi)容”選項(xiàng)]時(shí)，只清除該區(qū)域中的數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)格式。③當(dāng)選擇“格式”選項(xiàng)時(shí)，只清除該區(qū)域中的數(shù)據(jù)格式，而保留數(shù)據(jù)內(nèi)容和批注。④當(dāng)選擇“批注”選項(xiàng)時(shí)，只清除該區(qū)域中的批注信息。第四章電子表格Excel（4）批注插入批注:選一單元格然后如圖操作第四章電子表格Excel對(duì)批注編輯、刪除:【插入】菜單→選擇【編輯批注】【編輯】菜單→選擇【清除】或選擇該單元格→右鍵第四章電子表格Excel4.2.4復(fù)制和移動(dòng)編輯-復(fù)制或鼠標(biāo)右鍵(剪切操作類似)第四章電子表格Excel選擇性粘貼第四章電子表格Excel鼠標(biāo)拖動(dòng)式復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù):

選擇所要復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將鼠標(biāo)指針指向所選擇區(qū)域的邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針由空心十字形變?yōu)樾毕蚣^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，到達(dá)目標(biāo)處時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，則將選定區(qū)域移到新的位置。若要復(fù)制，則同時(shí)按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵拖放到目標(biāo)處。

第四章電子表格Excel復(fù)制或移動(dòng)工作表:首先選中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表編輯-移動(dòng)或復(fù)制工作表或鼠標(biāo)右鍵-移動(dòng)復(fù)制工作表第四章電子表格Excel移動(dòng)后第四章電子表格Excel更直接的方法:用鼠標(biāo)按住拖動(dòng)即可移動(dòng)同時(shí)按住Ctrl則可復(fù)制第四章電子表格Excel4.2.5查找與替換編輯-查找(替換)Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替換)第四章電子表格Excel定位:可快速定位到所尋找單元格(如輸入I100)第四章電子表格Excel更快捷的定位方法是：在名稱框中輸入需定位的單元格名稱或地址（如：G200）并按回車鍵。名稱框第四章電子表格Excel定位條件:在此欄中有可選擇定位的具體條件第四章電子表格Excel4.3函數(shù)與公式4.3.1引用單元格4.3.2函數(shù)4.3.3公式第四章電子表格Excel4.3.1引用單元格（1）相對(duì)引用相對(duì)引用是指以某一特定單元格為基準(zhǔn)來(lái)確定其他引用單元格的位置。通常使用相對(duì)坐標(biāo)，表示方法為：列標(biāo)行號(hào)。如：C5、D9。公式中引用的單元格可以隨公式位置的移動(dòng)而改變相應(yīng)的單元格地址。相對(duì)引用是Excel默認(rèn)的表示方法。（2）絕對(duì)引用絕對(duì)引用使用絕對(duì)坐標(biāo)，指向工作表中固定的單元格，不隨公式位置變化而改變單元格地址。絕對(duì)坐標(biāo)表示方法是：$列標(biāo)$行號(hào)。如：$C$5、$D$9。（3）混合引用混合引用是在列標(biāo)與行號(hào)中只有一個(gè)加“$”符號(hào)。如：$C5、D$9。第四章電子表格Excel（4）單元格區(qū)域單元格區(qū)域一般指工作表中的不在同一行（或同一列）的矩形區(qū)域。如要引用連續(xù)的單元格區(qū)域，在該區(qū)域左上角和右下角單元格坐標(biāo)中間以“：”隔開(kāi)；要引用分散的單元格區(qū)域，則以“，”隔開(kāi)每個(gè)單元格坐標(biāo)。第四章電子表格Excel（5）單元格與區(qū)域命名第四章電子表格Excel（6）引用非當(dāng)前工作表由于一個(gè)工作簿可能含有多個(gè)工作表，如果在一工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù)，其引用格式為：=工作表名！單元格區(qū)域地址。例如:引用工作表sheet3中區(qū)域B2到G5的數(shù)據(jù)，應(yīng)為：=sheet3!B2：G5。例如：=SUM(Sheet2：Sheet6!B5)將計(jì)算包含在工作表Sheet2到Sheet6的B5單元格內(nèi)所有值的和。第四章電子表格Excel（7）多個(gè)工作簿的引用引用其他工作簿中工作表單元格數(shù)據(jù)的格式為：＝′盤(pán)符\路徑\[工作簿名]工作表名′！單元格區(qū)域地址。第四章電子表格Excel4.3.2函數(shù)函數(shù)的格式：

<函數(shù)名>(<參數(shù)1>,<參數(shù)2>,…)。例如：從B2到G5單元格區(qū)域求和表示為SUM(B2：G5)。2.幾個(gè)常用函數(shù)SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF、MAX、MIN、INT、RANK、FREQUENCY、STDEV、OFFSET第四章電子表格Excel①求和函數(shù) 格式：SUM(num1,num2,……)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。第四章電子表格Excel插入函數(shù)第四章電子表格Excel計(jì)算結(jié)果(其他函數(shù)用法類似)B4:D4第四章電子表格Excel4.3.3公式（1）運(yùn)算符

?算術(shù)運(yùn)算符（6個(gè)）：＋、－、*(乘)、/(除)、^(乘冪)、％(百分比)。進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值。例如=3*5/（-2+20%）。?關(guān)系運(yùn)算符（6個(gè)）：＝、<、>、<＝(小于等于)、>＝(大于等于)、<>(不等于)。進(jìn)行比較運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果為：True（邏輯真）或False（邏輯假）。例如：=3>5，結(jié)果為False。第四章電子表格Excel關(guān)系運(yùn)算符示例如下:=IF(C3>60,”合格”,”不合格”)或=IF(C3>=85,"優(yōu)秀",IF(C3>=60,"良好","不合格"))第四章電子表格Excel?文本連接符（1個(gè)）：&（連接）。字符串連接，運(yùn)算結(jié)果為文本。例如:選中E7在編輯欄中輸入如下第四章電子表格Excel?引用操作符（3個(gè)）：冒號(hào)（：）逗號(hào)（，）空格（）冒號(hào)（：）：區(qū)域運(yùn)算符。表示連續(xù)單元格或區(qū)域引用。例如，對(duì)F2：J2區(qū)域數(shù)據(jù)求和表示為SUM(F2：J2)。第四章電子表格Excel逗號(hào)（，）：聯(lián)合運(yùn)算符。表示不連續(xù)單元格或區(qū)域引用。例如，對(duì)C4：E4和C7：E7兩個(gè)區(qū)域數(shù)據(jù)求平均表示為AVERAGE(C4：E4，C7：E7)。第四章電子表格Excel空格：交叉運(yùn)算符。表示交叉引用。例如，對(duì)03級(jí)成績(jī)表中F2：I9與G6：J12（如圖4-23）交叉區(qū)域求和，則可輸入“=SUM(F2：I9G6：J12)”，實(shí)際運(yùn)算區(qū)域（如圖4-24）中兩方框交叉區(qū)域所示。第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel運(yùn)算的優(yōu)先順序:Excel運(yùn)算的優(yōu)先順序?yàn)椋豪ㄌ?hào)（）→函數(shù)→^（乘冪）→乘除→加減。當(dāng)使用多層括號(hào)時(shí)，先內(nèi)層后外層，同級(jí)運(yùn)算按從左到右的順序計(jì)算。復(fù)制公式:

如圖選中一個(gè)計(jì)算結(jié)果的單元格F4-復(fù)制其到F7則F7計(jì)算的是C7~E7的結(jié)果第四章電子表格Excel（4）公式的審核

Excel提供了檢查公式的“公式審核”工具欄，用于追蹤單元格與公式之間的關(guān)系、引用單元格和從屬單元格，檢查公式中是否有錯(cuò)誤，以保證用戶能夠正確引用單元格。第四章電子表格Excel4.4格式化工作表主要內(nèi)容:設(shè)置字體字型字號(hào)等設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置文體設(shè)置邊框模板第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel

模板第四章電子表格Excel對(duì)于經(jīng)常使用的模板可如此保存起來(lái):文件-另存為如下第四章電子表格Excel4.4.5樣式（1）樣式與格式刷選中原來(lái)表格單擊格式刷工具在目的單元拖曳鼠標(biāo)即可第四章電子表格Excel（2）自動(dòng)套用格式第四章電子表格Excel（3）條件格式第四章電子表格Excel4.5數(shù)據(jù)的顯示、隱藏與保護(hù)4.5.1數(shù)據(jù)的顯示方式4.5.2數(shù)據(jù)的隱藏與顯示4.5.3數(shù)據(jù)的保護(hù)第四章電子表格Excel4.5.1數(shù)據(jù)的顯示方式（1）全屏顯示與設(shè)定顯示比例第四章電子表格Excel（2）凍結(jié)顯示:窗口凍結(jié)后,選中的活動(dòng)單元格交叉處會(huì)出現(xiàn)黑線,此后滾動(dòng)窗口時(shí)上面和左面的內(nèi)容的顯示會(huì)固定不變第四章電子表格Excel（3）窗口拆分拖曳此處可移動(dòng)拆分界第四章電子表格Excel（4）重排窗口第四章電子表格Excel4.5.2數(shù)據(jù)的隱藏與顯示隱藏行(隱藏列相似)選中行已被隱藏第四章電子表格Excel工作表的隱藏(取消隱藏操作路徑同)Sheet1已被隱藏第四章電子表格Excel工作簿的隱藏與顯示如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，可以使用【窗口】菜單中的【隱藏】命令將工作簿窗口隱藏。

(取消隱藏操作路徑相同)第四章電子表格Excel4.5.3數(shù)據(jù)的保護(hù)單元格區(qū)域的保護(hù)第四章電子表格Excel如此設(shè)置保護(hù)才會(huì)生效(工作表和工作薄的保護(hù)操作類似)第四章電子表格Excel工作簿文件使用權(quán)限對(duì)工作簿可以設(shè)置使用權(quán)限，禁止非系統(tǒng)人員非法操作。第四章電子表格Excel也可以在”選項(xiàng)”中設(shè)置第四章電子表格Excel4.6數(shù)據(jù)分析與管理主要內(nèi)容數(shù)據(jù)清單排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總第四章電子表格Excel數(shù)據(jù)清單又稱數(shù)據(jù)列表，或稱為工作表數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)際上與一張二維表非常相似，它至少包含兩個(gè)必備部分：表結(jié)構(gòu)（表頭）和純數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單具有以下特點(diǎn)：?每列應(yīng)包含相同類型的數(shù)據(jù)，而且每一列名稱均不相同，稱為字段名；?每行應(yīng)包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，稱為記錄；?表中不允許出現(xiàn)空行、空列；?單元格內(nèi)容開(kāi)頭不要加無(wú)意義的空格；?每個(gè)數(shù)據(jù)清單占一張工作表。第四章電子表格Excel4.6.1排序其升序的順序是0123456789（空格）！”#$%&'()*+,-./：;<=>?@[]^_‘|~ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。降序則相反。邏輯值，升序False在True之前?？瞻祝ú皇强崭瘢﹩卧癫还?升序還是降序總是排在最后。日期、時(shí)間和漢字也當(dāng)文字處理， 是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值排序。第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel4.6.2記錄單右框中可用條件查找數(shù)據(jù)第四章電子表格Excel單擊”條件”在”一月”框中輸入<5單擊”下一條”第四章電子表格Excel4.6.3數(shù)據(jù)篩選自定義篩選和自動(dòng)篩選第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel高級(jí)篩選第四章電子表格Excel4.6.4分類匯總第四章電子表格Excel點(diǎn)擊第四章電子表格Excel4.7數(shù)據(jù)圖表功能4.7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表4.7.2圖表編輯第四章電子表格Excel4.7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel4.7.2圖表編輯點(diǎn)擊后可對(duì)選框中的選擇進(jìn)行設(shè)置第四章電子表格Excel另外也可以移動(dòng)鼠標(biāo)到圖表中相應(yīng)位置雙擊即可對(duì)其進(jìn)行設(shè)置第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel4.8打印工作表和圖表4.8.1分頁(yè)與頁(yè)面設(shè)置（1）分頁(yè)第四章電子表格Excel（2）頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)面設(shè)置主要包含“頁(yè)面”、“頁(yè)邊距”、“頁(yè)眉頁(yè)腳”和“工作表”的設(shè)置。設(shè)置“頁(yè)邊距”、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳與Word操作基本相同，在此不贅述。第四章電子表格Excel4.8.2打印預(yù)覽第四章電子表格Excel4.8.3打印狀態(tài)設(shè)置第四章電子表格Excel4.9