工程建設項目檔案驗收辦法

工程建設項目檔案驗收辦法第一章

總則第一條為進一步加強中煤平朔煤業(yè)有限責任公司（以下簡稱公司）建設項目檔案管理工作，確保建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局發(fā)布的《重大建設項目檔案驗收辦法》及國家有關規(guī)定，結合企業(yè)實際，制定本辦法。第二條

本辦法適用于公司下屬各單位和控股公司的固定資產(chǎn)投資項目（以下簡稱項目）。第三條

項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第四條

項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。第五條

項目主管和建設單位應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制。第二章

項目檔案驗收組織第六條

項目檔案驗收的組織：（一）公司組織驗收的項目，由公司檔案館（以下簡稱檔案館）負責組織項目檔案的驗收。（二）上級主管部門組織驗收的項目，由檔案館負責協(xié)調上級檔案管理部門組織項目檔案的驗收。（三）公司重大建設項目，由檔案館負責協(xié)調，按國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局發(fā)布的《重大建設項目檔案驗收辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。第七條檔案館應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預驗。第三章

項目檔案驗收、歸檔流程第八條在項目竣工綜合驗收前，工程檔案資料由施工單位編制并進行自檢，監(jiān)理公司負責審查后由施工單位報送工程管理部。第九條工程管理部對施工單位報送的工程檔案資料，會同相關部門按照《公司建設項目和工程竣工資料管理制度》進行全面審查核實，符合要求后再由施工單位報送檔案館。第十條檔案館對施工單位報送的工程檔案資料進行預驗收，檔案館應對資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性是否符合檔案歸檔要求，進行全面審查核實。預驗收合格后，工程管理部可進行項目的竣工驗收。第十一條

在項目竣工綜合驗收后，由工程管理部將兩套(正本、副本各一套)完整的、裝訂整理成冊的竣工資料、竣工圖及電子文件一并交檔案館歸檔，檔案館對項目檔案根據(jù)有關規(guī)定進行驗收，驗收合格后辦理移交手續(xù)。檔案館填寫《工程檔案資料接收單》。第十二條公司財務資產(chǎn)部在工程款最后結算前，必須確認項目文件資料是否全部歸檔，見檔案館填寫的《工程檔案資料接收單》后，方可再進行付款。第十三條公司各職能部室、二級單位及監(jiān)理公司，涉及到項目檔案按照規(guī)定應歸檔的文件資料，必須全部及時移交檔案館歸檔。第四章

項目檔案驗收要求第十四條工程竣工文件資料編制要求系統(tǒng)、準確、完整，嚴格執(zhí)行國家行業(yè)標準及《平朔煤業(yè)有限責任公司建設項目和工程竣工文件資料管理制度》。全部內容要求反映施工的實施，真實可靠，且按有關技術規(guī)定制作，原件歸檔。第十五條強化合同管理，工程項目主管部門與各設計、施工、監(jiān)理單位簽訂項目合同時，要訂立專門條款，明確乙方應提交文件資料的內容、套數(shù)、時間以及歸檔要求，促使乙方按合同要求及時履行責任。第十六條項目竣工驗收后，工程管理部門和施工單位應為檔案館提供兩套完整的、裝訂整理成冊的竣工資料及竣工圖，正本和副本各一套。正本資料是以原始記錄為準形成的竣工資料文件，副本資料可以使用與原件相同的復印件，但正、副本的資料內容應完全相同一致。笫十七條加強項目檔案的前瑞控制和過程管理，從項目籌備初期到開工建設過程中，檔案館要積極參與，統(tǒng)籌安排檔案管理工作，要進行監(jiān)督和指導，及時提出整改意見，保證文件材料收集齊全和規(guī)范管理。

笫十八條竣工圖是項目工程實體的真實反映，是工程檔案的重要組成部分，竣工圖必須是藍圖，圖面要整潔，設計變更、各種隱蔽記錄要與圖物相符。笫十九條重大建設項目檔案管理及歸檔要求，要嚴格執(zhí)行國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局發(fā)布的《重大建設項目檔案驗收辦法》。項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交要符合DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》要求。笫二十條檔案館對所有交回的項目檔案資料從立項、審批、勘察、設計、招投標、建設施工、監(jiān)理到竣工的全過程中形成的文件資料，及時進行整理、編纂、輸入歸檔。笫二十一條歸檔文件資料要做到排列有序，案卷封皮、卷內目錄、備考表填寫規(guī)范，保管期限劃分準確，案卷題名簡明、準確；檔案目錄與歸檔文件關系清晰，各級類目設置清楚，能反映工程