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文檔簡(jiǎn)介
機(jī)械廠員工考勤管理制度一、目的
為確保機(jī)械廠的正常生產(chǎn)秩序,規(guī)范員工的工作行為,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等事宜,使全體員工充分了解并遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護(hù)機(jī)械廠的正常運(yùn)營(yíng)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于機(jī)械廠全體在崗員工,包括合同制員工、試用期員工及臨時(shí)工。各級(jí)管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員及其他相關(guān)人員均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間安排:機(jī)械廠實(shí)行每日工作8小時(shí),每周工作5天,周六、日休息。具體工作時(shí)間為:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
根據(jù)生產(chǎn)需要,部門負(fù)責(zé)人可對(duì)員工的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
2.工作時(shí)間計(jì)算:工作時(shí)間以小時(shí)為單位,不足1小時(shí)的部分按1小時(shí)計(jì)算。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知員工,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.工作時(shí)間調(diào)整:如遇國(guó)家法定節(jié)假日、廠慶、停電等原因,廠方將對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
5.倒班工作:部分崗位實(shí)行倒班工作制,具體工作時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行安排,并確保員工休息時(shí)間符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到采用電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表,員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):?jiǎn)T工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間:上午簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午簽到時(shí)間為13:30-14:00。遲到或早退均需在簽到表上注明具體時(shí)間。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到時(shí),應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。同時(shí),需在簽到表上注明外出事由及時(shí)間,由上級(jí)主管核實(shí)確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向考勤管理員或上級(jí)主管報(bào)告,并說(shuō)明情況。經(jīng)核實(shí)后,由考勤管理員或上級(jí)主管在簽到表上備注說(shuō)明,按實(shí)際情況處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;定期統(tǒng)計(jì)員工考勤情況,并向人事部門報(bào)告。
(2)人事部門:負(fù)責(zé)制定和解釋考勤管理制度,處理員工考勤異常情況,對(duì)請(qǐng)假、休假等進(jìn)行審批。
(3)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理,并向人事部門匯報(bào)。
(4)員工:自覺(jué)遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤異常情況,配合考勤管理員完成考勤工作。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)主管審批同意后,方可生效。
請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前以下時(shí)間提交:
-事假、病假:提前1個(gè)工作日;
-婚假、喪假:提前3個(gè)工作日;
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:提前15個(gè)工作日。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)事假、病假:由直接上級(jí)主管審批;
(2)婚假、喪假:由部門負(fù)責(zé)人審批;
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:由人事部門審批。
請(qǐng)假審批過(guò)程中,各級(jí)審批人員應(yīng)嚴(yán)格審查請(qǐng)假申請(qǐng),確保請(qǐng)假原因真實(shí)、合理。
3、請(qǐng)假銷假要求
員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知上級(jí)主管。
銷假流程如下:
(1)員工向直接上級(jí)主管報(bào)告銷假;
(2)上級(jí)主管核實(shí)請(qǐng)假期間情況,并在考勤系統(tǒng)中記錄銷假信息;
(3)員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,以便人事部門進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。
請(qǐng)假未按規(guī)定銷假或提供虛假證明材料的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
本廠員工可享受以下假期:
-年假
-病假
-事假
-婚假
-喪假
-產(chǎn)假
-陪產(chǎn)假
-公眾假期
假期申請(qǐng)流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際情況選擇假期種類,并準(zhǔn)備相應(yīng)材料;
(2)按照請(qǐng)假制度提交書(shū)面申請(qǐng);
(3)經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的人員審批通過(guò)后,請(qǐng)假生效;
(4)假期結(jié)束后,按照銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按實(shí)際需要請(qǐng)假,累計(jì)不超過(guò)180天/年。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,累計(jì)不超過(guò)30天/年。
-婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,可享受3天婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受3天喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。特殊情況經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,可適當(dāng)延長(zhǎng)。
3、年假規(guī)定
員工在本廠工作滿1年,可享受5天帶薪年假。此后,每滿1年增加1天,最高不超過(guò)15天/年。員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,逾期不補(bǔ)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:如上所述。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受7天陪產(chǎn)假,需在妻子產(chǎn)假期間使用。
5、公眾假期安排
員工應(yīng)按照國(guó)家法定公眾假期及廠方安排的假期休息。如遇工作需要,需在公眾假期加班的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。公眾假期的具體安排由人事部門提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始時(shí)到達(dá)工作崗位。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假,未到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算,累計(jì)曠工超過(guò)3天,將按曠工規(guī)定處理。
處理措施:遲到或曠工的員工,將根據(jù)情況接受口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)等紀(jì)律處分,并按曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予以下處理:
-輕者:書(shū)面警告,并扣除相應(yīng)工資;
-重者:記過(guò)處分,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天工資按日工資的2倍扣除,并從當(dāng)月工資中扣除;
-辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,廠方有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽或解釋原因的,視為曠工。如遇特殊情況,需提供有效證明,經(jīng)上級(jí)主管核實(shí)后,可免于曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,維護(hù)正常工作秩序;
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)處理,并向人事部門報(bào)告;
-各級(jí)主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤
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