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AnnualLeaveApplicationTemplate(English)
[YourName]
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[Date]
To:[Supervisor'sName]
Subject:AnnualLeaveApplication
Dear[Supervisor'sName],
Iunderstandtheimportanceofmyroleintheteamandwilldomybesttominimizeanyinconveniencecausedmyabsence.Iamconfidentthatmyleavewillnothaveanegativeimpactonourprojectsordeadlines.
Iwouldappreciateitifyoucouldkindlyapprovemyleaveapplicationatyourearliestconvenience.Pleaseletmeknowifthereareanyspecifictasksorarrangementsthatneedtobeaddressedbeforemydeparture.
Thankyouforyourunderstandingandsupport.
Bestregards,
[YourName]
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Subject:AnnualLeaveApplication
Dear[Supervisor'sName],
Ihopethismessagefindsyouingoodspirits.Iamreachingouttosubmitmyapplicationforannualleave,whichIplantotakefrom[StartDate]to[EndDate].Thistimeawayisessentialformeto[mentionthereasonforyourleave,e.g.,torechargeandrefresh,toattendtopersonalmatters,etc.],andIbelieveitwillcontributepositivelytomyoverallwellbeingandproductivityuponmyreturn.
Ikindlyrequestyourapprovalforthisleaveperiod.IammorethanwillingtodiscussanyconcernsorquestionsyoumayhaveregardingmyabsenceandthearrangementsIhavemade.Yourunderstandingandsupportinthismatteraregreatly
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